Ekibinizin İşbirliği Yapma ve Gelen Kutusunu Yalın Kalmasına İzin Verme

E-posta hizmetleri çapraz platform erişimiyle evrensel olsa da, bir grup insan projeler üzerinde işbirliği yaparken, dosya paylaşırken, tartışmalarda bulunurken ve görevleri yönetirken e-postalar hantallaşabilir. Gmail’deki klasörler ve etiket sistemi bile iyi bir çözüm olmayabilir. E-posta göndermeye alternatif olarak Oogwave ve Twoodo, ekip işbirliği ve proje yönetimi için basit bir ağ ve tartışma çözümü sunar. Bu tür araçlar, çevrimiçi toplantılar için de çok yararlıdır.

Oogwave Nasıl Çalışır?

Oogwave üç çevrimiçi plan sunar: 20 üyeye kadar ücretsiz temel, ayda 49 $ 'lık iş ve 100 $ üyeliğe sahip işletme, 3 $ / kullanıcı için. Bir Oogwave hesabı, çalışanların veya grup üyelerinin Dahili Ağ çalışma alanları adı verilen ortamda iletişim kurabildiği ve işbirliği yapabildiği tek bir Gösterge Tablosundan oluşur. Personel dışında kalan üyelerle işbirliği için dış ağlar da kurulabilir..

Bu çevrimiçi ağ çalışma alanları, personel üyelerinin fiziksel bir yerde veya dışında çalıştıkları ekipler ve bölümler için yararlıdır. Çalışma alanları tüm personel tarafından kullanılabilir veya seçilen üyelerle sınırlandırılabilir.

İş istasyonları dört alandan oluşur: etkinlikler, yüklenen dosyalar ve belgeler, tartışma konuları ve görev planları. Bu tür bir kurulum, Oogwave'i e-postaları kullanmaktan daha iyi yapar, çünkü uzun vadeli projeler ve tartışmalarda sürekli olarak e-posta oluşturma ve değiştirme ihtiyacını azaltır. Personel duyuruları, dosya paylaşımı, proje planları, grup geri bildirimi ve değerlendirmeleri ve çeşitli güncel tartışmalar için ayrı ayrı ağlar kurulabilir..

Bir iş istasyonunun grup sahibi, alanın içeriğini ekip dosyası paylaşımı, tartışma veya görev planlama ile sınırlayabilir. Personel üyeleri, tüm çalışanlara, özel olarak seçilen meslektaşlarınızla veya seçilen bir grup / iş istasyonuna mesaj yazabilir ve paylaşabilir..

Oogwave'in özel bir mobil uygulaması olmasa da, hizmete web tarayıcıları aracılığıyla iOS, Android ve BlackBerry cihazlarında erişilebilir..

Oogwave'a her zaman e-posta olarak erişilemeyebilir, ancak bu iyi bir şey olabilir, çünkü personelin kalabalık bir gelen kutusunun dışında önemli bilgiler almalarını ve yönetilebilir çalışma alanlarını düzene koymalarını sağlar..

Twoodo Beta, kullanıcıların ayrı bir ağ kurmalarına ve başka personel veya ortak çalışanlar eklemelerine olanak sağlaması nedeniyle Oogwave'ye benzer şekilde çalışır. Twoodo bana Google+ ve Facebook'u hatırlatıyor, ancak yayınlanan bağlantıların ve diğer içeriklerin dikkatinin dağılması gerekmiyor.

Twoodo, iç e-postaların yerine geçen basit bir mesaj panosu gibidir. Wunderlist'e benzer, bir iPhone Yapılacaklar listesi uygulaması Wunderlist - iPhone'daki en iyi Yapılacaklar Listesi Uygulaması [iOS] Wunderlist - iPhone'daki en iyi Yapılacaklar Listesi Uygulaması [iOS] Wunderlist tutmak için en basit yollardan biridir Yapmanız gerekenleri takip edin. Sadece mantıklı olan zarif bir kullanıcı arayüzü var. Herkes onu alabilir ve nasıl…… Twoodo'nun notları, yapılacaklar listelerini, paylaşılan görevleri veya çeşitli konular hakkında devam eden sohbetleri paylaşmak için yararlı olabileceğini anlayabilir. Çoğunlukla denilen şeyde yapılır. “komut kutusu”, kullanıcıların bir yerden görevler, mesajlar, takvim etkinlikleri ve notları oluşturmak ve yönetmek için Twitter benzeri etiketleri kullanabilir. Temel olarak, tek bir cümleyle mesaj gönderebilir, görev listesini güncelleyebilir, önem derecesini belirleyebilir ve mesajınızı etiketleyebilirsiniz. Pencereleri açma veya form doldurma gereksinimini azaltır.

Temel konuşmalara ek olarak, kullanıcılar bağlı dosyaları yükleyebilir ve mesajları yapılacaklar öğesi, soru ya da oylanacak bir konu olarak belirleyebilirler. Bunlar “dava edilebilir” mesajlar filtrelenir ve her kullanıcı için Gelen Kutusunun altında gruplanır.

Bir Twoodo ağı aynı zamanda bir kullanıcı ekibinden oluşabilir. Takımlar, bir takım adı yazarak ve takıma davet etmek istediğiniz kişilerin kullanıcı kimliklerini ekleyerek oluşturulur (örneğin, + websiteteam @bakari @tim, @tim). Diğer kişilere de mesaj gönderebilirsiniz, ancak Twitter, Facebook veya Google’da olduğu gibi Twoodo’ya katılmaları ve bir kullanıcı kimliği oluşturmaları gerekir.+.

Twoodo, konu değişimlerini sıralamak için etiket sistemini kullanır. Bu yaklaşım, kullanıcılar bir etiketi tıkladığında, sanki gerçek bir dosya klasörüne yerleştirilmiş gibi aynı etiketi içeren tüm mesajları sunacakları anlamına gelir..

Twoodo'ya gönderilen mesajlar ve diğer etkinlikler yakın zamanda güncellenen, öncelikli veya oluşturulma tarihlerinde desteklenebilir. Twoodo ayrıca, çevrimiçi web uygulamasının işlevlerini yansıtan ücretsiz iPhone uygulaması [Artık mevcut değil] aracılığıyla mobil erişim sağlar.

Hashtag sistemini kullanmak konusunda oldukça istekliysen, Twoodo e-postalara alternatif bir yaklaşım olabilir. Ancak, Twoodo, Oogwave’in sağladığı proje yönetimi ve takım işbirliği ihtiyaçları için yararlı olmayabilir..

E-postalara Alternatifler?

Çoğu insan hala e-posta sistemini projeler üzerinde işbirliği yapmak ve iletişimde kalmak için kullanıyor, ancak Twoodo ve Oogwave gibi çevrimiçi araçlar, e-postaların çok zaman harcadığını veya gerçekten çevrimiçi ağ oluşturma için en verimli yöntem olup olmadığını sorgulamanızı sağlıyor.

Bu işbirliği araçları hakkında ne düşündüğünüzü bize bildirin. Eklenmiş görmek istediğiniz özellikler var mı? Sizin ve ekibinizin bunları kullanmasını engelleyen kısıtlamalar var mı? Hangi alternatif hizmetleri öneriyorsunuz??