Mark Lucas
0 
2861
708
Hiç PowerPoint sunumu yaptınız mı? Tabii ki sende var. Dediysen “yok hayır,” Sana yalancı derdim. Tamam, bu aşırı olabilir. Ama çoğumuz var değil mi? Öyle söyleyebilirim. Peki, amacım ne? Demek istediğim, burada çoğumuz bir PowerPoint oluşturduk ve bir sunum (veya bir noktada olacak) yaptık ve henüz bir bilgisayardaki en kötü şekilde yapılan şeylerden biri olması muhtemeldir..
Gördüğüm sunumlar kolejde hem öğrenciler tarafından yapıldı ve eğitmenler, en azını söylemek utanç verici idi. Gülünç derecede uzun slaytlardan, eğitmenler tarafından nasıl göründüğünü bilmiyor gibi görünen öğrencilere okumak (İlk başta yapmamalılardı). Kötü PowerPoint sunumları eğitimde salgın bir durumdur, bu daha sonra işyerinde devam eder. Tabii ki sadece PowerPoint'in kendisi ile ilgili değil, sunucu ve bilgileri ne kadar iyi konuştukları ve aktardıkları ile ilgili. Ve buna da değineceğim.
Anahatla Başla
Tıpkı bir rapor yazarken olduğu gibi, belirli hususların ortaya konulması yararlıdır. Genelde bu sadece düşüncelerinizi azaltmak için. Yine de bir PowerPoint'te, izleyicilerinizin oturmak üzere oldukları sunumun nelerden geçeceğini görmeleri çok güzel. Onları biraz daha birbirine bağlar ve ilgilerini çeker, özellikle zaman çizelgesinde onları ilgilendiren bir şey varsa. Taslak basittir ve yalnızca kapsamayı düşündüğünüz şeylerden oluşur. Bazen biraz daha ayrıntılı olmak ve ele alınacak alt konular hakkında daha fazla bilgi vermek için ana hatlarını genişletmek sorun olabilir. Ancak bu, sunumunuzun eksiksizliğine ve içinde bulunduğunuz özel içeriğin gereksinimlerine bağlıdır. Aşağıda bilgisayar güvenliği konusunda yaptığım sunumdaki taslaklara bir örnek verilmiştir..
Tema ve Yerleşim ile Tutarlı Olun
Dikkat dağıtıcı unsurları minimumda tutmanın ve PowerPoint'inizdeki temanız ve düzeninizle tutarlı olmanızın bazı yönleri var kesinlikle bu konuda önemli bir oyuncu. İzleyicilerin içeriğinize ve söylediklerinize odaklanmasını değiştirecek herhangi bir düşünce oluşturmak istemezsiniz. Bunu sadece temayı tutarlı tutarak (bu oldukça basit) değil aynı zamanda düzeni de yaparak yapabilirsiniz. Örneğin, bir konu iki slayt alıyorsa, ikinci slaydı etiketlediğinizden ve eklediğinizden emin olun. “(Devam etti)” Başlığın sonunda. Bu, slaytları değiştirmeye rağmen, slaytın ne hakkında olabileceğini merak etmek yerine, konuya odaklanmaya devam etmesine rağmen, izleyicilere aynı konuyu hızlı bir şekilde gösterecektir..
Küçük Resim, Çılgın Sesler Ve Fantezi Geçişler unut
Dikkat dağıtıcı şeylerden bahsetmişken, bu başka bir büyük oyuncu. Bazı görseller iyi olabilir. Bununla birlikte, alakasız görseller veya sesler (aslında sadece herhangi bir ses) ve çılgın geçişler yalnızca izleyicileri rahatsız edici değil, aynı zamanda PowerPoint'inize daha az profesyonel bir görünüm kazandırır. Aşağıda bu yeşil-sarı-sarı, kabarık şey gibi bunların çoğundan uzak durmanızı tavsiye ederim..
Üniversitede, benim bir hocam vardı. sevilen tüm bu şeyler. Anaokuluna öğretmesi / öğretmesi gerektiğini düşünüyorum, eğer (ve sunumlarının) nasıl olduğu hakkında bir fikir verirse.
PowerPoint'inizi Okuma. dönem.
Gerçekten mi? PowerPuan'larınızı hala okudunuz mu? Umarım yapmazsın. Ve yaparsan seni kırmak için değil, ama insanlığın iyiliği için durman gerek. Tamam, şimdi onurunu alay ettim, sana şunu sorayım: hiç birisinin bir şeyler okuduğunu dinledin mi? Eğer öylelerse Gerçekten mi Bu konuda iyi, bazı mesleklerin gerektirdiği gibi, zar zor söyleyebilirsiniz. Ama eğer çoğumuz gibi ortalamalarsa, bu monoton ve yumuşak geliyor. Başkalarının senin hakkında böyle düşünmesini istemiyor musun? Bu geri döner niye ya sunumu ilk etapta veriyorsunuz. Veriyor musun çünkü sen var için? Çünkü konudan zevk alıyorsun? Ya da seyircinin olumlu değişiklikler yapmak için mümkün olduğunca fazla bilgi ve içeriği özümsemesi mi istiyorsunuz? Belki de birkaçıdır, ama umarım sonuncusu bunlardan bir tanesidir, çünkü olmasa da, araştırdığınız ve izleyicileriniz tarafından toplanacak bir şekilde bir araya getirilmesi için çok çalıştığınız içeriği aktarmanız mümkün değildir. olur öğrenmenin ve uygulamanın tadını çıkarın.
Son olarak, izleyicilerinizin açıkça görebildiklerini okumak için hiçbir neden yoktur. Sunucu olarak hedefiniz, PowerPoint'in ötesine geçmektir. PowerPoint, izleyicilerin sunumunuz boyunca izleyebilecekleri basit bir rehber ve kapsamlı bir taslaktır..
İçeriğin yayınlanması, içeriğin kendisi kadar önemlidir. İşte benim için harika olan bu problem için bulduğum bir çözüm. PowerPoint'inizi oluşturduktan sonra üzerinden geçin ve bir komut dosyası oluşturun. Senaryo, sunumunuzun bir özetinden veya özetinden, söylemek istediğiniz şeyin tamamen taklit edilmesine kadar istediğiniz herhangi bir şeyden oluşabilir. Senaryo boyunca slayt geçişlerinin nerede yapılacağını içerir, böylece sunumunuzu yaparken slaytları değiştirmeyi unutmayacaksınız. Okumak için aşağıya bakmak sorun değil, ama zaten birazdan ne söyleyeceğinize dair bir anlayışa sahip olmalısınız.
Binmek Puan Ve Saga Suikast
Söyleyeceğin şeyi okumamanın diğer tarafı bu. Yaptığınız her şey noktadan sonra okunduğunda anlamlı bir sunum sağlamak zordur. Ama bu senaryoyu slaytların içine koymayın. Bu sizin için sağduyulu gibi gelebilir, ancak slaytları çok dolu olan bir eğitmenim vardı, önemli noktaları ve onlardan önemli bilgileri almak çok uzun sürdü. Çalışmaya çalışırken oldukça sinir bozucu. Ancak bu sadece çalışmakla ilgili değil - PowerPoint'inizin başkalarına kaynak olması gerektiğinde bir işyerinde nasıl olur? Roman benzeri slaytlarınızı araştırmak için zaman ayırmak istemiyorlar. Yani başlığın dediği gibi konuya girelim - buna Güç deniyorPuan bir sebepten dolayı, bir “PowerSaga.”
Medyayı Kullanın, Ama Kaliteli Medya
Daha önce Küçük Resim veya diğer dikkat dağıtıcı medya gibi çılgın görüntüler kullanmamamdan bahsettim. Bu, hiç kullanamayacağınız anlamına gelmez. Fotoğraflar, videolar, hatta ses klipleri bile var uygun olduğunda. Anahtar kelime orada. Sadece boşluk doldurmak için rastgele bir fotoğraf yok. Bunun yerine, konuştuğunuz şeyle ilgili bir şey bulun. Zaten söylediklerinize kalite katıyorsa, bu bir artıdır, ancak yalnızca slaydı steril bir görünümden biraz daha az yapmaksa, bu da sorun değil. Sadece neleri kapsadığına bağlı olduğundan ve izleyicinin odağından uzaklaşmayacağından emin ol..
Kullanabileceğiniz Kaynakları Kullanın
Belki de yapmak istediğiniz bir şey hakkında bir fikrinizin olduğu, ancak bunu PowerPoint'inizde uygulayacak know-how'ınızın olmadığı zamanlar olmuştur. İnternette arama yapmayı unutma. Tabii ki Microsoft web sitesinde birçok ipucu ve bilgi var ve bu gibi şeyler için harika bir kaynak. Ancak, tercih ettiğiniz arama motorunda hızlı bir arama bile yapmak harika sonuçlar verecektir çünkü muhtemelen aynı şeyi merak eden ve bir çözüm bulan bir başkası olmuştur..
Her şey sana bağlı, sunucu
Hedef kitlenin dikkatini en baştan çekmek, sunumunuzun başarısı ve bunlar üzerindeki etkileri için çok önemlidir. Akılda kalıcı bir çizgi, ilginç bir istatistik ya da meraklarını uyandıracak bir soru ile başlayın. Bir kere sahipsen, korumalısın. Bunu, burada belirtilen önceki ipuçlarını ve başka bir şeyi izleyerek yaparsınız: vazgeçtiğiniz vibe. Gergin misin? Yoksa rahat mı kendin mi? Ne olursa olsun, ikincisi olman gerekiyor. Kişiliğinizin sunduğunuz içerik için yetersiz olduğunu düşünüyorsanız endişelenmeyin - değiştirmeye çalışmayın. Bunun yerine içgüdülerinize güvenin ve kendiniz olun. Örneğin, eğlenceliyseniz, buraya ve oraya kendi mizahınızı atın. Ya da daha ciddiysen, onun yerine yap. Önemli olan kendinize, işinize ve sunduğunuz içeriğe güven duymaktır.
Uygulama. Uygulama. Uygulama. (Ve ertelemeyin)
Peki, bu şeylere nasıl güvenebilirsiniz? Basit - pratik. Sunumunuzun tamamını (PowerPoint'inizi değil) ezberlemelisiniz. Bunu yapmak, bilgi akışını iyileştirecek, özgüven gösterecek, kuru sunumları (monoton) ve slaytların okunmasını önleyecek ve izleyicilerin dikkatini daha iyi çekecektir. Bunu kapatmak yalnızca olumsuzları artıracak ve pozitifleri azaltacaktır. Bu yüzden erteleme ve oyunun önünde durma.
Yedekleme (Çünkü Sizin “Baban Sana İyi Öğretti”)
Doh! PowerPoint'inizi yalnızca bir yerde - sahip olduğunuz tek flash sürücüde - kurtardınız. Ve binaya giderken onu çamur birikintisine düşürdün. Umarım hala işe yarar - işiniz / sınıfınız ve diğer insanlar size güveniyorlar. Eğer bu sana hiç olmadıysa, hepimiz onun başına gelen birini tanırız. Yedekleme sağduyulu, öyleyse yap! Ücretsizdir (çoğunlukla) ve kendi tembelliğiniz hariç - yapmamanız için hiçbir neden yoktur - ki bu, buna engel olmanız için acıklı bir durumdur. Eğer böyle bir şey başınıza geldiyse, desteklemediğiniz zamanlar için pişman olacağınızı biliyorsunuz, o zaman neden tüm bu strese engel olmuyorsunuz?.
Bunu yapmanın birkaç yolu var. Öncelikle, farklı kaynaklarda aynı dosyanın birden fazla yeri var. Bu nedenle, bilgisayarınızda bilgisayarınızda bir flash sürücüde de var. Sunum yapmak için yalnızca farklı bir bilgisayara takmak için yalnızca bir flash sürücü kullanmayı düşünüyorsanız, bir bulut hizmeti kullanmayı deneyin. Bulut Depolama Açılımı - Dropbox, Google Drive, SkyDrive ve Daha Fazlası Bulut Depolama Açılımı - Dropbox, Google Drive, SkyDrive ve Daha fazla Bulut depolama sahnesi, Google tarafından uzun zamandır beklenen bir giriş ve Microsoft'tan yenilenen bir SkyDrive ile yakın zamanda ısındı. Dropbox büyük oyuncular tarafından uzun süredir tartışılmaz hale geldi, ancak bu durum değişti… örneğin Dropbox, SugarSync, SkyDrive veya Google Drive. Başka hizmetler de var ama bunlar benim tercih ettiğim tercihlerim. SugarSync benim kişisel favorim. SugarSync: En Çok Yönlü Ücretsiz Dosya Yedekleme ve Senkronizasyon Hizmeti SugarSync: En Çok Yönlü Ücretsiz Dosya Yedekleme ve Senkronizasyon Hizmeti Dosya yedekleme hiçbir şekilde yeni bir konuşma veya konu değil. İçin Google’da arama yaparsanız “dosya yedekleme” muhtemelen konuyla ilgili servisler ve makaleler tarafından boğulacaksınız. Bu çok büyük…. Başka bir seçenek de taşınabilir bir sabit sürücüye ve bir flash sürücüye (veya aynı türde iki aygıttan birine) sahip olmaktır; bu şekilde İnternet bağlantısının güvenilirliğinden emin değilseniz, hala bir yedeğiniz vardır. Seçici değilim Nasıl sen yedekle yap ve Onun dürüst.
Ek olarak, yazarken kaydet PowerPoint ve sunum komut dosyası. Dosyaları baştan adlandırın ve sadece “Ctrl + S” yazdığınız gibi. Bu makalede yalnızca bunu yaptığım süreyi sayamıyorum. Gizliliği korumayı düşünürseniz bile - sadece yapın. Sadece bir saniye sürüyor ve tasarruf sağlıyor saatler hayal kırıklığı.
Sonuç
Özetlemek için, PowerPoint'inizi daha keyifli bir şekilde okuyup anlayabilmesi için yapabileceğiniz birçok şey olduğunu unutmayın. Bununla birlikte, ağırlığın diğer% 50'si materyali ne kadar iyi sunduğunuzla belirlenir. Her ikisi de, hazırlamanız için çok çalıştığınız içeriği tam olarak anlamalarını sağlamak için izleyicinin dikkatini yakalamak ve muhafaza etmek için bir arada olmalıdır. Ama orada bitmiyor. İçeriği, izleyicinin ihtiyaçlarına ve ilgi alanlarına odaklamanız gerekir. Özel ilgi alanları değilse, içeriği mümkün olduğu kadar kendileriyle ve kendi kişiliğinizle ilişkilendirmek için analojileri kullanarak içeriği sunma alanları aracılığıyla telafi edebilirsiniz. Bu sunum senaryosunu tekrar tekrar inceleyerek edindiğiniz güven ile birleştirilenler izleyicinizin ilgisini çekmeye devam edecektir. Son olarak, yedeklemeyi unutma. Bir güçlük gibi görünebilir, ama sadece hatırla ki, kaybettiğiniz her şeyi yeniden yaratmanız gerektiğinde, çok daha fazlası olduğunu unutmayın..
Daha yararlı ipuçları için, Profesyonel Sunum Hazırlamak için 10 PowerPoint İpuçları bölümüne bakın Profesyonel Bir Sunum Hazırlamak için 10 PowerPoint İpuçları 10 sunum. Tina ve 10-20-30 PowerPoint Kuralı Guy Kawasaki tarafından.
Image Credit: Shutterstock Üzerinden El Beyazı Kırıyor | Shutterstock ile Sarı Oyuncak | Shutterstock ile Sevimli Tüylü FerretConcentration Komik | Shutterstock üzerinden işadamı çizimi