Harry James
0 
3933
1020
182.900.000.000 e-posta.
182,9 milyar.
Bu gezegendeki her insan aklı için 25 e-postadan daha fazla.
Ve sadece bir günde ne göndeririz (PDF).
Her gün gönderilen ve alınan çılgınca e-postalar göz önüne alındığında, bu elektronik iletişimin çoğumuz için kullanımı zor hale gelmesi şaşırtıcı değildir. Ama endişelenme, işte canavarın evcilleştirilmesine yardım edebilecek bazı üretkenlik sırları..
Hazır Yanıtları Kullan
Bunun önemini vurgulayamıyorum. Muhtemelen, bir gönderimin reddedilmesi, bir meslektaşının çabalarını veya basit bir selamlamayı kabul edip etmemek gibi birçok e-postayı aynı şekilde yanıtlarsınız. Kesinlikle yapmanız gereken tek şey, en sık kullandığınız e-postalarınız için hazır yanıtlar oluşturmaktır..
Gmail’de e-postayla daha kolay yanıt vermek gerçekten kolaydı E-posta ile Daha Hızlı ve Daha İyi E-posta ile Konserve Yanıtlarını E-postayla Gönderin Sorun değil, bir kutu kap. Kötü gitmeyecek biraz kamp yemeği ister misin? Sakin ol, biraz konserve yiyecek al. Aynı e-posta yanıtlarını yazmaktan bıktınız mı? Konserve e-postaları dene! Bir düşünün… veya başka bir e-posta istemcisi. Ne kadar hızlı bir daktilo olursa olsun, farenizin iki tıklama daha hızlı değilsin, değil mi? Kendine biraz zaman kazandır ve bunu şimdi yap.
Filtreleri ve Etiketleri / Klasörleri Ayarla
Bir aşırı yükün üstesinden gelmenin en iyi yolu, önce onu çözmektir. Bu, gelen kutunuzdaki filtreleri ve etiketleri / klasörleri kullanmak anlamına gelir. Outlook'un klasörleri, Gmail'in etiketleri ve her ikisinde de e-postanızı bu klasörlere ve etiketlere otomatik olarak yönlendirmek için ayarlayabileceğiniz filtreler vardır. Gelişmiş Filtreleri ayarlayabilirsiniz 5 Gmail Filtreleri Gelen Kutunuzu Önceliklendirmek ve Düzenlemek için Gmail Filtreleri 5 Gmail Filtrelerini Gelen Kutunuzu Önceliklendirmek ve Düzenlemek için Yardım Gidonunda her birinin gelen kutusu benimki kadar düzenli olması için hangi filtrelere sahip olmalıdır? Özel gereksinimlerinize göre ilk beş filtrenizi veya Gmail’de ayarlamaya başlamanıza yardımcı olmak için buradayım. Aslında, Gmail e-postanıza otomatik olarak bir sipariş getirmeyi teklif ediyor 6 E-posta Gelen Kutunuzu Geri Kazanmanın Yolları 6 E-posta Gelen Kutunuzu Yeniden Kazanmanın Yolları Bir e-posta gelen kutusu kadar yararlı, yaygın ve sinir bozucu başka bir şey var mı? Sonsuza kadar olmuştur ve onu kullanmaya devam ediyoruz ve kullanmaya devam ettiğimiz sürece, benim gibi insanlar yeni Priority Inbox ile.
İyi bir şekilde kurulması ve sınıflandırılması biraz zaman alıyor ve ilk ay sizden sürekli girdi gerektiriyor. Ama uzun vadede zaman ayırmaya değer. Aceleyle sadece etiketleri etiketlerin altına koymayın, düşünün ve kategorize edin, çünkü bu, gelen kutunuzun ömrünüz boyunca kullanacağı otomasyondur..
Bir e-postayı filtrelemeden önce 3 adımlı bir kontrol yapmak için en iyisini buluyorum:
- Kendinize en iyi etiket / klasör adının (var olup olmadığını) bu mesaj için ne olacağını sorun.
- Bu adın zaten var olup olmadığını kontrol edin ve değilse oluşturun.
- Kendinize, bu adın ayrı bir varlık mı yoksa mevcut klasörlerden birinin altında mı kategorize edileceğini mi sorun.
Bunu düzenli aralıklarla yapın, gelen kutunuz sihirli bir şekilde temizlenir.
Yapılacaklar Listenizi Başka Bir Yerde Alın
Benimle söyle millet: “Gelen kutunuz yapılacaklar listeniz değil.” Google'dan Vivek Haldar bir süre önce bunu yazdı ve daha fazla hemfikir olamadım. İşte Haldar'ın alışı:
E-posta yapılacaklar listesi için korkunç bir yer. Gerçekten birinin GTD'ye e-postayla nasıl bağlanabileceğini anlamıyorum. Bir e-posta işlem yapılamaz. Bir kere okuyup anladıktan sonra, net bir işlemle sonuçlanabilir, ancak gelen kutunuz onu kıpırdayamaz.
E-postanız iletişim ile ilgili, o yüzden bırakalım. Yapılacaklar listeleri için pek çok harika uygulama var ve iPhone'da Any.do veya Wunderlist Wunderlist - En İyi Yapılacaklar Listesi Uygulamasını şiddetle tavsiye ediyorum [iOS] Wunderlist - iPhone'daki En İyi Yapılacaklar Listesi Uygulaması [iOS] Wunderlist, yapmanız gerekenleri takip etmenin en basit yollarından biridir. Sadece mantıklı olan zarif bir kullanıcı arayüzü var. Herkes onu alabilir ve nasıl olduğunu çözebilir… .
Önemsiz Abonelikten Çık
Bir spam filtresine rağmen, kaç bülten ve diğer önemsiz e-postanın gelen kutunuzu tıkadığına inanmazsınız. Dağınıklık bir kez başladıktan sonra, hızla kontrolden çıkabilir. İzini durdurmak için abonelikten çıkmaya başlamanız gerekir ve bunu yapmak için gerçekten kolay bir hile vardır..
E-posta istemcinizde, sadece kelimeyi arayın “abonelikten çık”. Her bültenin sonuna eklenmiştir, böylece aniden gelen kutunuzdaki tüm toplu e-postaların bir listesini göreceksiniz. Şimdi onları birer birer açıp abonelikten çıkın. İşleri hızlandırmak için bunu yaparken Gmail’in Önizleme Bölmesini kullanmanızı öneririz..
Ayrıca, posta listelerinden hızlı bir şekilde çıkmak için eklentiler ve hizmetler de var Gelen kutumuzu dolduran bültenlerin çoğu ilaç satmıyor ya da para ödülü vermiyorlar - bunlar bizim abone olduğumuz güvenilir şirketlerden gelen gerçek bültenler… ya da onları e-posta özetlerine ayırıyorlar.
Her E-postaya Sormak İçin Altın Soru
Bu büyük şey ve geçen yıl boyunca gelen kutusu aşırı yükümün üstesinden gelmeme yardımcı olan şey. BBC Future'tan Tom Stafford, herhangi bir mesaj açarken kendinize sormanız için altın bir soru teklif etti:
“Gelen kutumda bu bilgilere sahip olmasaydım, dışarı çıkmaya bakar mıydım??”
Cevabınız hayırsa, cevabı vurmayın ya da açmadan sil tuşuna basın. Bu kadar basit. Hayır, büyük bir şeyi kaçırmayacaksınız - bir yıldır yapıyorum ve gerçekten işe yarıyor. İşte Stafford'un bunun için açıklaması:
Bu hiçbir yerde, grup e-postasından ve cevap vermeyen yanıtların çığından daha belirgin değildir. Tüm e-postaların cevaplandırılması gerekmediğini, birçok sorunun başkaları tarafından ele alınması gerektiğini - ve hatırlatılması gerektiğini hatırlatarak geri adım atın. Kendine sor: “Gelen kutumda bu bilgilere sahip olmasaydım, dışarı çıkmaya bakar mıydım??” Cevap çoğu zaman muhtemelen “yok hayır”, ve bu başkasının dikkatinizi kontrol ettiğinin bir işareti.
Email Hacklerinizi Paylaşın
Herkesin dağınıklığı yönetmek için kendi e-postaları var ve öğrenmenin en iyi yolu onları paylaşmak. Ayrıca, Herkes için kendi Gmail Kılavuzumuza sahibiz. Profesyonel kullanıcıların tavsiyelerinde olduğu gibi yardımcı olur. Stafford bu makaleyi yazmamış olsaydı, hala mesajlarda boğuluyordum ve sonsuza dek ona minnettarım..
Öyleyse söyle bana, e-posta aşırı yükünü nasıl idare ediyorsun? 3 Gmail'de E-posta Aşırı Yüklemesi ile Başa Çıkmak İçin 3 İpuçları [Göster ve Anlat] 3 Gmail'de E-posta Aşırı Yüklemesi ile Başa Çıkmak İçin [İpuçları ve Söyleme] Çoğumuz bilgi yüklemesinden muzdarip. Özel e-postalarla boğulmuş olmak büyük bir sorun olmayabilir ve e-postaların yarısını göz ardı etmek aslında bir dereceye kadar kabul edilebilir. Ancak profesyonel bir hayatta…? Burada yanlış cevap yok millet..
Resim Kredisi: Pete, Lars Plougmann