Excel Elektronik Tablolarını Paylaşmadan Önce, Bunları Önce Yaptığınızdan emin olun

Excel çalışma kitaplarını paylaşmak, veri toplama konusunda işbirliğini kolaylaştırır. Ancak Excel dosyalarınızı diğer kişilerin ellerine almadan önce, çalışma sayfalarınızı paylaşmaya hazır hale getirmeniz için birkaç ipucu.

Birden Çok Eşzamanlı Düzenlemeye İzin Ver

Birden çok kullanıcının paylaşılan bir Excel sayfasını aynı anda düzenleyebilmesini istiyorsanız, aşağıdakileri yapın:

1. Git gözden geçirmek sekme ve altı değişiklikler, tık Çalışma Kitabını Paylaş.
2. Açılan iletişim kutusunda, aşağıdakilerden emin olun: Aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından değişiklik yapılmasına izin ver kontrol edildi.
3. Excel dosyanızı, diğer kullanıcıların erişebileceği paylaşılan bir yere kaydedin..

Buna izin vermeyle ilgili dikkat edilmesi gereken bir şey: iki kullanıcı aynı hücrelerde düzenleme yaparsa çakışan değişiklikler alabilirsiniz. Dosyanın sahibi uyarılır ve hangi değişikliklerin silineceğini veya silineceğini seçer.

Çalışma Sayfalarını veya Hücreleri Koruyun

Kimsenin değiştirmesini veya silmesini istemediğiniz belirli veriler varsa, çalışma sayfasının tamamını koruyabilir, çalışma kitabını koruyabilir veya belirli hücreleri koruyabilirsiniz..

Çalışma sayfasının tamamını veya çalışma kitabını korumak istiyorsanız:

1. Git gözden geçirmek sekme ve tıklayın Çalışma Sayfasını Koru. (Çalışma kitabının tamamını korumayı tercih ediyorsanız, Çalışma Kitabını Koru.)
2. Bir parola girin. Bu, şifresi olan herkesin korumasını kaldırmasına izin verir, ancak şifresi olmayan kişiler hala görüntüleyebilir.
3. AltındaBu çalışma sayfasının tüm kullanıcılarının ' Çalışma sayfasında diğer kullanıcıların neler yapabileceğini seçebilirsiniz: hücreleri biçimlendirmek, satır veya sütun eklemek / silmek ve köprüler eklemek.

Bir hücre seçimini korumak istiyorsanız:

1. Başkalarının düzenlemesini istediğiniz hücreleri seçin, sağ tıklayın ve ardından üzerine tıklayın. Hücreleri Biçimlendir açılan menüde.
2. Şuraya git Koruma sekme ve emin olun Kilitli denetlenmedi.
3. Yukarıdaki aynı üç adımı izleyin.

Şimdi, sizi kilidi açık olarak ayarlayanların yanı sıra tüm hücreler korunmalıdır.

Açılır Menü Ekleme

Diğer kullanıcıların yalnızca belirli hücrelere veri seçiminden ekleme yapmasını istiyorsanız, belirli bir hücre aralığı için açılır menü oluşturabilirsiniz. Kullanıcılara yalnızca bu listeden seçim yapma veya başka bilgileri girmelerine izin verme seçeneği sunabilirsiniz..

Bir hücre aralığına açılır menü eklemek için aşağıdakileri yapın:

1. Çalışma kitabınızdaki ayrı bir sayfada, açılır menünüze eklemek istediğiniz öğelerin bir listesini oluşturun. Bu öğeler bir satır veya sütunda olmalıdır.
2. Tüm listeyi seçin, sağ tıklayın ve ardından Adı tanımla.
3. Listeniz için bir ad girebileceğiniz bir iletişim kutusu açılacaktır. İşe yarayacak herhangi bir şey olabilir - sadece boşluk bırakmayın.
4. Veri gireceğiniz sayfada, açılır pencerenin görünmesini istediğiniz hücreyi veya hücreleri seçin. Şuraya git Veri sekme ve tıklayın Veri doğrulama.
5. Bir iletişim kutusu açılacak Ayarlar sekmesi. İçinde İzin vermek alan seç Liste.
6. İçinde Kaynak alan, = ListName yazın.
7. Emin olun Hücre içi açılır kutu kontrol edildi. Kullanıcıların hücreyi boş bırakmasını istemiyorsanız, Boş kutuyu yoksay denetlenmedi.

Aşağıdaki adımlar isteğe bağlıdır:

1. Hücre tıklandığında bir mesaj görünmesini istiyorsanız, mesaja gidin. Giriş Mesajı sekmesi. Burada, çıkacak 225 karaktere kadar bir mesaj girebilirsiniz..
2. Bir Hata Uyarısının görünmesini istiyorsanız, Hata Uyarısı sekme ve emin olun Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısını göster kontrol edildi. Hata uyarınız için belirli bir mesaj girebilirsiniz..

Çalışma kitaplarını paylaşmak isteyen Excel kullanıcıları için ne gibi ipuçları var? Yorumlarda bize bildirin.