Doğum Günü Alarmları, Otomatik E-posta Bildirimleri ve iCal [Yalnızca Mac]

Çoğu şey Mac'te iyi sonuç verecek ancak ne yazık ki her işletim sisteminin kendi sınırlamaları var. Mac’lerde dediğimiz şeye sahibiz. “tuhaflıklar”. Bu tuhaflıklar, çözülmesi oldukça basit olan rastgele sorunlardır ancak Apple sorunu çözmez. OS X kullanıcıları daha sonra çözümü denemek ve çözmek için Apple Destek forumlarında toplanacak. Bazıları başarılı, diğerleri ise pek şanslı değil. Çoğunlukla eldeki konuya bağlı.

İşte bir tane: iCal, kişilerinizin doğum günlerini Adres Defteri'nden senkronize eder ve bunun için bir takvim oluşturur. Sorun, arkadaşınızın doğum günü hakkında kendinize hatırlatmak için alarm eklemek üzere düzenleyemezsiniz. Bu basit bir mesele, değil mi? Sadece bir görünmüyor “düzeltmek” onun için.

Özgürce ve basit bir çözüm için internete şiddetle göz attıktan sonra hiçbir şey almadım. Bütün istediğim :

• Her kişinin doğum günü için hatırlatıcı ekleme yeteneği
• iCal, Doğum Günü takvimini güncellemek için sürekli olarak Adres Defteri ile senkronize edilecek

Birçok kullanıcı en basit çözümün kişilerinizin doğum günlerini tek tek elle eklemek olduğunu savunuyor. Doğru, bu En basit fakat çoğu zaman verimli değil çözüm.

Sonra çözüm olduğunu düşünmek istediğim üzerine tökezledim. Çok doğrudan değil ve Automator kullanılmasını gerektiriyor ancak bütün bu doğum günü hatırlatmasını bilmemi geçici olarak durduruyor.

İCal için mevcut bazı Automator eylemlerinin yardımı ile, kısaca, adres defterimin doğum günlerini Adres Defteri'nde yenileyici, iCal'de düzenlenebilir bir Doğum günü takvimi ekleyen (alarmlı) kendi iş akışımı oluşturdum ve gelecek doğum günleri hakkında bana her hafta e-posta hatırlatmaları gönderen kendi iş akışımı oluşturdum . Bu iş akışı her hafta bir iCal eklentisi olarak eklenerek çalışacak şekilde ayarlanmıştır, böylece Adres Defteri'nde herhangi bir değişiklik olursa, iş akışı çalıştıktan sonra otomatik olarak iCal'e yansıtılır.

Bir avuç gibi geliyor, değil mi? Endişelenmeyin, bunu kendiniz için nasıl ayarlayabileceğiniz konusunda kısa bir rehber yazdım. İndirmek ve kullanmaya başlamak için bu makalenin altındaki iş akışını bile ekledim!

Adım adım öğretici

İCalBirthdays adlı bir Automator eylemi ekleyerek başladım. Bu işlem Adres Defterimi her kişinin doğum günü için arar ve sonuçlar otomatik olarak iCal'da adlandırabileceğiniz yeni bir takvime eklenir. Ben uygun bir şekilde benimki “Doğum Günü Hatırlatıcı”. Ayrıca belirli bir hatırlatma tarihinde, doğum gününün kendisinde veya her ikisinde de çalacak şekilde uyarılabilecek bir uyarı eklememe izin veriyor. Bununla teknik olarak sorun çözüldü. Ama bir adım daha ileri gittim.

Sonra, Adres Defteri işlemini ekledim “Doğum Günleri Bulunan İnsanları Bulun” ve önümüzdeki hafta gerçekleşecek doğum günlerini bulmaya ayarladım..

Sonra eylemi ekledim “İletişim Bilgilerini Alın” ve sadece İlk ve Son İsimleri kontrol etti; ve doğum günü kutuları. Emin olmak “Etiket ekle” ve “Birleştirme İsimleri” etkinse, bu hafta içinde birden fazla kişi doğum gününüz varsa, bu daha hoş bir biçim sağlar.

Bilgi alındıktan sonra bir sonraki eyleme gönderilir: “Yeni Posta Mesajı“. Girmek kendi e-posta adresin alıcı olarak ve uygun bir konu;. “Yaklaşan doğum günleri”. Bu e-postanın içeriği önceki eylem tarafından gönderilen bilgiler olacaktır..

Bu e-postayı kendinize göndermek için farklı bir hesap seçmeniz gerektiğini unutmayın. Demek istediğim, bu postayı gönderemez ve aynı e-posta adresiyle alamazsınız. Posta uygulaması, kendi e-posta adresiniz tarafından gönderilen e-postaları kendisine geri kaydetmez..

Son dokunuş “Giden Mesajları Gönder” aksiyon. Son olarak, seç “Eklenti olarak kaydet” Dosya Menüsü'nde, bunun için bir ad belirleyin ve açılır menüden iCal Alarm'ı seçin. Bu iCal'ı başlatacak ve otomatik olarak bu iş akışını Automator takviminde bir etkinlik olarak ekleyecektir. İşte bu iş akışının ne zaman çalışması gerektiğine karar vermeniz gereken yer. Bilgisayarınızın büyük olasılıkla açılacağı bir gün ve saat ayarlayın. Sonra haftalık olarak tekrarlamak için ayarlayın.

İşte burda! Doğum günü takviminizi haftada bir yenilemek (alarmlarla) otomatik olarak ayarlamak ve aynı zamanda doğum günleri o hafta gelecek olan haftalık güncellemeleri almak için ayarlanmış bir iş akışınız var. İş akışının tamamlanması, kaç kişiyle temas kurduğunuza ve doğum günlerinin kaç tanesinin yerleştirildiğine bağlı olarak tamamlanması yaklaşık 1 dakika sürer..

Ve burada, indirmek için tamamlanan iş akışı: Doğum Günü Hatırlatıcı ve Alarm Combo

İndirdikten sonra, açmak için Automator ile açın ve açın. “iCalBirthdays” işlem yapın ve e-posta adresinizi alıcıdaki alana girmeyi unutmayın. “Yeni Posta Mesajı” aksiyon. Farklı e-posta gönderme ve alma hesaplarını seçmeyi unutmayın. Sonra devam et “Son olarak, seç “Dosya Menüsünde Eklenti Olarak Kaydet” Yukarıdaki talimatlara göre.

İş akışı ve nasıl iyileştirileceği ile ilgili yorumlarınızı takdir ediyorum. Umarım bu bende olduğu gibi aynı durumda olanlara yardımcı olur!

Jackson Chung, ilişkiler, çalışmalar ve geleceği ile hokkabazlık yapma eyleminde bulunmaya çalışan tam zamanlı bir tıp öğrencisidir..