Tek Bir Tıklamayla Google Keep'in gücünü Google Dokümanlar'a getirin

Her Google hareketi tektonik kaymalara neden olmaz. Bazıları incedir, ancak verimliliğinizi bir derece artırma şansı verir..

Google Keep'in Google Drive uygulama grubuna entegrasyonu başından beri hiç akıllıca olmamalıydı. Ancak hiç olmadığı kadar iyi geçe, notlarınız için neden ekstra bir tarayıcı sekmesinden başka bir şey ifade ettiğini görüyoruz..

İşte nasıl çalışıyor:

Google Dokümanlar’ı açın ve ardından Tamam Araçlar menüde. seçmek Not defteri tutmak.

Bu not defteri tut ilk kez açıyorsanız, özelliği etkinleştirmeniz istenir. Tıklamak Dene açılan bildirimde.

Belgenizin sağında tüm Notlarınızı içeren bir kenar çubuğu görüntülenir..

Bu kadar. Şimdi işe git!

Mobil kullanım sırasında düşünceleri yakalamak için Google Keep'i kullandıysanız, bariz avantajlardan bazılarını görebilirsiniz. Kaba notlarınız, hem ayrı ayrı açmadan hem de bilgileri birinden diğerine kopyala yapıştırmadan bir Google Dokümanı’nda ince ayar yapılabilir.

• Notlarınızı sürükleyip doğrudan çalışma belgelerinize bırakabilirsiniz.
• Keep'teki notlarınız, Dokümanlar içinde olduğu gibi aranabilir; böylece projenizi tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri bulabilirsiniz..
• Sakla not defterine yeni bir not ekleyebilir veya belgenizden yeni bir nota metin gönderebilirsiniz (Sağ Tıkla> Not Defteri'nde Saklamak için Kaydet). Kaynak belgeye bir bağlantı otomatik olarak nota eklenir, böylece her zaman geri bağlantı yapabilirsiniz.

Verimlilik Avantajları

İşte size doğrudan gelen avantajlar:

• bağlamsal notlar (örneğin, notlar dokümanlara başvurabilir) Google Dokümanlar ile iyi araştırılmış bir doküman yazmanın paha biçilmez bir parçası olabilir.
• Google Keep, güçlü bir arama ve etiketleme özellikleri ile not almayı destekler. Böylece organizasyon özelliklerini kullanarak karmaşık belgeleri kolayca yönetebilirsiniz. 4 Google Daha İyi Notlar, Listeler ve Yapılacaklar İçin İpuçları ve Püf Noktaları 4 Google Google’ın bir parçası olan Daha İyi Notlar, Listeler ve Yapılacaklar İçin Püf Noktaları. (Örneğin, belirli bir belgeyle kullanılacak belirli notları etiketleyin. Renk kodu, öncelik seviyelerini gösterebilir.)
• Notlar görevin taleplerine göre kalıcı veya kısa ömürlü olabilir.
• Ve sonuncusu ama en az olmayanı, Google Keep, Google Drive’ın kendisi kadar işbirlikçi.

Bunu seviyor musun “birleşme”?

Okuyucularımızdan biri (Pablo), Google Keep, Google Dokümanlar ve Gmail’i karmaşık e-postalar yazmak için birleştirmenin bir yolunu buldu. Bir nottaki tüm bilgileri toplar, ardından kenar çubuğundan bir Google Dokümanı'na aktarır ve sonra biçimlendirir. Şimdi bu sadece biçimlendirilmiş bilgileri yeni bir Gmail’e kopyalamaktan ibaret. Google Dokümanlar’da tasarlanan herhangi bir düzen, Gmail’e aktarımla korunur.

Bu, Google Keep'i her gün kullanmanın 10 yaratıcı yolunu kullanmanın yaratıcı yollarından yalnızca biridir. Ancak sadeliği kullanışlılığını gizler. İşte Google Keep'i hayattaki küçük günlük şeyler için kullanmak için kullanabileceğiniz on ipucu ve fikir. .

Başka hangi kullanımlar hakkında düşünebilirsiniz? Bu birlik ne kadar küçük bir şekilde verimliliğinize yardımcı oluyor??