Her sabah e-posta atamaz mıyım? Bunun yerine bu ritüel deneyin

Tüm verimlilik bloglarına göre, sabah ilk e-postanızı kontrol etmek yapabileceğiniz en kötü şey. Bir bira açıp XBox'unuzu ateşlemeniz de mümkündür, çünkü der ki, e-postanıza bir kez bakmazsanız hiçbir şey yapamazsınız..

Özür dilerim, ancak güne başladığınızda, çoğumuz yapsa bile, e-posta yolu düzenli olarak indirilir. Gerçekten çok kötü uyandıktan sonra e-posta kontrol ediyor?

Pekala, Dük Davranışsal Ekonomi Profesörü Dan Ariely'ye göre, uyandıktan iki saat sonra en üretken olacaksınız.

Zaman yönetimindeki en üzücü hatalardan biri, insanların günün en verimli iki saatini yüksek bilişsel kapasiteye ihtiyaç duymayan şeylere harcama eğilimidir..

Araştırmalar, tam olarak uyanık olduğunuz ilk iki saatin en iyisini yaptığınızı ve e-postanıza bakmanın muhtemelen en iyi şekilde olmanızı gerektiren bir iş olmadığını göstermektedir. Yani tüm bu blog yazılarında gelen kutusundan çıkarmanızı öneren belirli bir mantık var.

Ancak, böyle bir gönderiden aşağı doğru kaydırırsanız, yorumlarda her seferinde aynı rebuttal'ı bulacaksınız: “Bu benim için pratik değil.” Müşteri endişeleri, yönetimin direktifleri veya günlük çalışma hakkında diğer bilgiler olsun, çoğu insan için e-posta, sabah rutininin gerekli bir parçasıdır.

Yani: İlk iki saatinizin çoğunu verimli bir şekilde kullanmak mümkünken, önemli bir şeyi kaçırmamak mümkün mü? Evet, ama bir planın olmalı..

Çıkış Stratejisi Olmalı

Teknolojinin seni kontrol etmek zorunda olmadığını hatırlamak önemlidir. Gadget'ların Seni Kontrol Etmiyor: "Look Up" ile İlgili Sorun [Görüş] Gadget'ların Seni Kontrol Etmiyor: "Look Up" ile İlgili Sorun [Görüş] Akıllı Telefonlar bizi aptallaştırmıyor; sosyal ağlar bizi antisosyal yapmıyor. Teknoloji bir araçtır ve şimdi problemlerimiz için onu suçlamayı bıraktık ve dijital alışkanlıklarımız için sorumluluk aldık. . Elbette, her sabah e-postanızı kontrol ederek iki saat kaybetmek mümkündür, ancak bu yapmak zorunda olduğunuz anlamına gelmez. İnsanlara sabah e-postalarını görmezden gelmelerini tavsiye etmek, bir şekilde, önceliklendirme yapamamak için bir iletişim protokolünü suçluyor. Bazı insanlar epeyce dikkat dağıtıcı bir şekilde e-posta bulabilirler, tamamen ortadan kaldırmaları gerekir, ancak bu herkes için işe yaraması anlamına gelmez.

Belki, sizin için e-posta, gününüzü planlamanız için önemli bir adımdır. Bu tamamen iyi. Ancak, bu e-postanın sabahınıza hükmettiğini tespit ederseniz, e-posta işleminin çoğunu erteleyin 7 E-posta Verimliliği İpuçları Daha Fazla E-posta Almak İçin, Daha Hızlı 7 E-posta Verimliliği İpuçları Daha Fazla E-posta Yapmak için Daha Hızlı Yaşam iletişim etrafında döner ve tam anlamıyla hiçbir şey başarılmaz o olmadan. E-posta hayatınızı kolaylaştıracak bir iletişim aracıdır. Bir mektup yazmak ya da birisini yakalamaya çalışmak yerine… daha sonra olduğu gibi. Şahsen, e-postadan geçmenin üç aşaması olduğunu fark ettim:

1. Asla ve asla okumak istemediğim şeyi silmek. Bültenler, Halkla İlişkiler vb..
2. Her şeyi okumak, cevap vermeyen bir şeyi arşivlemek.
3. İhtiyacı olan tüm e-postalara cevap verme.

Numaram: Bu şeylerin üçünü de bir kerede asla yapmam. İşte benim için nasıl işler, ancak e-postaları gerçekten hızlı bir şekilde kullanabilmek için klavye kısayollarını öğrenmelisin. Favori Web Uygulamalarında Kullanmadığın Klavye Kısayolları Klavye Kısayollarını Favori Web Uygulamalarında Kullanmadığın Klavye Kısayolları ' t yalnızca masaüstü uygulamaları için: favori web uygulamalarınız bunları da kullanır. Gmail’den Trello’ya, Facebook’tan Twitter’a klavye kısayollarını öğrenmek her şeyi daha hızlı yapmanın en kolay yoludur. tercih ettiğiniz e-posta istemciniz için.

1. Güçlü Kötü Gibi Sırala

E-postamı sabah kontrol etmem gerekirse, okumak istemediğim pisliği silerek başlarım..

Bu genellikle bir dakikadan fazla sürmez. Bu sabah temizliği bitirdikten sonra e-postamı kapatıp başka bir şey yaparım. Bulaşıkları temizleme, söyleme ya da 7 dakikalık egzersiz yapma Şekle Girmek İçin Ücretsiz 7 Dakika Egzersiz Videosu Kullanın [İzlenecek Şeyler] Şeklinize Girmek için Ücretsiz 7 Dakika Egzersiz Videosu Kullanın [İzlenecek Şeyler] Çok sayıda YouTube videosu vardır tam olarak antrenmanlarınızın nasıl olması gerektiğini size gösterir ve size bir kuruşa mal olmazlar. . Fikir, bir sonraki aşamaya geçmeden önce başımı biraz temizlemektir..

2. Arşivleme Sırasında Her Şeyi Oku

E-postaya geri dönmeye hazır olduğumda, gelen kutumdaki her şeyi okuyacağım - ama ben hiçbir şeye cevap vermem. Bir şey benden bir cevap gerektirmiyorsa, onu arşivlerim. Bazı mesajlar daha sonra yapmam gereken bir işe işaret ediyorsa, ancak bir cevaba ihtiyaç duymazsa, arşivlemeden önce görevi not edeceğim. Eğer bir e-posta benden bir cevap isterse, sadece bir sonraki e-postaya atlarım.

Bunu yapmak, e-postalarımı birkaç dakika içinde alabileceğim anlamına gelir ve genellikle çok fazla e-posta kalmaz: ortalama olarak dört ya da beş. Fakat önemli olan, üretken olmak için sabahımın geri kalanına sahip olduğumdur - cevaplarım bekleyebilir.

Email Planınız Nedir??

Bu plan herkese uyamayacak ve ben de diyorum demiyorum. Demek istediğim, hızlı bir şekilde e-posta ile ilgilenmek için ne olursa olsun, bir plan yapmaya çalışmalısınız. Sabah ilk iş olarak e-postanıza bakmanız gerekiyorsa, hızlı bir şekilde girip çıkmanın bir yolunu bulun, böylece ilk iki saatinizi başka bir şey yaparak yapın.

Bilmek istiyorum: e-posta planınız nedir? Aşırı yükü azaltmak için gerekli önlemleri alıyor musunuz 5 Gelen Kutunuzu Sıfırlamak için İşlem Adımları Sıfır Email Frenzy 5 Gelen Kutunuzu Sıfırlamak için İşlem Adımları Sıfır E-posta Frenzy Gelen Kutusu Sıfır, en popüler vızıltı kelimelerden biridir. E-postayla ilgili sorunlarınızı gerçekten çözmek için, Gelen Kutusu Sıfırının ötesine geçmeniz ve altta yatan sorunları çözmeniz gerekir. ? Peki ya sabahlar: hemen dalıyor ya da aramaya kalkmaya çalışıyor musunuz? İş akışınızı duymayı ve potansiyel olarak öğrenmeyi çok isterim, bu yüzden aşağıdaki yorumlarda sohbet edelim.