Michael Fisher
0 
2011
248
Geçtiğimiz birkaç ay boyunca, çalışma programıma sürünen çok garip bir fenomen keşfettim. Zaman kaybetmeye devam ediyorum.
Zamanını nasıl kaybedersin? Düşündüğünden daha kolay. Bir makaleye başlarsınız veya bazı projeler üzerinde çalışırsınız ve ardından e-postayı kontrol etmeniz için sizi vurur. İki veya üç e-postayı yanıtladıktan sonra, projenize geri dönersiniz. Sonra, Facebook'u kontrol etmeni ve sonra Twitter'ı da vurur. Arkadaşınızın duvarındaki birkaç yoruma cevap verdikten ve birkaç tweet gönderdikten sonra projenize geri dönün. Saate bakarsınız ve orada bir yerde iki saat kaybettiğinizi fark edersiniz. Facebook ve genel olarak sosyal ağların ortaya çıkışından bu yana, zaman kayboluyor gibi görünüyor. Sıkı çalışmadığımdan değil, sadece dikkatim dağılıyor ve arkadaşlarımdan duyduğum şeyler yüzünden - birçok insan bu durumdan acı çekiyor.
Bir çözüm - aslında, muhtemelen en iyi çözüm - gerçekten zamanınızı izlemektir, böylece gerçekte ne kadar zaman harcadığınızı görebilirsiniz. Yıllar geçtikçe, Shankar'ın 5 araç listesiyle 5 Çevrimiçi Olurken Ne Kadar Süre Geçirdiğinizi Bulmak İçin 5 Araç 6 masaüstü araçları 6 Faydalı Masaüstü Zaman Takibi Yazılımı 6 Faydalı Masaüstü Zaman Takip Yazılımı ve CronSync gibi Dizin Listeleri, Faturayla Hızlı ve Kolayca Fatura Verme, Gönderme ve İzleme Faturayla Hızlı ve Kolayca Faturalama Yapma, Gönderme ve İzleme tüm faturalandırma sürecini baştan sona kadar. veya MyHours.
Klok Parça ve Faturalar Zamanı
Kişisel ikilemimi çözmek ve “eksik zaman”, Bazı avlar yaptım ve en iyi arayüze sahip en fazla özelliği sunduğunu düşündüğüm bir uygulamaya karar verdim. O zaman izleme yazılımı Klok'tur. Klok, Adobe Air'e dayalı bir masaüstü zaman izleme aracıdır. Çok küçük bir öğrenme eğrisine sahiptir ve yalnızca zamanınızı izlemenize izin vermekle kalmayıp aynı zamanda bakımı veya kullanımı neredeyse hiç çalışma gerektirmeyen yerleşik bir faturalama özelliği de içeren güçlü bir masaüstü zaman izleme aracıdır..
Düzen basit, henüz her şey parmaklarınızın ucunda. Kullanılan zaman takvimi sağda gösterilir ve tüm projeleriniz solda listelenir. Sonra sol altta zaman çizelgesi raporlarının ve arşivlerinin tümü ve tabii ki üst kısımdaki menü var..
Çalışmaya hazır olduğunuzda, sadece yeşil tıklayın “Eklemek” Sol üst taraftaki düğmesine basın ve izlemek istediğiniz projenin adını yazın. Görev için saatlik olarak fatura alıyorsanız, “Faturalandırılabilir” onay kutusunu işaretleyin ve ücretlendirdiğiniz saat ücretini yazın.
Her bir projeyi renklendirebilir ve grafik ve pasta grafik raporlarını daha mantıklı hale getirebilirsiniz. Ayrıca her projeye alt projeler ekleyebilirsiniz. Örneğin, MakeUseOf için SEO çalışması yapmakla ilgili 4 ya da 5 tane sorumluluğum var, bu yüzden bir SEO projesi oluşturdum ve bunun altında ilgili işleri alt projeler olarak ekledim.
Burada gördüğünüz gibi, görevlerinizi gerçekten organize edebilir ve zamanınızı, bilgisayarınızda çalışırken her gün zamanınızın ve emeğinizin çoğunu nerede harcadığınızın daha iyi bir görüntüsünü almanıza yardımcı olacak şekilde harcayabilirsiniz..
Takip süresi çok az çaba gerektirir - kendinizi bu programla uğraşırken zaman kaybetmeyeceksiniz. Üzerinde çalışmayı planladığınız projeye veya göreve tıklamanız yeterli. “Çalışmaya başlamak” üstteki düğmeyi tıklayın (veya projeye sağ tıklayın ve tıklayın) “Üzerinde çalışmak“).
Bu arada - otomatik zaman girişleri taşa ayarlanmamış. Zaman girişlerinden herhangi birini ince ayar yapmanız gerekirse, sadece “Zaman Girişleri” sekmesine tıklayın, giriş öğesine tıklayın ve o girişe ait detayların herhangi birini ekranın alt kısmında düzenleyebilirsiniz..
Klok'un en havalı kısmı, bence, zamanınızı takip ederken grafiksel olarak değişen dinamik takvim ekranı. Görevler kaydedilirken, renk kodlu girişlerin otomatik olarak takvimde göründüğünü göreceksiniz. Kendiniz için gerçekçi bir program bulmaya çalışırken, bu daha sonra hoş bir şey. Sadece geriye bakın ve belirli görevlerin ne kadar sürdüğünü görün Gerçekten mi sürdü - ne kadar zaman geçirmelerini istersin. Bu otomatik girdileri, yeni bir başlangıç saatine taşıyarak veya bitiş saatini uzatarak da hızlıca değiştirebilirsiniz..
Pencerenin sol alt köşesindeki zaman çizelgesi bağlantılarından birine tıkladığınızda, giriş yapmış olduğunuz zaman ve giriş yaptığınız tüm projeler de dahil olmak üzere zaman çizelgenizin ayrıntılı bir görüntüsünü göreceksiniz. Toplamın yanı sıra her gün için zaman ayrılır. Herhangi bir görevi faturalandırılabilir olarak işaretlediyseniz, bu toplamları burada da görürsünüz. Bu bilgileri bir Excel elektronik tablosu olarak kaydederek müşterilerinize fatura vermeyi bir esinti yapabilirsiniz..
Birkaç gün içinde, bu yazılım benim programımdaki suçluyu tanımlamama yardımcı oldu - e-postaları yanıtladı. Bazı günler üzerinde çalışmak için tıkladım. “e-postaları yönetme” Görev ve e-postaları okumak ve cevaplamakla uğraşmam yaklaşık bir buçuk saat sürdü..
Verimsiz zamanınızı nerede boşa harcadığınızı anlamak sağduyulu gibi görünebilir, ancak gerçekte, bilgisayarı kullanmak bir zaman tüneli içine girmek gibidir. Bir oyun oynayabilir, forumları keşfedebilir veya sosyal ağlarda zaman geçirebilirsiniz ve saatler bile farkında olmadan geçebilirsiniz. Klok gibi uygulamalar kendinize karşı sorumlu olmanıza yardım eder ve serbest çalışanların müşterileri için iş yaparken harcadıkları her zaman için takip etmelerine ve doğru faturalandırmaya gerçekten yardımcı olabilir.
Öyleyse, Klok'a biraz zaman verin ve denediğiniz diğer yazılım izleme çözümleri ile karşılaştırın. Benim düşünceme göre, kullanımı en temiz ve en kolay izci gerçekten; Aşağıdaki yorum bölümünde düşüncelerinizi paylaşın.
Resim Kredisi: Maarten Uilenbroek