Sync.in Kullanarak Toplantı Notlarını Gerçek Zamanlı Olarak İşbirliği Yapın ve Düzenleyin

Çevrimiçi olarak bir ekiple çalışmanız gerektiğinde veya yalnızca diğer uzak yerlerde çalışabilecek diğer meslektaşlarınızla işbirliği yapmanız gerekse bile, topluca bakmak ve topluca çalışmak için görsel bir şeye sahip olmak çok değerlidir. Herkesle birlikte büyük bir projenin planları hakkında telefonda konuşurken 5-6 kişinin konuşması bir şeydir, ancak herkesin notları ve fikirleri aynı anda not edebileceği bir tür ortak çalışma defterini paylaşmaktan başka bir şey yoktur..

Jessica bu kavramı bir süre önce, 6 ortak çalışma aracı listesiyle açıkladı. Takımınızla İşbirliği Yapabileceğiniz En İyi 6 Ücretsiz Online Toplantı Aracı Takımınızla İşbirliği Yapmak İçin En İyi 6 Ücretsiz Online Toplantı Aracı Küçük takımlar için pahalı kurumsal uygulamalara gerek yok işbirliği. İşte, ekibinizin verilerini, iletişimini ve daha fazlasını yönetmek için kullanabileceğiniz altı harika araç. Bedava . Dahası, Varun Zim ZIM - bir Masaüstü Wiki / Not Alma Uygulaması [Linux, Windows] ZIM - Bir Masaüstü Wiki / Not Alma Uygulaması [Linux, Windows], daha çok wiki tipi ortak bir not defteri içeriyordu. Elbette, Bakari Google Hangouts'a baktı ve Google Dokümanlar'ın belgeler üzerinde işbirliği yapmak için harika bir yol olduğunu da ekledi. Google Hangouts ile Etkin Toplantılar Planlamak ve Bekletmek İçin İpuçları Google Hangouts ile Etkin Toplantılar Planlamak ve Bekletmekle İlgili İpuçları çevrimiçi toplantılar, özellikle önceden planlıyorsanız ve zaman kazandıran araçlardan yararlanıyorsanız, hem verimli hem de düşük maliyetli olabilir. Son birkaç aydır çevrimiçi toplantılara katıldım…. Tüm bu fantastik fikirlere rağmen, kullanım kolaylığı, hızı ve performansı ve uygulamanın gerçek zamanlı davranışının çok iyi düşünülmüş olması nedeniyle, diğerlerinin üzerinde durduğuna inandığım başka bir çevrimiçi işbirlikçi not defteri aracı var. dışarı. Bu uygulama Sync.in'den başkası değil.

Sync.in gerçek zamanlı belge konferansıdır. Doğru söylüyorum, çünkü bu, dokümanları ayrı ayrı güncellemek ve bir sonraki kişinin aldığı ve üzerinde çalıştığı yeni revizyonları kaydetmekten ibaret değil. Sync.in ile toplantıdaki her kişi belgesinde istediği her şeyi aktif olarak düzenleyebilir, değiştirebilir, taşıyabilir, kesebilir, yapıştırabilir ve silebilir. Biri küçük bir değişiklik bile yaptığında, toplantıdaki herkes anında bu değişikliği görür. Bir toplantıyı tam olarak ve aynı sayfadaki herkesi aynı anda izlemenin en güzel ve etkili yolu..

Sync.in ile Toplantı Başlatma

Kendi Sync.in sitenizi saniyeler içinde oluşturabilirsiniz. Not sayfasının herkese açık olmasına aldırmazsanız, ücretsiz bir hesap açıp hemen kullanmaya başlayabilirsiniz. Ancak, birden fazla kişiyle özel toplantılar yapmak istiyorsanız, 5 kullanıcı taban ücretiyle başlayan ucuz bir aylık hesaba kaydolmanız gerekir. Abonelik servisine kayıt olduğunuzdan emin değilseniz, 30 günlük ücretsiz denemeye bir şans verin ve beğenip beğenmediğinizi görün..

Başlangıç ​​olarak, sync.in etki alanında kendi alt etki alanınızı yaratabilirsiniz, ki bu da çok hoş bir şey. Toplantı notlarınıza geri dönmeyi çok daha kolaylaştırır.

Kaydolduktan ve kontrol panelinde bulunduktan sonra, ortak bir toplantıda, üzerine tıklatarak gerçek zamanlı notlara hemen başlayabilirsiniz. “Yeni not” ekranın sağ üst köşesindeki düğme.

Sync.in ile Toplantı Yapma

Kendinizi ilk toplantı notu sayfasında bulacaksınız. Sol tarafta, çevrimiçi toplantıdaki herkesin düzenleyebileceği işbirlikçi not defteri alanı var. Toplantı katılımcıları sağda listelenmiştir ve ayrıca kullanıcıların listesinin hemen altında bir sohbet odası da vardır..

Notlar alanının üst kısmında temel biçimlendirme araçları bulunur ve üst menü, gerçek zamanlı notlar toplantısı için özelleştirebileceğiniz birkaç şey sunar (aşağıda bulacağım).

İşte Sync.in'i gerçekten harika yapan şey - Toplantıda herhangi biri tarafından yapılan her güncellemenin, kullanıcı listesindeki adlarının yanındaki renkle birlikte renk kodlu olması.

Genellikle, herkes sayfanın kendi bölümünü yazıyor olabilir veya aynı anda başka birinin bölümünü düzenliyor olabilir. Bu temiz renk kodlama sistemi ile oldukça kaotik bir durum takip etmek daha kolay.

Toplantı sırasında, başka bir sesli sohbet yazılımı çözümü kullanmıyorsanız, metin sohbeti de kullanabilirsiniz..

Ayarlar ve Özellikler

Kuruluşunuzdaki kişilerin bu toplantılara girmesine izin vermek için, ana panoda onlar için bir kullanıcı hesabı oluşturmanız gerekir. Ancak, Güvenlik ayarlarını kullanarak, bir not sayfasının gizliliğini bir parola ile kontrol edebilirsiniz. Bu, size hassas toplantıları gizli tutmanın bir yolunu sunar, böylece yalnızca o toplantıya katılması ve notları görüntülemesi gereken kişiler toplantıya girebilir ve sonra notları görüntüleyebilir.

Bir başka harika özellik ise toplantı bittikten sonra Dışa Aktar menüsüne tıklayıp tamamlanan toplantı notlarını üç formattan birine dışa aktarmayı seçebilmenizdir..

Şahsen, notları yalnızca HTML olarak biçimlendirilmiş bir e-postaya, bir personel web sayfasına ya da HTML'yi yerleştirmenize izin veren başka bir yere geri aktarabileceğiniz bir HTML dosyasına verebilirsiniz. Sadece düz metin notları istiyorsanız, bunu da alabilirsiniz..

Tarihçe ve Revizyonlar

Kitabımdaki bu ortak çalışma aracıyla ilgili en harika şey, belgenin oluşturulmasını baştan sona yeniden izleyebileceğiniz gerçeğidir. Sadece tıklayın “Zaman Kaydırıcısı” Aracı kullanmak için menüde ilerleyin ve ardından sizin ve ekibinizin oluşturduğu belgenin gelişimini görmek için kaydırıcıyı sola veya sağa hareket ettirin..

Revizyon tarihini görmenin bir yolu bu. Diğer bir yol da belgeyi ekip üzerinde çalışırken kaydetmektir. Bu size istediğiniz zaman geri dönebileceğiniz ve gözden geçirebileceğiniz ya da geri yükleyebileceğiniz gerçek gelişim aşamalarını verir..

Bir toplantıdaysanız ve ekibin hepinizin yanlış yolda gittiğini fark ettiği bir noktaya gelirseniz, bu oldukça faydalıdır. Tutanakları dakika boyunca kaydettiyseniz, belgenin önceki bir sürümüne geri dönebilir ve ardından bu noktada geri yükleyebilirsiniz. Bir beyaz tahtaya sahip olmak ve son iş parçasını silmek ve belli bir noktadan başlamak gibi..

Sonuç

Sync.in sadece basit bir çevrimiçi not defteri değildir, ekibinizle daha verimli ve verimli toplantılar yürütmek için ihtiyacınız olan özelliklere sahip ideal bir işbirlikçi platformdur. Bir şans ver ve ne düşündüğünü gör. Sync.in ekibinizin daha verimli toplantılar yapmasına yardımcı oluyor mu? Toplantılarınızda fikir akışını iyileştirmek için başka hangi püf noktaları ve ipuçlarına ihtiyacınız var? Geri bildiriminizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın.