William Charles
0 
3489
772
Tina'yı okuduğundan beri kısaca zaman yönetimi makalesinde ToDoist'ten bahsettiğimi ve elbette Daniel'in incelemesi Todoist - Basit ama Güçlü Görev Yönetimi Uygulaması Todoist - Bu web uygulamasının Basit ama Güçlü Görev Yönetimi Uygulaması'nı kullanmaya kafayı karıştırdım. Ne kadar basit ve kolay kullanılacağını çok seviyorum, ancak ne kadar tamamen bir görev seviyesi ayarlayabildiğinizi - projeleri dakikalar içinde tamamen organize etmeyi seviyorum.
Sadelik her zaman aradığım şeydir, özellikle de bu sadelik aracın etkinliğinden veya özelliklerinden uzaklaşmadığında. Planlama aşamasını fazla düşünerek zaman kaybetmediğinizde çok daha fazlasını başarabilirsiniz. Bu tam olarak ToDoist'in size yardımcı olduğu şeydir..
Bu yüzden, ToDoist yapımcılarının ekiplerin harika şeyler başarmalarına yardımcı olmak için benzer bir araç daha yarattıklarını öğrendiğimde, kontrol etmem gerektiğini biliyordum ve yaptığım için mutluyum.
Web uygulamasına WeDoist adı verilir ve küçük ekiplerin üç projeye kadar ücretsiz olarak yönetmelerini sağlar. Bir proje ile ilgili görevleri yapmak ve bu görevleri ekibin üyelerine atamak için grubunuzla işbirliği yapmanıza yardımcı olacaktır. Küçük grupları yönetmek için gördüğüm en hızlı ve en kolay yollardan biri - üniversitede bir takım ödeviniz varsa ya da iki ya da üç kişiyi içeren iş yerinde bir projeniz varsa gerçekten işe yarayacak bir şey.
Projelerinizi Yönetmek İçin WeDoist'i Kullanma
Üçten fazla projeyi yönetmek istiyorsanız veya daha büyük bir ekip getirmek istiyorsanız, bunun için aylık bir ücret ödemeniz gerekir. Aksi takdirde, küçük ekibinizi ücretsiz yönetmeye başlamak için hazırlanın.
İlk kaydolduğunuzda, ilk projenizi adlandırma şansınız olur. Doğru zaman diliminizi ayarlamayı unutmayın, böylece diğer üyelerin görevleri düzenlerken görecekleri zaman damgaları mantıklı olur.
Her tıkladığınızda “Yeni bir proje oluştur” ve başka bir projeye ad verin, açılan listenizde görünecektir. “Projeleriniz”. Bu açılır listeyi kullanarak ve adına tıklayarak o proje için proje yönetimi bölümüne hızlı bir şekilde geçebilirsiniz. Burada görebileceğiniz gibi, blogumu geliştirmek ve yazarlarıma makale projeleri atamak için üç proje hazırladım. İki yazar WeDoist ekibimin bir parçası olacak.
Her proje sayfasında, ekip arkadaşlarıyla sadece bazı haberleri veya yorumları paylaşmak isterseniz durum güncellemeleri ekleyebilirsiniz. Bir ekiple çalışırken, bu iletişim kurmak için gerçekten iyi bir yoldur, çünkü e-postalarla ekibinizin mesajınızı gözden kaçırıp kaçmadığından asla emin olamazsınız. Ayrıca, iletişiminizi WeDoist'e yönlendirdiğinizde, doğrudan projeye bağlanır ve ne yazdığınızı kontrol etmek veya yayınladığınız bilgileri almak için herkes daha sonra geri dönebilir.
Projeler sayfasındayken, üzerine tıklayın. “İnsanlar” Ekip üyelerinin listesini ve WeDoist’i nasıl kullandıklarına ilişkin istatistikleri görmek için sağa tıklayın. Bu, kaç görevi tamamladıklarını ve durum güncellemelerini ve proje boyunca yorumlarını gösterecektir..
Projenin içinde bireysel görevler oluşturduğunuzda, göreve hızlıca bir ekip üyesi ekleyebilirsiniz. Atanan tüm üyeleri görev tanımlamasının hemen altında göreceksin.
Sağ alt köşedeki tarih kutusuna bir son tarih eklemeyi unutmayın. Bitiş tarihi eklemek zorunda değilsiniz, ancak genellikle bir görevin bitiş tarihi yoksa, en düşük önceliği alır ve ertelemeye mağdur olur. Makul bir vade tarihi verin. Projenizi planlamakta ve mantıklı olan görev bitiş tarihlerini bulmakta zorluk çekiyorsanız, WeDoist ile görev atamaya başlamadan önce hepsini düzenlemek için Gantter gibi bir araç kullanın.
Görev özetinin sağında, görevin tam olarak ne anlama geldiğini açıklayan tam bir metin eklemek için yorum kutusuna da tıklayabilirsiniz. Bu düğme, bu görev için büyük bir metin kutusu açar; bu nedenle, ihtiyacınız olabileceği kadar fazla ayrıntı eklemek için yeterli alan vardır..
Ne zaman birini tıkladığınızda yeni bir göreve atamak istediğinizde “insanları ata” link, açılan listeden kullanıcı hesaplarını seçebilirsiniz. Herkesin bu görevden sorumlu olmasını istiyorsanız, yalnızca “Herkes”.
Ana proje sayfasında, tamamlanmış görevler, güncellemeler ve daha fazlası dahil olmak üzere tüm proje faaliyetlerinden bir haberler göreceksiniz. Proje ile işlerin nasıl ilerlediğine dair 10 saniyelik bir genel bakış elde etmek için en hızlı yer burası çünkü bir bakışta ne kadar başarı kazanıldığını (veya yapılmayacağını) göreceksiniz.
Ayrıca bir projeye veya göreve dosya ekleyebilirsiniz. Aslında WeDoist'a dosya yüklemek ücretsiz hesapta desteklenmiyor, ancak URL'lerle dosyalara bağlanmanıza veya Google Drive'ınızda depolanan dosyaları eklemenize izin veriyor. Bu kısayollar projenizde veya görev sayfanızda görüntülenecek.
Örneğin Google Dokümanlar hesabınızdaki bir doküman gibi dosya eklediğinizde, ekip üyelerinizin dosya güncellemeleri hakkında bilgilendirilmesini istediğiniz isimleri tıklayabilirsiniz..
Ücretsiz hesabınız bir seferde yalnızca üç projeye izin verdiğinden, bir projeyle işiniz bittiğinde, projeye genel bakış sayfasına giderek ve üzerine tıklayarak devre dışı bırakabilirsiniz. “Arşiv projesi”.
WeDoist'teki bir başka harika küçük bonus özelliği de, ekranın sağ alt köşesinde sıkışmış, okur küçük bir kabarcık göreceksiniz, “Proje Sohbeti”. Buna tıklarsanız büyük bir sohbet penceresi açılacak.
Bu, arkadaşlarım, takım üyeleriniz WeDoist'e giriş yaptığında kullanabileceğiniz şık ve küçük bir takım sohbeti penceresi. Bu, projenin ilerlemesini tartışmak veya herhangi bir görevdeki herhangi bir sorunla çalışmak için belirli bir zamanda buluşabileceğiniz anlamına gelir.
Genel olarak, WeDoist, steroidler üzerindeki ToDoist'e benziyor - küçük ekibinizi yönetmenize izin verecek ortak bir proje web uygulaması, ihtiyacınız olmayan karmaşık proje yönetimi araçlarıyla çok fazla zaman kaybetmenize gerek kalmadan. WeDoist ile ekibinizin projeyi tamamlaması için zamanınız olacak.
WeDoist'a küçük ekibinizi deneyin ve bize ne düşündüğünüzü bildirin. İhtiyacınız olan her şeyi yapıyor mu? WeDoist geliştiricilerin eklemesini istediğiniz herhangi bir şey var mı? Aşağıdaki yorum bölümünde düşüncelerinizi paylaşın.