Gmail’in Yeni Filtresiyle Otomatik E-posta Yanıtı Oluşturun

Bugün, cevap alamayacakları yorucu e-posta pazarlamacısından kurtulmak için yeni bir e-posta filtresi oluştururken, Gmail’de iki yeni filtreyle karşılaştım: “hazır cevap gönder” ve “asla spam’a göndermeyin”. Şimdi kurabileceğimi fark etmemi sağlayan ilk kişi. belirli e-posta adresleri için otomatik e-posta yanıtları.

Mesela MakeUseOf'ta bizim için buraya yazmak istediğinizi varsayalım (ve neden istemesiniz? Size elinizde tutabileceğiniz tüm para, bira ve hızlı arabalarla ödeme yapacağız! Gerçekten mi). Bu yüzden, editör olarak bir hafta boyunca günde yaklaşık 7-10 uygulama üzerinden geçiyorum, bu biraz fazla birikebilir. İnsanların, başvurularını alıp almadığımızı tahmin etmelerini istemiyoruz; “teşekkür ederiz, başvurunuz elimizde, yakında size geri döneceğiz.” başvuruları gelen kutumuza ulaştığı anda gönderilen otomatik yanıtlama e-postası.

İşte Gmail’in yeni filtresini kullanarak nasıl ayarlayacağınız.

Önce otomatik cevaplayıcı mesajınızı Gmail'deki boş bir e-posta penceresine yazın. Ardından mesajınızı bir “hazır cevap”. Bunun "Giden E-posta Şablonları ile Zaman Kazandı" "Hazır Yanıtlar" ı kullanarak Gmail E-posta Şablonları ile Zaman Kazandırın ve bir süre önce "Hazır Yanıtlar" ı kullanın. Artık e-posta pencerenizi atabilir ve gelen kutunuza geri dönebilirsiniz..

Git “ayarlar” Gmail’in sağ üst köşesinde, ardından “filtreler” alt sekmesine gidin. Aşağıya doğru aşağı doğru kaydırın “yeni filtre oluştur”

Bu daha sonra getiriyor “filtre oluştur” Bölüm. Bu önemli kısmı. Bu bölümdeki her şeyin doğru olduğundan emin olun. BOŞ dışında “için:” Bölüm. Bu bölümde, otomatik cevaplayıcı mesajının tüm cevapları kabul etmesi gerektiğini e-posta adresine yazın. Bu durumda uygulamalarımızın e-posta adresini koydum [email protected] bu, ne zaman bir e-posta bu adrese ulaştığında, otomatik cevaplayıcı e-postası otomatik olarak devreye girecek ve kendini gönderecektir. Sonra tıklayın “Sonraki adım”.



Neredeyse tamamız. Son ve son ekran sizden ister. “bir eylem seç”. Bu, hazır cevabı seçmesini söylediğin yer. Yani… .tick “hazır cevap gönder” ve doğru korunmuş yanıtı seçmek için menüyü aşağıya sürükleyin. Sonra tıklayın “filtre oluştur”.

Bu kadar. Artık birileri bu e-posta adresine bir e-posta gönderdiğinde, otomatik yanıtlayıcı mesajı alacaklardır (veya “hazır cevap” Gmail’in onları aramayı sevdiği gibi). Aynı şeyi blogunuz, şirketiniz, kulübünüz, okulunuz ve daha fazlası için de yapabilirsiniz. Gelen kutunuz doluyorsa ve insanlar e-posta yanıt sürelerinizin emildiğinden şikayet ediyorlarsa, en azından onaylamak için bir otomatik cevaplayıcı mesajı ayarlayın. “mesajlarını aldınız ve mümkün olan en kısa sürede geri döneceksiniz.”. Tamam e-posta otomatik, kişisel değil ve çok yumuşak - ama hey bu bir cevap! Her şey arka planda yapıldığı gibi e-postanın gittiğini bile bilmiyorsunuz..

Ne düşünüyorsun? Bu, e-posta yönetiminize yardımcı olmak için yararlı bulabileceğiniz bir şey mi, yoksa sadece soruna ekledi mi??