Edge Edge yaM Online Toplantı Yönetim Araçları İçin Standardı Belirliyor

Toplantıları gündemsiz veya düz eski Word belgelerinde tutan dakika tutuyorsanız, toplantılarınız ve tutanak raporlarınız muhtemelen olabileceği kadar yararlı değildir. Çoğumuz toplantılara katılmayı dört gözle beklememize rağmen, yine de harika çevrimiçi araçlar var 10+ Grup Koordinasyonu ve Toplantıları İçin Harika Çevrimiçi Araçlar 10+ Grup Koordinasyonu ve Toplantıları İçin Harika Çevrimiçi Araçlar Bir ekibi nasıl yönetirsiniz coğrafi olarak yayılmış insanlar? Uluslararası zaman dilimlerini nasıl koordine ediyorsunuz? İnternet üzerinden çalışma kavramı, günlük işyerinde sürünmeye başlamıştır, bu da toplantıları daha planlı ve kolaylaştıranlar için toplantıları daha üretken ve daha az zaman alan hale getirmeye yardımcı olabilir..

Geçenlerde yaM (Yine Başka Toplantı) anlamına gelen son teknoloji çevrimiçi toplantı yönetimi web uygulaması üzerine tökezledim. yaM, profesyonel görünümlü ajandalar ve dakika raporları üretmek için sanal bir asistan gibi, toplantı katılımcılarına beyin fırtınası yapma, ürün ve maliyet analizi yapma ve Dropbox, Google Takvim ve Evernote gibi çevrimiçi bulut hesaplarıyla entegre olma olanağı sağlayan araçlar sunar..

yaM, Google Hangouts gibi her iki çevrimiçi toplantı alanıyla da kullanılabilir. Google Hangouts ile Etkin Toplantılar Planlamak ve Düzenlemekle İlgili İpuçları Google Hangouts ile Etkin Toplantılar Planlamak ve Bekletmekle İlgili İpuçları Günümüzün İnternet teknolojisi ile, özellikle çevrimiçi Onları önceden planlıyor ve zaman kazandıran araçları kullanıyorsunuz. Son birkaç aydır çevrimiçi toplantılara… veya geleneksel çevrimdışı ortamlara katıldım. Bir web uygulaması olarak, Agreedo Agreedo'ya benziyor: İş Online Toplantı Tutanaklarını Yazın ve Yönetin Ücretsiz Online Agreedo: İş Toplantılarınızı Yazın ve Yönetin Ücretsiz Çevrimiçi Olarak Yönetin Birkaç haftadır kullanımı kolay bir web sitesi aradım veya toplantı tutanaklarını tutmama ve saklamama izin verecek bir uygulama. Geleneksel metin belgesi yaklaşımı artık üretken değil… ama karmaşık olmadan çok daha gelişmiş.

Ajandalar Yaratmak

YaM'ye bir hesap kaydettikten sonra, bir sonraki toplantınız için hemen bir gündem geliştirmeye başlayabilirsiniz. Çalışma alanının sol tarafına, süre ve beraberinde o öğeden sorumlu olan kişinin adıyla birlikte gündem maddeleri eklersiniz..

Gündem maddelerine kolayca ad atayabilirsiniz, ancak katılımcılar çalışma alanına kendileri için davet gönderebileceğiniz yaM ile bir hesap açmalıdır. Kayıtlı katılımcıların olması yaM'yi çok daha işbirlikçi bir toplantı yönetimi aracı yapar, çünkü her katılımcı toplantı sırasında çalışma alanına aynı anda not ekleyebilir. Bir kişinin dakika başına görevlendirilmesi daha verimli olmakla birlikte, iM'de işbirliği için harika kılan başka faydalı araçlar da vardır..

Gündeminiz oluşturulduğunda, toplantı katılımcılarına yazdırabilir veya yayınlayabilirsiniz. Her kayıtlı katılımcı, elbette medya lojistiği, gündem maddeleri listesi ve çevrimiçi yaM çalışma alanına bağlantı içeren e-posta yoluyla bir toplantı raporu alacak. Hepsinden iyisi, dolaşımdaki gündeminiz profesyonelce biçimlendirilmiş ve okunması kolaydır. Gündem maddeleri de kopyalanabilir ve yeni bir toplantıya eklenebilir. Ancak, geliştiriciler otomatik olarak her yeni toplantının parçası olan standart gündem maddeleri oluşturmanın bir yolunu bulsalar daha iyi olurdu..

Dakika Alarak

YaM'ye notlar ve eylem öğeleri eklemek, ajanda oluşturmak kadar kolaydır. Dakikalar dört oluşuriçerik türleri: notlar, eylem öğeleri, ekli dosyalar ve gerçek zamanlı işbirliği araçları.

YaM'ın ayarlanma şekli gerçekte toplantı katılımcılarının odaklanmış kalmasına yardımcı olabilir, özellikle toplantı sırasında herkesin bilgisayarda çalışma alanı varsa. Dakika alan kişi, son tarih ve sorumlu kişinin adıyla kolayca bir eylem öğesi ekleyebilir. İşin garibi, ancak, her bir işlem maddesinden yalnızca bir kişi sorumlu olarak listelenebilir.

YaM'in de parladığı yerde, üyelerin Pro / Con Analizi, Ürün Analizi, beyin fırtınası fikirleri almalarına veya önemli kararları oylamalarına izin veren yerleşik işbirliği araçları koleksiyonudur. Belirli bir proje, fikir veya kararın güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini tartışmayı ve kaydetmeyi içeren bir SWAT analizi adı verilen bir araç da var..

Bu işbirliği ve toplantı yönetimi araçlarının katılımcıları meşgul tutmak ve muhtemelen daha iyi analiz ve kararlar almalarına yardımcı olmak için çok yararlı olabileceğini göreceksiniz. Ayrıca bireysel işbirliği araçlarının içeriğini toplantı sırasında katılımcılara yazdırabilir veya e-postayla gönderebilirsiniz. (Not: diğer çevrimiçi işbirliği araçları için fikirler burada gözden geçirilir. Ekibinizle İşbirliği Yapabileceğiniz En İyi 6 Ücretsiz Online Toplantı Aracı Ekibinizle İşbirliği Yapmak İçin En İyi 6 Ücretsiz Online Toplantı Aracı Küçük ekiplerin işbirliği için pahalı kurumsal uygulamalara ihtiyacı yoktur. ekibinizin verilerini, iletişimini ve daha fazlasını yönetmek için kullanabileceğiniz altı harika araç..

Ajandalarda olduğu gibi, yaM dakika raporları da e-posta yoluyla basılabilir veya dağıtılabilir. Tutanaklar o kadar iyi biçimlendirilmiş ki toplantı katılımcılarının onları incelememek için mazereti kalmayacak. Ajandalar ve dakikalar ayrıca iM'de de arşivlenir, böylece katılımcılar hesaplarına giriş yapabilir ve istedikleri zaman gözden geçirebilirler.

Diğer Aletler

yaM, toplantılar sırasında zamanın izlenmesi, yerleşik takvimde (Google Takvim, Exchange ve Outlook / iCal yayınlarıyla tümleşik olan) toplantı tarihlerinin ayarlanması için ek araçlar ve bir adres defteri içerir.

YaM geliştiricileri, web uygulamalarına birçok kullanışlı özellik dahil etmişlerdir, ancak kullanıcı arayüzünün erişilebilir olmasına özellikle dikkat etmişlerdir.ve bir hesap kaydolduktan birkaç dakika içinde öğrenmesi kolay.

yaM, tüm temel özellikleri içeren bir ücretsiz hesaba veAyda 10 toplantı, toplantı başına beş katılımcıya kadar. Premium hesap, sınırsız toplantı ve katılımcılara, özelleştirilebilir arayüz ve SSL şifrelemesine izin verir.

yaM benim görüşüme göre çevrimiçi toplantı yönetimi araçları için standart belirler. Ancak bu çevrimiçi uygulama hakkında ne düşündüğünüzü bize bildirin. Eklemek istediğiniz ek özellikler var mı?