Delegasyon A, İş Yükünü Azaltmak İçin Liderlik Becerisine Sahip Olmalı

Belki de liderlik rolünde yenisindir veya sadece delegasyon işi ile mücadele ediyorsunuz. Bir lider olarak, başkalarına görev devretmek gereklidir, ancak zor olabilir. Kısa bir süre önce kendi ekibinizi edindiyseniz Patron ve Lider Arasındaki Fark Nedir? Patron ve Lider Arasındaki Fark Nedir? ya da sadece delegasyon konusunda yardıma ihtiyacınız var, işte size bazı yararlı ipuçları.

Temsilcilerin nasıl yetki vereceğini açıklamanın en iyi yolu, beş W'inkidir: Kim, Ne, Ne Zaman, Nerede ve Neden. Net bir resim çizebilmek için neden başlayacağız.

Heyet Neden Gereklidir??

Delegasyonun hem kuruluşunuzun hem de ekibinizin lideri olarak size birçok faydası vardır. Ancak, birçok kişi görev delegasyonu yapmakta zorlanıyor.

Bazıları, görevlerini yerine getirmekten çok, işleri yapmanın daha kolay olduğunu düşünebilir. Diğerleri, yalnızca görevleri yerine getirerek değer hissedebilirler. Delegasyonda hala daha fazlası deneyimsiz olabilir.

Resim Kredisi: Shutterstock ile Ditty_about_summer

Harvard Business Review çevrimiçi durumları:

Delegasyon yöneticilere, doğrudan raporlara ve organizasyonlara yarar sağlar. Yine de en az kullanılan ve az gelişmiş yönetim yeteneklerinden biri olmaya devam etmektedir..

Ve ayrıca, Harvard Business Review tarafından referans verilen zaman yönetimi çalışması şöyle sonuçlandı:

Ankete katılan 332 şirket, çalışanlarının delegasyon becerileri konusunda endişeliydi. Aynı zamanda, bu şirketlerin sadece yüzde 28'i konuyla ilgili herhangi bir eğitim teklif etti..

Lider Olarak Size Faydaları

• Dikkatinizi diğer öğelere yönlendirebilirsiniz.
• Zamanınızı etkili bir şekilde planlayabilirsiniz.
• İş günü boyunca daha fazlasını başarabilirsiniz.

Takım Üyelerinize Faydaları

• Yeni öğrenebilirler veya mevcut becerileri geliştirebilirler.
• Güvenilir bir ekibin ve çevrenin bir kısmını hissedebilirler.
• Özgüvenlerini ve motivasyonlarını geliştirebilirler.

Kurumunuza Faydaları

• Üretkenliği artırabilir.
• Müşteriler ve müşteriler için başarılı süreçler sunabilir.
• Tüm çalışanlar için bağlı kültür oluşturabilir.

Görebildiğiniz gibi, delegasyonun faydaları bir liderden çok daha fazlasını ifade ediyor. Yani, geri çekiliyorsanız, şirketinizi ve ekibinizi de etkiliyorsunuzdur..

Ne Temsil Etmelisiniz?

Artık delegasyonun bir lider olarak önemini bildiğinize göre, bir sonraki adım neyi devretmeniz gerektiğine karar vermektir..

Resim Kredisi: Shutterstock ile Constantin Stanciu

Çoğu durumda, belirli görevlerin delegasyonu beyinsizdir. Örneğin, bir satış görevlisine bir programlama görevi atamazsınız. Bununla birlikte, kendi görevlerinize geldiğinde, hangi yetki vereceğine karar vereceğinize karar vermek daha zor olabilir.

Kendinize şu soruları sorun:

• Bu sadece benim yapacak bilgiye sahip olduğum bir görev mi??
• Kimsenin vakti olmadığı için bu görevi yapmaktan kaçınıyorum mu??
• Görevlere devam mı ediyorum, çünkü yapmak istiyorum “hepsini yap” kendim?
• Bu sürekli mi yoksa rutin bir görev mi??
• Bu görevden gerçekten sorumlu muyum??

Bir Kuzey Carolina Eyalet Üniversitesi projesi, yetki vermesi gereken görev türleri listesinde bunu belirtir:

İnsanlar genellikle kendi sorumlulukları olmasa bile, kendileri için en çok zevk aldıkları işleri yaparlar. Bu görevler zamanınızı ve enerjinizi harcamanın en iyi yolu değil.

Neyi devredeceğine karar verdikten sonra, bu karara sadık kalın. Ardından, zamanlamanızı ve görev listenizi düzenleyin 9 Organize Olmak İçin En İyi Zamanlı Yönetim Araçları 9 Organize Olmak İçin En İyi Zamanlı Yönetim Araçları Burada gösterilen zaman yönetimi araçları, gününüzü en iyi şekilde geçirmenize yardımcı olacaktır. Herhangi bir iş veya kişisel durum için uygundur. Hayatınızı organize etmenin tam zamanı! katılmanız gereken diğer önemli maddeleri barındırmak için.

Görev İçin Uygun Kişi Kimdir??

Hangi öğelerin devredileceğini belirledikten sonra, mantıksal hareket, görevin kimin üstesinden geleceğine karar vermektir. Lider olduğunuzda, küçük bir kalıcı grup ya da esnek bir proje ekibi olup, ekip üyelerinizi tanıyın Yeni Başlayanlar İçin En İyi 5 Proje Yönetimi Tavsiyesi Yeni Başlayanlar İçin En İyi 5 Proje Yönetimi Püf Noktası , işte başlamanıza yardımcı olacak beş proje yönetimi ipucu. anahtar.

Resim Kredisi: Shutterstock ile Jirsak

Bu yüzden görevleri devretme zamanı geldiğinde, her bir kişinin becerilerini açıkça tanımalısınız. Fakat aynı zamanda, ne kadar iyi performans gösterdiklerini ve sorumluluk kayıtlarını bilmelisiniz. Güvenebileceğiniz birine bir görev atamak, başarılı bir şekilde tamamlanması için önemlidir..

Forbes, delegasyonla ilgili bu iki yararlı tavsiyeyi sunar:

Güvenin yanı sıra, görevlendirdiğiniz kişilere kendi işlerini yapma şansını vermek zorundasınız..

Sadece görevi değil, sorumluluk ve yetki devri.

Unutmayın, bir görevi devrettiğinizde, o ekip üyesinin bu konuda sorumlu olması gerekir. Bu, uzaklaşmanız gerektiği anlamına gelmez, ancak ekip üyenizin liderliği ele geçirmesine izin vermelisiniz..

Görevler Ne Zaman Temsil Edilmeli?

Yani neyin kime delege edildiğini biliyorsun, ama ne zaman bu hükümetleri devrediyorsun? Bir görevin ne zaman devredileceği ile ilgili birçok değişken bulacaksınız. Son ödeme tarihini, önceliği ve çabayı en azından dikkate almalısınız..

Görüntü Kredisi: Shutterstock ile Keepsmiling4u

Örneğin, acil olan işler ve Bir ekibin becerisinin içine düşmek, kesinlikle en başından itibaren yetki verilmelidir. Ancak düşük öncelikli olanlar veya çeşitli insanların idare edebileceği kişiler bekleyebilir..

Bu kararı vermenin faydalı bir yolu, bir görev önceliklendirme yöntemi kullanmaktır. Eisenhower Matrix adı verilen böyle bir teknik, hızlı bir şekilde öncelik belirlemenize yardımcı olabilir. Bu yöntemi kullanarak, İlk İşlem, Zamanlama, Temsilci Yapma ve Yapma için görevlerinizi dört bölüme yerleştirmeniz gerekir..

First First ve Schedule için kovaları incelerken, görevleri Delege bölümüne kolayca geçirebilirsiniz. Bu aynı zamanda Yapma kadranına girebilecek bu görevleri belirlemek için de yararlı bir yöntemdir..

Temsil Edilen Görevleri Nerede Yönetmelisiniz??

Görev devredildi ve şimdi devam etmenin zamanı geldi… neredeyse. Tamamlanıncaya kadar görevi izlemeniz ve takip etmeniz gerekir..

Muhtemelen pozisyonunuzda birkaç uygulama ve araç kullanıyorsunuz, Wrike ile Daha Organize ve Üretken Bir Lider Olun Wrike ile Daha Organize ve Üretken Bir Lider Olun İş yerinde tek bir projeye başlıyor olsanız da, ister küçük bir şirketi yönetiyorsanız, rol aşırı organizasyon ve planlama gerektirir. Bu, geleneksel bir zamanlayıcı veya planlayıcı ile her zaman mümkün değildir. Wrike, a… 'ya girin. Güvenilir bir izleme mekanizmanız varsa, devrettiğiniz görevleri eklediğinizden emin olun. Ancak birkaç öneriye ihtiyacınız olursa, işte beş müthiş seçenek.

1. Outlook, görevler atamanıza ve bir kopyasını kendi listenizde tutmanıza olanak tanır.
2. Google, 10 Underused Google Özellikleriyle Zaman Kazanın - 10 Underused Google Özellikleriyle Zaman Kazanın! Google'ın araçları ve hizmetleri bizim için her şeyi yapar. Ancak kullanılmayan birçok özellik var. Birkaç gün kazanın ve her gün kullandığınız Google araçlarıyla daha fazlasını yapın. e-postaları ve takvim görevlerini Gmail ve Google Takvim’e devretmek için.
3. Trello, başkalarına görevler atamak için özellikleri olan projeleri yönetmek için Kanban yöntemini kullanır.
4. Podio, yetkilendirilmiş görevler için herkesi güncel tutmak için temiz bir yorum yapısı sağlar.
5. Meistertask kolayca atamanıza ve görev durumu değişikliklerinin bildirimlerini almanıza olanak tanır.

Yalnızca kullandığınız aracın yalnızca görev atama yeteneği sağlamaması gerektiğini unutmayın. Bildirimler, takip yöntemleri ve hatırlatıcılar gibi özellikler sunan birini kullanmalısınız..

Delegasyon Eğitim Kaynakları

Siz veya kuruluşunuzun bir delegasyon eğitimi programından yararlanabileceğini düşünüyorsanız, işte araştırmanız gereken birkaç kaynak.

• Ticari Eğitim İşleri
• Dale Carnegie Eğitimi
• Amerikan Yönetim Derneği
• CRM Öğrenme

Ne Kadar Temsilciniz?

Başkalarına yetki verebilme yeteneği, her lider için önemli bir beceridir. Yaşam ve İş Sizi Lider Yapabilecek 5 Zaman Yönetimi İpuçları Yaşam ve İş Sizi Lider Yapabilecek 5 Zaman Yönetimi İpuçları lider. Bu, kendi hayatının lideri olmak anlamına gelse bile. Bu ipuçları daha da iyi olmanıza yardımcı olacaktır. . Burada okuduğunuz gibi, faydalar sadece size değil, organizasyonunuza ve ekibinize de uygulanır. Bu bir kazan-kazan-kazan durumu yapar.

Sağlam bir delegasyon beceriniz olduğunu düşünüyor musunuz? Yoksa hep birlikte delegasyon görevi ile mi mücadele ediyorsunuz? Bu konudaki düşüncelerinizi yorumlarda paylaşmaktan çekinmeyin.

Resim Kredisi: Duncan Andison / Shutterstock