Mark Lucas
0 
4579
769
Yüzde yüz kağıtsız olma fikri, özellikle de en iyi minimalizm ve verimlilik bloglarının altın vaatlerini okuyorsanız bir rüya gibi görünebilir. 2017'nin En Pratik 10 Verimlilik Blogu 2017 En İyi 10 Üretkenlik Blogu En az 10 Üretken Blog uygulamalı tavsiyeler. Çoğu, kendini geliştirme, kendini iyi hissetme ve motivasyona odaklanma eğilimindedir. Bugün en iyi pratik verimlilik bloglarını çevrimiçi olarak seçtik. .
Ah, çirkin halka bağlayıcı rafına elveda sallamanın mutluluğu. Bir parmağınızın ucunda eski bir faturayı alabilmek için zaman kazanacağınızı hayal edin. Ve saklayacağınız ağaçları unutmayalım. Ağaçlar!
Fakat bu her şeyi çözen her zaman olduğu gibi, işler o kadar basit değil. Binlerce yıldır güvendiğimiz bir aracı ihmal edemeyiz. Makalenin bu kadar uzun sürmesinin bir nedeni var. Ve bundan henüz tamamen vazgeçmememiz için birçok neden var (eğer varsa).
Bir Ekranda Okumak Çok Harika Değil
Bir kağıt kitabın dokunsal deneyiminin ışınlama ekranına bakmakla karşılaştırılamayacağını hepimiz biliyoruz. Ama bu sadece duygusallıktan veya tozlu bir kitabın kokusundan daha fazlası..
İçinde Sığ: İnternet Beynimize Ne Yapıyor?, Nicholas Carr bunu açıklıyor “Kağıttan ekrana geçiş sadece bir yazı parçasını gezinme biçimimizi değiştirmez. Aynı zamanda, ona verdiğimiz dikkat derecesini ve içine daldırmamızın derinliğini de etkiler..”
Resim Kredisi: Flickr üzerinden quattrostagioni
Ekranda uzun bir yazı parçası okumak bizi şaşırtıyor. Hayal etmek zor nerede metnin içindeyiz. Bir şeyi kontrol etmek için birkaç sayfayı kolayca geri çeviremeyiz. Kenarlarda da karalama yapamayız. Sonra köprülerin dikkatinin dağılması ve Facebook bildirimlerinin yapmamız gerekenden uzaklaşmamızı sağlaması var: okuma.
Tüm bunlar doğal olarak daha düşük tutmaya ve hatırlamaya neden oluyor Basit Araçları Kullanarak Ne Okuduğunuzu Hatırlayın Basit Araçları Kullanarak Ne Okuduğunuzu Hatırla Ne okuduğunuzu hatırlamayı zor bulduğunuzda bu ipuçlarını kullanın. . Uzun süreli okuma seansları için gerekli sinirsel bağlantıları geliştirmemizi önler. Çok az paragraftan bir anda zar zor okunan küçük bilgi gruplarını takip etmemizi sağlıyor. Bu, tüm dijital okumanın kötü olduğunu söylemek değildir; bunun yerine, tehlikede göz ardı ettiğimiz kağıt temelli okumanın hâlâ yararları olduğu söylenebilir..
Backfile Dönüşüm Kabus Olduğunu
Yüzde 100 kağıtsız gitmeye çalışırken, kaçınılmaz olarak, 15 yıl önceki tüm bu eski faturaları ve gazete kupürlerini dijitalleştirmeye başlamanız gereken noktaya varacaksınız..
Bunu yapmadan önce dur!
Resim Kredisi: Flickr üzerinden Jerry Bunkers
Her şeyde olduğu gibi, kağıtsız çalışmanın azalan getirileri olduğu bir nokta var. Cidden, 2001’den bu maaş bordrosunu çekmen gerekecek.?
Son 10 - 20 yüzde “gerek” sayısallaştırmak, tarama, etiketleme ve düzenleme için gerekli çaba ve zamana nadiren değerdir Evernote'u Düzenlemenin En İyi Yolu: Etiketleri Kullanın Evernote'u Düzenlemenin En İyi Yolu: Etiketleri Kullanın Evernote'unuz mu büyük bir karmaşa mı? Size notlarınızı daha önce hiç olmadığı gibi düzenlemenize yardımcı olacak basit bir ayar gösteriyoruz. . Onları bir kutuya sıkıştırın, tavan arasına koyun ve ihtiyacınız olana kadar onları unutma (muhtemelen asla). Tasarruf edeceğiniz saatler çok daha akıllıca harcanabilir.
Kağıt Daha Güçlü Bir Mesaj Gönderir
Temple Üniversitesi'nden yapılan bir çalışmada baskıya dayalı pazarlamanın etkileri dijital pazarlamaya karşılaştırıldı. Sonuçlar, baskı bazlı malzemenin okuyucu tarafından daha kolay emildiğini gösterdi. Daha duygusal bir tepki verir. Hatırlaması daha kolay. Harekete geçme olasılığı daha yüksektir.
Aynı daha kişisel bir ortamda doğru gibi görünüyor. Düğün davetiyelerinin neredeyse her zaman postayla gönderilmesinin nedeni budur. Bu yüzden el yazısıyla yazılmış bir mektup veya posta kartı almaktan hala heyecanlanıyoruz. Bu yüzden hala fiziksel fotoğraf albümleri arasında titremeyi seviyoruz. Fiziksel şeyler hala dijital şeylerden daha fazla yerçekimine sahip.
Resim Kredisi: Fredrik Rubensson, Flickr üzerinden
Evet, dijital iletişim norm haline geldi, ancak bu duygusal bağlantıda bir kayba neden oldu. Bu, daha fazla etki yapmak istediğimizde, kağıda geri dönmemiz için birçok fırsat bırakıyor..
Bir Facebook mesajından ziyade, el yazısı ile yazılmış bir not daha iyi olabilirdi. Birine JPEG yerine fotoğrafın bir çıktısının gönderilmesi daha güçlü bir mesaj gönderir.
Ne Ağaçlar Hakkında?
Bazıları için kağıtsız olmak, daha sağlıklı bir gezegene doğru atılan başka bir adımdır. Ancak bu mutlaka doğru değil. Kağıt, sahip olduğumuz gerçekten sürdürülebilir ürünlerden biridir. Özellikle, kağıt üretiminin olabildiğince çevre dostu olmasını sağlamak için FSC ve PEFC gibi sertifika programlarına katılan daha fazla üretici ile.
Image Credit: Stiller Beobachter, Flickr üzerinden
Bununla birlikte, özellikle teknoloji endüstrisi ve bulut depolama endüstrisi, elektrik için dağın kömür madenciliğine güveniyor. Bu madencilik şekli ormanları ana kayaya geri çekerek çevreye geri dönüşü olmayan zararlar verir. Ve sonra, kısmen bu yakıtların ürettiği elektriğin neden olduğu iklim değişikliği var..
Yani dijitalleşmeyi düşünüyorsanız “yeşil,” tekrar düşün.
Dijital'in Şüpheli Güvenliği
Pek çok insan her şeyi dijitalleştirmek istiyor çünkü dijital biçimde daha güvenli olacağını düşünüyorlar. Ancak gerçekte, dijital dosyaların kopyalanması, paylaşılması, kesilmesi ve imha edilmesi fiziksel dosyalardan çok daha kolaydır..
Resim kredisi: Flickr ile kedi eek
Dijital dosyalarınızı rutin olarak yedeklemeniz için sağlam bir yöntem olmadan Windows için En İyi Yedekleme Yazılımı Windows için En İyi Yedekleme Yazılımı Verileriniz kırılgandır - her şeyi kaybetmek sadece küçük bir kazayla sonuçlanır. Ne kadar fazla yedekleme yaparsanız, o kadar iyidir. Burada, Windows için en iyi ücretsiz yedekleme yazılımını sunuyoruz. , her zaman risk altında olacaklar. İyi bir yedekleme sistemi, dosyalarınızın birden fazla kopyasını almayı ve bu sitelerden en az birini depolamayı içerir. Bu olmadan, bozuk bir harici sabit disk kaybettiğinizi görebilirdi herşey fotoğrafların. Saldırıya uğramış bir Evernote hesabı sizi kaybedebilir herşey Dijital notlarınızın Kayıp bir şifre sizi tüm dosyalarınızı Dropbox veya Google Drive'dan kaybettiğinizi görebilir. Bu kimlik hırsızlığı riskinden bahsetmiyor.
Bununla birlikte, kağıtla, tek bir büyük risk var: Ateş. Hacklenemez ve kopyalamak için erişim zor. Birçok yönden, kağıt dijitalden daha güvenlidir (yavaş yavaş ayrışsa da), özellikle gerçekten önemli şeyler için yanmaz bir kasaya yatırım yapıyorsanız.
Dijital Maliyeti
Kağıtsız, neredeyse her zaman rutin maliyetler olacak.
Ücretsiz bulut depolama alanı size en sonunda maliyeti verir, bu nedenle en başından itibaren iyi ve kaliteli bir bulut depolama sağlayıcısı bulmanız önerilir. Ek yedeklemeler için ve çok sayıda fotoğrafın depolanması için bazı harici sabit disklere de yatırım yapmanız gerekir. Her zaman, bunların hala yeni işletim sistemleriyle uyumlu olduklarından emin olmak için güncellenmeleri gerekir..
Image Credit: Flickr ile Vergi Kredisi
Kolayca etiketleme ve sıralama için dijital belgelerinizi Evernote gibi bir uygulamada saklamak isteyebilirsiniz. Çok temel özelliklerden başka bir şey istiyorsanız, Evernote Free'e kıyasla Ücretli: Hangi Plan Size Uygun? Evernote Free vs Paid: Hangi Plan Size Uygun? Evernote's Basic'ten ücretli Artı veya Premium planına yükseltmeli misiniz? Ücretli plandan kimlerin faydalanacağını ve ne zaman uğraşmamanız gerektiğini size gösteririz. aylık premium abonelik için.
Kağıtsız bir kullanım ömrü boyunca bu maliyetler artacaktır..
Bazen Kağıt, İş İçin Yalnızca En İyi Aracıdır
Gördüğünüz gibi, gitmenizin birçok nedeni var. tamamen kağıtsız etkisiz bir amaçtır. Özellikle çevre dostu değil. Önemli dosyaları daha az güvenli hale getirebilir. Dijital bir cihazda okumak daha az ödüllendirici ve kağıt üzerinde okumak kadar daha az etkilidir. Ve rutin maliyetler söz konusu..
Elbette, yüzde 50 kağıtsız gidin. Belki yüzde 80'i bile. Ancak bu son yüzde 20, nadiren buna değer.
Resim Kredisi: Flickr üzerinden SparkTruck
Birçok görevde, kağıt hala iş için en iyi araçtır. Bu yüzden pek çok insan hala yazarak ve günlüğe yazarak küfür ediyorlar. 7 Basit Şablonlarla Bir Günlük Alışkanlığını Nasıl Başlatırsınız 7 Basit Şablonlarla Nasıl Günlük Kayıt Alışkanlığını Sıfırlar Bir günlük şablonunuz varsa, büyük bir avantajınız vardır: ne yazacağını çöz! Şablonlar zaman kazandırıcıdır ve ayrıca başlangıç sürtünmesini azaltır. Moleskine not defterlerinde ve Post-It notlarının neden hala bu kadar popüler olduğunu gösteriyor. Bu yüzden kitaplar değil ölmek ve neden hareket halindeyken notlar ve listeler karalamak için en iyi yolu, bir kalem ve kağıt.
Öyleyse, hayatınızı kağıttan kurtarmayı hedeflediğiniz zaman, bunları aklınızda bulundurun. Dijitalleştirdiğiniz her şeyle kendinize sorun, “Bu gerçekten zamanıma değer mi?” ve “Sonuçta, kağıt aslında bu belge için en iyi ortam olabilir mi??”
Dijitalleştirmekten kaçınmamız gereken belgeler nedir? Ve tamamen kağıtsız olmanın faydaları aslında kılık değiştirmiş yararları veya küfürleridir.?
Resim Kredisi: Shutterstock.com üzerinden Rocketclips, Inc.