Edmund Richardson
0 
1797
445
Bir podyumda durduğunuzu ve görüşünüzü tartışmak için sadece beş veya altı cümleniz olduğunu hayal edin. İşiniz bittiğinde, izleyicilerdeki herkesin az önce söylediğiniz her şeyi parçalama (veya destekleme) hakkı olacaktır. Kulağa hoş gelmek? E-posta konularını gruplandırmaya hoş geldiniz.
İyi bir e-posta hazırlama 7 E-posta ve Forum Mesajları Yazmak İçin Netiquette Yönergeleri 7 E-posta ve Forum Yazıları Yazmak İçin Netiquette Yönergeleri Netiquette, ağ veya internet görgü kuralları için kısadır. Çevrimiçi etkileşimlerde bulunan özel sosyal sözleşmeler kümesini kapsar. Netiquette, çevrimdışı karşılaşmalardaki iyi davranış veya görgü kurallarına çok benzer olsa da, bunlar… kolay değil ve çok az insanın mükemmelleşebileceği bir sanat. MakeUseOf'ta yıllar boyunca çeşitli kurallara uyma konusunda yardımcı olmaya çalıştık. 7 E-postalar ve Forum Mesajları Yazma İçin Netiquette Yönergeleri 7 E-postalar ve Forum Mesajları Yazma İçin Netiquette Yönergeleri Netiquette, ağ veya internet kuralları için kısadır. Çevrimiçi etkileşimlerde bulunan özel sosyal sözleşmeler kümesini kapsar. Netiquette, çevrimdışı karşılaşmalardaki iyi davranışlara veya görgü kurallarına çok benzer olsa da,… ve e-posta ipuçları: Kızgın, Trollish veya Kaba E-postalarla Başa Çıkmak için 10 E-posta İpuçları Kızgın, Trollish veya Kaba E-postalarla Başa Çıkmak için 10 E-posta İpuçları Tamamen nefret dolu bir mesaj bulmak için e-posta gelen kutunu kontrol et. Neden dünyada insanlar böyle davranıyor? Bununla birlikte… kendinizi nasıl savunacağınızı öğrenmelisiniz… ancak grup e-postaları çok özel bir durum ortaya koyuyor. Grup e-postalarında çok fazla değişken var - kişilikleri, hassasiyetleri ve politikaları - başınızı belaya sokmak son derece kolay.
Bu makalede, grup e-postalarındaki bir konuşmayı ele almayla ilgili öğrenilmiş bazı dersler bulacaksınız. Gönderdiğiniz Her E-postayla Birlikte Öfke, Öfke ve Sinir Garantisi Vermenin 6 Yolu Gönderdiğiniz Her E-postayla Birlikte Öfkenin, Öfkenin ve Sinirlenmenin 6 Yolu E-postalar zor. Bir e-postada söylemek istedikleriyle yüzleşmek gerçekten zor ve zamanın yarısı sizi neredeyse her zaman yanlış anlayacak. Sorunun çoğu geliyor…. Bu ipuçları mesajınızı geliştirmenize, endişelerinizi ve duygularınızı yatıştırmanıza yardımcı olacak ve genel olarak çok daha olumlu bir grup sohbeti oluşturmanıza yardımcı olacaktır..
İzleyiciyi Hatırla
Bu ipucu ilk olarak listelenir, çünkü kişilerin çok uzun bir CC adının yer aldığı bir e-postayı yanıtlarken yaptıkları en yaygın hatadır. Alıcıların kim olduğunu anladığınızdan emin olun. Bir grup e-posta dizisindeki konuşmalar, din, ırk veya politika gibi çok hassas konulara yönelebilir ve eğer bu uzun CC listesindeki insanlar hakkında fazla bir şey bilmiyorsanız, muhtemelen birisine hakarette bulunma ihtimaliniz oldukça iyidir. senin fikrinle.
Buradaki en güvenli yaklaşım, çok sayıda kişiye gönderilen bir e-posta yazarken bu kısayol tuşlarını tamamen önlemek içindir. Yaptığınız yanıtın yalnızca bir kişiye yönelik olup olmaması önemli değildir. Yorumlarınız birçok göze bakacak ve bir klişe ya da bağnazlıkla karşılaşabilecek bir tür kısa görüşlü yorum yaptıysanız, kendinizi çok fazla sıcak suda bulabilirsiniz - özellikle çalışma ortamıysa.
Bu konular hakkında yorum yapmaktan kaçınmanın temelini bulamazsanız, o zaman en azından bu CC listesini araştırın ve bu kişilerin muhtemelen konuyla ilgili ele alabilecekleri duruş hakkında oldukça iyi bir fikriniz olduğundan emin olun. Fikrinizi bir grup e-postada sunacaksanız, en azından bu CC listesindeki hiç kimsenin dine, ırkına, cinsiyetine veya cinsel yönelimine doğrudan saldıracak bir şey söylemediğinizden emin olmaya çalışın.
Kimseyi Tek Etmeyin
Hiç bir patron tarafından seçildiniz mi E-postada Patron Olun: Tüm Gün Sürmesine İzin Verme E-postada Patron Olun: Tüm Gün Sürmesine İzin Verme Bu elektronik iletişim çoğumuz için bir canavar oldu, ve Gelen kutusu bir savaş alanı. Ancak endişelenmeyin, işte canavarın evcilleştirilmesine yardımcı olabilecek bazı verimlilik sırları. ya da bir grup başka insanın CC-ed olduğu bir e-postadaki bir meslektaşınız, yanlış yaptığınız ya da başka bir şekilde size kızdığınız bir şeyi işaret ettiler? Eğer varsa, o zaman bu deneyimin ne kadar aşağılayıcı ve korkunç olduğunu hissedersiniz. Birine yapılacak oldukça korkunç ve aptalca bir şey gibi görünse de, bu hatayı yapmak düşündüğünüzden çok daha kolay.
Bu, özellikle aranızdaki liderler için geçerlidir. Bir çalışanın yanlış yaptığını, başka kimsenin yapmasını istemediğiniz bir şey olabilir. Bu çalışandan bir örnek verme cazibesi güçlü olacaktır, ancak ne pahasına olursa olsun kaçının.
Buna bir uyarı var. Onlar hakkında söyleyecek iyi bir şeyiniz varsa, insanları bekar bırakmak istersiniz. Bir yönetici veya iş arkadaşı bir grup e-postasındaki biriyle ilgili hoş bir şey söylediğinde çok motive edici bir güç olabilir. Birisini bu şekilde dışarı çıkarma fırsatınız varsa, elbette, bunu yapın..
Mütevazı olmak
Ralph Waldo Emerson bir zamanlar yazdı, “Harika bir adam her zaman küçük olmaya isteklidir.”
Bu ifadenin gerçeği, alçakgönüllülük becerisine sahip olabilecek pek çok büyük erkek (veya kadın) olmadığı gerçeğine yansır. Tüm insan özellikleri arasında kesinlikle en nadide biridir ve uygulaması en zor olanıdır. Herkes saygı duyulmak ve bilgili olarak görülmek ister. Kimse akranlarına karşı aşağılık olarak görülmek istemez. Bu neredeyse her zaman grup e-posta tartışmalarında övünme, övünme, gösterme ya da başka bir şekilde, listedeki herkese ne kadar bildiğinizi gösterecek şekilde ifade etme şeklinde gerçekleşir..
İroni, amaç, e-posta listesindeki herkesin sizi nasıl gördüğünü yükseltmek olsa da gerçekte tam tersini yapar. Bu sizi olgunlaşmamış, kibirli ve düpedüz bencil olarak görmenizi sağlar. Kıskançlık ve rekabet, en güçlü insan duygularından ikisidir - genellikle kontrol edilemez olanlar. Yapmak istediğiniz son şey, bu CC listesinin herhangi bir üyesindeki temel insan duygularını tetiklemektir..
Bunun yerine, başkalarını yükselterek büyüklük arzuluyorsunuz - istediğiniz aynı noktaları ve örnekleri vererek, ancak başarılarını ve başkalarının bilgilerini kutlayarak. İnsanların bu durumlarda sizinle aynı fikirde olma olasılığı daha fazla değildir, aynı zamanda birçok insanın önünde bencilce davranmadığınız için size daha fazla saygı göstereceklerdir..
Tartışmadan Kaçının
Ne zaman bir grup görüşmesinin parçası olursanız olun - e-posta veya gerçek hayat olsun - ısıtmalı konular üzerinde ortaya çıkan kaçınılmaz tartışmalar veya tartışmalar vardır. 10 Vikipedi'de Tartışmalı Konular A Tartışmayı Garantili Bir Tartışma 10 Vikipedi'de Tartışmalı Konular Vikipedi'deki farklı konulara iliştirilen tartışma seviyesini ölçmek, meydana gelen geri dönüşlerin sayısını takip etmektir. New York'taki Cornell Üniversitesi'nde bir çalışmanın yazarları…. Genellikle, bu konular politika veya din gibi şeyleri içerir; insanlar için çok kişisel ve duygusal olan şeyler. Fray'e katılmak için cazip. Yapma.
Bunlar gibi hassas konularda yıpranmaya başladığınızda yanlış giden iki ana şey vardır. İlk önce, bir konuda bir duruş alarak kendinizi basmakalıp yapabilirsiniz. Kürtajla ilgili yanlısı ya da yanlısı ya da yanlısı olsanız da, tartışmayı izleyen insanların sizin hakkınızda yapacağı tüm varsayımlar var; çoğu muhtemelen yanlıştır. Ne yazık ki, bu stereotipler, insanların tartışmayla tamamen ilgisi olmayan konularda ilerlemenizi nasıl etkilediğini etkileyebilir.
Diğer bir sorun, özellikle süpervizör ya da yönetici rolündeyseniz, insanlar tartışma konusundaki güçlü duruşunuzu, başkalarını etkilemek için konumunuzu ya da durumunuzu kullanmaya çalışırken - özellikle de gücünüzü kötüye kullanmaya çalışırken görecekleridir..
Asla Kesin Yorumlar Yapmayın
İşte yanlış kanıtlanmanın kolay bir yolu: bir şeyin doğru olduğunu söyle. Özellikle insanların herhangi bir kesin iddianın zırhında bir miktar çıngırak bulma ihtiyacı duydukları grup durumlarında çok yaygın görünen bir insan psikolojisi unsuru var. Kayaların her zaman yuvarlak olduğunu söylerseniz, birisi kare kaya arayışı içinde olacaktır. Ağaçların her zaman kir içinde büyüdüğünü söylerseniz, birisi bataklıkta yetişen bazı belirsiz ağacın kanıtlarını sunacaktır..
Her kuralın hemen hemen her zaman bir istisnası vardır, bu yüzden birisini istisnayı bulmaya davet eden bir kural koymayın. Kelimelere sahip olan kesin iddialardan kaçının “her zaman” veya “asla” içlerinde bunlar kanıtlanamayacak kadar kolaydır. İhtiyacınız olan tek şey, talebinizi tahrif eden tek bir örnektir ve bu grup konuşma dizisinde biraz aptal görünüyorsunuz.
Peki, grup e-posta kuralları hakkında kendi gözlemleriniz nelerdir? Grup konuşmaları daha zor, hatta acı verici hale getiren başka insanların ne tür davranışlar yaptığını fark ettiniz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde kendi gözlemlerinizi ve görüşlerinizi paylaşın ve diğer okuyucuların grup e-posta görüşmelerinden en iyi şekilde yararlanmasına yardımcı olun.
Image Credit: Shutterstock'ta CoraMax tarafından 3d People, Shutterstock'da Peter Bernik'in meslektaşına saldıran iş adamı, Shutterstock'ta Claudia Paulussen tarafından Shutterstock'taki genç oğlan, Shutterstock'ta mast3r ile iş adamları sorunla çatışıyor, Shutterstock'da dalga kırılma ile düşük açılı görünüş