Hazır Yanıtlarla Daha Hızlı ve Daha İyi Email Gönderin

Öğle yemeği yemek için zamanın yok mu? Sorun değil, bir kutu kap. Kötü gitmeyecek biraz kamp yemeği ister misin? Sakin ol, biraz konserve yiyecek al. Aynı e-posta yanıtlarını yazmaktan bıktınız mı? Konserve e-postaları dene! Sence şaka mı yapıyorum? Tekrar düşün. Hazır yanıtlar veya hazır cevaplar, çok fazla kullanıcının hiç denemediği bir özelliktir, ancak bir kez denediğinizde geri dönüşü yoktur..

Gmail konserve yanıtlarını her zaman duydunuz mu “Konserve Yanıtları” kullanarak Gmail E-posta Şablonlarıyla Zaman Kazanın, “Konserve Yanıtları” kullanarak Gmail E-posta Şablonlarıyla Zaman Kazanın, ancak denemeyi hiç bulamadınız mı? Şimdi ilk defa duyuyor musun? Cevabınız ne olursa olsun, bu mükemmel özelliği daha önce hiç denemediyseniz, çok zamanınızın geldiğini ve nedenini açık bir şekilde yapmanız gerektiğini açıkça belirtmek için, bu yazı tam olarak size verilen cevapları anlatır. ne onlar, ne zaman Onlar yararlı ve Nasıl Zaman kazanmak için onları kullanabilirsiniz.

Konserve Cevapları Nedir??

Son birkaç yıldır buralardaysanız, en azından hazır cevapları duyma ihtimaliniz var. Eğlenceli isimleriyle, konserve cevapları konserve yemekleri kadar faydalı ve yaklaşık iki katı kadar faydalı. Basitçe söylemek gerekirse, aynı metni tekrar tekrar bir e-postada kullanmanız gerektiğinde, hazır yanıtlar kurtarmaya gelir. Yakında göreceğimiz gibi, hazır yanıtların sonsuz kullanımları vardır, ancak bunlara dalmadan önce, hazır cevapların tam olarak ne olduğunu anlamak önemlidir..

Sebep ne olursa olsun, hemen hemen herkes tekrar tekrar aynı şeyi söyleyen devamlı e-postalara sahip. Bu yanıtları göndermek istediğiniz her seferde yazabilirsiniz, ancak bunları bir kez yazabilir, alabilir ve bunları kullanmak istediğiniz her seferde kutudan çıkarabilirsiniz. Bu özellik hemen hemen her e-posta platformunda bulunur, ancak Gmail’de kullanılması en iyi bilinen ve en kolay olanıdır.

Neden onları kullanmak isteyeyim?

Basitçe söylemek gerekirse, neden olmasın? Hazır cevaplar için bazı harika kullanımlar:

Aynı e-postayı birden çok kez gönderme: EBay, Amazon'da veya benzerlerinde ürün satıyor musunuz? Ürününüzü tanımlamak için hazır yanıtlar kullanın veya satıldığı alıcıları bilgilendirin. Birden fazla müşteriye sözleşme, soru veya detay göndermeniz mi gerekiyor? Bu e-postalar olabilir. Birden fazla e-postaya aynı şekilde yanıt vermeniz mi gerekiyor? Hazır cevaplar için mükemmel bir kullanım. Bu e-postaları her seferinde sıfırdan yazmak veya eski e-postalardan kopyalamak ve yapıştırmak yerine, bir hazır yanıtları kaydetmeniz yeterli. Bu klasik kullanım.

Akıllı otomatik cevaplayıcı: Gmail’de ve karmaşık filtreler sunan başka bir istemcide, akıllı otomatik yanıtlayıcı ayarlamak için hazır yanıtları kullanabilirsiniz. Onları akıllı yapan nedir? Gönderilecek bir otomatik yanıtlama e-postası ayarladığınızda, kim olduğuna bakılmaksızın sizinle iletişim kuran herkese gönderilir. Bu her zaman ideal değildir. Müşterilerinizin bir cevap almasını, ailenizin bir başkasını almasını ve gerisini hiç cevaplamamasını mı istiyorsunuz? Sadece farklı hazır yanıtlar oluşturun ve bunları e-posta filtrelerinize bağlayın.

Birden çok imza: Birçok e-posta istemcisi birden çok imza kullanmanıza izin vermez Gmail'de Tarayıcı Eklentileri Olmadan Birden Çok İmza Yönetme Aynı e-posta adresi için Gmail'de Tarayıcı Eklentileri Olmadan Birden Çok İmza yönetme. Hazır yanıtlarla, birkaç farklı imza ayarlayabilir ve her birini hazır yanıt olarak kaydedebilirsiniz. Artık bir e-posta yazmaya başladığınızda, tek bir tıkla ilgili imzayı ekleyebilirsiniz.

Yaratıcı kullanımlar: Hazır yanıtlarla yapabilecekleriniz için bir sınır yok, hepsi ne kadar yaratıcı olmak istediğinize bağlı. Bir market alışveriş listeniz var mı? Kocanız sizden istediğinde e-posta gönderdiğinde otomatik olarak gönderilecek şekilde ayarlayın. Aynı şeyi tekrar tekrar birisine anlatmanız mı gerekiyor? Vaktinizi boşa harcamayın, temel açıklama yapabilir ve gerektiği gibi ince ayar yapabilirsiniz. Onunla eğlenin!

Gmail'de Hazır Yanıtları Ayarlama

Çeşitli sağlayıcılarda ve müşterilerde hazır yanıtları nasıl ayarlayacağınızı öğrenmek için yukarıdaki bağlantıları kullanabilirsiniz, ancak bunu Gmail'de nasıl yapacağınızı tam olarak bulacaksınız. Neden Gmail? Yeni başlayanlar için kullandığım budur ve istatistikler güvenilir ise, bu yılın başlarında Hotmail'i geçtikten sonra şimdi dünyanın en popüler e-posta servisi.

Şaşırtıcı bir şekilde, hazır yanıtlar hala yerel bir Gmail özelliği değildir ve kullanmaya başlamadan önce Laboratuarlar sekmesinde etkinleştirmeniz gerekir. Gmail hazır yanıt ayarlamak için, yeni bir e-posta penceresinde oluşturarak başlayın. İşiniz bittiğinde, oluşturma penceresinin sağ tarafındaki üçgeni tıklayın, ardından “Hazır cevaplar” ve sonra üzerine tıklayın “Yeni hazır yanıt… ”.

Hala eski Gmail bestesini kullanıyorsanız ve eminim çoğunuz, süreç biraz farklı. E-postanızı oluşturduktan sonra “Hazır cevaplar” konu satırının altındaki bağlantı. Bulacaksınız “Yeni hazır yanıt… ” burada seçenek.

Tebrikler! Artık yeni bir hazır yanıtınız var. Onları eklemeye devam ettikçe listenin daha da uzadığını göreceksiniz. Yine de kafan karışmasın. Liste üç başlık altında görünür: Ekle, Kaydet ve silmek. Birinci ve üçüncü, kendi kendini açıklayıcı niteliktedir; ancak Kayıt etmek menüde, taslak e-postanızda şu anda olanların üzerine yazacaksınız.

Hazır bir yanıtı bir filtreyle tümleştirmek için, yeni bir filtre oluşturun Gmail'in Yeni Filtresiyle Otomatik E-posta Yanıtı Oluşturun Gmail'in Yeni Filtresiyle Otomatik E-posta Yanıtı oluşturun ve filtrenin işlemlerini seçerken, yanındaki kutuyu işaretleyin. “Hazır yanıt gönder”, ve hangi yanıtı göndermek istediğinizi seçin.

Sonuç

Konserve cevapları konserve yemeğinden beri en iyi icatlardan biridir. Bugün başka bir şey yapmazsanız, kendinize bir iyilik yapın ve bir hazır cevap oluşturun. Sana söz veriyorum, pişman olmayacaksın.

Hazır yanıtları nasıl kullanıyorsunuz? Paylaşmak için yaratıcı kullanımlarınız var mı? Bu makaleyi okuduktan sonra özelliği denemek için ilham verdiniz mi? Bize yorumlarda söyle.

Resim kredisi: Shutterstock ile konserve kelimeler resim