E-posta Yazdırma Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

İnan bana. Ofis çalışanlarının çevrimiçi telefon faturalarına abone olduklarını ve yeşile döndüklerini gördüm, ancak yalnızca ofis sabitlerine ve mürekkeplerine yazdırmak için. Paradoksal olarak ancak içinde yaşadığımız ilginç zamanların sadece bir işareti. Gerçekten kağıt tasarrufu ve ağaçları korumak için baskı e-postalarını savunmuyorum. Ardından, bit ve bayt olarak e-posta yazdırılan her şeyden çok daha kalıcıdır. Kağıtsız gitmenin en iyi zamanı Gelecek İşte - Kağıtsız bir Yaşam Sahip Olma Rehberiniz Bugün Gelecek İşte - Kağıtsız bir Yaşam Sahip Olma Rehberiniz Bugün Kağıtsız - günümüzde oldukça sık kullanılan bir terim. Ama bu ne demek? Ve ne ölçüde uygulanır? Elbette ki hepimiz gelişmelere rağmen hala bir dereceye kadar kağıt kullanıyoruz… .

Ancak evet, e-postaları yazdırmanız gereken durumlar vardır. Örneğin, fiziksel bir belge olarak göndermeniz gerekebilir. Yedek olarak fiziksel bir makbuz almak isteyebilirsiniz. Bazıları için, e-postalar duygusal olarak daha etkilidir.

Dolayısıyla, şanssızlıkla kendinizi kağıtsız bir varoluştan mahrum bırakmanız ve e-postaları yazdırmak istemeniz durumunda, bunu iyi yapın. İşte e-postaları yazdırma hakkında bilmeniz gereken her şey hakkında küçük bir başlangıç.

E-postaları Ne Zaman Basmalıyız… Ne Zaman Yapmamalıyız?

Kısa bir büyü argümanına geri dönelim ve iki yanına tekrar bakalım. Kişisel olarak e-posta yazdırmayı sevmememin nedenlerinden biri, e-postayı bağlam dışına çıkardığı için. Basılı bir kopyayı dosyalamak yerine, anında geri çağırmak için etiketler ve bayraklarla düzenlenmiş bir e-postayı saklamak çok daha iyidir. Seni bir süreliğine yönlendirmeme izin ver. Yazdırmadan Önce Düşün Yazdırılan sayfaların% 50'sinden fazlasına asla bakılmadığını söyleyen kampanya web sitesi. İstatistik doğru olabilir veya olabilir, ancak duyarlılık çok açık.

Ancak bazen, sadece bir e-posta yazdırmanız gerekir. Bu bir uçak bileti, otel rezervasyonu, vergi için göndermeniz gereken bir makbuz, bir indirim kuponu veya çevrimdışı olduğunda saklamak istediğiniz bir e-posta olabilir. Bu nedenle, çevre üzerindeki etkiyi en aza indirirken, e-posta yazdırmanın en iyi yollarının farkında olmak gerçekten de yeşile öder.

Her Zaman Takip Edilecek En Basit Baskı İpucu

Tarayıcının Yazdır düğmesini kullanarak bir e-posta yazdırmaya çalıştığım bu ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi, e-posta uygulamasının e-postanın üzerinde bulunan kendi Yazdırma denetimini kullandığım şu ekrana bakın:

E-posta uygulamasının kendi yazdırma işlevini kullanmanın, tarayıcıdaki ana düğmeden daha size yazıcı dostu bir format sağladığı açıktır. Tarayıcının yazdırma düğmesi, istenmeyen bir şekilde sayfa arka planı gibi öğeleri de içerecektir.

Bu basit yöntem sezgisel görünmektedir, ancak bazılarımız tarayıcının yazdırma işlevini kullandığımız ve istenmeyen tüm sayfa öğelerini çıktıda aldığımız için her zaman öyle değildir. Yukarıdaki ekran görüntüsündeki Gmail için doğru olan, tüm web istemcileri için geçerlidir. Daha iyi yazıcı dostu e-postalar elde etmek için e-posta istemcisinin kendi Yazdır kontrolünü kullanın. Ancak yine de reklamlardan kurtulmuyor. Yani…

Sadece Baskı Düğmesine basmakla ilgili değil.

Hepimiz bunu nasıl yapacağımızı biliyoruz değil mi? Outlook ve Gmail'de e-posta mesajlarını nasıl yazdıracağınızı bilmiyorsanız, ilgili Yardım sayfalarına bağlantıları izleyin. Bu ikisi, en popüler iki e-posta istemcisi (masaüstü ve çevrimiçi). Diğer e-posta istemcileri için kolayca Google’ı bulabilir ve kendi yöntemlerini öğrenebilirsiniz. Kolay öldü.

Bu kadar açık olmayan şey, e-postaların nasıl yazdırılacağına ilişkin birden fazla ipucu olduğu. etkili bir şekilde. Biraz bakalım.

Yazdırılmadan Önce Reklamlar gibi İstenmeyen Web Sayfası Öğelerini Kaldırma

Online rezervasyonlarda ve e-biletlerde sık rastlanan bir durumdur. Onlar reklamlarla doludur. Yukarıdaki basit ipucu, bazılarını kaldırır ancak hepsini çıkarmaz. Bunları ana içerikten uzaklaştırmak, birkaç tarayıcı eklentisinin yardımına ihtiyaç duyar. Genel olarak 'Yazıcı Dostu' uzantıları olarak adlandırılan Chrome Web Mağazası ve Firefox Eklentileri Galerisi'nde bunlardan birkaçı var.

Ne yazık ki, İstediklerinizi Yazdırın ve Baskıya Uygun gibi Chrome uzantıları web sayfalarında çalışır, ancak Gmail'de çalışmaz. Google, reklamları kendi e-posta istemcisi ve tarayıcısında kaldırmanızı istemez, öyle!

Ancak Firefox aynı engelden muzdarip değil. Böylece benzer bir eklentiye döneceğiz…

Baskı Düzenleme (Firefox) [Artık Kullanılamaz]: Bu, yazdırmadan önce web sayfasını bir baskı önizleme modunda düzenlemenizi sağlayan özellikli bir Firefox eklentisidir. Herhangi bir sayfa öğesini biçimlendirebilir, gizleyebilir veya silebilirsiniz. İncelememizi okuyun Basılı Baskıdan Önce Gereksiz Sayfa Öğelerini Kaldırma Düzenle [Firefox] Basılı Baskıdan Önce Gereksiz Sayfa Öğelerini Kaldırma Düzenle [Firefox] Web sayfalarını yazdırma ile ilgili daha sinir bozucu şeylerden biri de bunlarla birlikte gelenler - reklamlar, kenar çubukları, afişler ve hatta boş sayfalar. Bu yazıda, size kullanışlı bir… göstereceğim.

E-postaları Gmail’de Toplu Olarak Yazdırma

Bu, oldukça sık sorulan bir soru ve okuyucularımız çok sayıda öneri ile cevap verdiler..

Her Gmail’i kendi sekmesinde aç

E-postalara tıklarken Shift tuşunu basılı tutun. Her sekmede CTRL + SEKME tuşlarını kullanarak hareket edin ve Yazdır düğmesini tıklatarak yazıcı sırasına ekleyin. Bu biraz zahmetli ancak birkaç e-posta yazdırmanın en basit yolu. Yine de bunu bir avuçtan daha fazla savunmazdım..

Masaüstü e-posta istemcisi kullanın

IMAP üzerinden Gmail iletilerinize erişmek için Microsoft Outlook gibi bir e-posta istemcisi kullanabilirsiniz. Outlook 2010, birden fazla e-posta seçmenize ve toplu olarak yazdırmanıza olanak sağlar.

1. Yazdırmak istediğiniz e-postaları seçin. Git Dosya - Yazdır. Alternatif olarak, CTRL + P kullanın..

2. Yazıcınızı seçin ve Ayarlar'ın altında Not Stili. Tıklamadan önce e-postalarınızı önizlemede yazdırabilirsiniz. baskı.

3. E-postanın tamamı yerine yazdırılacak seçili sayfaları da seçebilirsiniz. Yazdırma Seçeneklerini açabilir ve yazdırma işinizi ayarlayabilirsiniz. Yazdırma Seçenekleri altındaki bir seçim ile ekleri de yazdırabilirsiniz..

4. Outlook ayrıca bir Hızlı Yazdır sağ tıklama bağlam menüsünün altındaki seçenek ve üst kısımdaki Hızlı Erişim araç çubuğu. Hızlı Yazdırma, Yazdır iletişim kutusunu atlar ve doğrudan varsayılan yazıcınıza yazdırır.

Ücretsiz Mozilla Thunderbird kullanın

Toplu baskı işlerinizi gerçekleştirmek için Thunderbird gibi ücretsiz bir masaüstü istemcisi de kullanabilirsiniz. E-postaların yazdırma düzenini geliştirmek için PrintingTools benzeri bir Thunderbird eklentisi öneririm. Eklentinin üç temel özelliği (çoğu arasında) -

1. Mesajdaki görüntüleri gizleyebilir.

2. Mesajın sadece seçilen kısmını yazdırabilir.

3. Mesaj yazdırmada font ailesi ve font boyutu kullanabilir ve alıntı metne stil (renk ve boyut) da uygulayabilir.

Evernote İpucu

Evernote'a not olarak birden fazla e-posta gönderebilirsiniz. Evernote size kişisel bir e-posta adresi verir. Git Hesap bilgisi Windows ve Mac için Evernote alanı, Ayarlar Evernote Web’de ve Eşitleme Listelenen e-posta adresinizi görmek için Evernote for iPhone ve iPad sekmesini tıklayın.

1. E-postayı bir önek ekleyerek belirli bir not defterine gönderin. @ Konu satırındaki defter adından önce. Not defterini takip eden konu satırına bir etiket de ekleyebilirsiniz (ekran görüntüsüne bakın)..

2. Evernote, CTRL tuşuna basıp tıklayıp seçmek için sol tıklatarak bitişik olmayan notları seçmenize olanak sağlar. Veya bunun yerine ÜSTKRKT tuşunu kullanarak bitişik olarak.

3. Birden fazla notu seçtikten sonra, düğmesine tıklayabilir veya sağ tıklayıp bunları birleştirilmiş bir notta birleştirebilirsiniz..

4. Notu sağ tıklama menüsünden yazdırabilirsiniz. CTRL + U, ya da gitmek Sayfa ayarı onları Dosya menüsünden yazdırmadan önce.

Google Cloud Print Hakkında Duydun mu??

Google Cloud Print, yazıcılarınızı buluta Google sunucuları üzerinden bağlayarak her yerden ve her yerden erişmenizi sağlar. Bunun en iyi yanı, web bağlantılı herhangi bir cihazdaki herhangi bir uygulama türünün Google Cloud Print'i kullanabilmesidir. Bu, mobil cihazlarınızı içerir. Google, bulut için hazır bir yazıcı önerir, ancak eski herhangi bir yazıcıyı bilgisayarınıza ekleyebilir ve buluta Google Chrome ile bağlanabilirsiniz (Google Cloud Print'te oturum açın).

Google Cloud Print'in yardımıyla e-postaları basmaya gelince, Steve sizi adım adım izler ve gösterir - Cep ve Google Cloud Print İçin Gmail ile Telefonunuzdan Nasıl Yazdırılır Cep ve Google Cloud Print İçin Gmail ile Telefonunuzdan Nasıl Yazdırılır Cep ve Google Cloud Print İçin Gmail ile Telefonunuzdan Nasıl Yazdırılır .

İşte bu. Bu makalenin tümü e-postaları yazdırmakla ilgili olsa da, hararetle daha az yapabileceğinizi umuyorum. Ancak, bu yöntemlerden bazılarını yapsanız bile, bazı ağaçları doğrama bloklarından kurtarmanıza ve baskı maliyetlerinizi mümkün olduğunca düşük tutmanıza yardımcı olmalıdır. Baskı Maliyetlerini Olabildiğince Düşük Tutmaya Devam Edin Baskı Maliyetlerini Olabildiğince Düşük Tutmaya Devam Edelim Bu düz baskı e-postaları ve belgeleri ilkeldir! Sadece paraya mal olmakla kalmaz, aynı zamanda kaynakları, depolama alanını ve zamanı boşa harcar. Aslında, yazdırılan sayfaların yarısı asla kullanılmaz!…. E-postaları daha verimli yazdırmak için benzersiz olan adımları biliyor musunuz? Onları duymak isteriz.

Görüntü Kredisi: Kullanılmış Lazer Yazıcı Kartuşları, Çevre Koruma (Shutterstock)