Expensify’ın Mobil ve Web İstemcisi Duo, Kullanmak İstediğiniz Tek Masraf Takipçisi Yapıyor

Bir süre önce güvenilir bir gider izleyici ve bütçe planlayıcısı arıyordum. Muhtemelen, bir mobil uygulama, satın alma işleminden hemen sonra hareket halindeyken günlük harcamaları kaydetmek için daha uygun olduğundan cevap olacaktır. Bu varsayımın yanı sıra, mobil uygulamanın bir dışa aktarma veya masaüstü arkadaşı da içermesi gerekir. Bu yüzden aramam başladı ve iTunes Store'daki 500.000'den fazla iOS uygulamasıyla, ölçütlere uyan tek bir sağlam uygulama olmadığını bulmak şaşırtıcıydı..

Birkaç uygulamayı denedikten sonra Expensify'a karar verdim. Bunun 2011'de olduğunu söylemiş miydim? O zamandan beri kullanıyorum.

Expensify yeni bir servis değil, 2008'den beri hizmet veriyor ve bir web servisi olarak başladı. Bugün, web müşterileri sadece sıçrama ve sınırlamalarla gelişmedi; Expensify şimdi iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone ve Palm için bir dizi mobil uygulama sunuyor. Mobil uygulamayı web istemcisiyle paralel olarak kullanmak için bir hesap gerekir.

Expensify'ın iOS uygulamasını, iTunes App Store'dan ücretsiz olarak kullanıyorum. Tasarım açısından kayıtsız uygulamaları değil, işi halleder. Gider sekmesi uygulamanın bel kemiğidir. Temel olarak tüm harcamalarınızı listeler, harcanan tutarı görüntüler ve bir makbuz bu masrafa ekli ise (mavi simge ile gösterilir).

Yeni harcamalar eklemek beklediğiniz gibi - oldukça basit. Gördüğünüz gibi, harcamalarınızı takip etmek için gereken her önemli ayrıntı için alanlar var. Kategoriler ve etiketler de giderlere atanabilir; ve hemen kullanmak üzere önceden oluşturulmuş kategoriler olsa da, web istemcisine giriş yaparak bunları da ayarlayabilir veya yenilerini ekleyebilirsiniz..

Web istemcisinden bahsetmişken, mobil uygulama ile kaydedilen her masraf hemen Expensify'ın güvenli sunucularına senkronize edilecektir. Her zaman çevrimiçi olarak harcamalarınızın bir kaydını tutabilirsiniz; bu, telefonunuzun kaybolması veya çalınması durumunda bilmek her zaman iyidir.

Uygulama aynı zamanda telefonun kamerasını kullanarak sınırsız sayıda makbuz kaydedebilir. Tabii, bunun hakkında heyecan verici bir şey yok. Ancak Expensify, SmartScan adında çok etkileyici bir servis başlattı. Ekli makbuzları tarayarak ve otomatik olarak sizin için bir masraf oluşturarak çalışır (bu temelde OCR). SmartScan işlevi Makbuzlar sekmesinde bulunur.

Yeni bir makbuz eklemek için büyük düğmeye dokunun, ardından fotoğrafını çekmek için telefonunuzun kamerasını kullanın. Makbuz net ve okunaklı olduğu sürece, SmartScan oldukça iyi çalışıyor. Başlamak için, “SmartScan şimdi”.

SmartScan görüntüyü analiz etmek için biraz zamana ihtiyaç duyar; ve benim için, tek bir makbuz taramak için 10 dakika kadar sürdü. Bununla birlikte, eğer bir sürü makbuzunuz varsa ve bunları bireysel olarak girme havasında değilseniz, son derece yararlıdır. Ücretsiz hesaplara her ay en fazla 10 ücretsiz SmartScan isteği gönderilir. Bir Profesyonel Expensify hesabına yükselterek her biri 0,20 ABD Doları karşılığında ilave SmartScans satın alınabilir. Alternatif olarak, arkadaşlarınızı Expensify'a katılmaya davet ederek ekstra SmartScans da alabilirsiniz. Yeni bir hesap oluşturan her kişi için 10 bonus SmartScans alacaksınız.

Mobil uygulama hareket halindeyken üretim raporları üretme yeteneğine sahip olsa da, neredeyse web sürümü kadar işlevsel değil. Rapora dahil edilecek harcamaları seçmenize izin verecektir, ancak çok az. Geri ödemesi için masraflarını iletmesi gereken seyahat eden şirket çalışanları için, mobil rapor verme özelliği paha biçilmez olabilir.

Gider izleyicisi olarak Expensify'ın iOS uygulaması harika. Bununla birlikte, web müşterisiyle birleştiğinde, hiçbir rekabet yok. Daha iyi bir çözüm bulabildiniz mi veya onayladınız mı??