Sinsi Olmak mı? Verimliliğinizi Yenilemek için 10 Office Tweaks

Verimlilik ve motivasyon el ele gider. İlham verdiğinizde, iş sizden bir bahardan çıkan su gibi akar; sönmemişken, bir taştan kan almak gibi bir şey. Elbette her zaman motive edilemezsin, ama ne zaman olduğuna emin ol.

Motivasyon zor olduğunda ne yapabilirsin? İki seçeneğin var.

Birincisi, haftalar veya aylar alabilen grev beklemek ve umut vermektir. İkincisi, her nasılsa, bir şeyi vurmaya zorlamak. Bunu nasıl yaptın? Çalışma alanınıza bir miktar tazelik ve yenilik enjekte ederek. Gerçekten çalışıyor! İşte bunu yapmanın bazı yolları.

1. Farklı Yazı Tiplerini Kullan

Yazı tipleri kesinlikle önemli. Proje raporları, tez belgeleri, kısa öyküler ve romanlar veya programlama projeleri üzerinde çalışıyor olsanız da, ekrandaki metni okumalısınız. Metin yazı tipleri ile görüntülenir. Bazı fontlar gözlerde diğerlerinden daha kolaydır ve bazı fontlar daha hızlı okuyabilir.

Yazı tiplerini değiştirmenin yeni motivasyonlara ilham verebileceğini biliyor muydunuz? Yıllardır Arial veya Times New Roman veya Courier New kullanıyorsanız, işin bayatladığını hissedebilirsiniz. Roboto, Georgia veya Source Code Pro olarak değiştirmeyi deneyin. Sans-serif için serif'i deneyin ya da tam tersi.

Böyle küçük bir değişiklik yeni hayatta nefes alabilir. Her 6-8 ayda bir yazı tiplerini kişisel olarak değiştiriyorum ve her zaman yardımcı oluyor. Cidden, her zaman!

2. Masaüstü Duvar Kağıtlarını Değiştir

Hepimiz duvarların boya renginin ince ancak gerçek davranışları, zihniyetleri ve psikolojisini etkileyebileceğini biliyoruz. Masaüstü duvar kağıtlarımıza neden aynı şekilde davranmıyoruz? Bir oda bayat gibi hissediyorsanız, taze bir şey boya. Neden masaüstünüze makyaj yapmıyorsunuz??

Verimliliğinizi masaüstü duvar kağıtları ile artırmaya yönelik bir makale hazırladık 6 Verimliliğinizi Artırmak için Masaüstü Duvar Kağıtları Verimliliğinizi Artırmak için 6 Masaüstü Duvar Kağıtları Daha fazla iş yapmak için nasıl kullanacağınızı gösteriyoruz. , ama ihtiyacın yok “verimlilik duvar kağıdı” kendi başına. Yeni bir şeye geçmenin basit bir eylemi zihinsel olarak canlandırıcı olabilir, size ilham verecek kadar - en azından bir süre. Yazı tiplerinde olduğu gibi, masaüstü duvar kağıdımı birkaç ayda bir değiştiriyorum..

3. Sistem Temalarını Değiştirme

Muhtemelen pencere kenarlıkları, renkler veya Görev çubuğunun çok fazla farkına varmazsınız, ancak aklınız kesinlikle var. Bu şeyler çevrenizde oturuyor ve duvarları boyamakla aynı şekilde zarifçe sizi etkiliyor. Windows 10'un varsayılan mavisi hoş, ancak korumak için en iyisi?

Yine, herhangi bir renk farklı olduğu sürece iyidir. Kullandığım bir aşamadan geçtim “İris Yayı” Windows 10'da renk ve bu aşamada atipik rengin üretkenliğimde büyük rol oynadığına inanıyorum. Bu Windows 10 karanlık temaları da deneyebilirsiniz Gözleriniz için En İyi Windows 10 Karanlık Temalar Gözleriniz için En İyi Windows 10 Karanlık Tema Windows 10'un artık kendi karanlık teması var. Ancak bu diğer karanlık Windows temalarını da deneyin ve göz yorgunluğunu önleyin. veya bu şık renk değiştiren yardımcı programı kullanın Windows 10'daki Tek Renk Ücretsiz Bir Araçla Özelleştirme Windows 10'daki Tek Renk Ücretsiz Bir Araçla Özelleştirme Aksine, Windows 10 sağlıklı bir kişiselleştirme sunar. Ama ya daha fazlasını yapmak istersen? Kayıt Defteri'ni kazabilirsiniz… veya bu ücretsiz aracı kullanabilirsiniz. Windows 10'da neleri renklendirebileceğiniz konusunda daha fazla kontrol için.

4. Masanızı Temizle

Duydun mu bilişsel karışıklık? Eylemi görme veya işitme Dağınıklık, yalnızca çevremizdeyken bile beyinlerimizin sürekli olarak bu görsel ve işitsel bilgiyi işlemesini gerektirir. Bu bilinçaltı işlem bilişsel yüke katkıda bulunur ve beyin enerjisini tüketir. Sözde zararsız karmaşa bile zihinsel yorgunluğu hızlandırabilir.

Dağınıklığın neden sizin için gerçekten kötü olduğu konusundaki makalemizde daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Dağınıklığı Temizleme Sizin İçin İyi - Ama Neden? Dağınıklığı Temizlemek Sizin İçin İyi - Ama Neden? Dekluttering, yıla taze hissetmek için harika bir yoldur ve size büyük bir başarı hissi verir - ama bundan daha fazlası var. Bu basit alışkanlık hayatınızı iyileştirebilir. . Neyse ki, adreslemek nispeten kolaydır: masanızı temizleyin! Sadece üzerinde değil, etrafındaki ve altındaki her şeyde - dağınık bilgisayar kabloları dahil 5 Bilgisayar Kablo Dağılımını Temizlemenin Yolları 5 Bilgisayar Kablo Dağılımını Temizlemenin 5 Yolu Bilgisayar Kablo Altında Temizlemenin Yolu Kablo karmaşası teknolojinin en büyük sıkıntılarından biridir. Bugün size masanızın altındaki kabloları nasıl düzenleyeceğinizi ve düzenleyeceğinizi gösteriyoruz. . Tamamen kablosuz olmak ideal olacaktır, ancak yapamıyorsanız, kablo karmaşasını gizlemeyle ilgili bazı ipuçlarımız var. Bilgisayarınızın Dağınıklığı Nasıl Gizlenir: Aynı Kablolar, Daha Fazla Alan Bilgisayarınızın Dağınıklığı Nasıl Gizlenir: Aynı Kablolar, On yıllardır teknolojik rağmen ilerleme, ortalama ev bilgisayarının hala belirgin ve karmaşık bir sorundan muzdarip olduğu - kablo karmaşası. Pek çok ev bilgisayarı hala düşük bütçeden ziyade kavramayan dokunaçlardan etkileniyor… .

5. Masanızı Yeniden Düzenleyin

Masanız temiz ve temiz olduğunda, işleri değiştirmeyi düşünebilirsiniz. Bilgisayar monitörleri, klavyeler ve fareler gibi bazı şeylerin elbette kalması gerekir. Ama başka bir şey kutu taşınmak meli taşınmak.

Bilgisayar kulen masanın üstünde mi? Diğer tarafa taşıyın ya da yere taşıyın. Ailenin fotoğraflarını çektin mi? Onları kaydırın veya duvara asın. Kağıt gelen kutularını, büro düzenleyicilerini, yazıcıları vb. Yeniden yerleştirin. Bu hissi ortadan kaldırabilecek kadar basit bir şey “Aynı eski aynı eski” bir süre sonra seni korkutuyor.

6. Masanı Taşı

Herkes bunu yapamaz, ancak yapabilirseniz şiddetle tavsiye ederim: Masanızı olabildiğince doğal ışık alan bir noktaya taşıyın (örneğin güneş ışığı). İnsanlar doğal ışık ortamlarında yapay ışık ortamlarından çok daha fazla gelişirler. Bir pencere bulun ve yerini değiştirin.

Ayrıca, dikkat dağıtıcı şeyleri en aza indiren bir noktayı hedefleyin. İdeal nokta, yalnız kalabileceğiniz ve yalnızca çalışmaya adanmış olduğunuz konforlu (yani ne küçük ne de büyük) bir odadır. Girersiniz, çalışırsınız ve ara vermeniz gerektiğinde veya gün içinde işiniz bittiğinde ayrılırsınız..

Ama yapamasan bile herhangi Yukarıdakilerin arasında, masanızı hareket ettirmenin basit bir eylemi başka herhangi bir yer beyninizin yeniliği seven kısmını (yani yeni deneyimler) başlatabilir ve bu yalnız başına size motivasyon ve üretkenlik artışı ile ilham verebilir. En az yılda bir kez masa yerlerini değiştirmeye çalışıyorum.

7. Işık Terapi Lambası ekleyin

Çalışma alanınızda doğal ışık yok mu? Sonunda saatlerce tıkadı mı, sadece iç mekanlar arasında seyahat ederken dış mekanda maruz kalmayı mı düşünüyorsun? Sık sık yorgun, kayıtsız, endişeli veya yorgun hissediyor musunuz? Kışın daha mı kötüleşir?

Evet cevabını aldıysanız, bir tür çevresel depresyondan muzdarip olabilir ve bu verimliliği ciddi şekilde etkileyebilir. Klinik depresyon ile aynı değil. Yapay ve doğal olmayan koşullarda zamanınızın çoğunu harcamaktan kaynaklanan bir akıl halidir..

Işık terapisi lambaları, doğal ışığın faydalarını çoğaltmayı amaçlamaktadır. Günde sadece 30 dakikalık maruz kalma harikalar yaratabilir ve masanızdan uzak tutabilirsiniz. İşte size bazı önerilen ışık terapisi lambaları Kış Depresyonu ve Işık Tedavisi için En İyi 5 Güneş Işığı Lambası Kış Depresyonu ve Işık Tedavisi için En İyi 5 Güneş Işığı Lambası Depresyonunuz yalnızca kış aylarında meydana gelirse, muhtemelen mevsimseldir ve güneş ışığı lambası ile tedavi edilebilir . başlamak. Gerçekten pişman olmayacağınız bir teknik satın alma pişman olmayacağınız 11 Teknik Satın Alma pişman olmayacağınız 11 Teknik Satın Alma Alıcının pişmanlık kazanması eğlenceli değil - ancak bu 11 teknik satın alımla endişelenecek bir şeyiniz olmayacak hakkında. Herhangi biriyle ilgili çitin üzerindeyseniz, satın alma zamanı geldi. .

8. Bitki Ekleme veya Repot

Cardiff Üniversitesi Psikoloji Okulu'nun 2014 yılında yaptığı bir araştırmaya göre, araştırmacılar bir ofis çalışma alanındaki bitkilerin üretkenliği yüzde 15'e kadar artırabildiğini belirledi - yalnızca üretkenliği değil, aynı zamanda işyerinde memnuniyeti, bildirilen konsantrasyon düzeylerini ve algılanan hava kalitesini de.

Araştırmamız, ofislerin bitkilerle çevre düzenlemesine yapılan yatırımların, ofis çalışanlarının yaşam kalitelerinde ve üretkenliklerinde bir artışla karşılığını alacağını gösteriyor.

Daha önceki çalışmalar, bitkilerin stresi azaltabildiğini, dikkat aralıklarını artırabildiğini ve genel zihinsel sağlığı iyileştirebileceğini göstermiştir. Masan spartalı ve yeşil mi? Birkaç tane fabrika satın almayı düşünün - masa başında olanlar çok pahalı değil - ve kendi işinizi nasıl etkilediklerini görün.

9. Oda Sıcaklığını Ayarlayın

Helsinki Teknoloji Üniversitesi'nde bir araştırmacı tarafından yapılan 2006 tarihli bir araştırmaya göre, ofis verimliliği için en uygun sıcaklık 70 ila 72 derece Fahrenheit (21 ila 22 derece Celcius) arasındadır. Her ilave derece, performansın% 9'unda (90 derece Celcius) toplam verimde% 9'luk bir düşüşle, performansın düşmesine neden olur. Muhtemelen, daha düşük sıcaklıklar da daha kötüdür.

Açıkçası, herkes aynı optimum çalışma sıcaklığına sahip değildir ve 70-72 F aralığının korunması sıcak yaz aylarında pahalı olabilir, ancak bunu bir kılavuz olarak kullanın. Biraz daha soğuk bir sıcaklığı hedefleyin “rahat.”

10. Bırak ve Bana 10 ver

2008 yılında Bristol Üniversitesi'nden bir araştırmacı tarafından yapılan bir araştırmaya göre, iş günü boyunca egzersiz yapmak günün geri kalanında performans ve ruh halini iyileştiriyor. Egzersiz yapmayan günlerde performans ve ruh hali değişmeyebilir “sakin olma hissi” zamanla azalır.

Egzersizle ilgili iyileştirmeler arasında daha iyi zaman yönetimi, daha iyi zihinsel keskinlik, kendime daha fazla tolerans ve meslektaşlarına karşı daha bağışlayıcı tutumlar sayılabilir..

Bu nedenle, çalışma günü boyunca bir çöküş olduğunu hissediyorsanız veya zihinsel bir pusluluk ve motivasyon eksikliği hissediyorsanız, birkaç dakikalık bir fiziksel aktivite yardımcı olabilir. Masanızda Yapabileceğiniz Bu Egzersizlere Bakın Bu Hızlı Egzersizlerle Masanızda Uygun Olun Bu Hızlı Egzersizlerle Masanızda Uygun Olun Bu kadar kolay ofis antrenmanları ve fitness uygulamaları mevcut, egzersiz yapmak artık bahane değil. Bu ipuçlarıyla işteyken formunuzu koruyun. ve ofis çalışanları için bu gerginliklerle destekleyin 6 Duruşunuzu Düzeltmek ve Yaşamınızı Değiştirmek İçin Streç Egzersizler 6 Duruşunuzu Düzeltmek ve Hayatınızı Değiştirmek için Streç Egzersizler Basit germe egzersizleri "Computer Back" ve "Text Neck" i düzeltebilir. Masanızda oturmanın neden olduğu hasarı gidermek için bu videolara beş dakika ve egzersizler için birkaç dakika daha geçirin. .

İş Verimliliğini Nasıl Yeniliyorsunuz??

Bu ipuçları ve püf noktaları kısa vadede motivasyon ve üretkenliği artırmaya yardımcı olabilir, ancak onlara kalıcı çözümler olarak bakma. Yaşamınızda sizi ağırlaştıran ve enerjinizi boşaltan kanalizasyonlar olabilir. Öyleyse, kök meseleyi ele almalısınız, ne olursa olsun.

Yararlı olabilecek birkaç ipucu ve püf noktası:

• İş istasyonunuzu optimize edin! Çalışma Masanızı Maksimum Verimlilik İçin Daha Verimli Kılmak 7 Hack Çalışma Masanızın Verimliliği Maksimum Verimlilik İçin Daha Verimli Kılmak Ağrı veya yorgunluk hissediyor musunuz? Gözlerin ağrıyor mu yoksa boynun seni öldürüyor mu? Optimize edilmiş bir çalışma masası rahatsızlıklarınızı iyileştirebilir ve verimliliğinizi artırabilir. Uygun olmayan koltuk yüksekliği, çalışma masası yüksekliği, izleme mesafesi ve ortam aydınlatması hepsi yorgunluk kaynağı olabilir.
• Çoklu görevi durdur! Tekli ve Çoklu Görev: Verimlilik için En İyisi Nedir? Tekli ve Çoklu Görev: Verimlilik için En İyisi Nedir? Çoklu görev, verimliliği artırmak için yaygın bir yöntemdir. Verimlilik için mutlaka gümüş mermi olmadığı ortaya çıkıyor. Anahtar, ne zaman çoklu görev yapacağını bilmektir. Beynimizin nasıl çalıştığından dolayı, her seferinde bir işe% 100 odaklandığımızda daha üretken oluyoruz.
• Yeni verimlilik teknikleri yakala! Muhtemelen Duymadığınız 5 Yeni Verimlilik Teknikleri Muhtemelen Duymadığınız 5 Yeni Verimlilik Teknikleri Verimliliğinizi artırmanın en iyi yolunu arıyorsanız, Pomodoro ve GTD'nin en iyi alternatiflerinden birini deneyin. "Yeterince iyi" bir çözüm bulduktan sonra aramayı bırakmayı unutmayın. Tüm ana akımları bilseniz bile, deneyebileceğiniz daha çok şey var. Flowtime veya Stoplight yöntemlerini duydunuz mu??

Ne sıklıkta iş yerinde gecekondu hissediyorsunuz? Motivasyonunuzu ve verimliliğinizi yenilemek için ne yapıyorsunuz? Bizim için ipucun var mı? Yorumlarınızı bize bildirin!

Resim Kredisi: IgorVetushko / Depositphotos