Bu Ücretsiz Araçlarla E-postalarınızı Kolayca ve Otomatik Olarak Önceliklendirin

E-posta neredeyse tamamen salyangoz posta iletişiminin yerini aldı. Şimdi herkes gelen kutunuza girmeye çalışıyor. Ailelerden, arkadaşlardan şirketlere ve reklam verenlere kadar hepsi dikkatinizi çeker. Gelen kutunuzu filtreler ve diğer önceliklendirme araçlarıyla yönetmediyseniz, bu bir karışıklık olmalıdır. Üstelik daha fazla e-postayı karıştırıp durduğunda, izini kaybetmek kolaydır. Hiç önemli bir e-postayı kaçırdınız mı??

Yaklaşık bir yıl önce, masaüstü e-posta istemcime veda ettim ve Gmail’in çevrimiçi arayüzüne geçtim. Büyük bir değişiklikti, ancak o zamandan beri e-postaları yönetme hakkında bir iki şey öğrendim. Bu makale, Gmail'i gerektirmeyen bir tane de dahil olmak üzere e-postaları önceliklendirmenin üç sorunsuz ve otomatik yolunu gösterir. Bu araçlar, önemli bir e-postayı bir daha asla kaçırmamanızı sağlar.

E-postayla Başlamak veya Gelen Kutunuzu Düzenlemek İlk Kez

Yeni bir e-posta adresine, e-posta istemcisine geçerken veya gelen kutunuzu organize etmek için hiç bu kadar çaba harcamamış olduğunuzda, OtherInbox Organizer'ı denemenizi şiddetle tavsiye ederim. Tabi AOL, GMail, Yahoo! Veya iCloud'u kendi yerel / web arayüzleri veya IMAP'ları ile kullanıyorsanız. Organizatör, tüm e-postalarınızı analiz eder ve farklı klasörlerde sıralar. Dağınıklığı ortadan kaldırır ve yalnızca en önemli e-postalarınızı gelen kutunuza bırakır.

Organizer’ı Gmail hesabımla denedim. Kaydolduktan sonra, Organizatör gönderenleri düzenlemek için e-postaları taramaya devam eder. Bu biraz zaman alabilir ve bitirmek için etrafta dolaşmanız gerekmez.

Ertesi gün, Gmail hesabımda yeni etiketlerin kırpıldığını fark ettim. Gmail’de, Organizatör, İşletmelerden Seyahate ve aralarındaki her şeye kadar çeşitli alt etiketlere sahip bir OIB kök etiketi oluşturur. Ajanda’nın tanıdığı ancak emin olamadığı e-postalar, Ana Sayfa olarak etiketlenmiş gibi görünüyor. Benim durumumda Doodle, Dropbox ve Skype'tan gelen bildirimler vardı. Daha yakından incelendikten sonra, Ajanda’nın Gmail hesabımda 30.000’den fazla e-posta ayırdığını tespit ettim.

Organizatör, bültenlerimin neredeyse tamamını, sosyal ağ bildirimlerini, grup veya liste postalarımı ve daha fazlasını tanıdı. Daha önce kurduğum etiketlere ve filtrelere kıyasla - hepsi sıkıcı el işlerinde - Organizatör çok iyi performans gösterdi. Henüz herhangi bir filtreye göndermemiş olduğum bazı yeni gönderenlerle bile ilgilendi. Ve her gün, Ajanda’nın gelen e-postalarla neler yaptığını özetleyen günlük bir özet vardır..

Organizatör mutlaka mükemmel değildir, ancak esnektir. Farklı şekilde sıralamak istediğiniz e-postalar varsa, OtherInbox web arayüzüne dönebilir, ilgili göndereni bulabilir ve nasıl işleneceğini değiştirebilirsiniz. Yeni bir klasör / etiket oluşturabilir veya seçili gönderenler için sıralamayı devre dışı bırakabilirsiniz..

Hemen açık olmayan şey Organizatör'ün öğrenebileceğidir. Organizer'ın otomatik olarak tanımadığı bir gönderen bulursanız, ilgili e-postayı bir OIB klasörüne sürükleyin veya el ile etiketleyin. Bu, Organizatör’e o göndericiden gelecek olan tüm e-postaları seçili klasöre ayırmasını öğretir ve zaman alabilen bir bildirim e-postası alırsınız..

OtherInbox Organizer gerçekten etkileyici bir araçtır. Gelen kutunuzu temizler ve kısa sürede önemli olan e-postalara odaklanmanıza yardımcı olur. Mükemmel olmadığı yerde, gelişmesine yardımcı olabilirsiniz. Karmaşık etiketler ve e-posta filtreleri ayarlamak için bu kadar çaba harcamamış olsaydım, Organizatör'e kalp atışı ile takılırdım. Tek endişem, harici bir araca güvenmek ve ücretsiz bir hizmet olmayı bıraktığında veya işsiz kaldığında ne olacağını merak ediyorum. Bu anlamda, benim için işe yarayan bir sistemimin olmasına sevindim.

Karar: Gelen kutunuzdaki karışıklığı nasıl yöneteceğinize dair hiçbir ipucunuz yoksa mükemmel bir araç!

Öncelikli Gelen Kutusu ve Filtreleri Olan Mevcut Bir Gmail Hesabını Düzeltme

İş e-posta hesabımda, Gmail’in Öncelikli Gelen Kutusu’nu geçen yıldan beri kullanıyorum. Bu, günlük olarak temizlemeyi başardığım tek gelen kutu. Gelen kutunuzun aşağıdaki ekran görüntüsüne benzemesini istemez misiniz? Öncelikli Gelen Kutusu koyar önemli ve okunmamış üst e-postalar, yıldızlı veya önemli e-postalar veya seçilen diğer etiketler (en fazla iki) diğer her Şey altta işaretlenir.

Gelen Kutusu ayarlarınızda Öncelikli Gelen Kutusu'nu etkinleştirebilirsiniz. Beş gelen kutusu türünden biri. Öncelikli Gelen Kutusu hakkında daha önce yazdık, Gmail'in Öncelikli Gelen Kutusu Bacn Problemini Çözdü Gmail'in Öncelikli Gelen Kutusu Bacn Problemini Çözdü .

Priority Inbox'ın çok güvenilir olduğunu buldum. Bazı nadir durumlarda e-postalar geldi önemli ve okunmamış, Her ne kadar düzenli bir temastan gelmediler ve şahsen bana bile gönderilemediler. Ancak, günlük olarak, yalnızca gelen kutumun üzerinde önemli olan e-postaları buluyorum. Öncelikli Gelen Kutusunun etkin olduğunu gerçekten unutmuştum - bu benim için işe yaramıştı!

Karar: Ayarla ve sadece işe yaradığını bul. Yine de e-posta filtreleri ayarlamanız gerekebilir..

Elbette Öncelikli Gelenler, iş e-posta hesabımı yönetmek için kullandığım tek şey değil. Ayrıca gelen kutumu tutmak için bir sürü filtre ayarladım, özellikle diğer her Şey bölüm, dağınıklığı temizleyin. Bu Gmail'in ana makalelerinden birine dayanıyor: Pro Gmail Kullanıcılarının Hesaplarına Kurduğu 3 Şey 3 Pro Gmail Kullanıcılarının Hesaplarına Kurduğu 3 Şey Pro Gmail Kullanıcılarının Hesaplarına Kurduğu 3 Şey. Ayrıca, Gelen Kutunuzu Önceliklendirmek ve Düzenlemek İçin Yardımcı Olmak İçin 5 Gmail Filtrelerini Kontrol Etmek İstersiniz Gelen Kutunuzu Önceliklendirmek ve Düzenlemek için Yardımcı Olmak İçin 5 Gmail Filtreleri Onların gelen kutusu benimki kadar düzenli. İlk beş filtrenizi oluşturmaya başlamanıza yardımcı olmak için buradayım, veya… .

Gmail'de Birden Çok Gelen Kutusuyla Birden Çok E-posta Hesabı Yönetme

Gmail ile birden fazla e-posta hesabını yönetebilirsiniz Gmail'de Birden Çok E-posta Hesabı Nasıl İçe Aktarılır ve Yönetilir Gmail'de Birden Çok E-posta Hesabı Nasıl İçe Aktarılır ve Yönetilir Gmail ile tüm e-postalarınızı mı yönetmek istiyorsunuz? Gmail hesabınıza nasıl birden fazla e-posta ekleyebileceğinizi ve kolaylıkla yönetebileceğinizi buradan bulabilirsiniz. tek bir arayüzden. Bununla birlikte, birkaç farklı hesaptaki e-postaların tek bir gelen kutusuna konması oldukça karışık olabilir. Etiketler e-postaları sıralamak ve farklı kategoriler arasında ayrım yapmak için harika bir yol sunsa da, mutlaka iyi bir genel bakış sağlamazlar. Gmail Gelen Kutusu bölmenizde beşe kadar gelen kutusu görüntülemenizi sağlayan bir Gmail Labs özelliği olan Birden Çok Gelen Kutusunu Girin.

Geçen yıl boyunca, gelen kutuma, yıldızlı e-postalara, taslaklara ve farklı etiketlerin altındaki e-postalara genel bakış elde etmek için Birden Çok Gelen Kutusu kullanıyorum. Yıldızlı e-postaların kontrolden çıktığını itiraf ediyorum. Bunun dışında bir cazibe gibi çalışıyor.

Birden Çok Gelen Kutusunun ayarlanması kolaydır ve ayrıntılı olarak ve birçok ekran görüntüsüyle burada açıkladım Gmail'de Birden Çok E-posta Hesabı Nasıl İçe Aktarılır ve Yönetilir Gmail'de Birden Çok E-posta Hesabı İçe Aktarılır ve Nasıl Gmail Uygulanır? Gmail hesabınıza nasıl birden fazla e-posta ekleyebileceğinizi ve kolaylıkla yönetebileceğinizi buradan bulabilirsiniz. ; sadece başlığa ilerleyin Gmail'de Birden Çok E-posta Hesabı Yönetin.

Karar: Birden fazla etiket veya e-posta hesabına genel bakış sağlamak için harika bir araçtır. Filtreleri / etiketleri ayarlamanızı gerektirir.

Alternatifler

Yorgun olduğum başka bir araç ise bulut tabanlı masaüstü uygulaması Inky idi. Düzgün görünüyor, ancak e-postaya öncelik verildiğinde çok kullanışlı görünmüyor. Bulamadım Alakaya Göre Sırala özelliği çok yararlı, ancak bunun yerine uygulamayı biraz fazla basit ve acı verici bir şekilde yavaş buldu. Bu yazıda Inky'den bahsetmiştik: E-posta Modern Yapılıyor: Üç Windows 8 E-posta Uygulaması E-posta Modern Yapılıyor: Üç Windows 8 E-posta Uygulaması E-posta Modern Yapılıyor: Üç Windows 8 E-posta Uygulaması ve yararlı bilgilerle göz kırparak, şansınızı yakalamadan önce etrafa bir göz atabilirim…

Outlook veya Yahoo kullanarak ve birden fazla e-posta hesabını yönetmek isteyenler için, bu makale E-posta Hesaplarınızı Tek Bir Gelen Kutusunda Birleştirin: İşte E-posta Hesaplarınızı Tek Bir Gelen Kutusunda Birleştirin: İşte her gün birden fazla gelen kutuyu nasıl kontrol ediyorsunuz? Zamanı boşa harcamayı bırak! E-posta hesaplarınızı tek bir gelen kutusunda birleştirin. Size Gmail, Outlook ve Yahoo'nun nasıl olduğunu gösteriyoruz. faydalı olabilir.

Sonuç

Tamamen Gmail’de satıldığından ve filtre ayarlamaya çok zaman harcadığından, yerel Gmail araçlarının Öncelikli Gelen Kutusu ve Birden Çok Gelen Kutusunun (Gmail Labs aracılığıyla) hala benim için en iyi şekilde çalıştığını gördüm. Ancak, e-postaları önceliklendirmeye yeni başlıyorsanız, Gmail olmayan bir e-posta hesabınız varsa ve gelen kutunuz berbat bir karışıklıksa, OtherInbox Organizer bir hayat kurtarıcı olacaktır.!

E-postalarınızı yönetmek için bilmemiz gereken herhangi bir araç veya teknik kullanıyor musunuz? Lütfen yorumlarda paylaşın!

Resim kredisi: Shutterstock ile Vektör Posta