Bu Stratejilerle Gmail’de Sıfır Kutusu'na Gidin

Temiz bir gelen kutusu tutmak, gerçek bir zorluktur. Gmail'de Gelen Kutusu Sıfırının Elde Edilmesi ve Bakımı İçin Basit Adımlar 4 Gmail'de Gelen Kutusu Sıfırının Elde Edilmesi ve Bakımı İçin Basit Adımlar ve Gmail'de başlangıçta geri döndüğünüz yerde bulmanız için basit bir adım. ay.

Gelen kutusuna sıfıra ulaşmanın anahtarı, olabildiğince çok işlemi otomatikleştirmek ve e-postaya olan yaklaşımınızı yeniden düşünmektir..

1. En İyi Arkadaşınız Etiketleri Yapın

Gmail etiketleri Gmail Etiketlerini Yeniden Keşfedin ve Sonunda Gelen Kutunuzu Yeniden Adlandırın Gmail Etiketlerini Yeniden Keşfedin ve Sonunda Gelen Kutunuzu Yeniden Adlandırın E-posta yüklemesiyle baş etmek için birçok ipucu var, ancak burnunuzun altında kullanamayacağınız bir hak var: eski güzel Gmail etiketleri. Uzun zamandır bu işte, ancak bu basit özellik gelen kutunuzu evcilleştirmek için harikalar yaratabilir. Etiketler, her yeni e-postayı açma dürtüsünü tatmin edecektir. Bir tane eklemek, bir etiket uygulayarak bekleyen iletiyi geçici olarak ele aldığınızı hissetmenizi sağlar.

Aşağıdaki önerilen bir dizi katmanlı bir etiket Gelen kutunuzu tararken her gün oluşturmak ve gününüzü planlamak için: Bugün, Yapıldı, Bekliyor, Yapılacaklar, Cevapla.

Bir tür işlem gerektiren tüm e-postalara uygulamanız gereken bu sıradaki etiketlere ek olarak, ikinci katman etiketleri aşağıdakilerden birine göre: gönderen, proje / tema, öncelik, takım Bu iki seviye etiketi kendi iş akışınıza ve ihtiyaçlarınıza daha fazla bağlı olacaktır..

Etiketlerinize renk kodu verin. Bu şekilde, bir bakışta kaç acil e-postaya cevap vermeniz gerektiğini söyleyebilirsiniz..

2. Kurallar, Kurallar, Kurallar

Filtreler veya kurallar oluşturma Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtreleri Ayarlama Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtreleri Ayarlama E-posta filtreleme, gelen kutunuzu düzenli ve düzenli tutmak için en iyi araçtır. Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta e-posta filtreleri nasıl kurulur ve kullanılır. Gelen kutunuzda düzenli kalmak için kolay bir yoldur. İstediğiniz ölçütleri kullanarak etiketleri otomatik olarak uygulayarak postaları yönlendirebilirsiniz. Bu ölçüt yukarıda listelenen ikinci etiketinizle aynı olabilir.

Ama unutma, bu işin sadece yarısı. Diğer yarısı, bu işlemle uyumlu hale getirilen gelen mesajları işliyor. Peki, bunu gerçekten nasıl yaptın??

1. Git Ayarlar > Filtreler ve Engellenen Adresler.
2. Click Yeni filtre oluştur Gmail gelen kutunuzu iyi bir şekilde temizlemeye başlamak için. Şunlardan en az birini girmeniz gerekir: gönderen, alıcı, konu, anahtar kelimeler, hariç tutulan anahtar kelimeler, eki ve e-postanın megabayt, kilobayt veya bayt olarak boyutu.
3. E-posta adreslerini alanından girin ve Tamam Bununla filtre oluştur.
4. Daha sonra bu e-posta ile neler yapabileceğiniz konusunda birden fazla seçeneğiniz vardır ve birden fazla seçebilirsiniz. Amaçlarımız için ilgili seçenekler şunlardır: arşivleyin, yıldızlandırın, bir etiket uygulayın ve silin. Bunlardan, arşivleme ve etiketleme kombinasyonu, bu alıştırma için en önemli seçenek olacaktır..
5. Filtreyi gelen kutunuzdaki mevcut e-postalara uygulamak istiyorsanız, Ayrıca, eşleşen X sohbetlere filtre uygulayın.
6. Click Filtre oluştur.

Bu işlemi çalışırken ve filtre iletişim kutusuna erişmenin ikinci yolunda görmek için aşağıdaki videoyu izleyin:

Kolaylıklarına rağmen, son derece sağlam iş akışları oluşturmak için Gmail filtrelerini kullanabilirsiniz. Çok Fazla E-postayla Başa Çıkmanıza Yardımcı Olan 4 Akıllı Gmail Filtresi Çok Fazla E-postayla Başa Çıkmanıza Yardımcı Olan Akıllı Gmail Filtreleri Gmail gelen kutunuzu yeniden düzenlemek ve düzenlemek günlük bir görevdir. Bunu yapmanın daha akıllıca bir yolu var. E-postalarınızı doğrudan otomatik olarak sıralamak için Gmail'de dört temel filtre türü oluşturun. . Aşağıdakileri yapmak için filtreleri kullanın:

• Bir etki alanından alınan tüm e-postalar için bir kural oluşturun.
• Tek bir etki alanından başka tüm e-postalar için bir kural oluşturun.
• Silmeden önce bir işlem gerçekleştirmenizi gerektiren e-postalar için bir kural oluşturun..
• Almak istemediğiniz e-postaları otomatik sil.

3. Yalnızca Etiketlerden Daha Fazlasını Otomatikleştirin

Etiketleri ve daha fazlasını kullanarak kuralları otomatikleştirebilseniz de, Gmail gelen kutunuzdaki işlemleri temiz tutmak için işlemleri otomatik hale getirmenin daha fazla yolu vardır..

Gmail’in yanı sıra IFTTT gibi bir otomasyon hizmetini kullanmak Bu 9 Harika IFTTT Uygulaması ile Gmail Deneyiminizi Geliştirin Bu 9 Harika IFTTT Uygulaması ile Gmail Deneyiminizi Geliştirin Gmail ve IFTTT, size şimdiye kadarki en verimli e-posta deneyimini sunmak için birleştirir. eklediğiniz etiketlere göre otomatik olarak belirli tetikleyiciler oluşturmanıza olanak sağlar.

Bazı örnekler:

• Trello görevlerini veya ToDoist Görevlerini oluşturmak için etiketler atayın.
• Gmail iletilerini OneNote veya Evernote'a kaydetme.
• Makbuzları bir Google e-tablosuna kaydedin.
• Telefonunuzda bir hatırlatıcı oluşturmak için etiketler atayın.
• Gmail eklerini Google Drive'a kaydet.
  • Bu, Gmail ve Google Drive depolama sınırları birleştirildiğinden depolama sorunlarını azaltmak için hiçbir şey yapmaz.

Gmail’deki bir başka yarı otomatik süreç de, konserve cevaplarının kullanılmasıdır. Daha hızlı ve daha iyi yanıtlanmış e-postalarla daha iyi sonuçlar alın. Sorun değil, bir kutu kap. Kötü gitmeyecek biraz kamp yemeği ister misin? Sakin ol, biraz konserve yiyecek al. Aynı e-posta yanıtlarını yazmaktan bıktınız mı? Konserve e-postaları dene! Düşün… Bu otomatik yanıtlar, aynı e-posta yanıtını tekrar tekrar göndererek tüm çalışmaları yerine getirir.

Özelliği kullanmak için, Ayarlar > Labs ve etkinleştir Hazır Cevaplar. Onları oluşturmaya başlamak için, yalnızca yeni bir mesaj oluşturun ve mesajı göndermek yerine, çöp kutusunun yanındaki oka tıklayın ve Hazır Cevaplar > Yeni Hazır Yanıt. İşlemi aşağıdaki videoda görebilirsiniz:

Bunları kullanabileceğiniz senaryolar şunlardır:

• Akıllı otomatik cevaplayıcılar oluşturun.
  • Hazır Yanıtları etkinleştirdiğinizde, Gmail filtrelerinde tetikleyici olarak kullanılabilir.
• Aynı e-postayı birden çok kez gönderin.
• Birden çok imza kullan.

4. Abonelikleri Temizle

Gelen kutunuz sıcak bir karmaşa ise, temizlenmesi sıcak bir dakikadan daha uzun sürecektir. Gelen e-posta için filtre oluşturmaya ek olarak, hala mevcut kaos ile uğraşmak zorundasınız. Aboneliklerinizi temizlemek ve mesajlarınıza etiket eklemek için her gün 15 veya 20 dakika ayırın.

Bunu gelen kutunuzu tarayarak, saklamak istediğiniz abonelikleri ve kurtulmak istediklerinizi belirleyerek manuel olarak yapabilirsiniz. Kanalları açmak için haber bültenlerini seçtiğinizde, operatörle hızlı bir arama yapın. 5 Gelişmiş Gmail Arama Operatörleri Bilmeniz Gereken 5 Gelişmiş Gmail Arama Operatörleri Bilmeniz Gerekenler Gmail, harika özelliklere sahip ustaca bir webmail istemcisidir. Bir Google hizmeti olmak, onun güçlü yönlerinden biri açıkça Search. Ve bu tam olarak Google'ın e-postada devrim yaptığını gösteriyor. Gmail’de gerçekten sahip değilsiniz… dan: gönderenin e-postasıyla birlikte gönderilir ve tüm e-postaları silin..

Süreci otomatikleştirmeyi tercih ediyorsanız, kontrol etmeye değer birkaç hizmet vardır. E-posta aboneliklerinizi yönetebilirsiniz Gelen Kutunuzu Temizle: Birden Çok Bülteni Bu Araçları Kullanarak Hemen Abonelikten Çıkın Gelen Kutunuzu Temizle: Çok Amaçlı Bültenlerinden Abonelikten Çıkın Bu Araçlar İle Bültenlerden çıkmak abonelikten daha fazlasıdır. Gelen kutumuzu dolduran bültenlerin çoğu ilaç satmıyor ya da para ödülü vermiyorlar - bunlar bizim abone olduğumuz güvenilir şirketlerden gelen gerçek haber bültenleri… ve artık Unroll.Me gibi hizmetler ile almak istemediğiniz bültenlerin kitle aboneliğini iptal ediyorlar..

Unroll.Me kullanmayı tercih ederseniz, şirketin son zamanlarda kullanıcı bilgilerini sattığı için eleştirildiğini bilmelisiniz. Unroll.me Verilerinizi Satışa Çıktı mı Unroll.me Verilerinizi Satışa Çıktı mı? . Görünen o ki, Unroll.me istisna değildir.. .

Bu aboneliklerin gelen kutunuzu tıkamasına engel olmanın başka bir yolu da kullanılıp atılan bir e-posta adresi kullanmaktır. Bu Harika Servisleri Deneyin Tek Kullanımlık E-posta Adresine mi ihtiyacınız var? Bu Mükemmel Hizmetleri Deneyin Gerçek adresinizi kullanmadan bir e-posta göndermeniz veya almanız mı gerekiyor? İşte size bunu yapmanıza izin veren bazı harika hizmetler. , çünkü bu servislerden bazıları, gelen kutunuzu istediğiniz süre boyunca saklamanıza izin verir..

5. Gelen Kutusu Sıfırla Bakımını Yapma

Gelen kutunuzu temizledikten sonra, temiz gelen kutunuzu korumak için birkaç temel adım vardır. 5 Gelen Kutunuzu İyileştirmek İçin Eylem Adımları Sıfır Email Frenzy 5 Gelen Kutunuzu İyileştirmek için Eylem Adımları Sıfır E-posta Frenzy Gelen Kutusu Sıfır, en popüler vızıltı kelimelerden biridir. E-postayla ilgili sorunlarınızı gerçekten çözmek için, Gelen Kutusu Sıfırının ötesine geçmeniz ve altta yatan sorunları çözmeniz gerekir. :

1. Sosyal medya e-posta bildirimlerini kapat.
2. E-postaya harcanan zamanı sınırlayın. Her gün e-posta göndermeye ayıracağınız süreyi ve aşmayacağınızı belirleyin. Bu, önemli e-postaların yanıtlanmasına ve arşivlenmesine öncelik verilmesine yardımcı olacaktır..
3. 2. adıma ilişkin istisnaları not edin. Patronunuz bir e-postaya yanıt vermenizi isterse, bunu görmezden gelemezsiniz. Zaman sınırını aştığınız tüm nedenleri gözden geçirin ve önemli olmayanları kesin.
4. Sadece mecburi olduğunda cevap ver. Eğer mesaj iki veya üç kelimeyse, onay gerekmedikçe şansınızı göndermeniz gerekmez..

Gmail hesabınızda gelen kutusunun sıfır kalmasını sağlamak için hangi ipuçlarını veya püf noktalarını kullanırsınız Gmail Mesajlarınızı PDF Olarak Kaydet ve Gelen Kutusuna Şimdi Ulaşın Gmail Mesajlarınızı PDF Olarak Kaydet ve Gelen Kutusuna Şimdi Ulaşın Özel e-postalarınızı arşivlemeniz mi gerekiyor yoksa sadece yapmak mı istiyorsunuz e-postanızın yerel bir yedeğini alan bu şık uzantı, e-postalarınızı PDF olarak kaydederek kolaylaştırır. ? Bunun boşuna bir egzersiz olduğunu düşünüyor musunuz? Yorumlarınızı bize bildirin.

Resim Kredisi: ra2studio / Depositphotos Yeni Esnek Planımızı Deneyin!