Joseph Goodman
0 
2277
546
Zaman yönetimi bilimi, çoklu görev yapmanın üretken olmanın en iyi yolu olmadığını kanıtlamıştır. Tek ve Çoklu Görev: Verimlilik için En İyisi Nedir? Tekli ve Çoklu Görev: Verimlilik için En İyisi Nedir? Çoklu görev, verimliliği artırmak için yaygın bir yöntemdir. Verimlilik için mutlaka gümüş mermi olmadığı ortaya çıkıyor. Anahtar, ne zaman çoklu görev yapacağını bilmektir. . Kalabalık bir yapılacaklar listesi zihinsel olarak boşalabilir. Yani, bir sonraki adımınız basittir: odağını sadece bir şeye daralt.
Fakat dikkatinizi çeken milyonlarca başka görev hakkında ne yapıyorsunuz? İşin püf noktası yapılacaklar listenizi olduğu gibi kullanmaya devam etmektir, ancak önemli bir değişiklikle.
Bir gücü “Sonra yap” Liste
“Yapılacaklar listesi uzun olma eğilimindedir; başarı listeleri kısa.”
- Gary Keller, Bir Şey
Acil görevlerle dolu bir ana yapılacaklar listeniz var. Umarım, onları önceliğe göre sıralamış ve her birine bir son tarih eklediniz. Ayrıca, şu anda tamamlama motivasyonuna sahip olmadığınız tüm görevleri kaldırarak zihninizi temizlemenize yardımcı olacak başka bir listenin olması da çok önemlidir..
“Sonra yap” liste veya “belki” liste bu işlevi yerine getirir.
Basitçe söylemek gerekirse, bir gün yapmak isteyebileceğiniz beyin fikirleri ve eylemleri. Evernote ve OneNote gibi dijital araçlar, kolayca oluşturmanıza yardımcı olabilir. “Sonra yap” liste. Tercih ettiğim seçim iki nedenden dolayı Trello'dur:
- Öncelik oluşturmak için listedeki kartları sürükleyip bırakabilirsiniz..
- Takvim Güçlendirmesini kullanarak incelemeyi yapabilirsiniz. “Sonra yap” sabit bir tarihte listele.
Yapacağınız işlemlerin her birini Trello kartlarının listesine ekleyin. Kartlara Trello’da son bir tarih verebilir ve ücretsiz Takvimi Açma, Belirli günlerde hangi görevlerin yapılması gerektiğini görmek için takvimi kontrol edebilirsiniz..
Trello'da Takvimi Açma ile şunları yapabilirsiniz:
- Son tarihlerini hızlı bir şekilde değiştirmek için kartları takvim günleri arasında sürükleyip bırakın.
- Kartların belirli veya kuş bakışı görünümü için hafta ve ay modları arasında geçiş yapın.
- Kartların tam gösterimi için takvim günlerini genişletmek için tıklayın
Bu görevlere gelecekteki bir tarih eklemek önemlidir, çünkü daha sonra hala onlara bağlı olup olmadığınızı görmek için bunları daha sonra inceleyebilirsiniz. Bir sonraki adım, onları (veya onun alt bölümlerinden birini) ana yapılacaklar listenize getirmek veya son ödeme tarihlerini uzatmaktır..
“Sonra yap” liste, bir etkinlikle gerçekten zaman ayırmanıza yardımcı olur ve şimdi veya sonra izlemeye değip değmeyeceğine karar verir.