İşbirlikçi Yazma Araçları Hayatınızı Nasıl Kolaylaştırır?

Yazılı çalışmaları birlikte üretmek zorunda kaldıysanız, bunun kaç düzeyde zor olabileceğini bileceksiniz. Yazma ortağınız (lar) ınızı beklemek ya da bir dokümanın çelişkili versiyonlarını düzeltmek endişelerinizin en az olması gerekir. Sonuçta, İnternet işbirlikçi yazmayı bir esinti yapar.

Üç kişilik bir ekipte 100 sayfalık bir tez yazdıktan sonra, Google Drive'ı kullanarak bunun doğru olduğunu biliyordum. Yine de, son zamanlarda Google’dan beş sayfalık bir belgeyi 10’dan daha az bir belgeyi tamamlamaya zorlamadım. Word belgelerini ileri geri gönderiyorduk ve bu beni neredeyse delirtti. Google Dokümanlar'da Word İşleme'de gerçek zamanlı işbirlikçi bir yazma aracıyla giderek ekibinizin aşağıdaki sorunları gidermesine yardımcı olun. Google Dokümanlar'da Kelime İşlemi Akılda Tutulması Gereken 5 Önemli İpucu? Akılda Tutulması Gereken 5 Önemli İpucu Hayatımın büyük bir bölümünde, Microsoft Word, ciddi bir iş yapacaksanız, kullanacağınız kelime işleme aracıydı. Elbette, Corel WordPerfect ve daha sonra OpenOffice'de alternatifler vardı,…..

Birbirlerini Bekliyor

Gerçek zamanlı ortak yazmayı destekleyen bir araç kullanmazsanız ne olur??

Sonunda birbirlerini beklersin. Bir sonraki kişi devam etmeden önce belgeyi yalnızca bir kişi yazabilir veya düzenleyebilir. Son tarihi takip ederken, bu size zaman kazandıracak.

Etkili işbirliği için ekip üyelerinin, üzerinde çalıştığınız belgeye sınırsız erişime ihtiyacı var. Bu, herkesin boş zamanlarında yazmalarını veya düzenlemelerini sağlar. Hiçbir şeyin aynı anda değilseniz, tek bir belge üzerinde gerçek zamanlı olarak bir arada yazarak zaman harcamaktan daha güçlü olmadığını göreceksiniz..

İletişimin zayıf olduğu ve uzaktan çalıştığıma eşleşmiş, birbirlerini beklerken takım haftalarıma mal oldu. Neyse ki, zor bir son tarihle tanışmamız gerekmedi. Ancak uzak bir takımda çalışırken beklediğiniz en kötü sorun bu değil.

Birbirimizin Sürümlerini Biçimlendirmek

Muhtemelen, hepiniz aynı işletim sistemini, aynı kelime işlemcisini veya aynı yazılım sürümünü kullanmıyorsunuzdur. Bu işleri mahvedebilir ve çalışma saatlerinizi boşa harcayabilir.

Herkese aynı aracı sağlayarak sorunları biçimlendirmekten kaçınabilirsiniz. Bunu yapmanın en kolay yolu, herkesin bir çevrimiçi kelime işlemci gibi bir işletim sistemi tarafsız platformunda aynı belgede çalışmasını sağlamaktır..

Ekibimizde bu sorunu suçluyordum çünkü Microsoft Office kullanmıyorum. Genellikle yalnızca belgeleri açmak için ihtiyacım olursa ve Microsoft'a en iyi ücretsiz ve düşük maliyetli alternatiflerden biri olan Microsoft Office 9'a en iyi ücretsiz ve düşük maliyetli alternatiflerden çok sayıda harika ücretsiz Office alternatifi varsa neden öderim? Office Microsoft Office, yıllarca metin belgeleri, elektronik tablolar ve slayt gösterileri pazarına hükmetti ve iyi bir nedenle - en iyilerden biri. Ancak, bir dezavantajı var ve bu fiyat…? Ne yazık ki, ben bir alternatif ile gittim - LibreOffice - Word ile iyi çalmıyor.

Çakışan Belgeler Yaratma ve İzlenen Değişiklikleri Kaybetme

Son tarih yaklaştığı için insanlar birbirlerini bekleyemediklerinde, belgenin çeşitli sürümleriyle sonuçlanırsınız. Sonunda, birinin oturması ve farklı sürümleri tek bir belgede birleştirmesi gerekir. Bu sadece zaman kaybı değil aynı zamanda hatalar için de bir kaynaktır.

Ayrıca, çakışan sürümleri tek bir belgede yeniden senkronize ettiğinizde, izlenen değişikliklerin en azından bazılarını da kaybedersiniz. Microsoft Word'deki Değişikliklerle Nasıl Çalışırsınız Microsoft Word'deki Değişikliklerle Nasıl Çalışırsınız ve Yorumlar Nasıl Yapılır? Bu, kolektif düşünce trenini kesebilir ve yanlış anlamalara yol açabilir. Bunu nasıl önleyebilirsiniz??

Deneyimlerime göre, ortak bir yazma aracı kullandığınızda bunların hiçbiri olmuyor. Ekibimizde insanlar sabırsızlandı ve son geri bildirim ve düzenleme turu aynı anda yapıldı. Bu, bir kişinin neredeyse tüm utanç verici bir hataya yol açan tüm belgeleri birleştirmesi gerektiği anlamına geliyordu..

Sorunlardan Kaçınmanın Ötesinde Birlikte Yazma Avantajları

İşbirlikçi yazma araçları, dosyaları Internet üzerinden aktarmaktan daha güvenli olabilir.

Güvenlik endişeleri nedeniyle (NSA ve diğerleri), birçok kurum Dropbox gibi araçların kullanımını kısıtlamıştır. Dropbox her şeyden önce ideal olmasa da, özellikle kötü bir uygulamadan kaçınır: ileri ve geri e-postayla belge gönderme.

Genel olarak, e-posta çok güvenli değildir 7 Hakkında Bilmeniz Gereken Önemli E-posta Güvenliği İpuçları 7 Hakkında Önemli Bilmeniz Gereken E-posta Güvenliği İpuçları İnternet güvenliği hakkında önemli olduğumuzu bildiğimiz bir konudur, ancak genellikle zihnimizin girintileri arasında durur “kendime gelmeyeceğine” inanmak için kendimizi kandırmak. Belgeleri paylaşmak için…. E-postanın kolayca ele geçirilmesi kolay değildir, aynı zamanda birisini eklemeyi veya yanlışlıkla yanlış bir alıcı seçmeyi de unutabilirsiniz. Tüm bu sorunları çözebilecek işbirlikçi yazma platformlarına girin.

Google Drive veya SkyDrive (yakında OneDrive olacak) gibi büyük şirketlerden gelen hizmetlerle gitmek istemiyorsanız, birçok alternatif çevrimiçi kelime işlemcisi arasından seçim yapın. Google Dokümanlar için 5 Harika Alternatif Google Dokümanlar'ın eksikliklerine sahip olduğunu düşünün. Belki gizlilik endişeleri nedeniyle Google’dan kaçınmak istersiniz. Veya farklı özelliklere ihtiyacınız olabilir. Beş mükemmel alternatif bulduk ve bunlardan biri sizin için işe yarayacak. . Güvenlik konusunda ciddi misin? Kendi, ev sahibi, özel ve bulut tabanlı ortak çalışma platformunuzu oluşturmak için EtherPad gibi bir araç kullanın.

Son olarak, daha önce de belirtildiği gibi, yaratıcı girişleri aynı anda başkalarından gözlemlerken, bir belge üzerinde çalışmak gerçekten telaşlıdır. Gerçek ortak yaratılış alanına girdiğinizde o zaman takım ruhunun doğduğu yer orasıdır..

Belgeler üzerinde nasıl işbirliği yaparsınız ve akıl sağlığınızı korumanız için hangi püf noktaların veya araçların yardımı olmuştur??

Resim Kredisi: Shutterstock ile Bekleyen Adam