Dropbox Kağıdı Google Dokümanlar ve Office Online'da Nasıl Alıyor?

Dropbox Paper, bir dosya paylaşımından ve bulut depolama hizmetinden Dropbox'a ilerliyor 5 Daha Fazla Done Olmak için 5 Dropbox İpuçları Daha Fazla Done için 5 Dropbox İpuçları Dropbox'ın sadece bulut depolamasından çok daha fazla özelliği olduğunu biliyor muydunuz? Daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacak Dropbox verimlilik araçlarını gösteriyoruz. ortak bir çevrimiçi belge düzenleyiciye.

Paper, hizmeti Google Dokümanlar ve Microsoft Office Online gibi diğer ortak çalışma araçlarının yanı sıra kurar ve bu zor bir pazardır. Yerleşik oyuncuların güçlü platformları ve çok sayıda kullanıcısı var. Dahası, çevre bölgelerindeki bir dizi hizmet, zaten büyük isimlere rakip olan mükemmel hizmetler sunmaktadır..

Dropbox Paper resmi olarak başladı. İşbirlikçi çalışma alanı pazarında dalgalar oluşturabilir mi??

Dropbox Kağıdı vs Rakipler

İlk izlenimlerde, Dropbox Paper'ın büyük bir potansiyeli var. Bir tagline ile “Projeleriniz için bir ev, sadece dosyalarınız için değil,” Dropbox'ın bir sonraki evriminin nasıl şekillendiğini tam olarak anlamaya başladınız. Dropbox’ın işbirlikçi çalışma alanı alanında birçok büyük rakibi var. Belirli bir sırada değil:

• Google Dokümanlar
• Microsoft Office Çevrimiçi
• Nuclino
• Evernote

Bunlar, şu anda mevcut olan en iyi ücretsiz seçeneklerden bazılarını temsil eder. Alternatif olarak, Etherpad gibi basit işbirlikçi belge editörleri bir seçenektir, ancak önemli bir özellik yelpazesi sunmuyor. Peki, Dropbox Paper daha köklü rakiplerine karşı nasıl biriktirdi??

Dropbox Kağıdı Ne Yapar??

Dropbox Paper, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok şeyi iyi yapıyor:

İşbirliğine Odaklan

Gündelik ofis paketi kullanıcı tarafı daha fazla yazı tipi, stil ve düzen seçeneği için çığlık atarken, Kağıdın sadeliği ferahlatıcı. Kağıt, bir toplantıda, basit bir işbirliğine dayalı bir not defteri olabilir, aynı zamanda detaylı bir takım planlama aracı olabilir..

Aynı şekilde, paylaşım son derece kolaydır. Her belgenin güzel bir büyük Pay sağ üst köşedeki düğmesine basın. Bir ortak çalışanın adını girmek, onları belgeye davet eder veya insanları Paper'a davet etmek için bir e-posta adresi girebilirsiniz. Benzer şekilde, belgenizi kullanarak ekibinizin diğer üyeleri tarafından keşfedilebilir hale getirebilirsiniz. “@” özellik. Zaten belgede değilse, gelip katılmaları için bir bildirim alırlar. İnanılmaz derecede basittir..

İşbirlikçi belgelerde, atıf önemlidir. Böylece, Paper, yazarların katkılarını yanında otomatik olarak bir yazar adı görüntüler. Ayrıca, yorum eklemek kolaydır. Eklendikten sonra, yorumlar belgenin kenarında kendi başlarına devam edebilir. Ayrıca, iş arkadaşlarınızı eğlendirmek veya hayal kırıklığına uğratmak için bırakabileceğiniz Dropbox tasarımlı emoji etiketlerine de sahiptir..

Göm, Göm, Göm

İşbirlikçi yaratıcılar çok çeşitli gömülebilir içerikten memnun kalacaklardır. Kağıt, Facebook, Framer, Github, Google Dokümanlar, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube ve daha fazlasını destekler. Dropbox'ın iç entegrasyonunu düşünmeden bile önemli bir liste. Dropbox hesabınızda barındırılan herhangi bir dosyayı anında belgenize ekleyebilirsiniz.

Resim galerileri başka bir güzel gömme özelliğidir. Çok sayıda görüntüyü Kağıda bırakırsanız, görüntüler otomatik olarak galeri görünümüne geçer. Bu bir değil Akılları baştan özelliği, ancak bir avuç dolusu görüntüden fazlasını kullanıyorsanız kullanışlıdır..

Akıllı Senkronizasyon Kötü

Dropbox Paper, sadece siz ve ben gibi normal tüketicileri hedeflemiyor. Paper, Dropbox'ı kurumsal pazarlara ciddi şekilde iten bir ürün yapıyor. Kağıt ile birlikte, Dropbox Smart Sync'i duyurdu. Smart Sync, kullanıcıların yerel masaüstündeki tüm dosyaları ve klasörleri kullanarak dosyaları yerelmiş gibi yönetmelerini sağlar.

Sürekli bir soruna ilginç bir çözüm sunar: depolama alanı. Smart Sync tüm platformlarda çalışır ve geriye uyumludur. Yani tüm cihazlar ve işletim sistemleri Smart Sync’ten faydalanabilir.

Ne yazık ki, bu özellik kurumsal olmayan kullanıcılar için kullanılamayacak. Takım işbirliği şu anda merkez aşamasındadır. Paper ve Smart Sync'in birleşimi, Dropbox'a yerleşik katılımcıları arasında bir yer edinme şansı veriyor.

Ciddi Güvenlik

Smart Sync ile birlikte, Dropbox bir dizi ek güvenlik özelliği de sundu. Dropbox ekipleri tüm verileri, ekip üyeleri ve erişim ayrıcalıkları üzerinde mutlak kontrole sahip.

• Kalıcı silme - Dosya veya klasörlerin yanlışlıkla silinmesini önlemek için ekip izinlerini ayarlama.
• Bir mobil cihazın bağlantısını kaldır - Bir kullanıcıyı Paper mobile uygulamasından uzaktan imzalayın. Bu, özellikle bir ekip üyesi telefonunu kaybederse kullanışlıdır..
• Davet uygulayıcıları - Şirketinizin Dropbox Business hesabına geçmek için, Paper üzerinde şirket e-posta adresini kullanan birinden talep edin.
• Üyelik - Bir kullanıcıyı askıya alın veya silin ve Kağıt belgelerini başka bir ekip üyesine aktarın.

İşbirliği sıcak bir bilet olduğu gibi, güvenlik de ve Dropbox görünüşte ciddiye aldı.

İyi ama en iyisi değil

Dropbox Paper, işbirlikçi çalışma alanı pazarına sağlam ve yeni bir girdi. Ancak, en iyisi değil, ancak belirli alanlarda rakiplerini yeniyor. Bakalım nasıl göze çarpıyor.

Evernote'a karşı

Evernote gerçekten not almaya yöneldi. Bu nedenle, metin özellikleri zaman zaman seyrek hissedebilir. Kağıt, birkaç metin düzenleme seçeneği sunan ani bir avantaja sahiptir. Bununla birlikte, Kağıt hala sınırlı. Şu anda yalnızca bir vurgu seçeneği var - koyu - ve H1 ve H2 etiketleriyle sınırlıdır.

Evernote ve Paper, diğer pek çok alanda benzerlik göstermektedir; Paper'ın gerçek zamanlı işbirliği ve yorum konuları Evernote'un Work Chat özelliğini kolayca aşar.

ve Google Dokümanlar

Google Dokümanlar'ın işbirliğine dayalı kimlik bilgileri iyi bir şekilde oluşturulmuştur. Çevrimiçi Açıklama ile Google Drive'da Kolayca İşbirliği Yapma Çevrimiçi Açıklama ile Google Drive'da Kolayca İşbirliği Yapma Çevrimiçi Kullanım ile Google Drive'da Kolayca İş Birliği Yapma Google Drive için en iyi açıklama araçlarına bakıyoruz. ve birçok ev kullanıcısı için olduğu kadar işletmeler için de kullanılabilecek bir araçtır. Kağıtta potansiyel paketleri var, ancak Google Dokümanlar, tam teşekküllü bir çok kullanıcılı düzenleme ortamı. Önemli miktarda biçimlendirme gerektiren herhangi bir iş yapıyorsanız, Google Dokümanlar’ı seçmeniz gerekir..

Google Dokümanlar, doğrudan bir Microsoft Office rakibidir ve bu gerçekten parlar. Dropbox Paper'dan çok fazla şey çıkarmak istemiyorum, çünkü satır boyunca ek biçimlendirme seçenekleri uygulayabileceğini düşünüyorum. Zengin medya içeriğinin eklenmesi gibi diğer alanlarda, Paper Google Dokümanlar'a bazı önemli dersler verebilir. Ancak şu anda, Kağıtların yüce görünmesine rağmen, madde, Zoho Writer ve Google Dokümanlar ve Microsoft Word Online'ın oluşturduğu ürünle ilgilidir: Değiştirme Zamanı mı? Zoho Writer vs. Google Dokümanlar ve Microsoft Word Çevrimiçi: Geçiş Zamanı mı? Office Online veya Google Drive'dan tamamen memnun değilseniz, bu ücretsiz çevrimiçi kelime işlemcisini deneyin: Zoho Writer 4.0, geniş ekranlı monitörler için optimize edilmiş karmaşık bir arayüze sahiptir. .

ve Microsoft Office Online'a karşı

Kağıt, Microsoft Office Online ile karşılaştırıldığında benzer engellerle karşılaşıyor. Online ofis paketi editoryal özelliklerle doludur Office 2016'yı Satın Almayın! İşte İhtiyacınız Yok Neden Office 2016'yı Satın Almayın! İşte Neden İhtiyacınız Yok? Office 2016'nın bağımsız paket sürümünü satın almalı mıyım? Durumumuzu neden yapmamanız gerektiğini düşündüğümüzü ve bunun yerine ne yapabileceğinizi gösteriyoruz. . Bunun yanı sıra, Microsoft Office'in çoğunluğuna da erişebilirsiniz. PowerPoint Online Kullanımı için 10 İpuçları PowerPoint Online Kullanımı için 10 İpuçları PowerPoint Online ile gerçek zamanlı olarak kolayca ortak çalışabilirsiniz. PowerPoint deneyiminizi, daha iyi sunumlar için bu ipuçlarıyla web tarayıcıya taşıyın. . Önemli miktarda biçimlendirme gerektiren ayrıntılı belgelerin oluşturulmasında Microsoft Office'i çok daha iyi bulacaksınız. Ayrıca, işbirliği seçenekleri daha da gelişmiş 3 Microsoft Office Çevrimiçi Ekip Çalışması ve Etkileyici İşbirliği Araçları 3 Microsoft Office Çevrimiçi Ekip Çalışması ve Etkileşim Araçları Office 2016 ve ücretsiz çevrimiçi meslektaşı Office Online ile Etkileyen Microsoft, ekiplerin işbirliği yapması için yeni araçlar ortaya koydu uzaktan ve gerçek zamanlı olarak. Neleri özleyemediğinizi size gösteririz. çok.

Ancak, ve yine Google Dokümanlar’a benzer şekilde, Office Online katıştırılmış ortam açısından Paper ile rekabet edemez ve daha geniş entegrasyon açısından güçlü bir rakiptir.

Nuclino vs.

Nuclino benim en yeni işbirlikçi çalışma alanı araçlarından biridir. Nispeten, Dropbox Kağıdı Nuclino'ya çok benzer. İkincisi, temiz bir estetik, dahili akıllı etiketleme, @ diğer ortak çalışanları aramak için @ kullanarak ve kolay belge paylaşımı özelliğini kullanır. Nuclino'nun çekilişine ekleme biraz genişletilmiş metin düzenleme işlevselliği ve ekibinizin işbirlikçi belgesini kabarcık koleksiyonları olarak gösteren bir grafik işlevidir.

Ekibiniz ek kağıt özellikleri eklemeyi gerektirmiyorsa, Kağıt teklifleri, Nuclino aynı kutuların tümü olmasa da birçokını işaretler.

Bir Fotoğraf Bitirmek?

Dropbox Kağıdı'nın potansiyeli var. Hepsinden önemlisi, mükemmel gömme ve entegrasyon özellikleri, temiz ve açık tasarım ve kararlı dosya yönetimi araçları, Dropbox'ın ortak çalışma alanı aracı için sağlam bir temel sağlar. Şu anda hafif bir not tutma işbirliği aracı olarak çalışıyor. Ancak, Google Dokümanlar ile gerçekten rekabet etmek istiyorsa, Paper'ın biraz daha editoryal işlevsellik sunması gerektiğini düşünüyorum..

En önemlisi, Dropbox'ın yakın gelecekte nereye gittiğini açıkça gösteriyor..

Dropbox Kağıdı kullandınız mı? En sevdiğiniz işbirlikçi çalışma alanını nasıl şekillendiriyor? Dropbox Kağıdına geçmeyi ister misiniz? Aşağıda düşüncelerini bizimle paylaş!

Resim Kredisi: İkiz Tasarım / Shutterstock