SkyDrive ve OneNote Web Uygulaması Çevrimiçi Araştırmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir?

Yıllar boyunca hem çevrim içi hem de çevrim dışı birçok araştırma yaptım. Bu kadar çok araştırma yapmanın iki büyük sorunu var. Birincisi, çeşitli biçimlerde çok fazla bilgi biriktirme eğilimindedir. İkinci sorun, tüm bu bilgileri düzenlemek için akıllıca bir yolunuz olmadığı sürece - ki bu, resimler, web bağlantıları, metinler ve daha fazlası şeklinde olabilir - şeyleri nereye koyduğunuzu izlemekte kaybedebilirsiniz..

Hikayeleri araştırmaya ilk başladığım zamanları hatırlıyorum, bir zamanlar her türlü rastgele not ve bağlantıyla dolu yaklaşık 15 metin dosyası vardı. Bir süre sonra, o kadar çok metin dosyasından birinin içinde gömülü olduğumu bildiğim bilgileri bulmak çok zordu..

Yıllar geçtikçe, daha iyi organize etmek için birkaç küçük püf noktası ve işleri kolların ulaşamayacağı bazı basit kurallar öğrendim. Beni yanlış anlama, bu erken çözdüğüm bir şey değildi. Yani, bazen hala eski yöntemime geri dönüyorum ve KeyNote gibi PC uygulamalarını kullanıyorum KeyNote NF ile her şeyi tek bir yerde düzenleyin ve bilgisayarınızdaki dosyalara bağlayın KeyNote NF [Windows] KeyNote ile bilgisayarınızdaki her şeyi tek bir yerde düzenleyin ve bilgisayarınızdaki dosyalara bağlayın UF [Windows] Çok fazla projenin aynı anda devam etmesinin en zor yanlarından biri - yazar, blog sahibi, mühendis ve programcı olmak - her şeyi sıralı ve düzenli tutmak. Bir şey… bilgi depolamak için. Yine de, her zaman çevrimiçi çözümlere dönüyorum çünkü bilgilere her yerden erişilebilir. Ve FetchNotes veya Moredays ve diğer her türlü gibi seçenek sıkıntısı yok.

Ancak, bulduğum bir çözüm bana hepsinden daha iyisini sunuyor, Office Web Apps'in nispeten yeni Microsoft SkyDrive teklifi.

SkyDrive Office Web Uygulamaları

Burada MUO'da, Dave'in SkyDrive masaüstü ve mobil uygulamalarını duyurmasıyla SkyDrive'ı oldukça yakından takip ediyoruz..

Bununla birlikte, öğrenmekten heyecan duyduğum şey, SkyDrive'ın masaüstü OneNote uygulamanızla yaptığınız her şeyi yapmak için kullanabileceğiniz ücretsiz bir OneNote web uygulaması sağlamasıydı. Bir dijital yaratmaya gelince “dosya dolabı” Araştırmanız sırasında keşfettiğiniz her türlü bilgiyi saklayabileceğiniz yer burasıdır..

SkyDrive'ın kendisi aslında dosya dolabıdır, yukarıda gördüğünüz gibi, ancak bir Word belgesi, Excel dosyası, Powerpoint sunumu veya bir OneNote dosyası oluşturabileceğiniz bir dizi web uygulaması olduğunu fark ederseniz.

OneNote web uygulamasına odaklanacağım, çünkü keşfettiğinizde, tüm çevrimiçi araştırmanızı düzenlemek için en iyi çözüm budur. Hepsinden iyisi, internette nerede oturum açarsanız yapın, tüm dosyalarınıza, bağlantılarınıza ve notlarınıza erişebilirsiniz. Öyleyse OneNote bağlantısını tıklayın ve yeni bir araştırma klasörü oluşturun.

SkyDrive, OneNote web uygulamasını açacak ve bu görünümde içine doldurmak istediğiniz tüm bilgi koleksiyonunu içerecek tek bir dosyaya bakıyorsunuz. Dosyanın başlığını hayal et, benim durumumda “TI_Research” ana dosyadaki etiket olarak.

Bu dosyanın içinde her tür sekmeyi oluşturacaksınız veya “bölümler”, içerdiği tüm bilgileri düzenlemek. İlk önce üç kritik müşteri adayı kurduğum önemli bir telefon görüşmesini kaydedeceğim..

Sonra, takip ettiğim potansiyel bir aldatmaca sanatçısı hakkında arka plan bilgisi için başka bir bölüm oluşturdum. Bağlantıya dönüştürmek istediğiniz metni vurgulayarak metin notlarınızla karıştırılmış dosyaları ekleyebilirsiniz ve ardından “bağlantı” ikon.

Fotoğrafları notlara da katıştırabilirsiniz. Bunu her zaman araştırdığım birisinin arka plan profilini oluştururken kullanırım. genellikle en azından bölümün tam üstüne yerleştirilmiş bir profil fotoğrafı içerir..

OneNote ayrıca sayfanıza basit bir tablo yerleştirmenizi sağlar. Bunu araştırma yapılacaklar listemi düzenlemek için kullanıyorum, ancak bilgilerinizi düzenlemek için bir tabloyu nasıl kullanabileceğiniz kadar yaratıcı olabilirsiniz. Tablo için istediğiniz sütun ve satır sayısını vurgulamanız yeterlidir; anında not sayfanızda görünür.

Sadece hücreleri doldurun. Unutmayın, hala bu hücrelerin içindeki herhangi bir metni vurgulayabilir, resimler ekleyebilir, istediğiniz herhangi bir şeyi.

SkyDrive hesabınıza geri döndüğünüzde, yeni “Araştırma” tek bir dosya olarak gösteriliyor. Bu kurulum hakkında sevdiğim şey bu. - herşey Tüm notlarınız, resimleriniz, linkleriniz ve tablolarınız dahil topladığınız bilgilerin tamamı, tek bir dosya içinde toplanır ve saklanır. İstediğiniz kadar çok araştırma dosyasıyla dolu büyük bir dosya dolabına sahip olmak gibidir..

Bu dosyaları OneNote kullanarak açmak istiyorsanız, SkyDrive'ın sağ tarafında tıklayabileceğiniz seçenekleri göreceksiniz. “OneNote'ta aç” veya “İndir” Yerel olarak açmak ve düzenlemek için dosyayı PC'nize indirebilirsiniz. Bunu yapmak için bir neden olmazdı, ama seçenek orada. Web uygulamasıyla senkronize etmek için işlevselliğe sahip OneNote'un güncel bir sürümüne ihtiyacınız olacağını unutmayın. Eski sürümler bunu yapamaz.

Ayrıca, OneNote'un araştırmayı organize etmek için tek aracınız olması gerektiğini söyleyecek hiçbir şey yok. Ayrıca Word, Excel ve PowerPoint web uygulamalarına da erişebilirsiniz. Bir grup araştırmacıyla işbirliği yapıyorsanız, onlar için her zaman bir PowerPoint sunumu hazırlayabilir ve ardından araştırmanızın ilerleyişini bildirmek için ekibinizdeki herkesle paylaşabilirsiniz..

Bugünlerde Microsoft ürünlerine karşı damgalandığını biliyorum. Aynı türden bir araştırma organizasyonu yapmak için Google Dokümanlar'ı kullanamayacağınızı söyleyecek bir şey yok, ancak diğer birkaç web uygulaması OneNote'un sunduğu sezgisel bir organizasyon sunuyor. Şimdi bir web uygulaması olarak sunulması ve SkyDrive'daki diğer ofis ürünlerinin web sürümleriyle birlikte sunulması sadece pastanın üzerine krema koymak.

OneNote'u veya Office web uygulamalarından birini kullanıyor musunuz? Çevrimiçi Microsoft teklifine ilişkin görüşünüz nedir? Aşağıdaki yorum bölümünde düşüncelerinizi paylaşın.

Image Credit: ShutterStock'da Dizüstü Bilgisayar Fare ve Bilgisayar