Kısıtlı Bir Word Belgesini Düzenlemeye İzin Verme

Yalnız çalışmak istemiyorsanız, Microsoft Word 2016 işbirliğini kolaylaştırır Office 2016 Tarih Özelliği ile İşbirliği Nasıl Kolaylaştırılır Office 2016 Tarih Özelliği ile İşbirliği Nasıl Kolaylaştırılır? İş arkadaşlarınızla bir belge üzerinde çalışmanız mı gerekiyor? İzleme değişiklikleri sıkıcıydı. OneDrive İş ve SharePoint kullanıcıları tarafından kullanılabilen Office 2016'nın Geçmiş özelliği sayesinde, belge sürümlerini yönetmek çok kolaydır. . O zaman bile, hiç kimsenin belgede herhangi bir değişiklik yapmasına izin vermek istemeyebilirsiniz. Korumayı kelime olarak etkinleştirebilir ve bunları salt okunur belgeler olarak paylaşabilir veya bunları yalnızca yorumlara açabilirsiniz..

O zaman, yapabileceğin üçüncü bir koruma var. Belgenin yalnızca belirli bölümlerinde değişiklik yapılmasına izin ver.

Kısıtlı Bir Word Belgesinde Değişiklikler Nasıl Yapılır

Burada korumayı açarsınız ancak aynı zamanda belgenin ortak çalışanınız tarafından değiştirilebilecek alanlarını işaretlersiniz..

1. Git Şerit> İnceleme> Grubu koru> Düzenlemeyi Sınırla.
2. Altında Kısıtlamaları düzenleme, onay kutusunu seçin Belgede yalnızca bu tür düzenlemelere izin ver.
3. seçmek Değişiklik yok (Sadece okunur) açılan menüden.
   
4. Şimdi, dokümanı korumak istiyor ama aynı zamanda bazı bölümlerinin ekibiniz tarafından düzenlenmesine izin veriyorsunuz. Belgede değişikliklere izin vermek istediğiniz kısmı seçin. Aynı anda belgenin birkaç bölümünü seçebilirsiniz. Önce, istediğiniz parçayı seçin, sonra CTRL tuşunu basılı tutun ve daha fazla parça seçin.
5. İstisnalar ayar, belgeyi açan herkes veya seçtiğiniz bölümü düzenlemek için belirli kullanıcılar arasından seçim yapmanıza yardımcı olur. Bu nedenle, onay kutusunu seçin. Herkes veya üzerine tıklayın Daha fazla kullanıcı ve belirli ekip üyelerinin kullanıcı adlarını veya e-posta kimliklerini girin..
6. Git Uygulamayı başlat ve için düğmesine tıklayın Evet, Korumayı Güçlendirmeye Başlayın.
7. Korumayı Güçlendirmeye Başlayın Bir şifre belirleme seçeneği ile iletişim kutusu görüntülenir. Şifreyi bilen kullanıcılar şifreyi kaldırabilir ve tüm belge üzerinde çalışabilir. Değilse, yalnızca kendilerine açık olan seçili bölümleri düzenleyebilirler..
   

Bu sınırlı bir belge haline gelir. Birisi Word dosyasını aldığında, belgenin belirli bir bölümünde değişiklik yapma iznine sahipse değişiklikler yapabilir. Düzenlemeyi Sınırla görev bölmesinde, belgenin bölgelerine gitmek için gezinme düğmeleri vardır;.

Resim Kredisi: dennizn / Depositphotos