Odaklanma ve Verimliliği Artırmak İçin Google Takvim ile Görevler Nasıl Toplu Olur

Çok görevli mit yaygındır. Ne kadar çok görevli araştırma yaptığımız önemli değil, kendimize anlatmaya devam ediyoruz çoğu insanlar çoklu görev yapamazlar, ancak Biz kutu.

Tekrar ve tekrar, araştırmalar çok görevli olduğumuzu düşündüğümüzde, bir kerede bir şeyden fazlasını yapmadığımızı gösteriyor. Aktiviteler arasında ileri geri geçiş yapıyoruz ve bu bilinen bir fenomen “değiştirme maliyeti” bizi daha az verimli kılar (ve bizi tehlikeye sokabilir).

Resim Kredisi: Daxiao_Productions / DepositPhotos

Fakat…

Daha verimli olabilecek belirli bir çoklu görev türü vardır. Belki de tek bir göreve odaklanmak kadar verimli olmayabilir. Ancak, bir şeye birkaç dakikadan fazla odaklanmaya dayanamıyorsanız, şansınız yaver gitmiş olabilir..

(Adil olmak gerekirse, çoklu görev yapmanın işleri yapmanın etkili bir yolu olabileceği bazı durumlar vardır. Tek - Çoklu Görev: Verimlilik için En İyisi Nedir? Tek ve Çoklu Görev: Verimlilik İçin En İyisi Nedir? Çoklu görev, verimliliği artırmak için yaygın bir yöntemdir. Verimlilik için gümüş kurşunun mutlaka olması gerekmediği ortaya çıkıyor. Anahtar ne zaman çok görevli olacağını bilmek.

Görev Gruplamaya Giriş

Farklı üretkenlik guruları, görev gruplamayı biraz farklı şekillerde tanımlamıştır. Fakat bunun sebebi şudur:

“Görev gruplama benzer görevleri birlikte gruplama pratiğidir.”

Yani bir listeniz olabilir “kodlama,” “ayıklama,” “belgeleme,” ve “planlama” örneğin, görevler. Kendi hayatımda büyük olasılıkla toplu görevler yapardım. “yazı,” “kurgu,” “araştırma,” “atış,” ve bunun gibi.

Bu nasıl yardımcı olur?

Görev gruplama, bunlar arasında geçiş yaparken geçiş maliyetini azaltmak için benzer bir görev grubuna bağlı kalmanızı teşvik ederek daha üretken olmanıza yardımcı olur. Fotoğrafları düzenlemekten e-postanızı yönetmeye geçmek büyük bir değişimdir ve beyniniz vites değiştirmek için uğraşırken büyük bir değiştirme maliyeti ortaya çıkarabilir.

Fotoğrafları düzenlemekten, örneğin fotoğrafları fotoğrafçılık sitelerine göndermek, daha düşük bir geçiş maliyeti yaratabilir. Ya da satış sahaları olan potansiyel müşterileri aramaktan, check-in yapmak için mevcut müşterileri aramaktan geçmeye başladığınızı hayal edin..

Ve bu düşük anahtarlama maliyeti odaklanmayı arttırır.

İşleri partilere nasıl koyduğunuz size kalmış - önemli olan onların benzer olmalarıdır. Dişlileri iki görev arasında değiştirmeyi zor buluyorsanız, aynı gruba ait değildirler. Yapmanız gereken şeylerin türüne bağlı olarak çok sayıda seriye veya daha küçük bir gruba sahip olabilirsiniz..

Görevlerinizi gruplandırdıktan sonra, her partiye zaman ayırabilirsiniz.

Gruplarınızı Zamanlama

Bu, görev grubunun gerçekten yararlı olduğu yerdir. Belirli bir zaman bloğu belirlediğinizde Üretken Bir İş Günü için Google Takvim’de Zamanı Nasıl Engellersiniz Üretken Bir İş Günü İçin Google Takvim’de Zamanı Nasıl Engellerim Zaman yönetimi ile mücadele ediyor musunuz? Odağı arttırmak, stresi azaltmak ve üretkenliği artırmak için Google Takviminizde zamanı nasıl engelleyebileceğinizi gösteriyoruz. Belirli bir parti için, o parti içindeki görevler arasında geçiş yapmakta serbestsiniz. Projeler arasında dolaşmayı sevenler için harika bir şey..

Bir göreve geçmediğiniz sürece dışında Bu partiden daha verimli olacaksınız. Bilişsel değişim maliyeti düşük olacak ve daha fazlasını yapacaksınız.

Bu kadar basit.

Görev grubunuzu takviminize koymaya başladığınızda, üzerinde çalışacak zamanınız varsa, verimlilik artışınızı görmeye başlarsınız. Anahtarlama maliyetiniz düşük olduğundan, her bir görevi hızlandırmak için daha az zaman harcarsınız. Ve belirli partiler için belirli bir zamana sahip olmak, dikkat dağınıklıklarını azaltmanıza yardımcı olacaktır ( Kocaman değiştirme maliyeti).

Pomodoro tekniği gibi bir zaman yönetimi sistemi kullanmak Basit bir Pomodoro Zamanlayıcısı Nasıl Hayatımı Daha İyi Hale Getirdi Pomodoro Zamanlayıcısı Nasıl Hayatımı Daha İyi Hale Getirdi Pomodoro Tekniği, basit zaman yönetimi hayatının en basitlerinden biridir. 25 dakikalık parça ve bir zamanlayıcı yardımı ile dikkat dağıtıcıları kırın. Size uygunsa, yaşamı değiştiren bir rutin değişiklik olabilir. ya da benzer bir şey üretkenliğinizi daha da artıracak.

Görev grubunu denemeye hazırsanız, yapmanız gerekenler şunlardır:

Google Takvim ile Toplu İş Görme

Yapmanız gereken ilk şey, görev grupları oluşturmaktır. Herkes farklı görevlere ve farklı gruplama yöntemlerine sahip olacağından, bu süreçten nasıl geçeceğiniz tamamen size bağlıdır. Bahsettiğim gibi, üç veya dört kategoriyle başlamak iyi olabilir. Örneğimizin amaçları için kullanacağız “planlama,” “bina,” “gözden,” ve “raporlama.”

Zamanları Engelleme Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah - Zamanlama Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah İş günlerinizi organize etmek için daha verimli bir yol mu arıyorsunuz? Zaman Engellemeyi Deneyin. Bu zaman yönetimi taktiği, dikkat dağıtıcı, erteleme ve verimsiz çoklu görev modunu uzaktayken takip etmenize yardımcı olabilir. . Belirli gruplar için Google Takvim’de zaman bloklarını ayırmanız yeterli.

Burada belirli gruplar üzerinde ne zaman çalışmam gerektiğini söyleyen etkinlikler ekledim:

Raporlama bloğumun ne zaman başladığını bildiğimden emin olmak için bir hatırlatıcı da ekledim:

Şimdi raporlama görevlerim üzerinde çalışma zamanı geldiğinde bir hatırlatma alacağım. Bu süre zarfında, Verimliliğinizi Roketlemek İçin En İyi Pomodoro Timer Uygulamaları Verimliliğinizi Roketlemek İçin En İyi Pomodoro Timer Uygulamaları Verimliliğinizi Roketlemek İçin En İyi Pomodoro Timer Uygulamaları Birkaç saat çalıştıktan sonra bir üretkenlik duvarına vurursanız, bir Pomodoro zamanlayıcı sizi tutmanıza yardımcı olabilir odaklanır. Bu zamanlayıcı seçiminin her platform için bir seçeneği vardır. çeşitli görevlerde zamanımı yönetmek için. Veya istediğim zaman görevler arasında hareket ettiğim yerde daha doğal olmasına izin verebilirim. Bu kısım size kalmış.

Kaptın bu işi. Şimdi sadece takviminize daha fazla parti ekleyin! Ancak hala engellenmemiş zamana ihtiyacınız olduğunu unutmayın. Burada ve orada e-postaları yönetmek, aramaları yakalamak, ofisteki insanlarla sohbet etmek veya aklınızı biraz dinlendirmek için birkaç dakikaya ihtiyacınız olacak.

Şu anda sormakta olduğunuz bir soru: her bir partiyi ne zaman programlayacağımı nasıl seçebilirim? Buna doğru bir cevap yok. Belirli bir görev türünüz varsa, sabahları en iyisini yaparsınız. Öğleden sonra bilişsel olarak daha az yoğun işlerden hoşlanıyorsanız, onları orada programlayın. Görevleri değiştirirken tamamen farklı bir şeye geçmeyi mi tercih edersiniz? Bunu da yapabilirsin.

Nasıl ve ne zaman en iyi şekilde çalıştığınızı biliyorsunuz Nasıl Bir Sabah Kişi Veya Bir Gece Baykuşu Olsun Üretken Kalın Nasıl Bir Sabah Kişi Veya Bir Gece Baykuş Olun Üretken Kalın Nasıl erken uyanmak ya da geç kalmak için çaba göstermeyin. Bunun yerine, sistemleri optimize edin, böylece verimliliğinizin düşük olduğu aşamada mücadele edebilirsiniz. İşte bazı akıllı stratejiler. , ve bu bilgiyi toplu iş takviminizde çalışmaya koyabilirsiniz.

Partilerinizi takvimde topladıktan sonra, gitmeye hazırsınız! Şimdi tek yapman gereken işe almak.

Verimliliğinizi Artırmak için Google Takvim’i Kullanma

Görev kümelerinizi Google Takvim’de planlamak, verimliliğinizi tamamen değiştirmek için yeterli olabilir. Ancak biraz daha fazla desteğe ihtiyacınız olursa, Google Takvim’in diğer harika işlevlerini kullanabilirsiniz..

Örneğin, yapılacaklar listenizi Google Takvim ile senkronize edebilirsiniz Google Takviminizi Yapılacaklar Listenizle Nasıl Senkronize Edilir? Google Takviminizi Yapılacaklar Listenizle Nasıl Senkronize Edilir? Yaşamınızı organize ederken, iki araç vazgeçilmezdir: takviminiz ve yapılacaklar listeniz. Ancak çoğu görev yönetimi çözümü bu iki şeyi ayrı tutar. Onları nasıl birleştireceğinizi size göstereceğiz. ve toplu iş planınızın yanında önemli görevlerinizi görün. Bu, her partideki görevler arasında öncelik belirlemenize yardımcı olabilir.

Veya güncellenmiş çoklu takvim görünümünü kullanabilirsiniz 5 Denemeniz Gereken Yeni Google Takvim Özellikleri! 5 Yeni Google Takvim Özellikleri Denemeniz Gerekenler! Google Takvim artık daha da harikalaştı. Google sonunda takvimini güncelledi. Size yeni tasarımın nasıl alınacağını ve hangi yeni özellikleri denemeniz gerektiğini göstereceğiz. parti planlamanızı diğer randevularınızdan ayrı tutmak için.

Takvim girişlerinizi bile etiketleyebilirsiniz 7+ Yeni Araçlar ile Google Takvim’den En İyi Nasıl Yararlanabilirsiniz 7+ Yeni Araçlar ile Google Takvim’den En İyi Nasıl Yararlanabilirsiniz Zaman kazanmak ve iş gününüzden en iyi şekilde yararlanmak için Google Takvim’i kullanın. Bu yeni Google Takvim araçları ve hizmetleri birkaç üretkenlik püf noktası sunmaktadır. zamanınızın nereye gittiğini ve zaman yönetiminizi nasıl geliştirebileceğinizi görmek için.

Google Takvim'inizle neredeyse istediğiniz her şeyi yapabileceğiniz birçok özellik ve araç var..

Uzun Vadede Görev Toplama

Tabii ki, hiç bu kadar basit. Her zaman bakım vardır. Örneğin, partilerinizi incelemek için düzenli olarak birkaç dakika ayırmanız gerekir. Belirli bir görevin toplu işindeki diğerleri ile akmadığını düşünüyorsanız, anahtarlama maliyetlerini azaltmak için yeni bir toplu iş oluşturmak isteyebilirsiniz..

Ve zamanlamanızın optimal olmadığını görebilirsiniz. Belki gruplar arasında daha fazla zamana ihtiyaç duyarsınız ya da olayları yakalamak için planlanmış aktiviteleri olmayan tam bir güne ihtiyacınız vardır..

Mükemmel verimlilik sistemini bulduğunuz zaman bile, Kullanacağınız Son Mükemmel Zaman Yönetimi Sistemini Nasıl Kullanacaksınız Her Zaman Kullanacağınız Son Mükemmel Zaman Yönetimi Sistemini Nasıl Oluşturacaksınız Verimliliği daha az çalışarak daha fazla organizasyon için sürekli bir aramadır. Uyumayı kaybetmeden başarmayı hayal ettiğiniz her şeyi başarmanın bir yolu. Bu otomatik zaman yönetimi sistemi hepsini yapabilir mi? , her zaman gerçekleştirmeniz gereken bazı bakımlar olacaktır. Toplu iş görevleri bir istisna değildir.

Ancak, görevlerinizi başarıyla tamamladığınızda ve bunları Google Takvim’e entegre ettiğinizde, neredeyse otomatik bir zaman yönetim sistemine sahip olursunuz. Ve bundan daha iyi olamaz!

Görev gruplamayı denediniz mi? Görevleri değiştirmek için harcadığınız zamanı ve çabayı en aza indirmek için ne yapıyorsunuz? Tavsiyenizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın!