Yapılacaklar Listesi Olmadan Daha Verimli Olmak

Yapılacaklar listeleri, hiç bitmeyen bir araştırmamızın nasıl daha verimli olacağına dair temel araçlardır. Yapılacak en iyi, en verimli yapılacaklar listesini tutmak için sayısız uygulama, strateji, teori ve yöntem vardır..

Fakat yanılabilir miyiz? Yapılacaklar listesi bizi geride tutabilir mi? Çok üretken insanlar evet der. Ayrıca yapılacaklar listesi kullanmadan daha üretken olmanın ilginç fikirleri var..

Yapılacaklar listeleri neden üretken olabilir?

Görev listelerinin kesinlikle yararları vardır - olmasalardı, ilk etapta onları kullanmazdık. Ama aynı zamanda bazı ciddi dezavantajları da var.

Örneğin, yapılacaklar listesi büyük bir erteleme aracı haline gelebilir. Hiç bir göreve başlamak yerine oturup oturup listenizi organize etmeye karar verdiniz mi? Kesinlikle var - ve birkaç defadan fazla. Çalışmak yerine listemiz üzerinde çalışırken üretken olduğumuzu düşünüyoruz..

Öte yandan, yapılacaklar listesi bizi asla yeterince yapamayacağımız gibi hissettiriyor. Listenizdeki tüm öğeleri en son ne zaman kontrol ettiniz? Sanırım son üç-dört yılda bir kere yaptım. Sen bile yap Nasıl daha üretken olunacağını keşfedin, başarmış gibi hissetmeyeceksiniz.

Listedeki her şeyi hiçbir zaman kontrol etmememizin bir nedeni, yapılacaklar listelerinin zaman almamalarıdır. Son derece ayrıntılı bir liste tutmuyorsanız, 10 saatlik bir proje, 10 dakikalık ile tamamen aynı görünecektir. Sadece birkaç dakika süren çok sayıda küçük, daha az önemli görevi teslim alırsanız, kendinizi çok üretken hissediyorsunuz.

Tüm bu seçimler hoş görünebilir çünkü her zaman bir şey üzerinde çalışabilirsiniz, ancak yapılacaklar listesi bizi seçimlerle boğar. Listenizde 47 şey varsa, beyniniz savaşmaya başlar. Bunalmış ve olumsuz duygular yüzeye başlar. Ve sonra felç olursun ve sonunda bir şey yapmazsın.

Elbette, birçok kişi yapılacaklar listelerinin daha üretken olmalarına yardımcı olduğunu fark eder. Mükemmel Verimlilik Sistemini Bulma Şimdiye Kadar Kullanacağınız Son Mükemmel Zaman Yönetim Sistemini Oluşturma Şimdiye Kadar Kullanacağınız Son Mükemmel Zaman Yönetim Sistemini Oluşturma Verimliliği daha az çalışarak daha fazla organizasyon için sürekli bir aramadır. Uyumayı kaybetmeden başarmayı hayal ettiğiniz her şeyi başarmanın bir yolu. Bu otomatik zaman yönetimi sistemi hepsini yapabilir mi? Çünkü kendi hayatın, bir günde nasıl daha fazla iş çıkarılacağını bulmanın ilk adımı. Yapılacaklar listesini kullanıp kullanmama size kalmış.

Ancak, günlük verimlilik rejiminizde aşağıdaki değişiklikleri yaparak daha verimli olabileceğinizi düşünmenizi tavsiye ederim..

Takviminizde Yaşamak

Harvard Business Review için hazırladığı Daniel Markowitz, aradığı görev listelerine bir alternatif sunuyor “takviminizde yaşamak.” Fikir basit: Görevlerinizi listenizden çıkarın, ne kadar süreceklerini tahmin edin ve takviminize taşıyın.

Resim Kredisi: Rawpixel / Depositphotos

Zamanlama görevleri - değil sadece takviminizi yapılacaklar listesi olarak kullanmak - birçok avantajı vardır. Birçok kişi, belirli aktiviteler için özel zaman ayırmanın, bu işleri yapma ve odaklanmalarını daha olası hale getirdiğini fark eder. Diğerleri, bir günde çok fazla zamanlama denemelerini önlediklerini bildirdi.

Üzerinde çalışmakta olduğunuz kaç şey olduğunu görsel olarak hatırlatmak, mevcut projelerinize öncelik vermenize ve söyleyip söyleyemeyeceğinize karar vermenize yardımcı olacaktır. “Evet” yenilerine.

Kevin Kruse ile röportaj “200'den fazla milyarder, Olimpiyatçı, normal A öğrencisi ve girişimci” zaman yönetimi ve daha üretken olunması hakkında. Sence, yapılacaklar listesi kullandıklarını mı söylüyorsun? Bir değil. Ancak birçoğu takvimlerinde yaşıyordu..

Zaman engellemesini tartıştık. Verimli bir iş günü için Google Takvim’de Zamanı Nasıl Engelleyebilirim? Verimli bir İş Günü için Google Takvim’de Zamanı Nasıl Engelleyebilirim? Zaman yönetimi ile mücadele ediyor musunuz? Odağı arttırmak, stresi azaltmak ve üretkenliği artırmak için Google Takviminizde zamanı nasıl engelleyebileceğinizi gösteriyoruz. Geçmişte ve tam olarak burada konuştuğumuz şey bu. Belirli görevlerde çalışacağınız belirli zamanları ayarlayın ve zamanlamanıza bağlı kalın.

İki Dakika Kuralını Takip Edin

Yapılacaklar listelerinin bu kadar çabuk doldurulmasının sebeplerinden biri, üzerine sık sık tonlarca küçük görev koymamızdır. O zaman işler ezici olmaya başladı ve strese giriyoruz. Bu sorunla başa çıkmanın en iyi yöntemlerinden biri iki dakikalık kurala uymaktır. Bir görev iki dakikadan az sürerse, listeye koymayın - sadece yapın.

Bu, şok edici sayıda öğeyi listenizden uzak tutacaktır. Kredi kartınızı etkinleştirin, e-postayı iade edin, ayağa kalkın ve uzatın, iki dakika içinde kaç şeyi yapabileceğinize şaşıracaksınız. Bu da doğrudan listenizdeki eşyaları çıkarmak anlamına gelir. Sonunda, bir listeye hiç ihtiyacınız olmadığını görebilirsiniz.!

Alışkanlıkları Geliştirmeye Odaklanın

Yapman gereken büyük şeyleri biliyorsun. Yapılacaklar listenizi dolduran ve daha önemli şeyleri ertelemeye alışan küçükler. Gibi öğeler “evi temizle,” “yiyecek almak,” ve “e-postayı yönet” sık sık günlerce listenizde oturup sizi tekrar tekrar alay.

Burası alışkanlıkların işe yarayacağı yer.

İşten çıkmadan önce her öğleden sonra 30 dakika boyunca gelen kutunuzu yönetme alışkanlığı edinin. Ya da hemen sabahleyin. İşten sonra haftanın belirli günlerinde market alışverişine başlayın. Telefon görüşmelerini haftanın belirli bir gününde.

Sonunda Yeni Yılda Hayatınızı Hack Etmek İçin 12 Verimlilik Alışkanlığı: 12 Sonrası Yeni Yılda Hayatınızı Hacklemek İçin 12 Verimlilik Alışkanlığı Çoğu çalışan insan için ortak bir karar daha verimli olmaktır. Bu yazıda, iş yükü verimliliğinizi önemli ölçüde artırmak için, ayda bir kez değiştirebileceğiniz on iki kötü alışkanlığı keşfedeceğiz. . Daha fazla alışkanlık oluşturduğunuzda yapılacaklar listenizden daha fazla şeyi kaldırabilirsiniz. Sonunda, sadece büyük olanlara düşeceksin ve zaman engelleme ve takvim oluşturma gerçekten olumlu bir etki yapmaya başladığında.

Küçük Görevleri Otomatikleştirin ve Temsil Edin

Yine, listenizi dolduran ve sizi strese sokan küçük şeyler. Otomasyon, bu sorunun çözülmesine yardımcı olmak için uzun bir yol kat edebilir. Mali Minimalizm Para Tasarrufu ve Stresi Azaltmanıza Nasıl Yardımcı Olur Mali Minimalizm Para Tasarrufu ve Stresi Azaltmaya Nasıl Yardım Eder? stresi azalt. bu yüzden neredeyse hiçbir şey yapmamalısınız - bu size çok zaman kazandıracak. Ayrıca, (gönderdiğiniz e-postaların sayısına bağlı olarak) her hafta size saatlerce zaman kazandırabilecek olan takip e-postalarını da otomatikleştirebilirsiniz..

IFTTT veya Zapier ile hemen hemen her dijital görevi otomatikleştirebilirsiniz. Akıllı ev teknolojisi, evinizin etrafındaki şeyleri otomatikleştirmenizi sağlar. Evinizi otomatikleştirmek için bir Arduino da kullanabilirsiniz Arduino Otomatik Ev için Arduino Projesi Fikirleri Arduino Otomatik Ev için Proje Fikirleri Sandalyenizi terketmeden seranızı sulamak harika olmaz mıydı? Bir Arduino, bazı ev otomasyon projelerinin ana bileşeni olarak kullanılabilir - işte beş! .

Bir şeyi otomatik hale getiremediğinizde, bir başkasına devretmeyi düşünün. Yardım istemek zor, ama hayatında büyük bir fark yaratabilir. Evde temsilci atabilirsiniz: eşinizden veya çocuklarınızdan evin etrafında yardım isteyin. Ya da işte: sizin için üstlenecek bir görevi tamamlamak için daha iyi bir konumda olan birine sorun. Arkadaşlarınız arasında görev bile atabilirsiniz: bir sonraki toplantıyı bir başkasının size zaman kazandıracak şekilde planlamasını sağlayın.

Etrafınızda görev üstlenebilecek insanlar yoksa, bir asistan işe almayı düşünün. Sanal asistanlar 20 İnsan Sanal Asistanının Size Zaman Kazanmasını Sağlamanın 20 Yolu İnsan Sanal Asistanının Zaman Kazanmasından 20 Yolları Bir sanal asistana ne tür görevler için güvenilir bir kaynak temin edebileceğinizi öğrenin ve her gün saatlerce tasarruf edin. Size nasıl başlayacağınızı gösteriyoruz. (VA), özellikle haftada sadece birkaç saat kiralarsanız ve sizin için birçok tekrarlayan işle ilgilenebiliyorsanız, nispeten uygun maliyetlidir. Daha üretken olmanın yollarını arıyorsanız, VA'yı yenmek zordur.

Otomasyon ve delegasyonun çalışmaya başlaması zaman alıyor, ancak bir kez yaptığınızda, artık listeye koymak zorunda kalmayacağınız şeye hayran kalacaksınız.

Veya Listeleri Yapma Şeklini Değiştirme

Her şeyi zamanlarsanız, iki dakikalık kuralı uygularsanız, alışkanlıklarınızı geliştirirseniz ve otomatikleştirip delege etmenin yollarını bulursanız, yapılacaklar listenize artık ihtiyacınız olmayacak çok iyi bir şans vardır. Henüz atlamayı yapmaya hazır değilseniz, yine de yapılacaklar listenizi nasıl yapacağınızı değiştirmeyi düşünün..

Bunun için en sevdiğim yöntem, üç maddelik yapılacaklar listesini benimsemek. Kulağa tam olarak benziyor: bu sadece üç şey koymak.

Resim Kredisi: londondeposit / Depositphotos

Üç maddeyle sınırlı olduğunuzu bildiğiniz zaman, sadece gününüz için en önemli işleri kağıt üzerine yazacaksınız. Bu, sizi büyük sorunlara odaklanmaya teşvik eder ve daha küçük olanları daha sonra yerine getirmesine izin verir..

Kolay olmayacak. Ama bir şans vermeni şiddetle tavsiye ediyorum. Listenizdeki öğelerin sayısını azaltmak çok özgür bir deneyim olabilir.

Yapılacaklar Listelerini Öldür ve Daha Verimli Ol

Daha verimli bir yaşamın nasıl olacağı konusunda tavsiye almak istiyorsanız, yapılacaklar listesine alternatif aradığınız önerisine şaşırmış olabilirsiniz. Daha önce okuduğunuz birçok tavsiyeye aykırıdır. Ve gerçekten garip hissedecek.

Gitmenin iyi bir yolu olduğuna dair inandırıcı kanıtlar var. Daha verimli olmanın arayışı asla bitmez. Ancak yapılacaklar listenizden kurtulmak bir sonraki adımdır.

Hala yapılacaklar listesi kullanıyor musunuz? Yoksa takvimini mi kullanıyorsun? Nasıl üretken kalırsınız? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın!