Verimlilik Uygulamaları Sizin İçin Çalışmıyorsa Üretken Olma

Çevrimiçi teknolojiyi okumaktan hoşlanıyorsanız, son birkaç yılda üretkenlik konusunda bir saplantı olduğunu farketmiş olmalısınız. E-posta uygulamaları, not alma uygulamaları, görev yönetimi uygulamaları, Google Keep gibi otomatik çözümler ve üretkenlik için tarayıcı uzantıları Google Chrome'u Verimlilik Canavarı'na Dönüştürme Google Chrome'u Verimlilik Canavarı'na Dönüştürme her zamankinden daha fazla ve tarayıcı tüm bu üretkenliğe açılan kapı. Chrome'un birçok uzantı ve uygulaması, onu bir üretkenlik canavarına dönüştürmenize yardımcı olabilir. herkesi heyecanlandırmaya devam et.

Peki ya verimlilik uygulamaları sizin için yapmazsa? Yani ne yapacaksın?

Yalnız değilsin

Her şeyden önce, sadece Wunderlist, Todoist veya Vesper'in sizin işinizin bir üretkenlik başarısızlığı olmadığı anlamına gelmediğini fark etmek önemlidir. Pek çok insan bu tür uygulamaları yararlı bulmaz ve yine de başkaları kadar yapmanın yollarını bulurlar..

Bazı insanlar üretkenlik uygulamalarında başarılı olurlar çünkü uygulamalar odaklı olmalarına yardımcı olur ve onlara yön verir. Diğerleri de en son şeyi denemek gibi.

Ancak birçok insan için sadelik, verimli bir yaşamdaki en önemli faktördür. Bir uygulama sistemi kullanmak, işleri gereksiz yere karmaşık hale getirebilir ve bu da birçok kişinin daha az üretken hissetmesine neden olur. Ve bu iyi. Herkes için bir verimlilik uygulaması olduğunu söylemek istiyoruz, ancak bu doğru değil: bazı insanların onlara ihtiyacı yok.

Zaman harcamayı bırak “Planlama” verimlilik

Bir çok insanı verimlilik uygulamalarından mahrum bırakan şeylerden biri, zaman harcayacak olmalarıdır. Bunları kurmanız, kurmanız, mevcut görev yönetim sisteminizi yenisine aktarmanız ve kullanmaya alışmanız gerekir. İşleri Düzenlemek, Çalışmaya Başlamak: İş Akışınızı Hızlandırmak İçin 3 Basit Yapılacak Uygulama: İş Akışınızı Hızlandırmak İçin Basit Yapmak İçin 3 Basit Uygulama Yapın bir liste sevgilisi? Yapılacaklar listenizi ertelemek için başka bir bahane olarak kullanmayı bırakın. Minimal bir görev yönetim sistemine geçin ve işleri halletmeye odaklanın. .

Benzer şekilde, bazı insanlar görev yönetimi sistemlerinin gözden geçirilmesiyle her hafta ve güne başlar; bu, bir ay boyunca çalışmalara harcanmış olabilecek hazırlık sürelerini artırabilir. Bunlar daha verimli çalışmanıza yardımcı olurlarsa değerli saatler olabilir, ancak herkes onları yararlı bulmaz.

Verimlilik uygulamaları ve sistemleri sizin için işe yaramazsa, basitlik için gidin.

Verimliliğinizi planlamak için zaman harcamayın, sadece üretken olmak için zaman harcayın. Bu, görevlerinizi hatırlama veya öncelik sırasına koyma konusunda sorun yaşıyorsanız geçerlidir. 3-Strike Sistemi: Yapılacaklar Listenizi Önceliklendirme Nasıl Yapılır 3-Strike Sistemi: Yapılacaklar Listenizi Önceliklendirme Nasıl Yapılır ? Sorun sizin üretkenliğiniz olmayabilir, sadece öncelikleriniz olabilir. Yapılacaklar listesine öncelik vermeyi ve işleri halletmeyi öğrenelim. , uygulamalar için gerçekten yararlı olan iki şey. Sadece otur ve çalış.

Bunu yaparken, görevleri hatırlamak, öncelik sırasına koymak ve atamak için hangi stratejileri kullandığınızı not edin..

Masa takvimi ile ilgili şeyleri not alıyor musunuz? Kendine e-posta gönderir misin? Elinin arkasına kalemle şeyler yazıyor musun? Verimlilik uygulamaları sizin işiniz değilse, muhtemelen çalışan başka bir stratejiniz vardır; sizi en iyi motive eden ve organize tutan şeyleri düşünmek için biraz zaman ayırın.

Basit bir araç seçin (ve onunla sopa)

Ne kullandığınız hakkında bir fikriniz olduğunda, devam etmek için basit bir araç seçin. Tek, basit ve yapılacak bir uygulamayı seçmek ve ona bağlı kalmak size zaman kazandırır - yeni bir uygulama ortaya çıktığında en yeni verimlilik uygulamalarına bakmak zorunda kalmazsınız.

Todoist, Wunderlist ve Any.do, MakeUseOf'un çevresinde favorilerdir. Gelişmiş özellikleri olmadan bunları kullanabilirsiniz. Bir görev yazın ve gidin.

Diğer uygulama türlerini de kullanabilirsiniz. Örneğin, not almak, liste yapmak ve hızlı hatırlatmalar yazmak istiyorsanız, tüm metinlerinizi sakladığınız bir metin dosyasını masaüstünüzde açık tutabilirsiniz. Evernote gibi bir şey olması gerekmiyor - sadece düz bir metin dosyası işe yarayacak. Apple'ın Notes uygulaması ve Google Keep'in ikisi de bunun için iyi çalışıyor ve cihazlar arasında eşitlemeyi kolaylaştırıyor.

Mihir, Google Keep'in potansiyelini kullanma konusunda mükemmel bir makale yazdı. 4 Daha İyi Notlar, Listeler ve Yapılacaklar İçin Google Keep İpuçları ve Püf Noktaları 4 Google, Daha İyi Notlar, Listeler ve Yapılacaklar İçin İpuçları ve Püf Noktaları Tutun.

Görevlerinizi yönetmek için Siri veya Google Asistan'ı kullanın. İşlemden bir adım atın - sadece telefonunuzu alın, seçmiş olduğunuz programa sizin için bir şeyler hatırlamasını söyleyin, hatırlatıcılar veya Keep uygulamanızda görünecektir. IFTTT'yi oradan seçtiğiniz yapılacaklar uygulamasına taşımak için bile kullanabilirsiniz. Çok fazla çaba gibi görünebilir, ancak bir kez ayarladıysanız, sadece söyleyebilirsiniz “Siri, eve giderken süt almamı hatırlat.” Basit.

Tabii ki, nihai basit araç kalem ve kâğıttır. 6 Neden Kağıt Hala Katil Verimliliğiniz Olabilir? Basit Sebepler 6 Kağıt Neden Katil Verimliliğiniz Olsun? Basit Sebepler Kağıt, bir bilgisayar veya dokunuştan daha verimli bir araç olabilir cihaz ve derhal görevden alınmamalıdır. İkna olmadınız mı? Kağıdın hala ilgili olmasının altı nedeni. . Belki de muhabir boyutunda bir Moleskine dizüstü bilgisayardır. 3 Kağıt Defterleri Sızmaya Değer 3 Kağıt Defterleri Sızma Değerleri 3 Beyin Not Defteri Tutmaya Değer Bir Şeyleri İzlemek ve hayatınızı yönetmek için yüksek teknolojili yöntemler hakkında birçok yazı yazıyoruz. Ancak bazen eski bir dizüstü bilgisayar, kullanabileceğiniz en iyi şeydir. çantanızda tutabileceğiniz, daha büyük bir masa not defteri veya ofisinizin çevresine yapabileceğinizi not aldığınızdan emin olabilirsiniz. En basit yöntemleri kullanmakta yanlış bir şey yoktur..

Aslında, her gün birkaç cümle için olsa bile kağıda yazı koymanın çok değerli olduğunu düşünüyorum. 7 Kişisel Günlüğü Tutmanın Yolları 7 Kişisel Günlüğü Tutmanın Yolları Günlüğü akıl için bir egzersizdir ve kanıtlanmış yararları vardır. , ama yapmak da zor görünebilir. Öncelikle, günlüğe kaydetme zorunluluğu duygusundan kaynaklanıyor - bu… - bu konuda yazarak değiştirilemeyecek bir şey var ve ilham verilmesine yol açabilir.

Dışarıdaki üretkenlik uygulamalarının sayısından şaşırıyorsanız, yalnızca birini seçin ve onunla devam edin. Son Şeylere Geçme ya da En İyilere Geçiş Yapma ya da Getting Things Done (GTD) gibi karmaşık bir yaşam yönetimi sistemi kurma konusunda endişelenmeyin. Bazı insanlar bunları kesinlikle vazgeçilmez buluyor, ancak herkes için değil.

Bir Rutin Geliştirin

Kendinizi karmaşık bir uygulama ekosistemine ihtiyacınız olmadığına ikna ettikten sonra, bir rutin geliştirme zamanı geldi 8 Geeky Verimliliğinizi Artıracak Oluşturduğunuz 8 Günlük Ritüel Geeky Verimliliğinizi Artıracak Oluşturduğunuz 8 Günlük Ritüel . Günlük ritüeller çok daha kolaydır. Birkaç gün üst üste bir şeyde (iyi veya kötü) kalırsınız ve bu bir alışkanlığa dönüşür. . Verimlilik uygulamalarının bizim için yaptığı en iyi şeylerden biri rutin oluşturmamıza yardımcı oluyor - sabah, öğle yemeğinde ve işten ayrılmadan önce Todoist'e bakın; Gelecek haftaya öncelik vermek için Pazar gecesi Evernote'u açın; Neye çalıştığınızı hatırlatmak için GTD klasörlerinize bakın.

Ancak bir rutin oluşturmak için bu uygulamalara ve sistemlere ihtiyacınız yok. Dünden notlarınıza bakma ve bugünün görevlerini öncelik sırasına koymak için kullanma alışkanlığınız varsa ve bu sizin için işe yararsa, buna bağlı kalın. Hafta sonuna kadar tamamlamanız gereken her görevi içeren bir Post-It notu hazırlarsanız, sizi takip etmeye devam eder. Her şeyi bir yere yazmak gerçekten popüler bir stratejidir (aslında GTD'deki en önemli prensiplerden biridir) ve bu hemen hemen her uygulama veya notebook ile yapılabilir..

Ve yukarıda bahsettiğim Siri / Google Now yöntemini kullanmak bir rutini geliştirmeyi çok kolaylaştırıyor - ne zaman bir şeyler yapmayı hatırlamak istediğinizde, sadece telefonunuzu söyleyin. tamam.

Sizin İçin Ne Çalışırsa Yapın

Üretken olmanın en önemli kısmı, kullandığınız stratejiden bağımsız olarak, sizin için uygun olanı yapmaktır. Evernote, Pocket ve Wunderlist kombinasyonlarını kullanmak benim için gerçekten iyi çalışıyor, ama ben bazen Wunderlist'i hurdaya alıyorum ve sadece bir not defteri kullanıyorum. Apple'ın Hatırlatıcıları ve birkaç Chrome uzantısı Google Chrome için 10 En Üretken Yeni Sekme Uzantısı Google Chrome için 10 En Üretken Yeni Sekme Uzantısı Google Chrome için Bir tarayıcıda yeni bir sekmeye başladığınızda, bir yere mi gitmeyi düşünüyorsunuz veya bilgi mi arıyorsunuz? sen? Google Chrome'un üretken kılmak için birçok uzantısı var. sizin için çalışabilir. Başka biri GTn'yi Evernote, Todoist, IFTTT, Google Asistan, Post-it ve dosya klasörleriyle birlikte kullanacak. Sistemin karmaşıklığı önemli değil - önemli olan yapmanız gerekenleri tamamlamanıza yardımcı olmasıdır..

Üretken kalmanıza yardımcı olmak için ne kullanıyorsunuz? En yeni uygulamaları deniyor musunuz? Yoksa sadece bir tane ile sopa? Karşılaştığınız en iyi sistem nedir? Düşüncelerinizi aşağıda paylaşın!

Image Credit: Ofiste oturan işkadını yakın çekim, Genç güzel esmer bayan, Shutterstock üzerinden iş günlüğü yazan adam silüeti.