Günlük Görevlerinizi Dış Kaynak Sağlayarak Süper Üretken Olma

Hepimiz biliyoruz ki, bir gün içinde çoğumuzun idare edebileceğinden daha fazla şey yapıp, yaşam boyunca süzülen görünen bir kişi. Ama öğrenerek ne günlük işleri yerine getirmek için bazı dış kaynaklara ek olarak, birkaç 'en iyi uygulama' ipucu verebilir, siz de süper üretken olabilirsiniz.

Bu makalede, çevrimiçi dış kaynak kullanımı için görevlerin nasıl seçileceği, size birkaç örnek gösterilecek ve nasıl verimli ve uzman bir çevrimiçi dış kaynak sağlayıcısı olacağına ilişkin bazı ipuçları verilecek.

Dış Kaynak Kullanımı Nedir??

Bir kelimeyle, delegasyon. 4 Saatlik Workweek gibi kitapların ve blogların piyasaya sürülmesinden (ve daha sonraki başarısından) beri çok sayıda teknoloji meraklısı insan, Elance, Odesk, TaskRabbit gibi web sitelerine ve görevleri delege etmenin birçok başka yoluna yöneldi. Sanal Asistan Sanal Asistan Bulmak İçin En İyi Web Siteleri Sanal asistan, sizi veya işinizi evden uzakta uzaktan destekleyen gerçek bir kişidir. Neredeyse her yerde olabilirler ve sundukları hizmetler profesyonel idari, teknik, kişisel veya… tüm işler tüm dünyadaki serbest çalışanlara.

Bir başkasının kendinizin yapamayacağı (veya basitçe istemeyeceği) görevleri üstlenmesini sağlayarak aniden daha fazlasına (potansiyel olarak) erişebilirsiniz. çok bir gün içinde 24 saatten fazla).

Dış Kaynak Kullanımı Nedir??

Birçok kişi dış kaynak kullanmayı düşündü, ancak son dakikada geri çekildi; çünkü bu parça ne kadar küçük ya da büyük olursa olsun, başkasının yaşamlarının belirli yönlerini kontrol altına almasının mümkün olduğuna inanmıyordu..

Bu, dört yıl önce, ilk kez dış kaynak kullandığımda kendimin üstesinden gelmek zorunda olduğum bir zorunluluktur ve her bir görevden dış kaynak kullanılıp kullanılmayacağına karar vermek için sorulacak beş soru olduğunu öğrendim..

1. dehşet: Bu göreve başlama düşüncesi beni korkutuyor mu?
2. Bilgi eksikliği: Bu görevi benden daha iyi yapabilen başka biri var mı??
3. Tekrarlama: Bu görevi tekrar tekrar yapıyorum, hedeflediğim şeye gerçek değer katmadan?
4. Erteleme: Bu görevi başlatmak yerine erteliyor muyum??
5. Zaman: Vaktim başka bir şey yaparak daha iyi geçirilebilir mi?

Cevap verirsem Evet Yukarıdaki sorulardan herhangi birine, genellikle görevi dış kaynak olarak seçeceğim. Tek zaman ben alışkanlık Bu gibi durumlarda dış kaynak kullanımı, dış kaynak kullanımının, görevi gerçekten tamamlamaktan daha zor veya zaman alıcı olup olmadığıdır..

Ne Tür Bir Gündelik Görevler Gerçekçi Olarak Dış Kaynak Kullanımı Yapabilirim?

Dış kaynak kullanımına başladığımda, küçük, işe giriş serbestliği ve veri girişi görevleri ve temel araştırmalar için işe başladım, ancak daha etkin bir şekilde dış kaynak kullanımı konusunda daha fazla şey öğrendiğim için, kısa sürede yetki verebileceğim görev türlerinin yalnızca hayal gücümle sınırlı olduğunu öğrendim..

E-posta

Muhtemelen, gelen kutunuzun sorumluluğunu, dünyada yarı yolda çalışan İnternetten yeni işe aldığınız birisine teslim etme düşüncesiyle titriyorsunuz. Güven bana, anlıyorum. Gelen kutunuz sizin sığınağınız değil mi? Bu yüzden küçükten başlayın, tek bir e-postayı serbest çalışanınıza iletin, böylece tek bir isteği yerine getirebilirler (örneğin günlüğünüze bir randevu girerek), o zaman bu kadar ihtiyaç duyulan güveni kademeli olarak oluşturabilirsiniz..

Serbest çalışanınıza olan güven arttıkça, diğer e-posta sorumluluklarını da verebilir ve sonunda gelen kutunuzun tamamını filtrelemelerini sağlayabilirsiniz, böylece yalnızca en acil ve verimli mesajları yanıtlamanız gerekir..

Randevular ve Rezervasyonlar

Randevularınızı ve rezervasyonlarınızı sizin için yapabilecek ve yönetebilecek serbest bir asistana sahip olmak sadece zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlamaz. Aynı zamanda deneyimlerinizi yapar daha iyi.

Geçen yıl, serbest asistanım kız arkadaşım ve bende kalmam için bir otel rezervasyonu. Konaklamadan önceki gece resepsiyonu aradı ve rezervasyon için her şeyin yolunda olduğundan emin oldu (ayrıca kız arkadaşımın doğum günü olduğunu söyledi). Ertesi gün vardığımızda, otel personelinin ateşli bir atış olduğumu düşünmüş olmalıyım (kendi asistanım ve hepsine sahip) ve yükseltilmiş bir odaya, bir şişe şarap ve el yazısı ile geldik. yatağın yanında kalan kart.

Asistanım önceden aramamış olsaydı, bu muhtemelen gerçekleşmezdi. Asistanınıza telefon görüşmesi yapabilir, doktor randevuları yapabilir, uçuş rezervasyonu yapabilir, konserlere bilet satın alabilirsiniz - ihtiyacınız olan her şey!

Çevrimiçi alışveriş

Bir keresinde Ramit Sethi'nin çevrimiçi alışverişini nasıl basitleştirdiği hakkında konuştuğunu duydum. Geçmişte kendisini bir kitap, film ya da albüm öneren bir arkadaşıyla konuşurken bulurdu. O, çoğumuz gibi, önerinin adını not eder, sohbeti sürdürür ve satın alma işlemine asla başlamaz. Şimdi bir öneri aldığında asistanına süper hızlı bir e-posta gönderecek:

Kitap Satın Alın: The Great Gatsby

Eski talimatlardan asistanı tam olarak ne yapacağını, yani hangi basımın satın alınacağını, ne kadar harcama yapabileceğini, kitabın nerede teslim edileceğini seçeceğini biliyor. Bu, son zamanlarda benimsemiş olduğum bir dış kaynak kullanımı yöntemidir ve keşke daha önce yapabilseydim. Ayrıca yiyecek veya kıyafet gibi diğer alışveriş biçimlerine de genişletilebilir (asistanınıza ne istediğinizi öğrettiğiniz sürece).

İnternet tarama

Bir şeylerin ilginizi çekeceği umuduyla kendinizi web'de amaçsızca dolaşırken kaç kez buldunuz? Trende otururken ya da TV izlerken sekmeden sonra açılış sekmesini boşa harcıyorsunuz, ya da TV izlerken, sadece sayfada tek bir kelime okumadan tekrar kapatmak için?

Asistanınıza ilgi alanlarınız, hakkında okumak istediğiniz ya da güncel kalmak istediğiniz şeyler hakkında bilgi vererek, anlamsız sörf aşamasını atlayabilir ve bunun yerine daima sürekli bir içerik akışına sahip olduğunuzu bilirsiniz. bu gerçekten sizin ilginizi çekecektir.

Asistanım benim için zevk alacağım (veya öğrenmem gereken konularda) içerik buluyor ve bunları Instapaper hesabıma kaydediyor Yer İşaretlerinizi ve Okuma Listesini Instapaper ile Yönetin Yer İşaretlerinizi ve Okuma Listenizi Instapaper ile Yönetin, böylece telefonuma, iPad'e veya dizüstü bilgisayarıma erişerek sayısız saatlik anlamsız çevrimiçi dolaşımı kurtarmama yardım et.

Transcribing

Sanırım kaç tane toplantı yaptığınız ve tamamen imar ettiğiniz sayıları kaybettiniz, önemli bir sohbete ilişkin makul bir bölümü kaçırdınız. Muhtemelen birkaç not ve aksiyon noktaları yazmayı amaçlayan bir toplantıdan çıktınız, yalnızca dokunmak için, ilk başta ne yazmanız gerektiğini tamamen unutmak için.

Bu sorunu atlamak için, toplantılarınızı kaydetmeyi deneyin ve ses dosyasını sohbeti yazdırabilen bir freelancera gönderin ya da ileride onları tarayabilmeniz için önemli noktaları not edebilirler..

Şahsi veya işletme ile ilgili olsun, dış kaynak olarak verebileceğiniz yüzlerce başka görev vardır. Web tasarımından, danışmanlık ve yazmadan moda tavsiyesine, seyahat planlamasına ve hatta iş başvurusuna kadar. Dış kaynak olarak seçeceğiniz şey, zamanınızı en yüksek kaldıraçlı işlere yatırdığınızdan emin olmak için bu makalenin başında listelenen beş soruya dayanmalıdır..

Bazı ipuçları

Dış kaynak kullanımının göz korkutucu olabileceği inkar edilemez. Sonuçta, günlük faaliyetlerinizden bazılarını üstlenecek birini işe alarak otomatik olarak bir yönetici olursunuz. Takipte olmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:

Dikkatle işe alın

Elance of Odesk'te bir iş gönderdiğinizde, muhtemelen en az 30-40 teklif alırsınız ve sizin için doğru olan kişiyi bulmak sizin işinizdir. Herhangi bir nihai karar vermeden önce, yaklaşık 3-7 aday arasından bir kısa liste hazırlayın ve basit bir görev belirleyin. Çok net talimatlar verdiğinizden emin olun. ve bir son tarih. İstediğiniz bilgileri nasıl almak istediğinizi onlara bildirin. Gelecekte sizinle telefon görüşmeleri yapmalarını istiyorsanız, onlardan bir kaç soruyu yanıtlayan bir ses dosyası göndermelerini isteyin;.

'Hakkımda' dokümanı ayarlayın

Yapmak istediğiniz son şey, ihtiyaçlarınızı tekrar tekrar asistanınıza tekrarlamaktır. Onlara her yeni bilgi (beğeneceğiniz mağazalar, kalmak istediğiniz otellerin türü, bir uçuş için rezervasyon şartlarınız, çağrılar için müsait olduğunuz zamanlar vb.) Verdiğinizde, bu bilgileri paylaşılan bir belgeye girmelerini sağlar. Bu belge, belirlediğiniz bir görevle ilgili herhangi bir sorunuz olursa ilk başvuru noktası olacaktır (böylece yapmanız gereken tekrar iş miktarını azaltır), artı başka bir asistanla çalışmaya başlarsanız, bunları basitçe verebilirsiniz. Belge, siz ve tercihleriniz hakkında çok daha hızlı bir şekilde öğrenebileceklerdir..

Açık ol

Temsil ettiğiniz her görevde, mümkün olduğunca spesifik olun. Adım adım yönergeler yazmak yerine, ekran yakalama videosu kaydetmek daha etkili olabilir Ashampoo Snap 7 İnceleme: Kolay Ekran Görüntüsü ve Video Yakalama Ashampoo Snap 7 İnceleme: Kolay Ekran Görüntüsü Ve Video Yakalama Kolay ve kapsamlı bir masaüstü yakalama çözümü mü arıyorsunuz? Snap 7, çoklu çekimler ve video çekimi dahil olmak üzere gelişmiş ekran görüntüsü seçenekleri sunar. Ama 20 Dolar değerinde mi? İncelememizi okuyun ve… deneyerek kendinize test edin… yardımcınıza göndermek için nasıl izleyebileceklerini sen belirli görevleri yerine getirirdi. Asistanınıza her zaman bir görevde (ve / veya bütçenizde), son tarihe kadar ne kadar zaman harcayabileceklerini bildiğinizden ve göndermeden önce gönderebilecekleri soruları yanıtlayıp geri gönderme e-postasını azaltmayı unutmayın. yeterince net değilsen başlayabilir.

Adil ol: Birçok kişi, freelancerları işe alır, görevden sonra görevlerini yerine getirmek için birisini saat başına 3 dolara satın alabilir. Lütfen ne istediğinizi ve sunduğunuz saatlik ücretle dürüst olun. Ne kadar adil olursanız, o kadar iyi sonuçlar elde edersiniz..

Umarım görebildiğiniz gibi, dış kaynak kullanımının zamanınızı ve enerjinizi boşa çıkarmanıza nasıl yardımcı olacağının kapsamı çok büyüktür, ancak dış kaynak kullanımından en iyi şekilde yararlanmak için, bunu daha fazla para ödeyecek uzun vadeli bir yatırım olarak görmelisiniz. asistanınız, sizinle ilgili daha fazla şey öğrendiğinde ve size nasıl yardımcı olabileceklerini.

Hala ikna değilseniz, bir milyon dolarlık işin çoğunu dış kaynaklardan nasıl yönetmeyi başardığı konusunda Dan Andrews of Tropical MBA ile bu röportajı yapmalısınız. Bu seni sallamazsa, hiçbir şey olmaz!

Bu makale üzerinde duruldu internet üzerinden dış kaynak kullanımı, ancak çevrimdışı dış kaynak olarak da yapabileceğiniz çok sayıda görev vardır. TaskRabbit gibi araçlar, temizlik ve çamaşırhane gibi günlük ev işleri, hatta taze yiyecek alışverişinde yardımcı olmak için oluşturulmuştur..

Günlük görevlerinizden herhangi birini dış kaynaklı mı yaptınız? Eğer öyleyse nasıl gitti?

Resim Kredisi: Marcos Meca Sam Wordley (Shutterstock)