Projelerinizi Podio ile Nasıl Daha İyi İzler ve Yönetirsiniz

İnsanlar proje yönetimi için araçlar düşünürken Intellinote: Görevlerinizi, Dosyalarınızı, Mesajlarınızı ve Çevrimiçi Toplantılarınızı Tek Bir Yerde Kurun Intellinote: Görevlerinizi, Dosyalarınızı, Mesajlarınızı ve Çevrimiçi Toplantılarınızı Tek Bir Yerde Kurun Intellinote, yönetmeyi, birlikte çalışmayı ve daha iyi iletişim kurmayı kolaylaştırır kapsamlı bir dosya paylaşımı, organizasyon ve gerçek zamanlı görüntülü ve yazılı sohbet karışımını içeren ekibiniz, iş arkadaşlarınız ve müşterileriniz. , genellikle, Microsoft Project gibi bir yazılım akla geliyor. Şimdi, elbette bu, bir projenin görevlerini, zaman çizelgelerini, teslimatlarını ve kaynaklarını yönetmek için kullanılan müthiş bir araçtır. Ama ne için kullanıyorsun? Birden fazla projenin takibi?

Bir veya on çalışanı olsanız da, durumları ve toplantıları izleyebilecek, hatırlatıcı gönderebilecek ve hatta bir proje için tüm belgeleri barındırabilecek bir araç da oldukça yararlıdır. Podio'nun birden fazla projeyi yönetmenize, başkalarının ekibine veya her ikisini izlemenin bir yoluna yardımcı olmak için geldiği yer burasıdır. Projelerinizi ve ekibinizi izlemek için Podio'yu en iyi şekilde kullanabilmeniz için bazı püf noktaları ve püf noktaları.

Podio Uygulamalarını Uygulama

Podio kullanan bir araçtır “uygulamaların” çalışma alanının farklı yönlerini nasıl yönetirsiniz Podio: Kuruluşunuzun Görevlerini Yönetmek İçin Tek Bir Gösterge Paneli Podio: Kuruluşunuzun Görevlerini Yönetmek İçin Tek Bir Gösterge Paneli. Uygulamalar, işlev ve endüstri başına kullanılabilir ve toplantılar, fikirler, müşteriler, satın alma siparişleri, faturalar, kişiler ve daha pek çok şeyi içerir. Podio kullanmanın en iyi yolu, ihtiyacınız olan uygulamaları elde etmektir. Kontrol ederek başlayın Podio Uygulama Marketi ve fonksiyon veya sektöre göre mevcut paketleri gözden geçirin. Bunlar sizi iyi bir başlangıç ​​haline getirecek ve bireysel uygulamaları daha sonra da alabilirsiniz.

Örneğin, Podio’yu olay yönetimi fonksiyonları, katılımcılar, mekanlar, tedarikçiler, konuşmacılar, etkinlikler ve bir misafir listesi için uygulamalar içeren bir paket var. Başka bir örnek satış endüstrisi ve satış, müşteri adayları, satış toplantıları, iletişim ve ürünler için uygulamaları olan satış yönetimi için bir paket içerir..

Projenizin büyük veya küçük tüm yönlerini izlemek için Podio'daki uygulamaları kullanın. Bunların hepsi ana çalışma alanı ekranınızda düzenlenebilir ve muhtemelen ihtiyaç duyacağınız alanları içerir. Ancak, herhangi bir uygulamayı tam olarak istediğiniz gibi özelleştirmek için değiştirebilirsiniz. Bu uygulamalar Podio'nun omurgasıdır ve projelerinizi ve hareketli parçalarını izlemede size büyük esneklik sağlar.

Bağlı Hizmetler ve Uzantılardan Yararlanın

Podio'nun yararlı bir özelliği, diğer servislerle bağlantısıdır. Bağlanmakla ilgileniyorsanız, Microsoft Exchange takvimi etkinlikleri dışlamak için Buluşmaya git doğrudan Podio'dan toplantı başlatmak için veya Evernote Notlarınızı eklemek için hesap açtıktan sonra Podio sizi kapsamalıdır. Görevlerinizi takip etmek ve projelerinize ayak uydurmak için kullandığınız diğer hizmetleri birbirine bağlamak kesinlikle bir yoldur. Podio'yu başarılı bir şekilde kullanmak için, bu bağlı servisler, başka bir yerde bulunabilecek, ancak projeniz için gerekli olan malzemeleri almanıza izin verir..

Bu servislerle birlikte Hightail, Box, ShareFile, Office 365, Windows Live, Facebook, SugarSync ve Dropbox'ı kolayca bağlayabilirsiniz. Bağlanması kolaydır; sadece tıkla Hesap ayarları ana navigasyondan ve ardından Hizmetler. Her servisin kendine ait bir bağlantı düğmesi vardır ve giriş yaptıktan sonra listeyi kullanıma hazır olduklarında yukarı taşıdıklarını görürsünüz..

Bağlantı servislerine ek olarak, Podio uzantıları Bu, birçok üçüncü taraf geliştiriciyle bütünleşir. MailChimp, Google Haritalar ve Xero ile entegrasyonlar, Podio ile deneyiminizi daha da iyi hale getirmenize olanak sağlar. Örneğin, müşterileri ve hesap bilgilerini Podio'ya aktarmanıza olanak tanıyan bir QuickBooks uzantısı vardır; bu sayede sistemler arasında otomatik faturalama ayarlayabilir.

Podio Trello ile Nasıl Karşılaştırılır?

Eğer proje takibi ve yönetimi için Podio gibi başka araçlar denemediyseniz, Trello Trello - İyi Bir Evden Eşsiz, Basit ve Güçlü Proje Yönetim Sistemi - A'dan Eşsiz, Basit ve Güçlü Proje Yönetim Sistemi İyi Evler Joel Spolsky ismi size bir şey ifade ediyor mu? Öyleyse, bu yazıyı okumak isteyeceksiniz, çünkü Spolsky'nin en son ve en büyük projesini sergiliyor. Ve eğer değilse, bunun… bilmelisin ki bu da başka bir harika araç. Her ikisini de denediyseniz, muhtemelen bir tercihiniz vardır veya muhtemelen ikisini de kullanabilirsiniz, ancak farklı şeyler için. Her ikisi de, araçlar için kullanışlı bildirimler, hatırlatıcılar ve özelleştirilmiş biçimlendirme seçenekleri ile birlikte projeleri, görevleri ve kişileri izlemek için temel bilgiler sunar. Peki nerede farklılar??

Çalışma Alanı

Hem Podio hem de Trello düzgün bir şekilde çalışma alanlarını organize ederken, Trello’nun “kolay kurulum” kategori. Podio'nun kullanımı ayarlamak biraz daha zaman alıyor. İhtiyacınız olan uygulamaları aldıktan sonra, ana çalışma alanınız için döşemeleri veya widget'ları yapılandırmak ve bunları iyi görünmek üzere yeniden düzenlemek için bunları kullanabilirsiniz. Trello ile panolarınızı hemen görüyorsunuz ve birini seçtikten sonra kartlarınızı görüyorsunuz. Evet, Trello ile de bazı kurulum zamanları var, ancak bu zaman harcanıyor projelerinizi ve görevlerinizi ayarlamak ziyade onlar için ihtiyacınız olan araçları kurma Podio'daki gibi. Ancak, gerçekten özelleştirilmiş bir çalışma alanı oluşturmak için biraz zaman ayırmanın sakıncası yoksa, Podio Trello'nun yapmadığı yerlere izin verir..

Bağlı Hizmetler

Takvimler bağlanma söz konusu olduğunda toplantı yazılımı Ekibinizle İşbirliği Yapabileceğiniz En İyi 6 Ücretsiz Online Toplantı Aracı Takımınızla İşbirliği Yapmanın En İyi 6 Ücretsiz Online Toplantı Aracı Küçük ekiplerin işbirliği için pahalı kurumsal uygulamalara ihtiyacı yoktur. İşte, ekibinizin verilerini, iletişimini ve daha fazlasını yönetmek için kullanabileceğiniz altı harika araç. Bedava , dosya yöneticileri ve not tutucular, Podio'nun daha fazla seçeneği var. Dosyaları ve fotoğrafları, Trello’daki kartlara Google Drive, Dropbox, Box ve OneDrive (aşağıda) gibi yerlerden ekleyebilirsiniz. Ayrıca, kartlarınızı görüntülemek için Trello'yu iCal'a veya zamanlama seçiminiz ise Sunrise Takvim'e bağlayabilirsiniz. Ancak genel olarak, Podio bağlı servisler için seçeneklerle daha fazla esnekliğe sahiptir.

Mobil erişim

Hem Podio (iOS, Android) hem de Trello (iOS, Android), proje takibini gerçekten kolaylaştıran ücretsiz mobil uygulamalara sahiptir. Telefonunuzda veya tabletinizde, ikisi de sizi korumalıdır. Trello'da kullanılan panoları ve kartları beğenen görsel bir kişiyseniz, uygulamalarından çok memnun kalacaksınız. Şık bir arayüzü var ve sürükle ve bırak da oldukça duyarlı. Aynı şekilde, veri tablolarınızı, ekibinizdeki son etkinlikleri görmek ve öğelerle ilgili güncellemeler yapmak isterseniz, Podio'nun iyi bir uygulaması vardır. Her iki durumda da, mobil seçenekleri kullanmak, hareket halindeyken projeleriniz, bildirimleriniz ve ekibinizle iletişim halinde olmanızı sağlar.

Podio Kullanma İpuçları

Yine, Podio projeleri, görevleri ve hatta Microsoft Project gibi yazılımlardan oldukça farklı olan ekibinizi yönetme aracıdır. İzlemeniz, durumunuzu kontrol etmeniz, görev atamanız ve projelerinizi özenle tasarlanmış plan üzerinde tutmanız için bir yol sağlar. Podio'yu yeni kullanıyorsanız veya özelliklerinden tam olarak yararlanamadıysanız, birkaç ipucu.

• Takım yönetimi için Ofis dışında Uygulamanın. Her ekip üyesi türü tanımlamak için kolayca Tatil, Uzaktan veya Konferans seçimini yapabilir. Ardından, tarih girdikten sonra bir yönetici, ofisten uzaktaki zamanı hızlıca onaylayabilir veya reddedebilir. Takımınızdaki birisinin gitmesi durumunda size hatırlatmalar sağlayan bildirimler de gönderilebilir..
• Mevcut deneyin Web Formları siteniz için. Podio, web siteniz için bir düğmeye tıklayarak formlar oluşturacaktır. Daha sonra formu özelleştirebilir ve aldığınız paylaşılabilir bağlantıyı gönderebilir veya yerleştirme kodunu doğrudan web sitenize koyabilirsiniz. Daha önceki etkinlik yönetimi örneğimizi kullanarak, ilgilendiğiniz müşterilerin etkinliklerini istemeleri için doldurmaları gereken bir form kolayca olabilir.
• Basit yararlanın ihracat özelliği. Kullandığınız her uygulama verileri dışa aktarmak için bir seçenek içerir. Bu, ekibiniz için tüm projeler hakkında güncellemeler istediğinde ekibinizi bir durum toplantısında veya patronunuzda güncellemek için çok kullanışlıdır. Dışa aktarma özelliği, uygulamanın içinden bir İngiliz anahtarı simgesini seçtiğinizde görülebilir.
• Uygulamaları özelleştir tam etkililik için. Her uygulama ihtiyacınız olacak temel bilgilerle birlikte gelir. Ancak, her biri, içinde tam olarak gereken alanları, listeleri, durumları ve diğer öğeleri kullanmak için düzenlenebilir ve özelleştirilebilir. Uygulamaya girdikten sonra sadece İngiliz anahtarı simgesini tıklayın ve Şablonu Değiştir.

Podio Planları

Podio'da yeniyseniz, dahil etmek için seçebileceğiniz birkaç farklı plan vardır. ücretsiz seçenek. Beş kişiye kadar olan bir ekibiniz varsa, Kullanıcı Yönetimi hariç, temel bir planın tüm özelliklerini ücretsiz olarak alabilirsiniz. Beşten fazla kullanıcınız varsa; ayda 9 dolardan başlayan planlar var. Ücretli planınıza bağlı olarak, eğitim seansları, öncelikli destek ve gelişmiş kurulum gibi avantajları olan sınırsız kullanıcıya sahip olabilirsiniz..

Podio kullanıyor musunuz veya hala düşünüyor musunuz??

Mevcut bir Podio kullanıcısıysanız, okuyucularla paylaşmak için hangi yararlı ipuçlarına ihtiyacınız var? Hala projeleri izlemek için Podio'yu kullanmayı düşünüyorsanız, karar verme faktörleriniz nelerdir ve bir araçta ne arıyorsunuz? Aşağıdaki yorumlardaki düşüncelerinizi ve deneyimlerinizi paylaşmaktan çekinmeyin!

Image Credit: Shutterstock ile işadamı, Shutterstock.com ile Alphaspirit üzerinden