Edmund Richardson
0 
4224
356
Çok fazla saat çalışmak sorunlu olabilir. İşini sevseniz bile.
İşyerinde ne kadar çok zaman geçirirseniz, arkadaşlarınız, aileniz veya hobileriniz gibi hayatınızın diğer önemli kısımları için daha az zamanınız olur..
Olabilir hissetmek Sanki daha fazlasını yaptın. Ancak çok fazla saat çalışmak, ruh halinizi ve tavrınızı belirtmek yerine, saat başına gerçek verimliliği etkileyebilir.
1900'lerden (PDF) çalışma saatlerinin 2014 analizinde Stanford Üniversitesi'nden John Pencavel, İngiliz mühimmat işçilerinin ürün üretimine karşı çalıştığı saatleri inceledi. Bulgular, çalışanların daha uzun süre çalıştıklarında (özellikle haftada 50 saat veya daha fazla) standart saat başına verimin düştüğünü gösterdi.
Ayrıca, çalışanlar haftada 70 veya daha fazla saat çalıştığında, üretim haftada 56 saat çalışan çalışanlarla neredeyse aynıydı;.
Yani, bir mühimmat fabrikasında uzaklaşmıyorken, bu araştırmanın bu 50+ saat haftada çalışmayı durdurmak için nasıl bazı zorlayıcı kanıtlar sağladığını görebilirsiniz. Oldukça basit: verimsiz.
Çalışma zamanınızı verimli bir şekilde kullanmak ve ofisten çıkıp sadece 40 - 45 saat kayışın altında kalmak istiyorsanız, uzun çalışma saatlerini durdurmanıza ve günlük işlerinizi verimli bir şekilde yapmanıza yardımcı olacak altı ipucu.
Distraksiyonları Sınırla
İş dağılmaları çılgına dönebilir ve üretkenlikten büyük bir ısırık alabilir, ancak kaçınılması zor. Kaliforniya Üniversitesi tarafından yapılan bir araştırma çalışması olan Irvine, ofis çalışanlarının ortalama olarak her üç dakikada bir ve beş saniyede bir görevi kesintiye uğrattığını veya görevlerini değiştirdiğini, yalnızca göreve geri dönmenin 23 dakika kadar sürdüğünü buldu.
Her gün sinir bozucu kesintilerle boşa harcanan zamanı bulmak için bir matematik sihirbazı olmanıza gerek yok.
Dikkat dağıtıcı şeyler diğer insanlardan gelmiyor, e-postalar, anlık iletiler veya sosyal medya güncellemeleri şeklinde bilgisayar ekranınızdan geliyorlar. Bundan kaçınmanın bir yolu kullanmaktır. Ayırıcı Masaüstü simgelerinizi ve tüm diğer açık uygulamaların pencerelerini kapsayan Mac için uygulama, böylece bitirmeniz gereken göreve odaklanabilirsiniz.
İndir: Mac OS için İzolatör (Ücretsiz)
Tarayıcı eklentisi Antisosyal Ayrıca çevrimiçi dikkat dağıtmalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Bunu, yükleme süreleri nedeniyle web sayfasının performansını da yavaşlatabilen sosyal medya eklentileri ve widget'ları için bir reklam engelleyici olarak düşünün. Eklenti, sosyal medyaya maruz kalmanızı da sınırlandırır, böylece çalışırken Facebook ya da Twitter’a atlamayı daha az cazip hale getirir..
İndir: Chrome için Antisosyal (Ücretsiz)
Son Teslim Tarihi Ayarla
Bir yandan, aşırı son tarihler sorunlu olabilir. Aslında, son tarihler işçilerin iyi bir bölümünün hasta olsalar bile işlerine geri dönmelerinin bir nedenidir..
Yine de, gerçekten sağlıklı ve çalıştığınız zaman, son tarihler, zamanında işleri halletmek için kendinizi eğitmek için iyi bir yol olabilir. Zaman Yönetimi için En İyi 9 Google Takvim Alternatifleri Zaman Yönetimi için En İyi 9 Google Takvim Alternatifleri Meşgul ve ihtiyaç duyduğunuzda zamanınızı daha iyi yönetmek için bu takvimlerden biri sizin için cevap olabilir. - hatta vaktinden önce.
İOS için Sonraki Son Uygulama Her biri için son tarihler belirleyerek görevlerinizi düzenlemenize ve önceliklendirmenize yardımcı olur. Uygulamanın en temel avantajlarından biri, büyük projeleri daha az korkutucu hale getiren, daha büyük bir son tarih içinde birden fazla son tarihi yönetmenize yardımcı olmasıdır..
İndir: İOS için Son Tarih [Kırık Bağlantı Kaldırıldı] (sınırsız projeler için 1.99 $ ödeyin veya ücretsiz)
Android kullanıcıları için: Son Teslim Hatırlatma [Kırık Bağlantı Kaldırıldı] (Ücretsiz) dikkate değer bir alternatif.
İşlerin yapılması konusunda ciddiysen, Grubunu İşlerin Başına Gitmek İçin Wiggio ile Grubunu Bir Sonraki Seviyeye Ulaş temel olarak fiziksel yüz yüze toplantılar, bildiriler ve sayısız e-posta alışverişi kullanılır. Bir üyeliği düşünebilecek çok fazla çevrimiçi kaynak var. GoalsOnTrack (Yılda 68 $), yalnızca işleri yapmanıza değil, doğru işleri yapmanıza yardımcı olan hedef belirleme yazılımı olarak tanımlanır. Hizmet, günlük hedeflerinizi görselleştirmenize olanak sağlar ve görevleri etkin bir şekilde yerine getirmenize yardımcı olmak için zaman izleyicileri kullanır.
Hedeflere KatılOnTrack: Web | iOS | Android (Yıllık 69 ABD Doları)
Önceden Planlamayı Öğrenin
İşler stresli bir ortam olabilir, ancak araştırmalar önceden planlamanın stres olmadan önce sizi durdurmanıza yardımcı olabileceğini göstermektedir. Bir plan kurma Dijital Rutinlerinize Tutku Planlaması Nasıl Takılır? Dijital Rutinlerinize Tutku Planlaması Nasıl Takılır? Bir tutku planlayıcısı olma zamanı! Kalem ve kağıdı programlarınızı ve görevlerinizi yönetmek için yeterli bir araç olarak düşünmeyin? Analog tutku planlamasının dijital araçlarınıza nasıl bağlanacağını gösteriyoruz. ayrıca, üretkenliğinizi artırır, çünkü eldeki iş günlerini iş gününe yönlendirirsiniz.
Popüler bir planlama uygulaması İOS için Planlayıcı Pro (Tam sürüm için 4.99 $), bu günlük hayatınızı yönetmenize yardımcı olur. Uygulamanın temel özellikleri arasında telefonunuzdaki takvimler ve etkinliklerle eşitleme özelliği, ayarladığınız her görev için hatırlatıcılar ve görevleri yönetmek için Gün, Hafta ve Ay görünümleri bulunur.
İndir: İOS ve Android için Planner Pro (Ücretsiz veya tam sürüm için 4.99 $ ödeyin)
Android tarafında, ücretsiz Takvim Uygulama, Google Takvim ile entegrasyon özelliği olan popüler ve güçlü bir araçtır 9 Google Takvim Kullanmanız Gereken Özellikler 9 Google Takvim Özellikleri Kullanmanız Gereken Google Takvim, sizin kolunuzda gerçekleştirebileceğinizden daha fazla numara içerir. Önerilerimiz, etkinlik düzenlemenize ve takviminizi yönetmek için harcadığınız zamanı azaltmanıza yardımcı olur. . Uygulamaya, 48 farklı türde göreve kadar renk kodu vermenize olanak sağlar. Ayrıca, kişileri bağlayabilme ve takviminizi ICS olarak paylaşma gibi işletme özelliklerini de içerir.
İndir: için bir TakvimAndroid (Ücretsiz) | Android - Artı (4.99 ABD Doları)
İşi Daha Hızlı Yapın
Yüzeyde çok sezgisel görünebilir, ancak her gün daha az saat çalışmak uzun vadede sizi üretken kılabilir. İsveç'te işçilerin günlerini altı saate indiren ve aynı maaşı koruyan yeni bir deney yapın. Genel olarak, çalışanlar günün altı saatinde daha üretken oldular, kısmen de mutluluk seviyeleri 40 ila 30 saatlik çalışma haftalarından sonra arttı.
Dikkat, elbette, altı saat içinde çalışmanızı gerçekten yapmanız gerekiyor. Doğru işbirliği aracını seçmek sadece zamandan değil paradan da tasarruf etmenizi sağlar.
Her zaman popüler Gevşek Ekiplerin dosya işbirliği, grup veya özel mesajlaşma ve hatta iki kişilik aramalarla sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasına yardımcı olur..
Standart sürüm maliyeti ise Slack ücretsiz bir sürümü var Ayda 8 $ ve Plus sürümü Ayda 15 $ (yıllık ödeme için indirim yapılır). Slack'in belirttiği gibi, Mars Curiosity Rover'ın arkasındaki ekip hizmeti kullanıyor - onlar için yeterince iyiyse, muhtemelen sizin için yeterince iyi.
Slack bir çapraz platform uygulamasıdır ve web & masaüstü, iOS, Android ve Windows Phone (Beta) için kullanılabilir
İş verimliliği için başka bir iyi uygulama Trello, ki bu ücretsizdir ancak yıllık ödemesi yapılan kullanıcı başına aylık 9,99 ABD Doları karşılığında bir İşletme Sınıfı sürümü vardır. Trello'yu proje yönetimi için Kanban kurulu olarak düşünün. Kullanıcı arayüzü iş akışında benzer - doğrusal listeler “kartları” soldan sağa akan.
Her kart, işleri halletmek için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir ve kişilerin yorum yapmasına, başkalarını davet etmesine ve Google Drive ve Dropbox gibi hizmetler yoluyla dosya paylaşmasına izin verir.
Trello çapraz platformdur ve web'de, tüm tarayıcılarda, iOS ve Android'de kullanılabilir.
Temsilciyi Öğrenmeyi Öğrenin
Eski atasözü bir şeyin doğru yapılmasını istiyorsan, kendin yap, ama yüzleşelim diyor: yapamazsın her şey kendi başına.
Delegasyon, özellikle bir yönetim veya denetleyici rolündeki herkes için hayati bir beceridir, ancak çoğu zaman göz ardı edilebilir. Bir araştırma, ankete katılan 332 işyerinin neredeyse yarısının çalışanlarının delegasyon becerilerinden endişe duyduğunu, ancak yalnızca yüzde 28'inin konu hakkında eğitim aldığını tespit etti..
“Çoğu kişi size delege vermek için çok meşgul olduklarını söyler - sadece kendileri için yapmaları daha verimlidir.”
Delegasyon çalışmaları için iyi bir servis Akış, Mac, iOS, Android ve Windows için kullanılabilir. Flow, projeleri, görevleri ve kişisel adımları düzenlemenizi ve temsil etmenizi sağlar. “görev kontrolü” proje yönetimi için nasıl Proje Yönetimi için OneNote Şablonları Nasıl Kabul Edilir Proje Yönetimi için OneNote Şablonları Nasıl Kabul Edilir Geniş bir şablon seçimi, Microsoft OneNote'u proje yönetimi için harika bir araç yapan özelliklerden biridir. Projenize OneNote şablonlarını nasıl kullanabileceğinizi gösterelim. . Birçok özellik arasında iş yüklerini projeye, son tarihe veya kişiye göre takip etme ve yönetme yeteneği var..
Flow'un işlevselliği çizelgelerin dışında, ancak bir bedeli var. Akış fiyatı, üç kişiye kadar bir Başlangıç Planı için aylık 19 ABD Doları'ndan, 50 kişiye kadar aylık 399 ABD Doları'na kadar kurumsal plana kadar değişmektedir..
İndir: AkışiçinWindows, Mac, iOS ve Android.
Satış ekibi Ekiplerin belirli bir proje içindeki görevleri yönetmelerine ve temsil etmelerine yardımcı olan bir endüstri standardı ürün paketidir. Salesforce fiyatlandırmaları, sürümlere göre değişir ve beş kullanıcıya kadar aylık 25 ABD Doları sürümünden, sınırsız CRM yönetimi ve desteği içeren aylık 300 ABD Doları sürümüne kadar değişir.
Hizmet, bağlantı kurmak, etkileşimde bulunmak ve müşterileri elde tutmak isteyen ekipler için en iyisidir. Müşterilerin geçmiş davranışlara dayanarak ne istediklerini veya ihtiyaç duyduklarını tahmin etmenize yardımcı olur ve her şeyi bir mobil cihazdan yönetmenizi ve izlemenizi sağlar.
İndir: Web, iOS ve Android için Salesforce (Tüm planlar ayda 25 ABD Doları’ndan başlar)
Evden çalışmak
Telekomünikasyon, herkes için bir seçenek olmayabilir, ama belki de öyle olmalı - verimliliği arttırmaya yardımcı olabilir. Örneğin, Çin seyahat web sitesi Ctrip, işçilerin yarısının dokuz ay boyunca telekomünikasyona izin vermesini denedi. Bulgular, evdeki işçilerin ofiste çalışan personelden% 13,5 daha fazla çağrı yaptığını ortaya koydu.
Başka bir deyişle, şirket her hafta o gruptan neredeyse tüm ekstra bir iş gününün işe değerine sahip oldu.
Tabii ki, evden çalışmanın kendine özgü dikkat dağıtıcı kümesi olabilir. Yardımcı olabilecek bir araç Hasat, projeleri zamanında ve bütçede tutmaya yardımcı olan bir zaman izleme uygulaması. Birçok işletme uygulamasında olduğu gibi, tek kullanıcılar için ücretsiz sürüm veya 10 kullanıcıya kadar aylık 99 ABD Doları sürümü de dahil olmak üzere çok sayıda farklı sürüm vardır..
Hasat özellikle çalışanların harcanan zamanlarını takip etmekten sorumlu olanlar için yararlıdır. Ayrıca, çalışanlar, müşteriler, projeler veya bireysel görevler için faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz zaman gibi şeyler hakkında raporlar çalıştırmanıza izin verir..
İndir: Mac ve Tarayıcı Eklentileri için Hasat | iOS | Android (Herkes için: 1 kullanıcı için ücretsiz veya Premium sürüm için 99 $ 'a kadar ödeme yapabilirsiniz)
iDoneThis Üyelerin görevleri tamamlarken teslim almalarını sağlayan ekipler için bağlı bir görev listesidir. Standart sürüm kullanıcı başına aylık 9 ABD Doları olurken, Kurumsal sürüm aylık kullanıcı başına 35 ABD Doları tutarında.
iDoneThis uzak ekiplerinizin senkronize ve görevde kalmasını sağlayan günlük raporlar yayınlamanıza izin verir ve kimin ne yaptığını görmenizi kolaylaştırır. Ne yazık ki, bu araç için henüz bir uygulama yok, ancak Chrome uzantısını veya web uygulamasını kullanabilirsiniz..
Sonuçları Kaybetmeden Saatleri Nasıl Keseceksiniz??
Sonunda, daha az saat çalışmak sadece evinize ve kişisel yaşamınıza değil aynı zamanda mesleki yaşamınıza da fayda sağlayacaktır. Sizi işinizde daha mutlu kılarken, aslında oradayken de üretken olmanızı sağlar. Sonuçta, eğer gerçekten bir şey yapamıyorsanız, daha fazla çalışma saatinin anlamı nedir??
Uzun çalışma saatlerinden kaçınmanın ortak anahtarı disiplindir; dikkat dağınıklığından kaçınmak, önceden planlamak ya da işi devretmek gibi şeyleri öğrenmek iyi bir kişisel eğitim alabilir. Ancak hem profesyonel geleceğinizde hem de kişisel mutluluğunuzda akıllıca bir yatırım olarak düşünün Joy of Science'ı Öğrenin: En İyi Mutluluk Önerilerini Çevrimiçi Bulun Joy of Science'ı Öğrenin: En İyi Mutluluk Önerilerini Çevrimiçi Öğrenin Evet, mutlu olmayı öğrenebilirsiniz ama bazı kararlar alacak. En iyi mutluluk tavsiyesi bu çabayı düzeltmeli. .
Bu haftaki çalışma saatlerini nasıl keseceksin? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!
Image Credit: Adisorn Saovadee tarafından Shutterstock üzerinden sıkı çalışıyor