20.000 E-posta Gelen Kutusunu 30 Dakikada Sıfırlamak Nasıl Kesilir

Promosyonlar, bültenler, bildirimler ve her gün gelen kutunuza gelen her şey arasında, çok fazla e-posta toplamak çok kolaydır. Bununla baş etmek için vaktiniz yoksa, 20 ila 30 bin iletiye sahip bir gelen kutusunda oturup bulabilirsiniz.

İçeride bir yerde, kaybetmek istemediğin önemli mesajların var. Fakat bebeği banyo suyuna atmadan karmaşayı nasıl boşaltırsınız??

Bu makalede açıklanan süreci izlerseniz, kendinize gelen kutusu sıfıra inebilirsiniz. en az 30 dakika. En fazla bir saat. Bir denemek ister misin? Gelen posta kutunuzu açın ve devam edin.

Şişirilmiş Gmail Gelen Kutusu

Tanıtmak, çok yoğun bir kişinin gelen kutusu.

Doğru. Neredeyse 20.000 okunmamış e-posta mesajı. Bunlar sadece okunmamış olanlar. Bu işleme başlamadan önce e-posta hesabımın toplam boyutu 35.000 iletiyi zorluyordu..

Yani, ilk yapılacaklar düşük asılı meyveleri kesmek.

Çöpü Dışarı At

Sadece evde değil Gmail gelen kutunuzda da çöpleri sık sık çıkarmanız gerektiğini söylemeden geçmelidir..

Tıklayın Çöp sol gezinme çubuğunda, “hepsini seç” Mesaj listesinin üstündeki kutucuğu seçin ve ardından “Tüm konuşmalar” ilk e-postadan önce listelenen bağlantı.

Sonra tıklayın Sonsuza Sil.

Sonra, Gmail spam'in peşinden git Gmail'de Spam E-postaları Durdurma Gmail'de Spam E-postaları Durdurma Çok fazla spam e-postası mı alıyorsunuz? Bu akıllı Gmail ipuçları, istenmeyen spam e-postaların Gmail gelen kutunuzu tıkamasını engellemenize yardımcı olur. . Gezinti alanında, simgesine tıklayın. İstenmeyen e linke tıklayın ve ardından üzerine tıklayın. “Tüm spam mesajlarını şimdi sil”.

İyi hissediyor değil mi? Henüz gelen kutusuna bir çukur yerleştirmedik, ancak çöp kutusunu çıkardıktan sonra gelen kutunuzu temizlemeye başlamak harika bir duygu.

Şimdi düşük seviyeli meyvelerin bir sonraki seviyesi için.

Sosyal ve Promosyonlar

Google’ın varsayılan stil Gmail gelen kutusunu kullanıyorsanız, göreceksiniz Sosyal ve tanıtım gelen kutunuzun üstündeki sekmeler.

Bunların her birine tıklayın ve büyük miktarlarda çoğaltma arayan listede aşağı doğru ilerleyin.

Bunlar gelen kutunuzu her gün dolduran suçlular.

Onları bulduğunuzda, e-postayı açın ve aboneliğini e-postanın üstüne veya altına yakın bağlantı.

Yalnızca çok sayıda yinelenen grup arayan ilk birkaç Sosyal ve Tanıtım yazısı sayfasını inceleyin. En son haber bültenlerini silip temizleyin Herhangi bir e-posta bülteninden çıkmak için sorunsuz bir şekilde herhangi bir e-posta bültenini iptal etmek için Sorunsuz bir yol Hiçbir zaman e-posta bülteninden çıkmak için otomatik olarak bir sorun mu var? İşte abonelikten çıkmalarını çok kolaylaştıran ücretsiz bir servis. Her gün gelen kutunuzu dolduran e-posta miktarını önemli ölçüde azaltır.

Bunu yapmak için fazla zaman harcamayın, çünkü şu an kızartılacak daha büyük balıklar var. Bu makaleyi tamamladıktan sonra, Sandy'nin Gmail gelen kutusu anksiyetesine hakim olma konusundaki makalesini gözden geçirmek istersiniz. Gmail Gelen Kutusu Anksiyetesine Nasıl Ustalık Verilir Gmail Gelen Kutusu Anksiyetesine Nasıl Ustalaşılır. Gmail gelen kutunuzu yönetme konusunda bu şekilde hissediyor musunuz? Gmail gelen kutunuzu düzenlemek ve strese dayanıklı hale getirmek için size basit ayarlar ve yardımcı araçlar sunuyoruz. bu karışıklığa tekrar tekrar girmemek için.

En yaygın e-postaların aboneliğinden çıktıktan sonra, Hepsini seç tekrar üstteki simgeye tıklayın ve “Tüm konuşmaları seç” üstteki bağlantı.

Hepsini silmek için çöp kutusu simgesini tıklayın.

Promosyonlar sekmesinde de aynı işlemi tekrarlayın. Bunları silmeyi tamamladığınızda, gelen kutunuzu muhtemelen birkaç bin azalttınız.

Ve sadece ısınıyorsun.

Etiketli E-postaları Yedekleme ve Silme

Yıllar önce, çevrimiçi soruşturmalar yapan bir ekibin parçasıydım. Orada bulunduğum süre boyunca birkaç bin e-posta topladım-hepsi özel bir Gmail etiketi ile uyguladılar. Gmail Gelen Kutunuzu Gönderen, Konu ve Etiketle Nasıl Sıralarım? Gmail Gelen Kutunuzu Gönderen, Konu ve Etiketle Nasıl Sıralayabilirsiniz. Gmail'i yönetmenin temel sırrı: Gmail gelen kutunuzu konu, gönderen ve etiket gibi filtrelerle nasıl sıralayacağınızı öğrenin. gelen, bağlı e-posta adresinin.

Adres 2015 yılında kapandı, ancak tüm bu e-postaları silmekten hiç sıkılmadım.

Muhtemelen yıllar önce her çeşit etiketi yarattınız. Belki de gelen e-postalar için filtreyi otomatik hale getirdiniz. Tüm bu e-postalar orada oturup sadece boşa gidiyor.

Etiketli e-postaları toplu olarak silemezsiniz, çünkü bir nedenden dolayı etiketlediniz. Belki yıllarca süren araştırmalar var ya da sadece kaybetmek istemediğiniz bazı çalışmaların tarihi bir arşivi..

Önemli Etiketli E-postaları Yedekle

Neyse ki, Google’ın hesap dışa aktarma özelliğini kullanarak tüm bu e-postaları toplu olarak yedeklemek çok kolay.

Google, Google hesabınızdaki her hizmet için Verilerinizi İndirme sayfası sunar.

Tıklamak Arşivleri Yönet linke tıklayın ve ardından üzerine tıklayın. Yeni Arşiv Oluştur.

Hesap listenize gidin ve Hiçbir şey seçilmedi tüm hesapların seçimini kaldırmak.

Ardından Gmail hesabınıza gidin ve yalnızca bu hizmeti etkinleştirmek için düğmeye basın.

Açılan oku tıklayın ve tıklayın Etiketleri seç.

Gmail hesabınızda oluşturduğunuz etiketlerin listesine gidin ve tam yedeklemesini almak istediklerinizi seçin..

Listede, sıkıştırılmış dosya formatını ve maksimum arşiv boyutunu seçebilirsiniz..

Son olarak, tıklayın Arşiv Oluştur buton.

Google, arşivinizi almaya başladığını size e-postayla gönderir. Birkaç saat, hatta bir gün sürebilir, ancak sonunda arşiv indirilmeye hazır olduğunda bir takip e-postası alacaksınız. İndirme linki e-posta mesajında ​​olacaktır..

E-posta arşivinizi güvenli bir yere indirip kaydettikten sonra, etiketli e-postaları silmeye hazırsınız.

Etiketli E-postaları ve Etiketleri Sil

Gmail gelen kutunuza geri döndüğünüzde, e-postaların görüntülenmesi için her bir etikete tıklayın ve Herşey seçim listesinden.

Hatırla tüm konuşmaları seç daha önce yaptığın gibi.

Tüm bu e-postaları silmek için çöp kutusu simgesini tıklayın.

Şanslıysanız, yedek kutunuz olduğu için gelen kutunuzdan temizleyebileceğiniz binlerce e-posta etiketiyle karşılaşırsınız..

Tüm e-postaları temizledikten sonra, tüm bu eski etiketleri silmeyi unutmayın. Etiket adının sağ tarafındaki açılır menüyü tıklayın ve Etiketi kaldır listeden.

Bu noktada, gelen kutunuzun boyutunu çoktan azaltmanız gerekirdi. Ama geri durmayalım. Kollarımızda birkaç numara daha var.

Eski E-postaları Sil

On binlerce e-postanız varsa, dört ya da beş yıl önce önemli olan e-postaların bile artık çok önemli olmadığı ihtimalleri oldukça yüksektir..

Şimdi gerçekten derin ve temiz bir ev kazmanın zamanı geldi. Bu çok eski e-postalardan kurtulalım.

Bunu yapmak için, sadece yazın “older_than: 2y” Gmail arama alanında. İstediğiniz zaman sınırını, 2 yılını saklamak istediğiniz sayıda e-postaya değiştirerek belirleyebilirsiniz..

Sadece hatırladığınız e-posta hacminin size ulaştığını “Tut”, Sonunda gerçekten önemli olanları çıkarmak için sıralama yapmanız gerekecek. Öyleyse bu zaman dilimini, istediğiniz kadar küçük yapın.

seçmek Herşey e-postalar ve tüm konuşmaları seç, sonra da baştan beri yaptığınız gibi Çöp Kutusu simgesini tıklayın.

Bundan sonra, onbinlerce e-posta gelen kutunuzda bu noktadan sonra en son onbinlerce aşağı iniyor olmalısınız..

Bu noktada, kalan pisliği temizlemek için biraz daha seçici bir yaklaşım benimseme zamanı.

Temizle, Sırala ve Organize Et

Öncelikle, birkaç hafta önce gerçekte açmadığınız herhangi bir e-postanın açmayacağınızı düşünün..

On günden daha eski olan tüm okunmamış e-postaları arayarak bunları hızla temizleyebilirsiniz..

Arama alanına sadece yazın “is: okunmamış older_than: 10d”.

Listelenen tüm e-postaları seç ve sil.

Kalan e-posta listesini daha da azaltmak için başka bir yaklaşım, tipik spam veya promosyon konu satırlarını aramaktır. Bunu gibi aramalar yazarak yapabilirsiniz “konu: anlaşma”, “konu: hediye” veya “konu: son şans”.

Her arama, bir kerede 100'ün üzerinde e-postadan iyi sonuçlanmalıdır. Sadece onları silmeye devam et.

Gelen Kutunuzu Kapatın

Bu noktada, on binlerce e-posta dağınız daha yönetilebilir bir boyuta getirilmelidir. Şimdi gelen kutunuzu, sizin için önemli olan ve saklamak isteyebileceğiniz e-posta mesajlarına yoğunlaştırdınız..

Ardından, kalan e-postalarda gezinmeye başlayın. Saklamak istediğiniz önemli e-postaları gördüğünüzde, onları onlar için oluşturduğunuz etiketlere sürükleyin (ya da henüz yoksa yeni etiketler oluşturun).

Bu bir angarya gibi geliyor, ancak bir kerede bir e-posta sayfasını görsel olarak taramak, yalnızca gerçekten tutmak istediğiniz birkaçını açmalıdır. Sonra o sayfadaki tüm e-postaları seçebilir ve hepsini silebilirsiniz. Bu, bir seferde 50 kadar e-posta silinecek.

Unutmayın, gönderenin ne zaman tekrarlandığını fark ettiğinizde, e-postayı açın ve cevapla düğmesinin yanındaki açılır oka tıklayın. Bu listeden tıklayın “Bunun gibi mesajları filtrele”.

Ardından tümünü seçin ve görüntülenen eşleşen e-postaların listesini silin..

Büyük e-posta bloklarını etiketleyerek, filtreleyerek ve silerek, hiçbir zaman kısa sürede bu mucizevi gelen kutusu sırasına kadar 1000'den fazla e-posta listesinin sahibi olacaksınız.

Bunu görmek muazzam bir duygu “boş” Özellikle gelenleri görmeden yıllar geçtiğinde, gelen kutusundaki notları not edin!

Canavarın Büyümesine İzin Verme

Artık gelen kutunun o dev canavarını tekrar kontrol altına almak için zaman ayırdığınıza göre, tekrar büyümekten kaçınmak önemlidir. Bunu yapmanın en iyi yolu, Gmail’in işleri düzenli ve düzenli tutmak için kullanabileceği tüm özellikleri incelemektir..

Gmail için Güçlü Kullanım Kılavuzumuzda Gmail için Güçlü Kullanım Kılavuzu Gmail İçin Güçlü Kullanım Kılavuzu Gmail için Güçlü Kullanım Kılavuzu Bu ücretsiz Gmail Kılavuzu, Gmail’i bir e-posta istemcisi olarak zaten kullanan ve bu programdan en iyi şekilde yararlanmak isteyenlere yöneliktir. birçok verimlilik özelliği. ve asla bu süreçten geçmek zorunda kalmayacaksınız.

Resim Kredisi: Nomadsoul1 / Depositphotos