Kullanacağınız Son Mükemmel Zaman Yönetim Sistemi Nasıl Oluşturulur

J.R.R. Tolkien bir zamanlar Gandalf karakteri ile yazdı., “Tek karar vermemiz gereken, bize verilen zamanla ne yapılması gerektiğidir..” Dünyanın mükemmel zaman yönetim sistemini yaratmanın sırrını bilmek istiyorsanız, o zaman Gandalf'ı dinlemeniz gerekir..

Mükemmel zaman yönetim sistemine olan kendi kişisel yolum uzun sürdü ve geçmiş girişimlerin leşleriyle doluydu. Cehenneme giden yolun iyi niyetlerle döşeli olduğunu söylüyorlar. Diyelim ki her yeni sistemi her zaman çok iyi niyetlerle kullanmaya başladım diyelim..

Gqueues'u denedim GQueues ile Google Görev Yönetimi'ni Alın ve Tamamen Yeni Bir Seviyeye Ulaşın GQueues ile Google Görev Yönetimi'ni Alın ve Tamamen Yeni Bir Seviye Planlayın GQueues ile Bugünkü Zaman Yönetimi'nin ötesine geçmek istiyorsanız Google Görevler çalışmaz yarının vizyoner planlaması. Burası GQueues'in plakaya çıktığı yerdir. , ToDoist Premium Ne Kadar Verimli? İşte Yükseltmek için 6 İyi Neden ToDoist Premium Ne Kadar Verimli? İşte Yükseltmenin 6 İyi Sebepleri Bir süre ToDoist'i ücretsiz kullanmaya devam ettim. Ama yapmak istediğim ve yapamadığım şeylere karşı gelmeye devam etti. E-posta hatırlatıcıları. Göreve not ekleme. Gerçekten çok şey ekleyen şeyler…, Google Görevler Google Görevler'i Google Görevler Çevrimdışı Bir Görev Yönetimi Paketine Dönüştürün Google Chrome'lar Çevrimdışı [Chrome] Google Görevler'i Görev Görevlerindeki Bir Görev Yönetimi Paketine Dönüştürün [Chrome] Google Görevlerini Kullanma aşk gibidir- nefret ilişkisi. Google Tasks'ı doğrudan söylemek gerekirse, Google Takvim’in veya Google Mail’in içindeki sorun, düzen ve kullanıcı arayüzünün son derece basitleştirilmiş olması ve… ve aradaki her yaşam yönetimi numarasıdır. Benim gibiyseniz, muhtemelen aynı şeyi yaptınız. Daha az çalışarak daha fazla organizasyon için sürekli bir araştırma. Programınızda daha fazla zaman yaratmanın, başarmayı hayal ettiğiniz her şeyi, uyumadan kaybetmeden başarmanın bir yolu.

Mükemmel Zaman Yönetim Sistemi Nedir??

Eğer benim gibiyseniz, muhtemelen kendi sisteminiz varmış gibi hissedersiniz. neredeyse ihtiyacın olanı, ama tam olarak değil. Neredeyse her zaman bir şey eksik.

Mükemmel zaman yönetimi sistemi aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır.

• İzin verir “sessiz yer” hayatınızın hedeflerini ve hayallerini düşünmek
• Hedeflerinizle ilgili görevlerin kesintisiz entegrasyonunu sağlar
• Haftalık ve günlük sorumluluklarınızı kolayca düzenlemenizi ve planlamanızı sağlar
• Önemli görevleri unutmaktan kaçınmanıza yardımcı olur
• Kompakt ve basit, ancak verimli ve her şey dahil

Bu sonuncu ay istemek gibi, değil mi? Mükemmel sistemi bulmayı imkansız kılan her şey dahil olma gereksinimi ile birlikte sadelik ihtiyacı var..

Bir Zaman Yönetimi Montaj Hattı Oluştur

İdeal zaman yönetimi sistemi verimli bir montaj hattı gibi çalışmalıdır. Gelen bir işiniz (görevleriniz) var ve bunların organize edilmesi ve planlanması ve ardından takviminize entegre edilmesi gerekiyor. Bu süreç şuna benzer:

GTasks gibi tek bir uygulamayı kullanma denemelerinin çoğundaki sorun, Görevlerinizi Google ile Eşitlemek için gTasks kullanın [Android] Görevlerinizi Google ile Eşitlemek için gTasks kullanın [Android] Bu günlerde, yönetmeniz için milyonlarca ve harika bir yol var. çevrimiçi ve mobil uygulamalar üzerinden liste yapın. Bununla birlikte, çoğu zaman hala henüz birini kullanmayan bir kaç kişi var… ya da herhangi bir şey, bu uygulamaların bu sürecin bir ya da iki parçasını gerçekten iyi idare etmek için uzmanlaşmış olması..

Zaman izleme araçları 4 Mükemmel Ücretsiz Zamanlı İzleme Araçları [Android] 4 Mükemmel Ücretsiz Zaman İzleme Araçları [Android] Kim olursanız olun, zaman inanılmaz derecede önemli bir üründür. Hepimiz aynı miktarda zaman ayırdık - her gün 86.400 saniye - ve bu zamanı nasıl harcadığımız bize bağlı… ya da Pomodoro tekniğini kullanarak Pomodoro Web Uygulaması Domates. Zaman Yönetimi Basitleştirildi Odaklanamıyor musunuz? İşe git şimdi. Tomato.es, doğrudan tarayıcınızda kullanabileceğiniz ücretsiz bir Pomodoro zamanlayıcısıdır ve muhtemelen şimdiye kadar kullandığım en iyi uygulama. Pomodoro tekniği basittir:… daha az ertelemenizi sağlayın Neden Erteleme Neden Görev Yönetimi Uygulamaları ile Tedavi Edilemiyor? [Görüş] Neden Erteleme Neden Görev Yönetimi Uygulamaları ile Tedavi Edilemiyor [Fikir] ve bazı yönlerden hala yapıyorum. Benim birçok yöntemden biri “üstesinden” zaman yönetimi eksikliğim görev yönetimi uygulamalarını kullanmaktı. Ben… haftalık programınızı yöneterek, ancak görevlerinizi organize etmenize yardımcı olmayın.

Justin bana bir zaman yönetimi yöntemi olarak LEGOS kullanma tekniğini gösterinceye kadar değildi. Zamanınızı Daha İyi Yönetmek için LEGO'ları Kullanma Zamanınızı Daha İyi Yönetmek için LEGO'ları Nasıl Kullanırım Daha İyi Nihai Verimlilik aracını buldum: LEGO'lar. Ayrılma! Açıklamama izin ver. Benim için daha işe yarayacak bir şey mırıldanmaya başladım. Bu, tüm zamanların en iyi ve son zaman yönetim sistemim olacağını düşündüğüm şeye yol açtı: Trello Trello - İyi Bir Evden Eşsiz, Basit ve Güçlü Proje Yönetim Sistemi Trello - İyi, Eşsiz, Basit ve Güçlü Proje Yönetim Sistemi Ana sayfa Joel Spolsky ismi size bir şey ifade ediyor mu? Öyleyse, bu yazıyı okumak isteyeceksiniz, çünkü Spolsky'nin en son ve en büyük projesini sergiliyor. Ve eğer değilse, bunun bilmeli ... .

Parçaları bir araya getirmek

Ancak, Trello hala hayat hedeflerini planlamak için kolay bir yer değildi Nasıl Vizyon Kurulu Oluşturun ve Büyük Hedeflerinize Ulaşın Nasıl Vizyon Kurulu Oluşturun ve Büyük Hedeflerinize Ulaşın Onları büyük kayalar veya büyük, kıllı, cüretkar olarak adlandırır gol. Bazıları buna kova listesi diyor. O kovayı boşaltmak harekete geçiyor. Burası Trello gibi görsel bir aracın yararlı olduğu yerdir. ve işleri zamanlamanın bir adımından diğerine yönetmek çok sakardı..

Bu nedenlerden dolayı, nihayet test ettiğim geçmiş sistemlerden öğrendiğim tüm dersleri almaya ve her şeyi hepsini yapan tek ve otomatik bir zaman yönetim sistemine dahil etmeye karar verdim..

1 - Master Time Yönetim Sayfanızı Oluşturun

Justin'den çaldığım ve Trello sisteminde kullandığım iş akışı iyi çalışıyor. Temel olarak, bir taraftan programınıza uygun olması için gereken yeni gelen tüm görevlerinizle başlarsınız. Ardından, solunda, bu ay tamamlamak istediğiniz tüm görevlerin bir listesi var. Bunun solunda, bu hafta.

Bu sistem yaklaşık dört ya da beş ay boyunca benim için çalıştı. Bazı listelerde olan şeyleri unutmaya başladım. Taşınmadılar “bugün” ve sonra sadece gömüldü. Sistem beni kırmaya başladı.

İşte yaptığım şey buydu. Önce bir Google E-Tablo oluşturmanız ve dört sayfa oluşturmanız gerekir..

Bu durumda, soldan başlayıp bir Gelen levha. Bu, çeşitli diğer sistemlerinizden gelen tüm görevleri listeler..

Bunun sağında bir Aylık Talepler levha. Bunun sağında bir Haftalık Talepler levha. Bunun sağında Haftalık program tabaka.

Bu bireysel sayfaları bir anda biçimlendirmeye başlayacağız. Ancak önce, rehberde haftalık bir takvim oluşturun. Haftalık program haftanın bir günü gün ve bir gün boyunca her yarım saatin bir sütununu oluşturarak sayfa.

Artık haftalık zamanlamanızı kullanıma hazır hale getirdiğinize göre, yeni zaman yönetim sisteminize görevleri girmeye başlamanın zamanı geldi!

Üzerinde Gelen sayfa, için başlıklar oluştur Görev, proje, Ekleme Tarihi, Etiket, öncelik, bağlantı, tarifeli, ve tamam.

Bu alanların tümü, sizi beslemeye başladığımız andan itibaren bir anlam ifade edecektir. “Gelen” otomatik beslemeli kağıt.

2 - Hayat Hedeflerinizi Yaratın ve Otomatikleştirin

Bu yayınlardan ilki sizin yaşam hedefleriniz olacak.

Öğrendiğim en önemli ders, büyük hedefler söz konusu olduğunda, sizin için en önemli şeyleri düşünürken, yalnızca tek bir amaç için temiz ve amaçlanan bir alana ihtiyaç duymanızdır..

Şimdiye kadar denedim tüm zaman yönetimi uygulamaları arasında, bu ToDoist mükemmel olduğu için bir amaç.

Temiz ve basit. Soldaki o büyük yaşam hedeflerini yaratıyorsunuz ve sonra sağ tarafta, bu büyük hedefleri yaşamınız boyunca çalıştığınız alt hedeflere bölüyorsunuz..

Örneğin, hayat hedeflerimden biri mutlu bir aileye sahip olmak. Bunun bazı alt hedefleri “Olumlu bir çocukluk sağlamak” çocuklarım için veya “Sadık ve Önemseyen Bir Koca Olun”. Bu alt hedeflerin altında, daha fazla özelliğin yer aldığı yerler. Örneğin, kızım için bir yatak odası inşa etmek kesinlikle ona daha olumlu bir çocukluk deneyimi yaşatır..

Şimdi, bu bir dava edilebilir görev. Yapmak istediğiniz, bu işlem uygulanabilir görevler için etiketler ayarlamaktır, böylece ToDoist bunları otomatik olarak ana Zaman Yönetim Sisteminize gönderir.

Etiketlere erişebilmek için ToDoist Premium kullanmanız gerekecektir (ucuz ve buna değer!)

ToDoist'ta, sadece tıklayın etiketler sol gezinme çubuğunda ve ardından Etiket ekle buton.

Yukarıdaki örnekte, bir yatak odası görevi oluşturmak için bir happy_family etiketi oluşturduktan sonra ekledim “@mutlu aile” Görevin kendisine, onu etiketlemek için.

Bu etiketler neden size yardımcı oluyor? Çünkü artık etiketli görevleri belirlemek için IFTTT'yi kullanabilir ve görevleri yepyeni içine ekleyebilirsiniz Gelen Sayfalarda.

IFTTT’de, ToDoist tetikleyicisini seçip Etiket ile oluşturulan yeni görev.

Sonra, oluşturduğunuz etiketlerin açılır listesinden ve aynı zamanda etiketi kullandığınız Proje’den seçim yapabilirsiniz..

Son olarak, İşlemi Google Drive'a ayarlayın, E-tabloya satır ekle, ve Google E-tablonuzun adını oluşturduğunuz yere “Gelen” tabaka.

Bu çıktıdaki alanlara dikkat edin? Bunlar, elektronik tabloda yeni oluşturduğunuz alanların aynısıdır.

Şimdi, ToDoist'te Yaşam Hedefiyle ilgili bir görev oluşturduğunuzda ve IFTTT tetikleyicileri için oluşturduğunuz etiketlerden birini uyguladığınızda, bu görev otomatik olarak Gelen elektronik tabloya yüklenir..

Bunu düşün. Şimdi arkanıza yaslanabilir, zihninizi temizleyebilirsiniz ve sadece yaşam hedeflerinizi planlayabilirsiniz. Onlara ulaşmak için yapmanız gerekenleri nasıl planlayacağınız konusunda endişelenmeyin - oraya ulaşmak için yapmanız gereken işleri beyin fırtınası ve etiketleyin. Otomasyonun gerisini halletmesine izin verin.

3 - Acil Taleplerinizi Otomatikleştirin

Tabii ki, yaşamınız sadece yaşam hedeflerinizden daha fazlasıdır. Kabul edelim, günlük talepler, telefon görüşmeleri ve e-postalar sizi sürekli yeni talepler ve yeni görevlerle bombalar. Bu taleplerle de başa çıkmak için bir yola ihtiyacınız var.

Bunun cevabı da bir otomatik “Gelen” e-posta hesabınızdan yayınlayın. Endişelenme, bu gerçekten kolay. Sadece her seferinde bir IFTTT tetikleyici oluştur star gelen kutunuzda bir e-posta.

Ardından daha önce yaptığınız gibi aynı işlemi oluşturun - E-tabloya satır ekle. Aynı elektronik tablo adını doğru yazdığınızdan emin olun. Ayrıca kişiselleştirmeniz de gerekir. Biçimlendirilmiş satır böylece oluşturduğunuz Gelen tablo için gerekli alanları çıkarır..

Önemli olan, yalnızca e-postanın konusunun sırayla aynı olduğundan emin olmaktır. “Görev” E-tablonuzdaki alan.

Şimdi, gelen kutunuzda bir e-postayı her yıldızladığınızda, söz konusu e-posta konu satırı e-tablonuza gelen başka bir görev olarak eklenir.

Bunun güzelliği, e-postaları tararken ve zamanınızı gerektiren bir e-posta bulduğunuzda, iş akışınıza zamanlanmış bir görev haline gelmesi gerektiğidir. Derhal görevi başarmaya çalışarak zamanınızı boşa harcamayın. Sadece yıldızla ve devam et.

Artık yaşam hedeflerinize ve yeni e-posta sisteminizin gelen görev sırasını doldurmak için tüm günlük e-postalarınıza sahip olduğunuza göre, o sistemin iş akışını düzenlemenin zamanı geldi.

4. - Zaman Yönetimi İş Akışınızı Düzenleyin

Şimdi eğlenceli kısım geliyor. Uzun vadeli hedeflerinizi planlamak için ToDoist'i kullandıysanız ve e-postalarınızda önemli şeylere başlıyorsanız, sayfada bir dizi yeni görev olduğunu göreceksiniz.!

Hatırla tarifeli ve tamam oluşturduğunuz alanlar? Bunlar otomasyonla doldurulamayacak ekstralardı. Bunun nedeni, her bir görev adını seçtiğinizde ve bunları sözlüğe Bu ay veya Bu hafta sayfalarda, bu görevi planladığınızı not etmeniz gerekir. Görevi tamamladığınızda, Bitti alanını kullanarak yaptığınız gibi işaretleyebilirsiniz..

Bir görev zamanlandıktan sonra, Ay veya Hafta sayfasında bulunur. Buradaki fikir, aylık olarak, bu ay başarabileceğinizi düşündüğünüz tüm gelen görevleri Bu ay tabaka.

Bu ay ve Bu hafta sayfalarda aşağıdaki alanlar bulunmalıdır: Görev, Kim için?, Sıklık, Tekrar et ve Hayat amacı.

Bir görev adını Gelen Aydan Bu Ay'a taşırken, bu alanları doldurmak için zaman ayırın. Görev kimin için (hangi müşteri veya kişi)? Her ay tekrar etmeniz gereken bir görev mi? Yaşam Hedeflerinizden biri mi??

En önemlisi, görevin ne zaman bitmesi gerektiğini tanımlamak. Bu alana göre sıralama, haftanızı planlarken hangi görevleri yerine getirmenize öncelik vermenize yardımcı olur.

Unutma, bunu her ay yap. Ayrıca, haftanın başında görevleri Bu ay özdeş levha Bu hafta levha. Veya, görevin aylık olarak tekrar ettiği durumlarda, görevi doğrudan haftalık takviminize ekleyebilir ve güncelleyebilirsiniz. “Sonraki ödeme” alan.

Bu, bu sistemin güzelliği. Her şeyi yönetmenize yardımcı olabilir - bu önemli yaşam hedefleri ile ilgili görevler, e-postalardan çıkan günlük günlük görevler, ne olursa olsun yapmanız gereken aylık ve haftalık görevler ve ardından ekli önemli görevler. Gelen kendin yap.

Görevler işlenir ve sekmeden sekmeye doğru akarken, tarihlenir ve önceliklendirilir ve ardından gelecek hafta için planınıza eklersiniz. Bu, bu makalenin başında oluşturduğunuz son sekmedeki zamanlamadır. Bu, zaman engelleme stratejisini kullanır Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah Çalışma günlerinizi organize etmek için daha verimli bir yol mu arıyorsunuz? Zaman Engellemeyi Deneyin. Bu zaman yönetimi taktiği, dikkat dağıtıcı, erteleme ve verimsiz çoklu görev modunu uzaktayken takip etmenize yardımcı olabilir. Rob son zamanlarda hakkında yazdı - bu oldukça iyi çalışıyor.

Bu görevleri renk kodlamasını renklendirmeyi düşünebilirsiniz, bu haftaları programınıza ekleyin. Belki, her farklı müşteri için bir renk kodu oluşturun veya farklı projeleri veya öncelikleri belirtmek için farklı renkler kullanın.

Bu sistem ile kilit nokta, yaşam planlamanız ve hedef belirlemenizden her şeyi idare edebilmesidir. 5 Hedefleri Belirlerken Kaçınılması Gereken Kritik Hatalar 5 Hedefleri Belirlerken Kaçınılması Gereken Kritik Hatalar Hedef ayarı ertelemeyi azaltmak için harika bir yoldur ve üretkenliği artırmak. Eğer hedefleriniz yoksa, yönünüz yok. Yön olmadan, kendinizi kaybolmuş ve şaşırmış hissetmeniz kolaydır. Neyse ki,…, şu an üzerinde çalıştığınız projelere.

Daha sonra, ikinci ve üçüncü sekmelerde gerçekleştirilmek üzere sıralanırlar ve en sonunda son sekmede zamanlanmış ve gerçekleştirilmiştir. Gelecek ayınızı ve haftanızı planlamak için bu sistemi kullanmak ve kullanmak için yeterince disiplinli olduğunuz sürece, verimliliğinizi birçok kez artıracaktır..

Mükemmel zaman yönetim sisteminizi buldunuz mu? Bu sizin için işe yarayacak gibi görünüyor mu? Kendi zaman yönetimi tecrübelerinizi ve ipuçlarını aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın!

Image Credits: Shutterstock ile zaman yönetimi