Olumsuz Sonuç Bulmadan E-posta Uygulamanızı Silme

Onun karşısında, 7/24 bağlı olmak iyi bir fikir gibi görünebilir. Belki de e-postalara hızlı bir şekilde cevap vermezseniz, duraklayabilecek önemli bir proje üzerinde çalışıyorsunuzdur. Belki meslektaşlarınız gece geç saatlerde e-postaları yanıtlamaktadır ve kendinizi dışarıda bırakmak istemezsiniz.

Ancak, gelen kutunuza sürekli olarak zincirlenmenin neden korkunç bir fikir olduğu konusunda ikna edici çeşitli argümanlar var. Başlamak için üretkenliğinizi artırmanız pek mümkün değil, ancak sağlığınız için de kötü.

E-posta yönetiminde zaten geniş bir şekilde yazdık. E-posta yüklemesiyle nasıl başa çıkılacağını biliyoruz. E-postalarda Gelen Kutusu Aşırı Yüklemesi ve Yapılacaklar Listesi İle Nasıl Başa Çıkılır? E-postalarda Gelen Kutusu Aşırı Yüklemesi ve Yapılacaklar Listesi ile Nasıl Başa Çıkılır? Gelen kutusunu ActiveInbox'ın kurucusu Andy Mitchell ile verimliliğimize bağlamak için en iyi ipuçlarından bahsedelim. , ya da bilimsel olarak mükemmel e-postanın nasıl yazılacağı Mükemmel Profesyonel E-postanın Nasıl Yazılacağı (Verilere Dayalı) Mükemmel Profesyonel E-postanın Nasıl Yazılacağı (Verilerin Desteklendiği) E-posta, iş dünyasında iletişimin ana şeklidir. Bu ortamda başarılı olmak için etkili profesyonel e-postaları nasıl oluşturacağınızı öğrenmelisiniz. Size çalıştığı kanıtlanmış 9 basit numara gösteriyoruz. . Bütün bu tavsiyeler aslında işteyken harika. Ancak ofisten çıktığınızda, bu e-posta uygulamasını telefonunuzdan tamamen silmek ve bu e-postaları yarına kadar okunmamış bırakmak en iyisi gibi görünüyor..

Artılar E-postadan Kaçıyor

Kitapların sevilmesinin iyi bir nedeni var. Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı çok iyi sat. Ortalama Joe'dan çok daha fazlasını başarmayı başaran insanların iş akışlarına bir bakış atıyorlar. Dahası, bu alışkanlıklar ve iş akışları olabilir bilgili ve çoğaltılmış.

Benzer bir damarın makalelerinde ve kitaplarında toplanmaya devam eden bir alışkanlık, stresli düşmanın önlenmesi (mümkün olduğunca); E-posta.

Wired ve Tech Oracle'ın kurucusu Tim Ferriss ile bir podcast bölümünde Kevin Kelly, asla e-posta kullanmadığını itiraf etti. İş blogcusu Patt Flynn bir e-posta asistanı kiraladı, böylece gelen kutusunda mümkün olduğu kadar az zaman geçirebildi. Matematik profesörü Cal Newport'un mesai saatlerinden sonra e-postayı yasaklayan katı bir e-posta rejimi vardır. Verge yazarı Paul Miller, bir yıl boyunca alıntı yaptı. “bir e-posta gelen kutusunun hamster tekerleği” sebeplerden biri olarak. Komedyen Aziz Ansari Freakonomics Radio’ya e-postayı görmezden geldiğini söyledi. “her şey **** insanlar size her zaman e-posta gönderir, bütün gün, hiçbiri önemli değil”.

Buradaki öneri, e-postanın doğal olarak üretkenliği engelleyen bir araç olduğu anlamına gelir. Öyleyse, üzerinde durulması gereken çok fazla insanın olduğu günler çoğu zaman e-postalardan kaçınabilir, neden kaçınamıyoruz? en azından işten uzak olduğumuzda?

Faydalar Maliyete Değer Değildir

Ortalama bir işçi her gün yaklaşık 76 meşru e-posta almaktadır. Bu 76 e-postadan kaç tanesinin, senin için çok önemli olduğunu düşünüyorsun? kesinlikle ihtiyaç çalışma saatleri dışında bile hemen yanıt veriyor musunuz? Eğer kendinize karşı dürüstseniz, cevap muhtemelen sıfırdır (veya buna yakındır). Çünkü e-posta, genellikle olmasa da kendini iş olarak gizler..

Ancak Reuters’in 2015’te bildirdiği gibi, ortalama bir ABD çalışanı e-postaları kontrol etmek için günde 6.3 saat harcıyor “Çalışma saatleri dışında iş e-postalarına bakanların yüzde 87'si”. Bunu her iş gününde tekrarlayın ve hayatınızdan 68 gün vazgeçtiniz, gelen kutunuza.

Her altı ayda bir, bir yıldan fazla geçti.

Haftada beş gün e-postalarınızı kontrol etmek için günde sadece bir saat harcamanıza rağmen, her yıl hayatınızın 10 günü geçti. İsterseniz, kendi e-posta kullanımınızı bile ölçebilirsiniz. Gelen Kutusu Alışkanlıklarını İzleyerek E-posta Bağımlılığı Nasıl Yenilir? E-posta Bağlantısı Alışkanlıklarını Takip ederek E-posta Bağımlılığı Nasıl Yendi? E-posta günlerinizi kaçırıyor ve bu konuda sinsice davranıyor. Zaman içinde kontrolünü yeniden kazanabilirsin. Şu anda e-posta için ne kadar zaman ayırdığınızı anlayın ve tekrar çalın. .

O zaman çoğu durumda, gelen kutunuzu iş dışında düzenli olarak kontrol etmekten elde ettiğiniz üretkenlikteki küçük artışın, bu alışkanlık bağımlılığına kaybedeceğiniz kümülatif zamanla hiçbir şekilde orantılı olmadığını varsaymak çok güvenlidir..

Kendine sorman gereken soru - buna değer mi?

E-posta Sağlığınıza Zarar Veriyor

İngiltere'de Future Work Center tarafından yapılan son bir anket, gelen kutumuzla ilişkimizin sağlığımız için çeşitli şekillerde kötü olabileceğini gösteriyor.

Araştırma ekibinin üyesi Richard MacKinnon şunları söyledi:

“Değerli bir iletişim aracı olsa da, [e-posta] çoğumuz için bir stres ya da hayal kırıklığı kaynağı olduğu açıktır ... Geliştirdiğimiz alışkanlıklar, mesajlara duyduğumuz duygusal tepkiler ve e-postadaki yazılı olmayan örgütsel görgü kuralları Verimliliğimizi ve refahımızı olumsuz yönde etkileyebilecek toksik bir stres kaynağı,”

Araştırma yayınlanan İş Sağlığı Psikolojisi Dergisi bu görüşü destekledi, Northern Illinois Üniversitesi'nden Psikoloji Yardımcı Doçenti, Larissa Barber, “telepressure“.

“Yapılacaklar listeniz yığılıyor gibi, bu nedenle akşamları bu şeyler üzerinde bilişsel olarak aydınlanıyor ve kendinizi işyerinde strese maruz bırakıyorsunuz.”

Bu gereksiz stresler sizi en üst düzeyde çalışmaya devam ettirmek için gereken geri kazanım süresini doğrudan etkiler. Bu Basit Yöntemle En Verimli Saatlerinizi Keşfedin Bu Basit Yöntemle En Verimli Saatlerinizi Keşfedin Enerji işinize göre mükemmel iş günlerinizi oluşturun. Bu basit Excel elektronik tablosu ve her gün birkaç saniyelik çalışma alışkanlıklarınızı değiştirmenize ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilir. . Bu iyileşme süresi olmadan çalışanlar “tükenme durumuna, bu yüzden ertesi gün nişanlanmadan işe giderler”.

Ayrıca tükenmişliğe katkıda bulunur Programlama Tükenmişliği: Kayıp Motivasyonunuzu Nasıl Geri Kazanabilirsiniz Programlama Tükenmişliği: Kayıp Motivasyonunuzu Nasıl Geri Kazanabilirsiniz? Tüm bu kod satırlarını yazmak fiziksel ve duygusal olarak zor olabilir. Geri almak için tek ihtiyacınız, motivasyonun yeniden kazanılabileceği bilincidir. , daha iyi uyumak için 3 rahatlama teknikleri uyku daha iyi uyumak için 3 rahatlama teknikleri Bazen uykuya dalmak için çok uzun sürer. Teknoloji, daha iyi uyku alışkanlıklarının yardımı ile daha iyi uyumamıza yardımcı olabilir. Beynini kapatmak için bu önerileri dene. ve işten daha yüksek devamsızlık.

İşyerinde bu stres oluşturuculardan kaçınmasak bile, kesinlikle ofisten çıkarken bile kendimizi gereksiz yere bu stresörlere maruz bırakmamakla görevliyiz.?

İşten sonra e-posta kaçının

E-posta ile ilgili temel sorun, bizden ne beklendiğini bilmememizdir. Birisi cevap istediğini söylerse “en kısa sürede”, bu gerçekten ne anlama geliyor? Yöneticiniz e-postalara 15 dakika içinde yanıt verirse, bu sizin de?

E-posta kurallarındaki bu belirsizlik, doğal olarak sürekli e-posta kontrolünün kötü alışkanlıklarına yol açmakta ve her gün, her gün bütün gün ileride çok az değeri olan kısa formlu e-postaları atmaktadır. Bunun nedeni, kimsenin size e-posta ile ilgili olarak ne beklendiğini söylememesidir..

Bu, beklentileri kendiniz belirlemekte özgür kalmanızı sağlar. Onus açık sen sınır çizmek Size daha iyi bir iş-yaşam dengesi sağlamak için ihtiyaç duyduklarını düşündüğünüz yer: İş-Yaşam Dengesine Sahip En İyi Teknik İşlerin 6'sı İş-Yaşam Dengesine Sahip En İyi Teknik İşlerin 6'sı Kariyer yapmak istersiniz Bu, ailenizle birlikte kaliteli zaman geçirmenizi sağlar. GlassDoor, iş-yaşam dengesi için en iyi 25 işi araştırdı ve bu araştırmadan en iyi teknoloji işlerine bakıyoruz. . Bunu yapmanın birçok yolu var..

İş Sonrası E-postası için Temel Kurallar

Öncelikle, henüz henüz hindi olarak soğuk yemek istemediğinizi farz edelim. Basitçe işten sonra e-postayı pratikte uygulamak, ihtiyacınız olan her şey olabilir, değil mi? Bu durumda, örneğin “Yalnızca masaüstünde / dizüstü bilgisayarda e-postaları kontrol etmeme izin veriliyor”.

Kanepede otururken e-postayı kontrol edememenin getirdiği güçlük, gelen kutunuzu kontrol etme sayısını azaltmanıza yardımcı olacaktır. E-posta uygulamasını mobil cihazlarınızdan silmek bu konuda kesinlikle yardımcı olacaktır.

Bu işe yaramazsa, eposta uygulamanızı zor bir alt klasöre gömün telefonunuzda bu yüzden erişim daha acı verici.

Alternatif olarak, dikkatli internette gezinmeyi önerdiğimiz gibi Dikkatli İnternette Sörf Yapmanın Basitliği Nasıl Odaklanmanıza Yardımcı Olabilir Dikkatli İnternette Sörf Yapmanın Basitliği Nasıl Odaklanmanıza Yardımcı Olabilir Odaklanmış kalmak, stresi azaltmak ve olmak için daha dikkatli olabilirsiniz Çevrimiçi zamanınızla çok daha amaçlı. Uygulama ile "dikkat kaslarınızı" güçlendirirsiniz. , uygulama dikkatli gelen kutusu denetimi. E-posta uygulamanızı açmadan önce, kendinizi durmaya zorlayın. Alışkanlık dışı e-postayı kontrol edip etmediğinizi veya bu ekranı yenilemenin pragmatik bir nedeni olup olmadığını kendinize sorun. O zaman iş saatinden sonra paha biçilemez harcamanın en iyi yolu olup olmadığını kendinizle kontrol edin.

E-postayı ne zaman ve neden kontrol ettiğinizi bilmek, gelen kutunuzda geçirdiğiniz süreyi azaltmak için çok uzun bir yol olabilir.

İş Sonrası E-postayı Kaldırma

Bu daha ılımlı yaklaşımlar işe yaramazsa, küçük bir mikro-alışkanlığa bağlı kalın Mikro Alışkanlıklar ve Büyük Toplu Değişim Nasıl Kullanılır Mikro Alışkanlıklar ve Büyük Toplu Değişim Nasıl Kullanılır Yeni alışkanlıklar oluşturmak zordur. Alışkanlıklar, genellikle haftalar veya aylar boyunca tekrarlanır ve motivasyon zorluktur. İşler zorlaştığında, mikro alışkanlıklar büyük bir yardım olabilir. , gibi “Cumartesi günleri e-postaları kontrol etmiyorum”, veya “Öğle yemeği molalarında e-postayı kontrol etmiyorum”. Bunu birkaç hafta deneyin ve korkunç bir şey olup olmadığını görün. Olmayacağından şüpheleniyorum. Bu durumda, alışkanlıklarını hafta sonları, işteki ilk iki saatinde, pazartesi-çarşamba günkü işten sonra e-postaya bırakma.

Bunu bilmeden önce, tamamen işsiz e-postanızdan tamamen kurtuldunuz ve bu e-posta uygulamasını silmek ve ayartmayı kaldırmak için ücretsiz olacaksınız.

Bu deneylere yardımcı olmak için, iç huzurunuz için aşağıdaki ipuçlarından birini veya birkaçını uygulamak isteyebilirsiniz:

• İşten ayrılmadan önce, işten sonra bir otomatik yanıtlayıcı ayarlayın, Bu, insanların iş dışındaki e-postaları kontrol etmediğinizi bilmesini sağlar; içinde çalışma bölgesi. Bu, hızlı bir yanıt alma beklentisini ortadan kaldırır ve istek acilse, gönderen basit bir çözüm bulur.
• E-posta imzanıza bilgi ekleyin Google Drive'dan Doğru Gmail İmzaları Nasıl Yapılır? Google Drive'dan Doğru Gmail İmzaları Nasıl Yapılır? Google Drive'dan Doğru Gmail İmzaları Nasıl Yapabilirsiniz? Google Drive, imzalarınızı rahatsız etmeden Gmail’e getirmeniz için araçlar sunar. İnsanlara, iş dışında telefonunuzda e-postaya erişiminiz olmadığını bildirme. Yukarıdakilerle aynı avantajlar geçerlidir.
• Mesai saatleri içinde e-posta gönderdiğinizde, işten sonra cevap beklemeyeceğinizi alıcıya açıklığa kavuşturmak e-postayı kontrol etmediğiniz için (ancak yap cevap bekliyorum). Bu, kuruluş genelinde benzer davranışı teşvik eder ve bazılarını kaldırır. “telepressure” meslektaşlarından.

Kendi temel kurallarınızı belirledikten sonra, bu e-posta uygulamasını telefonunuzdan silmenizi engelleyen tek şey, kendi bağımlılığınızdır. İlk başta zor olacak, ama buna değer.

E-postayla kaybedilen günleri ve haftaları geri talep edersiniz. Arkadaşlarınız ve ailenizle geçirdiğiniz zaman daha az parçalanmış olacak. Daha iyi uyuyacaksınız 6 Daha İyi Uyumana Yardımcı olacak Akıllı Araçlar 6 Daha İyi Uyumaya Yardımcı olacak Akıllı Araçlar İyi bir gece uykusu almamak, hiçbir zaman bir güne başlamak için iyi bir yol değildir. Neyse ki, harika bir gece uykusu almanıza yardımcı olacak birçok ev aleti var. . Ve daha dinlenmiş hissedeceksiniz. Zekice değil, doğru?

Nasıl gittiğini görmek için birkaç gün deneyin. E-postayı tamamen iş dışında bırakamazsanız, en azından sürekli olarak kontrol edilmesi gereken tedaviye yardımcı olmak için bu gelen kutusuna harcayabileceğiniz maksimum süreyi belirlemelisiniz. Gelen Kutunuzu Sertleştirmek için 5 İşlem Adımı Sıfır E-posta Frenzy 5 İşlem Gelen Kutunuzu Sıfırlamak için Adımlar Sıfır E-posta Frenzy Gelen Kutusu Sıfır, en popüler buzz kelimelerinden biridir. E-posta sorunlarınızı gerçekten çözmek için, Gelen Kutusu Sıfırının ötesine geçmeniz ve altta yatan sorunları çözmeniz gerekir.. .

Kendinize karşı tamamen dürüstseniz, bu beklentileri iş arkadaşlarınızla belirleseniz bile e-postanızı iş dışında sürekli olarak kontrol etmeden hayatta kalabilir misiniz??

Image Credit: Maridav tarafından Shutterstock üzerinden akıllı telefon kullanan kız, Genç Öğrenci Shutterstock üzerinden vurguladı, matthias-uhlig.photography, Compfightcc üzerinden, İş kadını dizüstü bilgisayar yanında meditasyon yapıyor (Shutterstock üzerinden)