E-posta İmzanızı Yanlış İzlenmez

Hoşçakal demek çok zor, değil mi? Rahatsız edici ve bazen garip. Eh, bu durumlar için herhangi bir talimat olmayabilir, ancak en azından bir e-postada garip hissetmeden nasıl veda edebileceğinize dair bazı talimatlar sunabiliriz..

Siz de e-posta imzalarının gücünden yararlanabileceğiniz bir e-posta imzası Siz de e-posta imzalarının gücünden yararlanabileceğiniz bir e-posta imzası Size bir kişilik hakkında bir şeyler söyler. Tıpkı iki insanın birbirlerine neredeyse hiç yazmadığı gibi, aynı zamanda farklı imzalarlar. Graphology'nin "bilimi" böyle ortaya çıktı. Ancak dijital çağ ve e-posta… tüm amaç ve amaçlar için “Güle güle”. Birine sarılman ya da el sıkışma yapman değil. Onlara sadece adınızı verip vermemeniz ya da kartvizitlerinizi tüm irtibat bilgileriniz dahilinde vermeniz gerekmez. Böyle bir izlenim bırakıyorsun. Ya da değil.

Bu makalede, birkaç on yılda öğrendiğim en önemli beş dersi İnternet'teki insanlarla iletişim kurduğumda paylaşacağım. İlginçtir ki, e-posta imzalarıyla ilgili ikilemler, bu erken e-posta mesajları 19Net’te BitNet ve FidoNet veya hatta MIT’in CTSS posta sistemi üzerinden gönderildiğinden beri varlığını sürdürüyorum..

E-posta çok uzun zamandır bizimle birlikte. Peki nasıl doğru anladın? Züppe gibi gözükmeden nasıl imza atarsın, aynı zamanda insanların kim olduğunu ve ne olduğunu bilmeleri için yeterli bilgi sunarsın? Başlayalım. Bittiğimiz zaman, kendi e-posta imzanızla ne yapmak istediğinizi çok iyi anlayacaksınız..

Bir E-posta İmzasının Yapması Gerekenler

Bu günlerde, insanları e-postayla gönderme sürecinde 3 farklı yolum var “seviyeleri” e-posta imzası. Niye ya? Öyleyse, ele alınması gereken üç düzey ilişki vardır - kısa bir nottan arkadaşınıza, resmi bir ticari e-posta iletisine, bir şirkete kadar. Üç varyasyon gerçekten ihtiyacınız olan tek şey ve bunların amacı aşağıdaki olmalıdır:

1. Hızlı Bir Gülümseme - Bu imza sürümü, günde birkaç kez e-postayla gönderdiğiniz arkadaşlarınıza veya iş arkadaşlarınıza hızlı e-postalarla gönderilir.

2. Gülümse ve El Sıkışma - Bu imza sürümü, e-postanızın biraz daha resmi olması gereken çalışma arkadaşları için daha uzun e-postalarla devam ediyor.

3. Firma El Sıkışma ve Kartvizit - İşletme ile ilgili resmi bir e-posta yazmanız ve başlığınızı ve tüm iletişim bilgilerinizi vermeniz gereken zamanlar içindir..

Bu tür e-posta imzalarının her biri için yazılı olmayan kurallar vardır. Onları kırmak, dünyanın sonu olmayacak. Yine de özellikle iyi bir izlenim bırakmak istiyorsanız, gönderdiğiniz her e-posta türü için bu ipuçlarından bazılarını dikkate almak istersiniz..

Hızlı Gülümseme İmzası

Her zaman bir e-posta imzasına ihtiyacınız yoktur. En azından her zaman resmi birine ihtiyacınız yok. Bu, tıpkı koridorda bir meslektaşım tarafından yürürken olduğu gibi. Onları günde birkaç kez görüyorsunuz. Aynı toplantılara katılıyorsunuz. Onları koridorda bir el sıkışma ile karşılamanız gerçekten gerekiyor mu? Yok hayır; çoğu zaman hızlı “Selam Fred.” ve eğer bir şey olursa, bir gülümseme. Bir meslektaşınıza tavsiye veya ipucu istemek için hızlı bir şekilde e-posta gönderirken, bir imzaya bile ihtiyacınız olmayabilir. İmza atmanız gerektiğine inanıyorsanız, benim yaklaşımımı kullanabilirsiniz;. Çiçekli tırnaklara veya ayrıntılı başlıklara gerek yok. Kişi kim olduğunu, ne olduğunu ve adının ötesindeki her şeyin garip olacağını bilir. Su soğutucunun, genellikle yeni bir şeyle bitirdiğiniz, basit bir konuşma gibi düşünün. “Tamam, sonra görüşürüz o zaman!” ve hızlı bir dalga. Başka bir şeye gerek yok.

Gülümse ve El Sıkışma

Diğer imza türü, resmi ve gayri resmi arasında bir melezdir. Doğru olması zor olan bu. Bunlar, yarı resmi iş talepleriyle e-postayla göndermek istediğiniz iş arkadaşlarınız olabilir, ancak onların bir zorlukla karşı karşıya kaldıklarını düşünmelerini istemiyorsunuz. E-postanın önemini takdir etmeleri gerekir, ancak gerçekte hala arkadaş olup olmadıklarını merak etmelerini istemezsiniz. Bu, çok ince imzanın devreye girdiği yer. Bunlar genellikle ebatın alt kısmında küçülür ve neredeyse farkedilmez. Bunun için en iyi yaklaşımlardan biri dediğim bir imza. “bir liner”.

Bu versiyonda, tüm bilgiler bir ile ayrılmıştır “|” karakter. Bu bir adres veya e-posta, telefon numaraları, hücre numaraları veya her neyse kadar basit olabilir. Kısa olmalı, sadece biraz gerekli bilgileri içermeli ve o kadar. Hatta bazı kişilerin bu imzayı e-postanın geri kalanından daha zayıf bir yazı tipinde yazdığını gördüm - belki gri renkte. Ben not ettik başka bir yaklaşım çok kısa bir iki astar. Temel olarak, tek bir telefon numarası veya e-posta adresi olabilecek bir ad ve bir iletişim formu.
Açıkçası, bu sizin kim olduğunuzu, hangi şirketle birlikte çalıştığınızı ve birçok yazışma e-postasından birini gönderdiğinizi zaten bilen alıcılar içindir. Sağlar “hissetmek” Arkadaşça bir e-posta gönderebilir, ancak kişinin sizinle iletişim kurması gerekiyorsa ve numaranızı Rolodex'inde tutamayabilirse (insanlar hala bunları kullanıyor mu…?), o zaman e-postanın en altında iletişim bilgileriniz bulunur..

Resmi bir el sıkışma

Tabii ki, şirket dışından birisine e-posta gönderirken veya belki de konuşmanın resmi olmasını gerektiren resmi bir şey hakkında şirket içinden birisine e-posta gönderdiğiniz zamanlar olabilir. Meslektaşlarınız için bir ödül törenine katılırken resmi bir kıyafet giymek gibi. Bu gibi durumlarda yapmanız gerekenleri ele almadan önce, ilk önce ne yapılmaması gerektiğini ele almak daha eğiticidir. Evet, şirket adınız, web siteniz ve e-posta adresiniz gibi iletişim bilgilerinizi vermelisiniz, ancak aşırıya almanıza gerek yoktur. Faks makinesi de dahil olmak üzere dört farklı telefon numarası sağlamanız gerçekten gerekli mi??

Hayır, yeterli iletişim bilgisi sağlayın, böylece sizinle iletişim kurmanın birkaç yolu vardır - e-posta, telefon veya belki bir web sitesi aracılığıyla - ama başka yere gitmeyin. Telefon numaralarının bir listesini vermek o kadar mobil görünüyorsunuz ki asla ofisinizde değilsiniz ve iletişim kurmak çok zor.

Bir başka yaygın hata, kendini geliştiren biri olarak karşımıza çıkmaktadır. Bunun gibi insanlar, sosyal ağ hesaplarıyla birlikte e-posta imzalarını aşırı yüklerler, imzanın 10 satırdan fazla olduğunu ve çoğunlukla kendi kendine pazarlama ile dolduğunu belirtirler..

Korkunç bir izlenim bırakmanın bir başka yolu, e-posta adresinizde her çeşit korkutucu renk ve yazı tipini kullanmaktır. Böyle bir şeyi çıkarmak zor, çünkü renklerin eşleşmesi ve yazı tiplerinin doğru görünmesi gerekiyor. Ne yazık ki, birçok insanın renkleri doğru şekilde nasıl eşleştireceğine dair hiçbir ipucu yok ve e-posta imzaları bir Willy Wonka fabrikasından çıkan bir şey gibi görünüyor..

Bu tür bir palyaço imzası profesyonelce değildir ve gönderdiğiniz herhangi bir kişi, ne alanda olduğunuz önemli değil, ne yaptığınız hakkında hiçbir fikriniz olmadığını düşünecektir. Basit tutmak.

Ne Doğru Yapabilirsiniz?

Peki, iyi bir izlenim bırakmak istiyorsanız iyi bir resmi e-posta imzası neye benziyor? Gereken temel bilgileri kullanın, biçimlendirmeyi ve stili basit tutun ve bilgilerle aşırıya kaçmayın.

İşte bir örnek. Bu, 4 satır içerir - isim, şirket, telefon numarası ve e-posta adresi. Bu kadar.

Bu kişi yalnızca düz metin kullandı ve yalnızca dört satırda tutmak, şık ve profesyonel görünmesini sağlıyor.

Kendi adresimle, italik kullanarak ve koyu griye çevirerek imzayı mütevazı tutmaya biraz daha devam ediyorum. E-posta metninin kendisinden daha açık bir tonda tutmak, alıcıya mesajın kendisine ikincil olarak kendi bilgilerinizi düşündüğünüzü söyler. Bu alçakgönüllü bir alçakgönüllülük ipucu.

Ayrıca, başlıklar yalnızca eldeki konuşmayla alakalı olduklarında kullanılmalıdır. Kendi web sitemle ilgili çoğu yazışmada insanlar sitenin sahibi olduğumu bilmeleri gerekir, bu yüzden başlık önemlidir. Hızlı iletişim için yalnızca yeterli bilgi bulunur - e-posta ve telefon numarası, hepsi bu.

Başka bir örnek MakeUseOf’un hem iç hem de dış yazışmalarında kullandığım imza..

Burada, ünvanı kullanıp kullanmama arasında gidip geldim. Bu genellikle yalnızca harici e-posta iletişiminde önemlidir ve bazı dahili iletişimlerde de marjinal olarak önemlidir. İki versiyon kullanmaya başladım - biri harici, diğeri dahili - ancak bunlardan biriyle yapışmaya karar verdiğimden, bunlardan biriyle kalmaya zorlandım. Kendinden önemli olarak karşılaşma riski altında, soluk ve ikincil kalır. Ayrıca, “|” yukarıda belirtilen karakter, web sitesinin adını öne çıkarmak için küçük bir renk sıçraması, ve kalın olmaya ve bir teklif için beşinci satır eklemeye karar verdim.

Mükemmel e-posta imzasıyla geliyor 6 Gmail’de İmzalardan Daha Fazlasını Almak İçin 6 İpuçları Gmail’de kim olduğunuzu, ne yaptığınızı ve nasıl iletişim kuracağınızı temsil eden İmzalardan Daha Fazlasını Almak İçin İpuçları doğru anlarsanız, gönderdiğiniz her e-posta yazışmalarında en iyi ayağınızı öne koyduğunuzu bilmek iyi hissettirir..

Daha iyi bir e-posta imzası için ipuçlarınız nelerdir? GMail'de Özel Birden Çok İmza Oluşturmanın 5 Yolu GMail'de Özel Birden Çok İmza Oluşturmanın 5 Yolu? Gördüğünüz diğer imzalarda sevdiğiniz veya sevmediğiniz şeyleri nelerdir? Aşağıdaki yorum bölümünde düşüncelerinizi paylaşın!

Image Credit: Shutterstock ile İş Çifti