7 En İyi Üretkenlik Aracında Şablonların Gücü Nasıl Serbest Bırakılır

Genel bir kural olarak, kolaylık sağlamak ve işleri kolaylaştırmak için yazılım uygulamaları mevcuttur. Üretkenliği artırmanıza yardımcı olmak için genellikle çeşitli etkili araçlar sunarlar..

Ama eğer ne kullanıyor olursanız olun, potansiyelini tam anlamıyla kullanmamanız muhtemel olduğunu söylesem?

Günlük araçlarınızdan daha fazlasını elde etmek için şablonların gücünü aç.

Neden Şablonlar??

Mesela kelime işlemciler alın. Her yeni bir belge oluşturduğunuzda, sıfırdan başlıyorsunuz. Yeni, yenilikçi veya taze bir şey yaratıyorsanız, bu ideal ve gereklidir. Ancak, evrensel bir tasarıma sahip bir belge oluşturuyorsanız, sadece zaman harcıyorsunuzdur.

Hangi uygulamayı kullanıyor olursanız olun ve ne tür bir projeye başladığınız önemli değil, muhtemelen önceden hazırlanmış bir şablonu vardır. Aksi takdirde, daha sonra aramak üzere genellikle kendi şablonlarınızı oluşturabilirsiniz..

Bu yaklaşımı günlük üretkenliğe alma 6 Basit Evernote Şablonu Günlük Verimliliğimi Nasıl Artırıyor 6 Basit Evernote Şablonu Günlük Verimliliği Artırıyor Evernote'ta özel şablonlar oluşturun. Bu şablonlarla, işteki ve kişisel yaşamınızdaki verimliliğinizi artırabilirsiniz. Kendi özel Evernote şablonlarınızı hızla nasıl oluşturabileceğinizi görelim. size zaman kazandırarak, harika işler üretmenize yardımcı olarak ve belki de aklınıza gelmeyen günlük işleriniz için yeni formüller keşfetmenize yardımcı olarak hayatınızı iyileştirebilir.

Bu yüzden, şablonları kullanmayı taahhüt ettiğinizde, bir şablonu ilk önce vaktinize değer kılan şeyin ne olduğunu bilmek önemlidir..

İyi Bir Şablon Nasıl Belirlenir

Herhangi bir şablon seçmenin ilk adımı, tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu belirlemektir. Ne için kullanacaksın? Ne tür bilgiler ekleyeceksiniz??

Tabii ki, bu da kullanmayı planladığınız uygulamaya bağlı olacak. Bu beni bir sonraki noktaya getiriyor:

Şablonu aldığınız uygulamanın kapsamını tam olarak anladığınızdan emin olun. Şablonun tüm kapsamını anladığınızdan emin olun Her şeyi planlamak için Özel PDF Şablonunuzu Oluşturun Her şeyi planlamak için Özel PDF Şablonunuzu Oluşturun Özel durum ortaya çıktığında kendi şablonunuzu yapabilir misiniz? Kolay. Size nasıl olduğunu gösteriyoruz. yanı sıra.

Başka bir deyişle, onunla ne tür şeyler yapabileceksiniz? Yapamayacağınız herhangi bir değişiklik veya düzenleme var mı? Farkında olmanız için hangi sınırlama veya kısıtlamalara ihtiyacınız var? Belirli bir şekilde sunulması gereken unsurlar var mı?

İyi bir şablon hem esnek hem de özelleştirilebilir. Zaten bu şekilde değilse, tam olarak ihtiyacınız olanı kalıplayabilmelisiniz..

Şu anda, bu ipuçları genel görünmektedir, ancak dalış yaptığınız ve bir şablon aramaya başladığınız zaman değerlerini anlayacaksınız. İlk önce şablondan ne istediğinizi yazmayı ve belirtmeyi unutmayın ve oradan gidin.

Popüler Uygulamalar için Şablonlar

Daha sonra, birkaç popüler uygulama için bazı örnek şablonlara göz atacağız. Vurgulanan şablon türlerini not alın ve kendi uygulamalarınız için aynısını yapmaya çalışın - özellikle listede değilse.

Etkili şablonlar sayesinde, uygulamalarınızın gerçek potansiyelini ortaya çıkarabilir ve yazılım deneyiminizi bir üst seviyeye çıkarabilirsiniz.

Asana

Asana, henüz tanışmadıysanız, takım tabanlı bir proje yönetimi aracıdır. Daha da önemlisi, satır içi sohbet, etkileşimler ve daha fazlasıyla birlikte küçükten büyüğe tüm ekipler için bir sosyal organizasyon aracıdır.

Takımınızla iletişim halinde olmanızı, projeler oluşturup düzenlemenizi ve ekip üyelerine görevler vermenizi sağlar. Projeleri bir bütün oluşturmak için farklı görevlerle çeşitli şekillerde düzenleyebilirsiniz. Deneyiminizi arttırmak için birçok araç ve özellik var. Örneğin, herkes Dropbox gibi bulut depolama hizmetlerinden dosya ekleyebilir veya çevrimiçi erişim için yükleyebilir. Bu, ekip üyeleri arasında kolayca dosya paylaşmanıza olanak sağlar.

Bu listedeki diğer uygulamaların aksine, Asana'da kullanım için önceden hazırlanmış şablonları indiremezsiniz. Ancak, ihtiyaç duyduğunuzda kullanmak için kendi şablonlarınızı oluşturabilirsiniz..

Bunu yapmanın birkaç yolu var. Şablonu baştan sona şablon olarak kullanma niyetiyle sıfırdan bir şablon oluşturabilir veya mevcut yapıyı kaydetmenize olanak tanıyan mevcut bir projeyi veya görevi bir şablona dönüştürebilirsiniz..

Bu, yeni müşteri kontrol listeleri oluşturma, ürün pazarlama içeriği, kalite güvence planları, yeni işe alımlar için onboarding materyalleri ve daha fazlası gibi işler için mükemmeldir. Gelecekteki görevler ve projeler için yeniden kullanmak ve değiştirmek üzere mevcut yapıyı veya yerleşimi temel olarak kaydedebilirsiniz..

Asana'da şablonlarla çalışmanın tam kaynağını burada bulabilirsiniz..

Asana, 15 kişiye kadar olan veya daha büyük takımlar için üye başına 8.33 dolar (yıllık olarak faturalandırılan) takımlar için ücretsizdir..

Canva

Çevrimiçi bir resim düzenleme ve tasarım aracı olan Canva'nın en iyi yanlarından biri, üzerinde çalışılabilecek çok sayıda şablon bulunmasıdır..

Canva, temelde modern grafik tasarımın daha az karmaşık olan Photoshop'u. 7 En İyi Ücretsiz InDesign Şablonları Kitap, El İlanı, Dergi ve Daha Fazlası İçin Siteler bulmak. Adobe InDesign şablon web sitelerinin küratörlüğünde listemiz tüm tasarım ihtiyaçlarınızı karşılamaktadır. . Güçlü ve blog gönderileri, baskı kaynakları ve daha fazlası için ihtiyaç duyduğunuz grafikleri oluşturmak için uygulamanın içinden bir sürü kaynak var. Tam olarak ihtiyacınız olan grafik türünü üretmek için mevcut şekillerden, küçük resimlerden, font stillerinden ve görsel öğelerden yararlanabilirsiniz..

Canva'da çalışmak için mevcut bir şablonu seçmek neyse ki basit. Sadece uygulamayı başlatın ve aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli seçenekler sunulur..

Bilmediğiniz şey, bir Canva for Work hesabıyla, istediğiniz zaman kullanmak için kendi markalı şablonlarınızı oluşturabilir ve kaydedebilirsiniz. Seçenekler önünüzde olduğu için bu basittir..

Kişisel kullanım için Canva'nın standart sürümü için kullanabileceğiniz bir geçici çözüm vardır.. Uygulamaya, oturum açtıysanız, oluşturduğunuz önceki belgeleri otomatik olarak kaydeder. Bunu yaptığınızdan, yeni bir belge oluşturduğunuzdan ve daha sonra genel görüntü ve içeriklerle doldurduğunuzdan emin olun..

Daha sonra, bir kopya oluşturarak ve oradan başlayarak varolan dokümanı düzenleyebilirsiniz. Özel bir şablona sahip olmak gibi!

Canva Basic kullanımı ücretsizdir, ancak grafiklerinize ekleyebileceğiniz içerik üzerinde kısıtlamalar vardır. Belirli grafik öğelerini uygulamanın içinden kullanmak için tek tek ödeme yapabilirsiniz;.

Canva for Work, takıma ihtiyacı olan bir takımdaki her tasarımcı için ayda 12,95 dolar ve yıllık olarak ödeme yaparsanız aylık 9,95 dolara düşürülür..

Kanbanize

Popüler bir Kanban ve çevik yönetim aracı olan Kanbanize, özel kart türleri ve şablonları için yerleşik desteğe sahiptir.

Araç, görselleştirilmiş bir ilerleme kartı sağlayarak iş süreçlerini kolaylaştırmak için kullanılır. Esasen Kanban sürecinin dijital bir versiyonudur. Sadece bir kara tahta veya beyaz tahta gibi davranan bir proje panosu denilen şeyi yaratırsınız. Ardından, projenizi tamamlamak için yapılması gereken tüm farklı adımlar için görev kartları oluşturursunuz - bunlar yapışkan notlar gibidir. Bu görev kartları bireysel ekip üyelerine atanır ve tamamlanmış olanları ve hala yapılması gerekenleri takip etmenize yardımcı olur..

Normalde, görev kartlarını ve proje panolarını sıfırdan yaratmanız gerekir, böylece tüm bireysel özellikleri, alanları ve ayrıntıları düzenleyebilirsiniz. İşleri kolaylaştırmak için Kanbanize, bu öğelerin şablonlarını oluşturmanıza olanak sağlar.

Araç, önceden hazırlanmış görev kartı şablonlarını değiştirmenize olanak tanır, böylece bunları her zaman oluşturmanıza gerek kalmaz. Düzenli olarak kullandığınız öznitelikler varsa özellikle kullanışlıdır ve alanları ve öznitelikleri birden fazla projede tutarlı tutmak için proje panolarıyla aynı şeyi yapabilirsiniz..

Kanbanize'de bir şablon oluşturmak oldukça sezgiseldir, ancak ayrıntılı adımları tercih ederseniz sitenin Kart Tipleri ve Şablonları sayfasında da takip etmesi kolay talimatları vardır..

Kanbanize, 1.000 eylem için ücretsiz deneme sunar. Ondan sonra, 20 kullanıcıya kadar olan daha küçük ekipler için ayda ekip başına 9 ABD Doları (yıllık olarak faturalandırılır). Daha büyük kuruluşlar için kullanıcı başına aylık 15 ABD doları.

Google Dokümanlar

Google Dokümanlar, çok yönlü bir bulut tabanlı kelime işlemcisidir. Microsoft Word, OpenOffice veya benzeri araçları hiç kullandıysanız, çevrimiçi bir uygulama olması haricinde neredeyse aynen böyledir. Ayrıca aracın mobil ve tablet sürümleri de vardır, böylece hareket halindeyken belgeleri düzenleyebilirsiniz ve korumalı Wi-Fi balonunuzu bırakmanız gerektiğinde kullanabileceğiniz çevrimdışı bir özellik vardır..

Çoğu kelime işlemcisi gibi, araçla belge oluşturmak için hazır şablonlar indirebilirsiniz. Açıkça ihtiyacınız olan şablon türü, üzerinde çalışmayı planladığınız proje veya içeriğe bağlıdır. Örneğin, takvimler, kapak mektupları, özgeçmişler için şablonlar var 3 Ücretsiz İndirilebilir Özgeçmiş Şablonları için 3 Faydalı Web Sitesi 3 Ücretsiz İndirilebilir Özgeçmiş için Faydalı Web Siteleri, faturalar, iş planları, proje zaman çizelgeleri ve çok daha fazlası.

Burada vurgulanan en iyi hazır bazı Google Dokümanlar şablonlarını bulacaksınız: 24 Hayatınızı Kolaylaştıracak Google Dokümanlar Şablonları 24 Hayatınızı Kolaylaştıracak Google Dokümanlar Şablonları Bu zaman kazandıran Google Dokümanlar şablonları, mücadele etmek yerine belgelerinizi tamamlamanıza yardımcı olur onları bir araya getirmek. .

Temel içeriğe sahip bir belgeyi kaydederek ve daha sonra düzenleme için bu dosyayı kopyalayarak da kendi şablonunuzu kolayca oluşturabilirsiniz..

Hootsuite

Hootsuite, sosyal hesapları yönetmenize ve çeşitli sosyal ağlara içerik göndermenize olanak sağlayan süper güçlü bir sosyal pazarlama aracıdır.

Büyük ve küçük işletmeler için harika kılan şey, gönderdiğiniz sosyal içeriğe ek olarak çeşitli özlü analitik araçları sunmasıdır. Katılım seviyelerini, görünümleri, erişim yüzdesini ve daha fazlasını takip edebilirsiniz.

Hootsuite'ın mükemmel özelliklerinden biri - ve birçoğu - özel sosyal mesaj şablonları oluşturabilmenizdir. Bu, sürekli olarak göndereceğiniz içeriği yeniden kullanmanızı sağlar. Bu, pek çok sosyal ağdan, özellikle de birçok blog yazıcısının ve küçük işletme sahiplerinin perspektifinden yoksun bir özelliktir..

Örneğin, tüm ay boyunca sosyal takipçilerinizin bilmesini istediğiniz bir terfiiniz olduğunu varsayalım. Promosyon içeriğini göndermek istediğiniz her seferde sıfırdan yeni bir sosyal gönderi oluşturmak yerine, iletiyi daha sonra arayacağınız bir şablon olarak saklayabilirsiniz. Ardından, ay boyunca, bu şablonu açabilir ve sosyal gönderileri zamanlayabilirsiniz - her seferinde aynı veya biraz düzenlenmiş.

Şablonları nasıl ayarlayacağınızı merak ediyorsanız, burada ayrıntılı talimatları bulacaksınız..

10 kullanıcıya kadar izin veren Hootsuite Pro, yıllık fatura tutarı aylık 9.99 ABD Dolarıdır. Daha büyük ekipler için olan Hootsuite Business, kullanıcı başına liste fiyatı içermez, bu nedenle daha fazla bilgi için destek ekibiyle iletişime geçmeniz gerekir..

Freshbooks

Büyük veya küçük bir işletmeyi yürütmek, özellikle finans yönetimi söz konusu olduğunda kolay bir iş değildir. FreshBooks, düzenli muhasebe işleri yapmak için harcanacak müşteriler için ayda ortalama iki tam gün kazanabileceğini bildiren bir muhasebe aracıdır.

Mükemmel çalışan ve minimum ancak yetenekli bir arayüze sahip bir QuickBooks alternatifidir..

Hizmetin her bir özelliğinden geçemem çünkü bütün gün burada olurdum - çok şey var. Konuşabileceğim şey, uygulamanın sunduğu mükemmel şablon desteği..

FreshBooks zaten fatura ve tahmin üretmek için önceden hazırlanmış bir şablon aracına sahiptir. Şablonları doğrudan hesap yönetici panelinizden özelleştirebilirsiniz. Bu, gerekli bilgileri ve alanları önceden özelleştirerek bu tür belgeleri oluşturmak için normalde harcayacağınız süreyi kısaltmanıza olanak sağlar. Böylece, fatura göndermenin zamanı geldiğinde Serbest Çalışanlar ve Küçük İşletmeler Sahipleri İçin En İyi 5 Ücretsiz Faturalama Uygulaması Serbest Çalışanlar ve Küçük İşletme Sahipleri İçin En İyi 5 Ücretsiz Faturalama Uygulaması Serbest çalışanlar ve küçük işletme sahipleri için en iyi ücretsiz faturalama araçlarını tamamladık. Sizin için en iyisini seçin. bir müşteriye veya tahminler oluşturmak için yalnızca küçük bir bilgi grubunu düzenlemeniz gerekir.

Sınırsız sayıda müşteri faturalandırmanıza ve sınırsız sayıda fatura ve rapor oluşturmanıza olanak sağlayan Premium planı için FreshBooks aylık 39.95 $ 'dır. Yalnızca 50 müşteriye veya daha az müşteriye fatura kesmeniz gerekiyorsa, Plus planını aylık 24,95 ABD doları karşılığında sınırlandırabilirsiniz. Bu da sınırsız sayıda fatura ve rapor sunar..

Zapier

Zapier, görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır Çok Adımlı Zap'larla Müthiş Yaşam Otomasyonları Oluşturun Çok Adımlı Zap'larla Müthiş Hayat Otomasyonları Oluşturun Çok Adımlı Zap'larla Müthiş Yaşam Otomasyonları Oluşturun IFTTT'nin en büyük tek rakibi Zapier, şimdi kullanıcılara çoklu eylem oluşturma imkanı sunduğunu açıkladı otomasyona çok adımlı zaplar adı verildi. bir dizi tetikleyici ve eylem tanımlayarak. Uygulama aracılığıyla, adında bir şey oluşturursunuz. “gebertmek,” gerçekleştirmek istediğiniz eylem için genel bir kural veya şablon görevi görür.

Araç, işi gerçekleştirmek için Zapier destekli iki uygulamayı birbirine bağlamak için kullanılabilir.

Örneğin, Gmail eklerini Dropbox hesabınıza otomatik olarak kaydeden bir zap veya kural ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, haftalık olarak bir Trello kartı oluşturmak için kurallar oluşturabilir, Google Sheets'teki yeni satırları RescueTime özet raporları ve çok daha fazlasıyla doldurabilirsiniz..

Temelde, Zapier'de oluşturduğunuz her kural veya eylem olduğu bir şablon.

Bu araç işletme sahipleri ve hızlı ortamlarda çalışanlar için paha biçilmezdir. Facebook, Dropbox, WordPress, Google Drive, Evernote ve daha fazlası gibi 500'den fazla üçüncü taraf uygulamasıyla çeşitli görevleri otomatikleştirebilirsiniz..

Düzenli olarak gerçekleştirdiğiniz sıradan işleri otomatikleştirerek tasarruf edebileceğinizi düşünün.

Zapier, Temel (aylık 20 $) ile Business Plus (aylık 125 $) ve Altyapı (aylık 250 $) arasında değişen çok çeşitli ödeme katmanlarına sahiptir. Oluşturabileceğiniz kuralların sayısı seçtiğiniz abonelik planına bağlıdır.

Hangi Şablonları Kullanmaya Başlayacaksınız??

Şablonlar, etkili oldukları sürece size zaman ve emek kazandırır. Nitty-gritty hakkını elde etmek için belge ve görev oluşturma araçlarındaki genel adımları atlamanıza izin verir. Yukarıda listelenen tüm uygulamalarla - ve burada belirtilmeyenlerin çoğu - tam olarak ihtiyacınız olanı elde etmek için bir şablon yükleyebilir ve belirli alanları düzenleyebilirsiniz.

Hepimiz biraz daha fazla zaman kullanabilirdik ve şablonlardan yararlanarak tam olarak bunu karşılayacaksınız..

Peki, hayatınızı biraz kolaylaştırmak için şablonları nasıl kullanacaksınız? Zaten kullandığınız şablonlar hangileri? Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin!

Resim Kredisi: Helloquence