Zor İnsanları BT Proje Yöneticisi Olarak Yönetmek

BT Proje Yöneticisi olarak işinizdeki zor insanlarla başa çıkmak için basit bir çözüm yoktur. Tıpkı genel olarak bunun için basit bir çözüm olmadığı gibi. Bununla birlikte, zorlayıcı olabilecek her bir kişiyle, 6 Teknoloji Beceri Her Teknoloji Çalışanının Kariyer Başarısına İhtiyacı Olan 6 Yumuşak Beceri Her Teknoloji Çalışanının Kariyer Başarısına İhtiyacı Olan Bazı Yumuşak Beceriler BT alanında bazı özel beceriler yoktur. Kariyer başarısı için doğru tutuma ihtiyacınız var. İşte bir sonraki BT iş görüşmenizde sizi haberdar edecek altı önemli yumuşak beceri. proje ve ekibi takip etmek.

Her insanın farklı bir sebepten dolayı kullanımı zor. Çalışma stilleri, kişilikleri ve hatta çalışma etikleri nedeniyle olabilir. Bu yüzden, bu konuyu ele almanın en iyi yolu, karşılaşabileceğiniz her insan tipine bakmaktır..

Her birinin nasıl kullanılacağına dair bazı ipuçları içeren en yaygın beş zorlu takım üyesi türü:

Erteleme

Hemen hemen herkes erteledi 3 Zaman Makinesi Waste Tekniği ile Beat Erteleme Tekniği Beat Erteleme, 3 Time Wasters Tekniği İle Beat Erteleme Erteleme durdurmak için hazır mısınız? Sorunu kaynağına kadar takip edin. Ne tür bir tedarikçi olduğunuzu ve alışkanlıklarınızı nasıl aşabileceğinizi size göstereceğiz. zaman zaman, ama ofiste işleci alışkanlıktır. Bu, projenizdeki görevleri diğer her şeye arka koltukta oturmuş görünen kişi. Sizi yarın bitireceklerine dair teminat veriyorlar, ancak yarın geldiğinde teslimatlar yerine bahane veriyorlar. Erteleme bağımlılığı olduğunda diğerlerini geciktirebilir ve sonuçta son teslim tarihi olan projeleri batırabilir..

İşte sabır becerilerinizi çağırmanız gereken yer. İşkenceci ile konuşun ve diğer kişilerin görevlerinin ve projenin maddelerine bağlı olduğunu açıklayın. Gelecekteki görevler için, The Procrastinator'a kendi planlamanız için erken bir tarih vermeye çalışın. Görev 12 tarafından gerekliyse^inci, The Procrastinator’a 9^inci. Bu, projenizi programda tutmanıza yardımcı olur.

Overachiever

Çok çalışkan bir kişiyi vurmak zor, ancak İşveren gerçekten bir projede iyi olmaktan çok zarar verebilir. Bu, bitirilmeden önce işleri bitirme konusunda çok kıskanan veya başkalarının görevlerini üstlenen kişidir. Bazen seninkini bile alacaklar. İşveren genellikle iyi gelir, ancak diğer kişilerin eşyalarını alırken kafa karışıklığına neden olabilir veya destek görevlerini tamamlamadan önce bir görevi yerine getirerek proje hatalarına neden olabilir.

Diplomasi becerilerinizi aramanız gereken yer. The Overachiever ile ustaca konuşup kendi öğeleriyle buluşmak konusunda konuşun. Her proje ekibi üyesinin kendilerinin tamamlamaları gereken görevler olduğunu açıklayın. Ayrıca, belirli bir neden için beklemesi gereken görevlerin yerine getirilmesinin olumsuz etkilerini de açıklayın..

Şikayetçi

Hepimiz şikayetçiyi çok iyi tanıyoruz. Bu, görevleri hakkında sızlanan, diğer işbirliği yapan ekip üyelerinden şikayet eden kişidir. Intellinote: Görevlerinizi, Dosyalarınızı, Mesajlarınızı ve Çevrimiçi Toplantılarınızı Tek Bir Yerde Yerleştirin kapsamlı bir dosya paylaşımı, organizasyon ve gerçek zamanlı video ve metin sohbeti karışımıyla ekibiniz, iş arkadaşlarınız ve müşterilerinizle daha iyi iletişim kurmak, işbirliği yapmak ve daha iyi iletişim kurmak. , teslim tarihlerini eleştirir veya sadece projeyi genel olarak sorgular. Bu, yalnızca sizin için ve diğer proje ekibi üyeleri için hayal kırıklığına neden olabilir. Bu kolayca ahlakı azaltabilir, diğerlerini toplantılara katılmaktan caydırabilir ve muhtemelen ekibin proje kararlarını sorgulamasına neden olabilir..

İşte liderlik becerilerinizi çağırmanız gereken yer. Savaşmaksızın, karşı taraf Şikayetçi gerektiğinde gerçekleri ve açıklamaları homurdanır. Hafif mizah bazı durumlarda inlemelerine ve inlemelerine cevap vermesine yardımcı olabilir, ancak küçümsemeden kullandığınızdan emin olun. Zamanla, başkalarının Şikayetçi şikayetlerini basitçe görmezden gelip devam etmesi muhtemeldir..

Pmwares Kurucusu ve Baş Danışmanı Vivek Prakash - Proje Yönetimi Danışmanlığı ve Eğitimi, Projectmanagement.com üzerinden Proje Yönetimi Blogunda bulunan Sesler Blogu ile ilgili bir makalede bu tavsiyede bulundu:

“Birinin performansını arttırmak için rolünü patronun rolünden mentor olarak değiştirmeni öneririm. Niye ya? Çünkü bir patron ek zorluklar verirken, bir mentor destek verirken. Bir danışman bir çözüm bulmaya çalışırken bir patron baskı uygular.”

Kötü fikir Bringer

Kutunun dışında düşünmek, yenilikçi ve yaratıcı fikirler için gereklidir. Sonraki Projeniz için Fikirler Kısa mu? İşte Bir Sonraki Projeniz İçin Fikir Eksikliğine Yardım Edecek 5 Web Püf Noktası İşte Fikir için Stuck Yardım için 5 Web Püf Noktaları? Sorun değil. Bu zihinsel engelden kurtulmanın ve yaklaşmakta olan projeleriniz için çevrimiçi yöntemleri kullanarak harika fikirler üretmenin birkaç yolu vardır. . Ancak, duvardan çıkmayan fikirlerin hepsinin bir yeri vardır ve sağlam bir projede dikkat dağıtıcı olabilir. Bad Idea Bringer, düşüncesini tanıtımıyla ifade eden kişidir. “ne yapmamız gerektiğini biliyorsun,” “Burada çalışacağını düşündüğüm şey,” veya “harika olmaz mıydı.” Bu tanıtımların her birini genellikle odadaki herkesin kaşlarını kaldıran çılgın bir düşünce izler. Bu, özellikle bir ekip toplantısında olduğunda, projeyi yoldan çıkarabilir.

İşte öz-denetim becerileriniz üzerine çağırmanız gereken yer. Dikkat dağıtıcı şeylerle uğraşmayın. Bunun yerine, yaratıcı düşünceleri için Bad Idea Bringer'ı yaratıcı bir şekilde düşünmeye ikna etmeye çalışın. 8 Go'da Daha İyi Beyin Fırtınası İçin Diyagram Uygulamaları 8 Go'da Daha İyi Beyin Fırtınası İçin Diyagram Uygulamaları 8 Yoğun ve kaotik olabilir. Bu zihin haritalama ve beyin fırtınası uygulamaları daha iyi bir düşünce süreci için ilham ve fikirlerinizi takip etmenize yardımcı olabilir. Hepsi sadece bir ekran uzakta. . Fikri gelecekteki bir projede kullanmayı veya mevcut projede mümkünse farklı bir şekilde kullanmayı öner.

Geç gelen

Bu aldatıcı bir karakter çünkü kendisini yukarıdaki diğer suçlulardan biri olarak gizleyebilir. Ancak, eğer yalnızca Geç Geleceklerse, bu bir proje toplantısı veya konferans görüşmesi için hiçbir zaman vaktinde olmadığı anlamına gelir. Bu 8 Kuralı Patronunuza Verimsiz Toplantılardan Bıktınız mı? Bu 8 Kuralı Patronunuza Gönderin Bir toplantı iyi organize edilmişse, verimliliği, amaç duygusunu ve moral düzeyini artıramaması için hiçbir neden yoktur. İşte etkili toplantılar için izlenecek bazı kurallar. ve / veya konu geçtikten sonra sohbete katılma eğilimi. Bu, projeye çok geç katılmaya çalıştıkları için başka bir dikkat dağıtıcı. Projede önemli bir tarihi, duyuruyu veya değişikliği kaçırmış olabilirler. Bu, açıkça gemideki herkesin bilmesi gereken projeye zarar verebilir..

İşte sabır, öz kontrol ve liderlik becerilerinizi bir kerede çağırmanız gereken yer. Bir lider olarak, bu kişiden gelecekteki vaktinde gelmesini isteyerek ayağınızı indirmelisiniz. Bu, projedeki genel ekip çalışması için ve ayrıca bilgilendirilen kişi için çok önemlidir. Öz kontrolü ve sabrınız sakin ve profesyonel olmanıza yardımcı olacaktır. Ancak dikkat, çünkü Geç Gelecek normalde alışkanlık yapan bir suçludur..

Mozaik Proje Hizmetleri ile Eğitim Direktörü Lynda Bourne, zor insanlarla çalışma konusunda bir Proje Hızlandırıcı Haber makalesinde bunu yazdı:

“Olumlu ve destekleyici ilişkiler sizi başarıya itebilir; yönetilmeyen işlevsel olmayan ilişkiler sizi yok edebilir. Zor bir kişiyle işlevsel olmayan bir ilişkiyi yanlış yönetirseniz, düşüş, verimliliğinizi ve muhtemelen projenizin başarısını etkiler.”

BT Proje Yöneticisi misiniz??

Dünya çok eşsiz bireylerden oluşuyor. BT Proje Yöneticisi olarak, farklı insanları başarılı bir proje ekibine yönlendirmeniz gerekecek. Zorlu olanlarla nasıl başa çıkacaklarını ve onların şenanyanlarının projenizi olumsuz yönde etkilememesine izin vermeyeceğinizi bilmek, düşündüğünüzden daha kolaydır. Hareketlerinizde ve kelimelerinizde daima profesyonel kalın. Öyleyse sizi ilk etapta kendi pozisyonunuza sokan kişilerarası yetenekleri çağırın ve başarmaya muktedirsiniz..

En çok hangi tür zor insanla karşılaşıyorsunuz? Bu listeye ekleyeceğiniz başka bir ortak tür var mı? Öyleyse, ne tür olduğunu, projenize ne yapabileceklerini ve aşağıdaki yorumlarda bunları nasıl ele aldığınızı bize bildirin..

Image Credit: Bu tamamen yanlış! Shutterstock üzerinden, kurumsal toplantı sırasında masada oturan çalışan iş grubunun üstten görünüşü; Açıklaması ile bir kartvizit üzerinde iş adamı kelime; Hiçbir Whiners inşaat işareti barikat sözleri; Kötü bir fikir olan işadamı çizgi film; İşadamı saatine bakarak acele; O rapor alacak (Shutterstock);