Reçel Oturumları ve Google Takvim ile Verimliliğinizi Artırma

Bazı verimlilik ipuçlarının uygulanması çok uzun sürüyor, bunları okuyarak hemen cesaretini kırıyorsunuz. Reçel seansları farklı.

Belki de tanıdığınız tek reçel seansı, yaratıcı ve kendiliğinden işbirliği yapan müzisyenlerle ilgilidir. Ancak verimlilikle ilgili sıkışma seansları da var. Onları gününüze nasıl ekleyebileceğinizi gösterelim.

Sıkışma Seansı Nedir ve Verimliliği Nasıl Artırır??

Verimlilik amacıyla, sıkışma seansı belirlenmiş bir zaman bloğudur Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah Çalışma günlerinizi organize etmek için daha verimli bir yol mu arıyorsunuz? Zaman Engellemeyi Deneyin. Bu zaman yönetimi taktiği, dikkat dağıtıcı, erteleme ve verimsiz çoklu görev modunu uzaktayken takip etmenize yardımcı olabilir. sadece önceliklere odaklanmak için. Bir sıkışma seansının uzunluğu değişir, ancak genellikle 60 ila 90 dakika arasındadır. Günde en az iki, belki de üç reçel seansı yapmayı planlayın.

Reçel oturumları, sizi en önemli görevlerinize enerji koymaya zorlayarak bir üst düzey verimlilik gücü sağlar. Başka bir deyişle, önceliklerinizin ne olduğuna karar vermeden önce sıkışma oturumu başlatmayın.

Ayrıca, yerine getirdiğiniz sorumlulukların, hedeflere ulaşmak için gerçekten çok önemli olduğundan emin olun. Örneğin, bir işletme sahibiyseniz, hedefleriniz muhtemelen karlılığa odaklanır. Kurumsal merdiveni geliştirmeye istekli biriyseniz, muhtemelen kariyer gelişimi için çok çalışırsınız..

Reçel seanslarının zamana duyarlı yapısı aynı zamanda motive edicidir. Birçok insan, her biri sırasında geri sayım sayaçlarını kullanır. Saatin azaldığı zamana hızlıca bakmak sizi takip etmek için yeterli olabilir.

Ancak, prensiplerini nasıl eyleme geçireceğinizi anlamadıysanız, reçel seansları iyi çalışmayacaktır. Aşağıdaki işlem yapılabilir önerilere göz atın. Zaten kullandığınız tekniklerle ve araçlarla ilgilidir veya kolayca öğrenebilirler.

1. Kendinizi olarak işaretleyin “Meşgul” Detay Vermeden

Google Takvim’de uygun olmadığınızı belirtmenin mümkün olup olmadığını, bunun nedenleri hakkında ayrıntılı bilgi vermeden mümkün olduğunu biliyor muydunuz?

Takviminize yeni bir etkinlik eklediğinizde, Daha fazla seçenek buton.

Etkinliğinizin gösterildiğinden emin olun Meşgul takviminizi görüntüleyebilen herkese.

Bu özellik, bir süreliğine özel oturumları denemek istiyorsanız, başkalarına ne yaptığınızı bildirmeden.

2. Kişisel Google Takviminize Reçel Oturumları Ekleyin

Paylaşılan Google Takvimler amaçlarına hizmet eder. Ancak, erişimi olan kullanıcı sayısı arttıkça kaotik olabilirler. Bu yüzden özel bir Google Takvim’de sıkışma oturumu saatlerinizi belirtmeniz akıllıca olur.

Yalnızca erişebileceğiniz yeni bir Google Takvim oluşturmak için Google Takvim’e gidin ve soldaki menüye odaklanın.

Aramak Takvimlerim bölümünde, üstündeki artı işaretini bulun. Doğrudan doğruya Bir arkadaşın takvimi ekle seçenek.

Tıkla artı işareti, sonra seç Yeni Takvim.

Oradan, takvim için bir ad belirtebileceğiniz bir ayar kutusu açarsınız. İsterseniz, yalnızca sıkışma oturumları için bir takvim yapın. Ardından, tıklayın Takvim Oluştur.

Ondan sonra, ekranınızın altında gri bir kutu göreceksiniz. Takvimin oluşturulmasını onaylar ve bir Yapılandır içinde bağlantı. Bağlantıyı tıklatarak geniş bir seçenek paneli açılır.

Takvimi yalnızca sizin için erişilebilir hale getirebilirsiniz. Ancak, sıkışma seanslarının kesintisiz bir zaman dilimi olduğunu unutmayın. Bu yüzden takvimi bir eş, patron ya da asistanla paylaşabilirsiniz. O zaman, kişi başvuruya başvurabilir ve zamanınızın ne zaman kapalı olduğunu bilir.

Yeni bir tane oluşturmak yerine mevcut bir özel takvime sıkışma oturumu eklemek istiyorsunuz?

Renk kodlama sistemi kullanmayı göz önünde bulundurun Google Ayarlar’ı Özel Ayarlar ile Optimize Etme Google Takvim’i Özel Ayarlar ile Optimize Etme Google Takvim’in varsayılan ayarlarını ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde ayarladınız mı? Sadece bir kaç tıklama daha organize olmanıza ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir. . Bir sıkışma oturumu için bir kenara ayırdığınız takvimin alanını tıklayın. Bunu yapmak bir olay kutusunu açar. Bir ad ve saat yazabilir, artı birkaç tane varsa uygun takvimi seçebilirsiniz. Ancak, mavi tıklamak yerine Kayıt etmek düğmesini seçin Daha fazla seçenek solunda.

Ardından, etkinlik için bir renk seçebilir, kendinizi uygun veya meşgul olarak işaretleyebilirsiniz ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Sıkışma seansları için belirli renkler kullanmak, bir bakışta kullanılamamayı doğrulamanızı sağlar.

3. Yapılacaklar Listesi Öğelerinizi Önceliklendirin

Bazı insanlar gibiyseniz, işleri önceliğe göre sıralamadan düzensiz yapılacaklar listeleri yazarsınız. Neyse ki, sorumlulukları önem sırasına göre düzenlemenin birçok yolu var.

Unutmayın, bu sıkışma seanslarının kilit bir ilkesidir: yalnızca odaklanmanızı ve Verimliliğinizi Artırmak İçin Google Takvim ile Görevlerinizi Toplu İşlemek Nasıl Odaklanmayı ve Verimliliği Artırmak için Google Takvim ile Görevlerini Toplu İşlemek Çalışmıyor Birden çok benzer görevi bir araya getirerek anahtarlama maliyetlerini nasıl aşacağınızı size göstereceğiz. Bu, odak noktanızı ve verimliliğinizi artıracak. .

Resim Kredisi: RawPixel

Önceliklendirme zor bulmak? Önce tüm görevlerini yazmayı dene. 20 veya daha fazla olabilir, ve bu sorun değil..

Ardından, görev havuzunu ilk üç ila beş yapılması gereken şeyle sınırlayın. Bu görevler, reçel seansı sırasında dikkat edilmesi gereken şeylerdir..

4. Chunking ile Görevleri Daha Kolay Hale Getirin

Öğütme veya zaman engelleme Üretken bir İş Günü için Google Takvim’de Zamanı Nasıl Engellersiniz Üretken Bir İş Günü için Google Takvim’de Zamanı Nasıl Engellerim Zaman yönetimi ile mücadele ediyor musunuz? Odağı arttırmak, stresi azaltmak ve üretkenliği artırmak için Google Takviminizde zamanı nasıl engelleyebileceğinizi gösteriyoruz. , bir sıkışma oturumuna uygulayabileceğiniz verimlilik artırıcı bir stratejidir. Büyük görevleri daha küçük parçalara bölmeyi içerebilir. Alternatif olarak, benzer görevleri bir görevde birleştirmek için kullanabilirsiniz..

Bir PowerPoint sunumu yapmak önemli bir iş örneğidir. Bir sıkışma seansında bitiremezsiniz. Ancak, bir yapılacak iş öğesinin birkaç parçaya bölünmesine ve parçalanmasına bağlı olabilirsiniz. Slayt tasarım seçiminizi sonlandırmak, metin eklemek, görüntü eklemek vb. İçin girişler oluşturun..

Alternatif olarak, belki yakında ofis malzemeleri satın alma zamanı gelmiştir, ancak henüz bir satıcı seçmediniz. Yazan bir liste maddesi yazmayın “Tedarikler için araştırma fiyatları” ve okuyan başka “Sarf malzemeleri satın alın.” Bunun yerine, her ikisini de yapılacaklar listesi listesinde birleştirin: “Tedarikler için fiyatları belirle ve gerekli ürünleri al.”

Büyük görevleri bölmek için öbek kullanmak, daha az bunalmış hissetmenizi sağlar.

Öte yandan, benzer daha küçük sorumlulukları bire dönüştürmek, yapılacaklar listenizi kısaltır ve daha belirgin hale getirir.

Chunking, reçel seanslarına da yön verir. Yapılacaklar listenizi segmentlere ayırmanıza yardımcı olur, böylece eylem öğelerinizi daha görünür hale getirir.

5. Başkaları İçin Beklentileri Belirleyen Yapılacaklar Listesi Öğeleri Ekleme

Dikkatiniz dağılırsa reçel seansları işe yaramaz hale gelir. Ancak, belki de belirli bir süre boyunca başkalarının tüm girişlerini görmezden gelmeye alışkın değilsinizdir..

Bu durumda, etkileşim kurduğunuz insanlar muhtemelen sizden yanıt vermemeye alışkın değillerdir..

Resim Kredisi: RawPixel

Bu nedenle, planlanan reçel seansı olan bir gün için yapılacaklar listenizde beklentilerinizi belirlemek için zaman ayırmalısınız. Kullanamayacağınız süreyi açıklayan e-posta veya kısa mesaj otomatik yanıtlayıcılar ayarlayabilirsiniz. Talepte bulunan bir kişi iseniz, yokluğunda alternatif bir irtibat kişisi belirtmeyi düşünün.

Sonunda, dikkat dağıtıcı, azami üretken sıkışma oturumu sağlamak için telefonunuzu uçak moduna getirin.

6. Öncelik Değişimini Anlayın

Reçel seansının ana kurallarından biri, yalnızca önceliklere yönelik enerji koymanızdır..

Ancak, hedeflerinizin dalgalanabileceğini aklınızda tutmalısınız. Acil son tarihler ve beklenmeyen talepler nedeniyle bazen yeniden önceliklendirme gerekli olabilir.

Reçel oturumunuz görev odaklı bir zaman bloğudur. İhtiyaçlarınız değiştiğinde değişime tabi olarak oturumunuz sırasında yapmayı planladığınız şeyleri düşünün. Yapılacaklar listenizi düzenlerken ve yeniden düzenlerken aynı zihniyeti kullanın.

İlk Reçel Seansında Neler Yapacaksınız?

Belki bir süre reçel seansları denemek istediniz veya sadece bu makaleyi okumalarını öğrendiniz. Her iki durumda da, artık reçel oturumlarının neden değerli olduğunu ve başarılı olmanıza nasıl yardımcı olabileceğini anlıyorsunuz. Reçel oturumlarını günlük rutininizin bir parçası yapmak için yukarıdaki ipuçlarını kullanın.

Bu hafta için ne zaman ayıracaksınız? Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin.

Resim Kredisi: leungchopan / Depositphotos