7+ Yeni Araçla Google Takvim’den Yararlanın

Google Takvim’in zaman çizelgeleri oluşturmanıza, projeleri yönetmenize ve hatta yapmak istediğiniz hedefler veya işler için zaman bulmanıza yardımcı olabileceğini, ancak planlayamadığınızı biliyor muydunuz? Günümüzde çoğu insan için en kısa sürede temin edilen şeylerden biri zaman.

Süper meşgul biriyseniz veya yalnızca gününüzü yapılandırmak için daha organize bir yol arayan biriyseniz, size yardımcı olacak on yeni ipucu.

Google Takvim bir çok insan için kesinlikle her yerde. Sessizce mobil cihazlarımızla senkronize oluyor ve bize önemli toplantıları hatırlatmak için sık sık güveniyoruz. Google Takvim’i MakeUseOf’da çok sayıda zaman kazandıran takvim ipucu ile kapsamlı bir şekilde ele aldık 9 Google Takvim Kullanmanız Gereken 9 Takvim Özellikleri Önerilerimiz, etkinlik düzenlemenize ve takviminizi yönetmek için harcadığınız zamanı azaltmanıza yardımcı olur. , ama onunla daha fazlasını yapabilirsiniz.

Birkaç harici hizmetin desteğiyle (bu inanılmaz Google Takvim Chrome uzantılarına da bakın. 7 Google Takvim’i Geliştirmek İçin İnanılmaz Chrome Uzantıları 7 Google Takvim’i Geliştirmek İçin İnanılmaz Chrome Uzantıları Google Takvim’in veya GCal’ın kralı olduğunu çevrimiçi takvim hizmetleri Doğal olarak, daha fazla geliştirici GCal'i daha iyi hale getirmek için istekliydi ve bunun için harika uzantılar oluşturdular. İşte favorilerimiz.)?

Şimdi bunlardan birkaçına bir göz atalım.

GCal2Excel - Google Takvim’de Zaman İzleyin

Çok sayıda projeye sahip olun ve zaman izlemeniz gerekiyor?

MakeUseOf olarak, GCal için birkaç alternatif kullandık: Zaman Yönetimi için En İyi 9 Google Takvim Alternatifleri Zaman Yönetimi için En İyi 9 Google Takvim Alternatifleri Meşgul olduğunuzda ve zamanınızı daha iyi yönetmeniz gerektiğinde, bu takvimlerden birinin cevabı olabilir. sen. zaman yönetimini kolaylaştırmak için. Zaman takibi ve faturalandırılabilir saatleri hesaplamak temel bir kullanımdır ve RescueTime gibi bir yazılım size günün sonunda ayrıntılı bir rapor sunar..

Peki ya ayrı bir yazılım yüklemek istemiyorsanız? Tembeller için gerçekten kolay bir seçenek var. - Google Takvim’i kullan.

Takviminiz (e-postalarınızla birlikte) bir günde ne iş yaptığınıza dair oldukça sağlam bir göstergedir - özellikle de çok fazla koordinasyon veya iletişim gerektiren projeleri yönetiyorsanız. Zaman Engelleme Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah Çalışma günlerinizi organize etmek için daha verimli bir yol mu arıyorsunuz? Zaman Engellemeyi Deneyin. Bu zaman yönetimi taktiği, dikkat dağıtıcı, erteleme ve verimsiz çoklu görev modunu uzaktayken takip etmenize yardımcı olabilir. Gününüzü ayrı çalışma veya proje alanlarında görselleştirmek için güçlü bir yoldur.

GCal2Excel basit bir şey yapar ve mükemmel bir şekilde iyi yapar, Google Takviminizi Excel'e ve diğer biçimlere kolayca ve güvenle vermenizi sağlar. Çıktıyı bırakmak ve Dropbox'a, Google Drive'a veya bilgisayarınıza aktarmak için takvimi ve dönemi seçin.

İşlem şu şekilde çalışıyor:

Google Takvim ve Excel kombinasyonunu kullanmanın avantajı nedir??

Zaman çizelgeleri veya faturalar oluşturmak zorundaysanız, Excel bunu kolaylıkla hesaplayabilir. Excel'deki tüm randevularınızla bunları sıralayabilir ve gün boyunca etkinliklerinizin net bir resmini alabilirsiniz..

Bu işi gerçekten yapmak için bunu bir rutine çevirin. Doğru Excel püf noktaları ile Hızlı Excel Nasıl Öğrenilir İçin 8 İpuçları Hızlı Excel Nasıl Öğrenilir İçin 8 İpuçları Excel ile istediğiniz kadar rahat değil misiniz? Formül eklemek ve verileri yönetmek için basit ipuçlarıyla başlayın. Bu kılavuzu takip edin ve zaman kaybetmeden hızlanın. , topladığınız verilerle çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

GANTTplanner - Google Takvim’de Proje Planları

Bu kavramı ileriye götürerek, çalışmanızı Google Takviminizde eşleştirdiyseniz, doğrudan proje içinde gelişmiş proje planlamasını da kullanabilirsiniz. Gantt şeması, tarihlere eşlenen dönüm noktalarına bölünmüş projeleri yönetmek için basit bir grafiksel yoldur. Zaman izlemede olduğu gibi, Microsoft'un Projesi (Microsoft'un ayrıca ekipler için MS Planner adlı kafa karıştırıcı bir kuzeni vardır) veya açık kaynaklı alternatif ProjectLibre gibi kapsamlı Gantt çizelgeleri oluşturmak için birçok özel uygulama vardır. Ayrıca mükemmel ve tamamen web tabanlı Tom's Planner'ı tercih edebilirsiniz..

Şuna bakalım GANTTplanner, Takviminizi Gantt Şeması'na dönüştüren basit, oldukça uygun fiyatlı bir web servisi. Etkinlikleriniz proje etkinliklerine dönüşür ve daha sonra geleneksel bir Gantt çizelgesinde olduğu gibi sağdaki zaman çizelgelerini belirleyebilirsiniz. Gantt takviminize bağlı olduğundan sürekli güncellenir.

İşlemi yukarıda tanımlandığı gibi yaparsanız veya iş ya da projeler için ayrı takvimler düzenlerseniz, bu web uygulaması sizi Gantt listelerini sıfırdan yeniden oluşturma işinden kurtarır..

Esper - Hedeflerine ulaşmak için zaman bul

Şimdi zamanımızı takip etmeyi ve projeleri sıralamayı başardık, gerçekte mümkün olup olmadığını deneyelim ve görelim daha fazla zaman bul Google Takvim’i kullanarak Esper. Bir takvim denetimi yapan eksiksiz bir araç olarak düşünün. Kendi sözleriyle,

“Esper ile takvim etkinliklerinizi hedefler, kilometre taşları ve sizin için önemli olan şeylerle hızlı bir şekilde etiketleyebilirsiniz. Sonra zamanınızı nasıl harcadığınızı gösteren şık grafikler oluşturmak için bu verileri kullanın..”

Ama bu heyecan verici kısım değil, sonra gelen.

Esper, takvim etkinliğinizin misafirler, süre vb. Gibi meta verilerini kullanarak tüm etiketleme ve çizelgeleri otomatik olarak yapabilir. Elde edilen veriler, sağlık / zindelik, kıdemli liderlik becerileri geliştirme vb. Gibi çeşitli hedeflere adayabileceğiniz serbest zaman noktalarının nerede olduğunu kolayca görmenizi sağlar..

Çok planlı bir takvim 10 Akıllı Google Takvim İpuçları ile Aşırı Zamanlama Stresinden Kaçının 10 Akıllı Google Takvim İpuçları ile Aşırı Zamanlama Stresinden Kaçının Bir takvim kullanarak stres atmanın sırrı basittir: yapmadığınız şeyleri kesin ihtiyacın, sevdiğin şeyler için zaman ayır ve her şeyi düzenli tut. Bu on ipucunu kullan. Genellikle stresin nedenidir, bu nedenle Esper, zamanlatanlar, objektif ve kilometre taşları hakkında daha fazla bilgi edinerek takvim çatışmalarını çözmenin güzel bir görsel yoludur. Esper girişimciler ve iş yöneticileri için önemli bir araç olabilir, çünkü mevcut fiyatlandırma modeli ve planları çeşitli çizelgeleme hizmetleri için uyarlanmıştır..

Toplantılar için Google Takvim - Zamanlama, Davranış ve Takip

Google Takvim, paylaşılan takvimlerle daha verimli olur. 12 Paylaşılan Google Takvim için Üretken Fikirler 12 Paylaşılan Google Takvim için Üretken Fikirler Google Takvim olağanüstü bir verimlilik aracıdır. Bu 12 fikir, Google Takvim’e gelince yaratıcı bir şekilde düşünmeye başlamanız için size ilham vermelidir. . Ancak, toplantılar için GCal kullandığınızda - bana göre, üç temel zorlukla karşılaşıyorsunuz.

İlk zorluk, insanların toplantı davetini görüntülemelerini ve kabul etmelerini sağlamaktır..

Geçmenin en iyi yollarından biri “Davetiyenizi alamadım / davetiniz açılmıyor” mazeret kullanmak CalendarTree. Kuruculardan birinin Dilbert'in şöhreti Scott Adams olduğu gerçeğinin yanı sıra, CalendarTree hemen hemen her takvim biçimiyle uyumlu toplantı davetleri göndermek için harika bir araçtır.

İkinci zorluk ise gündem ve toplantı detaylarının ötesinde yönetilmesidir..

Katı Toplantıları, gündemin ne kadar sağlam (detaylı bir şekilde okuduğuna), tartışma noktalarının ne olduğuna vb. dayanarak yönetmenizi sağlar. Toplantı katılımcıları da ayrıntılı toplantı özetleri alır. Solid, Google Dokümanlar ve Slack gibi diğer araçlarla zaman kazandıran birçok entegrasyon sunar.

Bu ayrıntılı toplantı planlaması seviyesi sizin caddede değilse, Minutes.io muhteşem bir kullanıcı arayüzü olan ve istediğiniz kadar ayrıntılı veya iş parçacığı olan bir dönüş, bir toplantı sırasında notlar için mükemmeldir.

Bir yana, toplantılarda ne kadar zaman geçirdiğinize dair bir tahminde bulunmak için Toplantı Hesaplayıcısını inceleyin..

Skimm Ahead - Daha Akıllı Olmasını Kolaylaştırır

Meşgul bir insanken, olaylara ve hatta haberlere ayak uydurmak için vaktiniz yok - bu amaçla, e-posta bültenlerine e-posta gönderme kılavuzumuza göz atın 10 Worth-It E-posta Bülteni ile bugün bültenlerin kalitesine şaşıracaksınız. Bir geri dönüş yapıyorlar. Bu on harika bültene abone olun ve nedenini öğrenin. . Bu listede yer alan, sadece bilgilendirmekle kalmaz aynı zamanda sizi daha akıllı yapan Günlük Skimm'dir.

Skimm Ahead iCalendar for iPhone ve iPad'inizi bilmeniz gereken etkinliklerle dolduran siteden gelen bir abonelik hizmetidir. Hizmet, çok Amerikalı olsa da, takviminize ruh halinize bağlı olarak (örneğin, evde kalmak ya da dışarıda kalmak istiyorsanız) hafta sonu için harika ve doğru küratörlü etkinlik önerileri sunuyor..

Takviminizi engelleyen gerçekten ayarlanmış bir arkadaşa sahip olmak gibidir. Bir kahve fiyatından (2.99 $ / ay) daha ucuzdur ve ilk ay ücretsizdir. Henüz Google Takvim entegrasyonu yok, ancak eserlerinde.

İki İlginç Takvim Dışı Araç

Eğer gerçekten bir çevrimiçi takvim düzenleyen kişi değilseniz (GCal’ın Hatırlatıcılar’ın sunduğu bu harika hatırlatma servislerine rağmen, Google Takvim’i Yapılacaklar Listesi Listesi Hatırlatıcılar yapın Google Takvim’i Yapılacaklar Listesi Listesi Yapın ayrı bir takvim? Görevler ve zamanlama birbiriyle bağlantılı olduğu için sürtünme yaratır. Google şimdi bunu Android'deki Google Takvim'e anımsatıcılar ekleyerek çözmüştür.) Non-App'a bakın. Uygulamalar için iyi olan harika bir üretkenlik araçları takımı. Uygulama Dışı Takvim (7,00 €) üç görünüme sahip yazdırılabilir bir PDF'dir - 2500 feet Yıl görünümü, Ay Görünümü ve Hafta görünümü hedefleri olan.

Güzellik, sadelik ve tabii ki, herhangi bir kağıt boyutunda yazdırabileceğiniz yazdırılabilir bir vektör olması..

Belki bir 'fiziksel takvim / hatırlatıcı kişiyi' tercih edersiniz. Harika ve neredeyse büyülü için sabırsızlanıyorum Notu gör e-mürekkep kullanan dijital bir yapışkan nottur. Bonus, uzun pil ömrü ile sarılı düşünceli tasarım.

Not, duvarınızda / buzdolabınızda yaşar ve takviminizdeki güncellenmiş toplantı hatırlatıcılarına, bir tarih ve hava widget'ına ek olarak yinelenen hatırlatıcılara ve elbette güncelleyeceğine bakın. Ön sipariş için kullanılabilir.

Benjamin Franklin bir zamanlar,

“Bir şeyin yapılmasını istiyorsanız, meşgul birine sorun”.

Peki, takviminizin yardımı ile nasıl verimli bir şekilde meşgul olursunuz? İpuçlarınızı yorumlarda paylaşın.