Japonca Kanban Tekniğini Kullanarak Görevleri Yönetme

İster büyük bir ekibin parçası olarak çalışıyor olun, ister sadece çok sayıda görevi kendi başınıza halletmeye çalışın, daha küçük işlerin bir araya getirilemez bir göreve dönüşmesi kolaydır. Bu tanıdık geliyorsa, yükü hafifletip hafifletmediğini görmek için Kanban'ı iş akışınıza eklemeyi deneyin.

İşleri adım adım aşağıya dökerek ve onları görsel olarak ortaya koyarak Kanban, insanların yaptıkları ilerlemeleri anlamalarına ve iyileştirme için gereken yerin kurulmasına yardımcı oluyor. Köklerinin otomobil imalatında olmasına rağmen, bu stratejinin arkasındaki temel kavramlar çok çeşitli çalışma ortamlarına uygulanabilir.

Kurulumu nispeten kolaydır ve günlük çalışma hayatınız üzerinde belirgin bir olumlu etkiye sahip olabilir. Programınızı ayarlamak ve Kanban'ı uygulamaya başlamak için bu kılavuzu kullanın..

Kanban Nedir??

Kanban, 1940'larda Japon otomotiv devi Toyota'daki günlük iş akışını düzene sokmaya çalışan bir endüstri mühendisi olan Taiichi Ohno tarafından kurulan bir işletme uygulamasıdır. Süpermarketlerdeki rafların yeniden stoklanmasının ardındaki düşünce sürecine bakarak Ohno, net bir şekilde tanımlanmış sınırları olan doğrusal bir işlem kullanma yöntemi geliştirdi. verimlilik darboğazlarının etkisini kontrol eder.

Bir Kanban programının temel kurulumu verilen süreci bileşen adımlarına böler. Bireysel görevler - tipik olarak Post-it notları veya dijital eşdeğeri ile gösterilir - her adımın adı ve bir numara ile etiketlenmiş sütunlar arasında soldan sağa hareket eder.

Zamanlayıcı tarafından belirlenen bu sayı, üretim aşamasından sorumlu ekibin veya bireyin istediği zaman yerine getirebileceği görev miktarını temsil eder. Her sütundaki görevler iki gruba ayrılır; devam ediyor veya tamamlandı. Bir görev tamamlandığında, üretimin bir sonraki aşaması bunu talep edebilir ve bir sonraki sütuna taşıyabilir - ancak bunu yapmak için yeterli kapasiteye sahipse.

Halka açık bir Kanban kurulu, tüm ekibinize, iş akışı güvercinleri ile ilgili farkındalıklarını kendi üretim aşamalarına getirmek yerine, baştan sona projeye genel bir bakış sunar. Yönetimsel bir bakış açısına göre, bu yardımcı olabilir personeli en çok ihtiyaç duyulan yere, ancak aynı zamanda, yardımın daha resmi olmayan ve sürekli bir şekilde nerede gerekli olduğunu tespit etmede bireylere yardımcı olur..

Trello Kullanarak Kanban Zamanlayıcısı Ayarlama

Kanban ile daha yeni yeni başlıyorsanız - ve özellikle kavramına aşina olmayan bir gruba tanıtıyorsanız - kullandığınız araçların mümkün olduğunca basit ve ulaşılabilir olduğundan emin olmak en iyisidir. Kanban puristlerini, proje yönetimini ve diğer 10 Trello'nun Proje Yönetimi Dışında Eşsiz Kullanımlarını engelleyebilecek belirli sınırlamaları olsa da 10 Trello'nun Proje Yönetimi Dışındaki Eşsiz Kullanımları Trello bir listenin sevincidir. Kanban tarzı yaklaşımı sadece proje yönetimi için değildi. Bize inanma Bu on eşsiz Trello kullanımına bakın. Trello aracı, işleri yoldan çıkarmak için mükemmel bir seçim.

Başlamak için bir Trello hesabına kaydolun. Tamamlandıktan sonra, yeni bir tahta oluşturun ve listeler oluşturmaya başlayın. Her liste Kanban iş akışınızın bir sütununu temsil eder, bu nedenle denetlediğiniz işlemde bir aşamadan sonra her birini adlandırın. Örneğin, bir makale oluşturma ve yayınlamaya yönelik çeşitli adımları kullandım, ancak üzerinde çalıştığınız herhangi bir proje için bunlar değiştirilebilir.

Anahtar, her sütunun başlığındaki bu çok önemli sayılardır. Süreciniz hakkında bir fikir edinirken, yer tutucuları başlangıçta kullanmak ve bunlarla ilgili değişiklik yapmaktan çekinmeyin - projenin her aşamasından, çalışana kadar herhangi bir zamanda ne kadar akabileceğini gerçekten bilemeyeceksiniz Kanban bir süre için, özellikle stratejiyi bir ekibin parçası olarak kullanıyorsanız.

Bunlar bir kez yerleştiğinde, bireysel görevleri temsil eden kartlar yaratabilirsiniz, bunlar uygun bir listeden diğerine transfer edilir. Kartı kullanan herkesin bu kartları düzenli tutması çok önemli. Trello Listeleri Kart Kapaklarıyla Daha Düzenli Nasıl Yapılır Trello Listeleri Kart Kapaklarıyla Daha Düzenlenmiş Nasıl Yapılır Trello organizasyonu çabucak elinizden çıkar görüntü görsel ipuçları olarak kapsar. ve işlemin her aşaması için öngörülen numaralara yapışır..

Bununla birlikte, sistemin amaçlandığı şekilde çalışması için, sürecin belirli bir aşamasını tamamlamış olan ve halen devam etmekte olanlardan farklı olan görevleri ayırt etmek için bir yöntem olması gerekir. Trello'da etiketler bunu takip etmenin en basit yoludur; Bir görevin bir sonraki aşamaya hazır olduğunu belirtmek için yeşil bir etiket ve halen üzerinde çalışıldığını bildirmek için sarı bir etiket kullandım - karışıklığı önlemek için herhangi bir karta yalnızca bir etiket uygulandığından emin olun.

Yukarıdaki örnek Trello panomun çalışmasını görebilirsiniz - Yazma sütunundaki görevin henüz düzenleme aşamasında olmadığından, hareket etmediğini fark edin. Sarı etiketli görevlerden bir diğeri tamamlandıktan ve buna göre yeniden etiketlendiğinde, bu görev daha sonra taşınacak ve durumunun değişmesi sağlanacaktır..

Kanban'ı Takım Olarak Kullanma

Her ne kadar bireysel olarak kullanılabilse de, Kanban'ın orijinal uygulaması, grupların uyumlu bir birim olarak çalışabilmelerini sağlamak için bir yöntemdi. 5 Ekip Çalışması için Temel Google Sayfa Ayarları 5 Ekip Çalışması İçin Temel Google Sayfa Ayarları veri girişi ve düşündüğünüzden daha fazla işlem. Sizi, grup projeleri için gerekli olan Google Sayfaları işlevlerini ve özelliklerini tanıtacağız. . İyi giyilmiş bir tavsiye gibi görünebilir, ancak iletişim ve ekip çalışması bu stratejiyi iş yerinizde başarılı kılmanın en önemli yönlerinden ikisidir..

Trello da dahil olmak üzere Kanban iş akışını yürütmenin en dijital yolu, diğer kullanıcılar için yorum veya mesaj bırakma yöntemine sahiptir. Aşırı kullanım beyaz bir gürültü denizi ile sonuçlanabilirken, süreç boyunca çalışanların bu platformların sunduğu iletişim araçlarından tam olarak yararlanmaları önemlidir..

Bu, ekip çalışmasının çok önemli bir önemi ile beslenir. Kanban sisteminin temel noktası, programa bakan herkese bir darboğazın nerede oluştuğuna dair hemen bir fikir vermesidir. Bu, birden fazla disiplinde çalışan meslektaşlarına sahip olmak için para öder; Sürecin bir aşaması üretimi yavaşlatıyorsa, ekibinizden bazılarını yardım için atama.

Çalışma yerinizin nasıl düzenlendiğine bağlı olarak, bu bilgileri aktarmanın en iyi yolu bir anlık mesajlaşma istemcisi olabilir. Slack, herhangi bir ofis için güçlü bir araçtır ve belirli süreçleri otomatikleştirebilen botlarla donatıldığında daha da iyidir 14 Slack Kanalınız için İhtiyacınız Olan En İyi Otomatik Bot 14 Slack Channel İçin İhtiyacınız Olan En İyi Otomatik Bot Bir işletme işletiyorsanız, Slack'i kurabilir ve dünyayı fethetmek gibi daha önemli şeylerle uğraşırken 24/7 önemli görevleri yerine getiren botlara sahip olabilirsiniz.. .

Kanban'ı Bireysel Olarak Kullanma

Yalnız uçarken Kanban'ı kullanmak yansıtıcı bir kaliteye sahip olmasının yanı sıra iş akışınızdaki büyük engelleri önlemenize yardımcı olur. Bir grupta olduğu gibi kaynaklarınızın nereye dağıtıldığına odaklanmak yerine, bunun yerine çalışmanızın hangi aşamalarının genel süreci yavaşlatma eğiliminde olduğuna bakmalısınız..

Kanban ile kendiniz çalışmanın bir avantajı, dijital bir programlayıcı tarafından kısıtlanmadığınızdır - bu seçenekler, işbirliği içinde çalışırken harikadır, ancak fiziksel bir programın uygunluğu, ihtiyacı olan tek kişi olursanız kazanabilir. erişim.

Bir not defteri ve bazı Post-itme notlarının bir kombinasyonunu (veya kolay referans için ofisinizin duvarına yerleştirebileceğiniz bir tahta bile) Kanban prensiplerinden gelen teknik komplikasyonları giderir. Bu herkes için değil, ancak bir kalem ve kağıt çözümü bazen tercih edilir 6 Basit Neden Neden Kağıt Hala Katil Verimlilik Uygulaması Olabilir 6 Basit Neden Neden Kağıt Hala Katil Verimlilik Uygulaması Olsun Kağıt üretkenlik için daha güçlü bir araç olabilir bir bilgisayar veya dokunmatik cihaz ve derhal görevden alınmamalıdır. İkna olmadınız mı? Kağıdın hala ilgili olmasının altı nedeni. sadelik uğruna.

Diğer Kanban Araçları

Trello, temel bir Kanban süreci oluşturup çalıştırmanın iyi bir yoludur, ancak temelinizi bulduktan sonra dallanmak isteyebilirsiniz. Leankit, 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunan bir çözümdür ve Kanban metodolojisinin yanı sıra en popüler Scrum tekniği gibi diğer stratejileri desteklemede uzmanlaşmış bir çözümdür..

Kanban'a özgü seçenekler Aşk Trello? Deneyin 5 Alternatif Kanban Verimlilik Araçları Love Trello? Bu 5 Alternatif Kanban Verimlilik Araçlarını Deneyin Trello fikri değil Trello'nun kendisi gibi değil mi? Bu alternatif Kanban uygulamaları takvimler, e-posta, Slack ve daha pek çok şeyle entegre olur. ayrıca oradalar. Kanbanery, ikiden az üyesi olan ekiplere, hayırsever organizasyonlara veya açık kaynaklı projelere sunulan ücretsiz planlarla, işinizden uzak durması çok az olan akıllı bir kullanıcı arayüzü sunar. Bu arada, KanbanFlow çok güçlü bir çekirdek ürünü geliştirmek için kapsamlı mobil araçlar ve güçlü Pomodoro entegrasyonu sunuyor.

Kanban'ı işyerinizde uygulama konusunda başarılı oldunuz mu? Sadece stratejiyi ilk defa mı öğreniyorsunuz ve daha fazla sorunuz mu var? Deneyimlerinizi ve sorularınızı aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın.