Projenizi Word Şablonlarıyla Yönetme

Proje yönetiminde, hayatta olduğu gibi, hazırlık savaşın yarısıdır. Karmaşık bir projeyi düzenleme ve belgeleme zamanı geldiğinde Uzun Süreli Projelerde Motive Olma ve Vazgeçmeme Uzun Süreli Projelerde Motive Olma ve Vazgeçme Motivasyonun geliştirilmesi kolay olsaydı, hiç kimsenin herhangi bir problemi olmazdı. yani! Uzun vadeli projelerde motivasyonlarını kaybetmiş olanlar için bu ipuçları verimli olabilir. farklı raporlara, formlara, planlara ve diğer kaynaklara ihtiyacınız olabilir. Proje yönetimi için çeşitli yararlı Word şablonları derledik. Zor Proje İnsan Kaynakları Bir Proje Yöneticisi Olarak Nasıl Ele Alınmalı Zor Proje İnsan Kaynakları Bir Proje Yöneticisi olarak nasıl idare edilir? Proje yöneticisinin farklı insanları başarılı bir proje ekibine yönlendirmesi gerekir. Projeyi ve ekibi takip etmek için çağırabileceğiniz bazı yumuşak beceriler var. Bu başlamanıza yardımcı olabilir.

1. Projeye Genel Bakış

TidyForms, dokuz sayfalık bir belgede çok fazla ayrıntı içeren mükemmel bir proje şablonuna sahiptir. Bir kapak sayfası, içindekiler tablosu, belge kontrolü, bir şablon rehberi ve aralarındaki bilgi tonu ile birlikte bu her şey dahil bir şablondur.

Anahat olarak yapılandırılmıştır, veriler için açık tablolar içerir ve proje planınızı Microsoft Project gibi başka bir uygulamadan eklemek için bir noktaya sahiptir.

2. Kapsam Beyanı

TidyForms ayrıca kısa ve tatlı bir proje kapsamı şablonuna sahiptir. Bu belge, çok fazla açıklayıcı ayrıntıya ihtiyaç duyulduğunda kullanılan paragraf şeklindedir..

Projenin amacı ile başlayıp paydaşlara, zaman çerçevelerine, yaklaşıma, kapanışlara ve imza ve belge kontrolüne son işlemlere geçmek, sadece iki sayfada 15 faydalı bölümden oluşmaktadır..

3. İletişim Planı

Proje Yönetimi Dokümanları, şablonlar ve dokümanlar için harika bir kaynaktır. Şablonları, alana yeni başlayanlar için faydalı bilgilerle birlikte gelir..

14 sayfalık bir iletişim planına sahipler, gerekirse elbette kısaltılabilir, ancak bu plan için ihtiyacınız olabilecek her şeyi kapsar.

4. Proje Yönetim Planı

Tüm alt planları içeren, her şeyi kapsayan bir proje yönetim planı için, Proje Yönetimi Dokümanları kapsam dahilindedir..

Bu 18 sayfalık belge proje kapsamından ve dönüm noktası listesinden değişim yönetimi ve risk yönetimi planlarına kadar her şeyi içerir. Kaynak, maliyet, kalite ve sponsor bölümleri de dahil edilmiştir.

5. İş Dökümü Yapısı (WBS)

İş Dökümü Yapısı İçin Herhangi Bir Projenin İş Dökümü Yapısına Sahip Olduğu Bir Projenin İş Dökümü Yapısına Sahip Olduğu Bir Proje Nasıl Yapılır? Her karmaşık proje birden fazla bileşenden oluşur. İş Dökümü Yapısı tüm adımları belirlemenize ve sıraya koymanıza yardımcı olabilir. şablon, hem TidyForms hem de Proje Yönetimi Dokümanlarının iyi seçenekleri var.

Metin Biçiminde WBS

TidyForms'dan bir tanesi, başlangıçta faydalı talimatlar içeren bir metin tabanlı yapı, bir içindekiler tablosu, sürüm kontrolü ve tablo öğesi tanımlarıdır..

Değişen Görünümlerde WBS

Proje Yönetimi Dokümanlarının şablonu, dört farklı görünüm sağlayarak biraz daha kapsamlı.

Anahat, hiyerarşik yapı, tablo ve ağaç yapısı görünümlerine sahiptir, bu şablonu TidyForms'dan daha esnek kılar. Ayrıca bir Web sözlüğü ve terimler sözlüğü vardır.

6. İsteği Değiştir

Maliyet Etkili Talebi Değiştir

Şirketiniz belirli bir değişiklik talebi formu gerektirmiyorsa, bu ihtiyacınız olan bilgilere sahiptir. Temiz bir tablo biçimiyle, yalnızca açıklama ve neden için değişiklik ayrıntı noktalarını değil, aynı zamanda maliyet efektlerini, reddetme nedenini ve imza satırlarına ilişkin onayları da içerir.

Alternatifli İsteği Değiştir

Maliyet etkileri, projeye bakış açınızın bir parçası değilse, ancak kaliteye alternatifler ve çıkarımlar varsa, bu şablon sizin için daha iyi bir seçim olabilir..

Word 2016'ya Özel

Word 2016 kullanıyorsanız, proje yönetimi için birçok kullanışlı ve iyi biçimlendirilmiş şablona zaten erişiminiz vardır. Sadece gitmek Dosya ve sonra seçin Yeni Şablon bölümünü açmak için Eğer kelimeyi yazarsanız proje, en çok sonucu vereceksin. Bu size ihtiyacınız olandan fazlasını verirken, cümleyi kullanarak daraltsanız Proje Yönetimi, bazı şablonlar görünmeyecek.

Kapsam Raporu ve Değişiklik Yetkisi

Birlikte iyi giden bir çift şablon, bir proje kapsamı raporu ve proje değişikliği yetkilendirmesini içerir. Bak ve hissetmek sadece eşleşmekle kalmaz, aynı zamanda genellikle proje kapsamının değiştiği ve bunu yapmak için bir yetkilendirme gerekir. Her formun tarih eklemek, imzalar ve yetkilendirmeler için tablolar, alan ipuçları ve kolay tıkla ve yaz bölümleri eklemek için kullanışlı bir açılır menüsü vardır.

Durum Raporları

Word 2016, biraz farklı biçimde biçimlendirilmiş birkaç iyi proje durum raporuna sahiptir. Bu gerçekten sizin gereksinimlerinize ve tercih ettiğiniz üçüne göre tercihinize bağlıdır. Ancak, her biri yararlıdır ve hedefi gerçekleştirir.

Sıradan Bir Bakışla

Bunlardan ilki, genel proje durumu için bir efsaneyle birlikte, aşağıdan aşağıya doğru uygun bir düşüş ile sorunları, dönüm noktalarını ve özetleri ortaya koymaktadır. Bu bir daha rahat bir görünüme sahip.

Tablo Biçimi ile

Belirli bir bütçe bölümü ve açık bir tablo yapısına sahip bir durum raporuna ihtiyacınız varsa, bu sizin raporunuzdur. Aynı zamanda tarih için bir açılan ve sofistike, tek sayfalık bir düzen vardır.

Bütçe, Riskler ve Sorunlarla

Son durum raporu temiz ve kesindir. İyi bir özet bölümü, bütçeye genel bakış, riskler ve konular içerir.

Diğer Şablon Seçenekleri

Sektörünüze veya proje türünüze bağlı olarak, Word 2016 yararlı bulabileceğiniz harika şablonlar sunar. Bir proje iletişim planı, proje başına çalışan haftalık durum raporu, servis faturası ve toplantı tutanakları da mevcut seçeneklerdir..

Şablon Kaynakları

OneNote, Outlook gibi proje yönetimi için kullandığımız çeşitli Microsoft uygulamalarından Outlook'u OneNote Entegrasyonu Olan Bir Proje Yönetimi Aracına Dönüştürün OneNote Entegrasyonu Olan Bir Proje Yönetimi Aracına Outlook'u Açın OneNote düşündüğünüzden daha fazlasını yapabilirsiniz. Outlook için OneNote eklentisini kullanarak yapılacaklar listenizi nasıl güçlü bir proje yönetim aracına dönüştüreceğinizi göstereceğiz. ve Excel, Word, Web'de bulunan en şablon kaynaklara sahip görünüyor. Burada bahsettiğimiz kişilerin bir listesi, bir kısmı da belirli bir şablon aradığınızı kontrol edebileceğiniz bir liste..

• Teklifler, planlama, imtiyazlar ve başlangıç ​​için TidyForms
• Planlama, başlatma, yürütme ve kapatma için Proje Yönetimi Belgeleri
• Faturalar, takvimler, toplantı tutanakları ve gündemler için Vertex42
• Planları ve raporları için Wisconsin Üniversitesi - Madison
• Proje görev listeleri, takvimler ve gündem için Microsoft Office şablonları sitesi

Proje Yönetimi için En Sevdiğiniz Sözlük şablonları Nelerdir??

Proje yöneticileri birçok seçeneğe sahiptir Proje Yönetimi için Microsoft OneNote'u Kullanma Proje Yönetimi için Microsoft OneNote'u Kullanma OneNote, küçük ekiplerdeki basit projeleri yönetmek için ideal bir işbirliği aracıdır. Ve tamamen ücretsiz. OneNote'un projelerinizin kalkmasına nasıl yardımcı olabileceğini görün! Word belgelerine, formlarına ve şablonlarına gelince. Ziyaret ettiğiniz bir siteniz varsa, Podio'yla Projelerinizi Nasıl Daha İyi İzleyin ve Yönetin Podio ile Projelerinizi Daha İyi Nasıl İzleyin ve Yönetin En iyi proje yönetimi araçları, projenizle birlikte büyümek için yeterince basittir ve esnektir. Podio'nun proje ihtiyaçlarınızı nasıl karşılayabileceğini gösteriyoruz. , yerleşik şablonları kullanın veya kendi şablonlarınızı oluşturun, favorileriniz nelerdir??

Kendi önerileriniz veya önerileriniz varsa, sizden haber almak isteriz! Bu nedenle, aşağıdaki düşüncelerinizi paylaşmaktan çekinmeyin!

Resim Kredisi: Shutterstock üzerinden lucadp tarafından bir kağıt belgenin closeup görünümü