Profesyonel Bir Takip Nasıl İzlenmeli ve Hatırlanmalıdır

  • Harry James
  • 0
  • 4961
  • 1422
reklâm

Takip etmek zor. Yapılması kolay, basit bir şey gibi geliyor - ama daha da zorlaştıran her türlü şey var. O zaman alır. Yapmayı hatırlaman gerekiyor. Zorlayıcı olarak gelmek istemezsin. Bir cevap olası görünmüyor.

Ancak takip etmek birçok durumda anahtardır. Bir iş görüşmesine kadar takip etmekten bazılarına rehberlik etmenizi istediğinizi hatırlatmak için 4 İpuçları Herkesle İrtibata Geçme ve Onlardan Kariyer Mentor Olmalarını İste , mentorlar esastır. Ne yazık ki, Walmart'ın raflarından bir akıl hocası seçemezsiniz. İşte kariyer danışmanlığı ararken birkaç ipucu. , iyi takipler başarınız için büyük bir destek sağlayabilir.

Neden Takip Etmek Önemli?

Kısacası, insanlar unutur çünkü. E-postanı okurlar ve cevap vermeyi unuturlar. Ya da seni geri arayacaklarına söz verdiklerini unutma. Seninle kahve içmek için buluşacaklarını unutabilirlerdi. Ciddi bilgi yüklemesiyle birlikte Dijital Bilgi Aşırı Yükünü Yönetme - Teknoloji Sebep ve Tedavi mı? [Görüş] Dijital Bilgi Aşırı Yükünü Yönetmek - Teknoloji Sebep ve Tedavi mı? [Görüş] 'Ateş hortumundan içmek', aşina olmadığınız bir cümledir. Ama inan bana, eğer bu blogu ve bunun gibi pek çok kişiyi okuyorsan, tam olarak yaptığın şey… daha yaygın hale gelmek, sürpriz değil.

İnsanlar herhangi bir günde çok fazla uyaranla ve hatta mükemmel bir görev yönetim sistemi ile bile uğraşırlar. Şimdiye Kadar Kullanacağınız Son Mükemmel Zaman Yönetim Sistemini Nasıl Oluşturursunuz Verimliliğinizi Kullanacağınız Son Mükemmel Zaman Yönetim Sistemini Nasıl Yaratırsınız daha az çalışma ile daha fazla organizasyon için sürekli arama. Uyumayı kaybetmeden başarmayı hayal ettiğiniz her şeyi başarmanın bir yolu. Bu otomatik zaman yönetimi sistemi hepsini yapabilir mi? , bir şeyleri unutmak zorundalar. Ve bunlardan bazıları muhtemelen e-postalarınız ve çağrılarınız olacak. Bu sadece hayat.

Ancak bu kabul etmeniz gerektiği anlamına gelmez. E-postalarınızı takip etmek, çağrılar, tartışmalar, bağlantılar ve eylemler sizi dışarıdaki yüzlerce insandan ayırmaya özen gösterir. Steli Efti, örneğin, bir yatırımcı ile takip etti. 48 kez toplantı yapmadan önce. İşe yarıyor.

En azından, birçok takip size “Yok hayır,” hiç cevap vermemekten daha iyidir çünkü çabalarınızı başka bir yere taşıyabilirsiniz.

Bir iş bulmaya, tavsiyede bulunmaya, serbest bir hizmet sunmaya, bir ilişki kurmaya ya da bir sorunun cevabını bulmaya çalışsanız da çok önemlidir. Bu konuda daha iyi olmak hayatınızı kolaylaştırmakla kalmaz aynı zamanda başarılı iletişim hızınızı artırmanıza yardımcı olur.

Takipte daha iyi olabilmek için yapabileceğiniz beş şey:.

1. Takip Taahhüt

Bu muhtemelen takip becerilerinizi geliştirmek için yapabileceğiniz en önemli şeydir. Birinden haber alamazsanız, takip edeceğinizi anlamalısınız. Bahisler aşırı düşükse ve cevap konusunda çok endişeli değilseniz, bunu atlayabilirsiniz. Ancak iletişiminizin çoğunluğu takip gerektirecek.

Bunu vaktinden önce bilmek anahtardır. Takip göndermek isteyip istemediğinizi tartışmak zorunda kalmayacaksınız çünkü zaten bunu yapmaya tamamen kararlısınız.

2. Bir Sistem Kur

Takiplerinizi sistematik hale getirmek çok büyük bir yardımcı olacaktır. Sadece bazı şeyleri unutan insanlar değil: siz de öyle. Bu, iyi anımsatıcılara sahip bir sisteminiz yoksa, izlemeyi unutacağınız ve başladığınız yere döneceğiniz anlamına gelir..

Bu konuda gidebileceğiniz birçok yol var. En basit olanı bir elektronik tablo ile. İşte bir e-posta izleme elektronik tablosu örneği:

Her satırda, birine e-postayla gönderdiğim tarihi, kim olduklarını, e-posta adreslerini ve planlanan takipleri içerir. Bir takip e-postası gönderirsem, hücrenin yeşili olduğunu vurgularım. Takip bir yanıt aldıysa, mor renkle işaretlenir..

Bu sadece bir örnek. E-tablonuz için çok çeşitli organizasyon yöntemleri kullanabilirsiniz. Veya iletişim yöntemini belirleyin, böylece çağrılarınızdaki e-posta takiplerinizi takip edebilirsiniz (ya da tam tersi). Günün saatini dahil edebilirsiniz, böylece iletişim sürelerinizi değiştirebilirsiniz.

Bir sistem kurmanın tonlarca yolu da var. Takip etmeniz gerektiğinde size hatırlatan bir Wunderlist listesi oluşturabilirsiniz. Kişilerinizi izlemek için Evernote'u kullanabilirsiniz.

Bir iPhone'unuz varsa, çağrı hatırlatmaları için kullanabileceğiniz harika bir numara var: Siri'ye size hatırlatmasını söyleyin Her Siri Komutanlığı ve Sorusu Ana Listesi Her Siri Komutanlığı ve Sorusu Ana Listesi ve Siri sizin için çok şey yapabilir Bu kadarını yapabileceğini biliyor musun? İşte Siri'nin alacağı tam bir komut listesi. Rehberinizde bulunan bir kişiyi aramak için doğrudan kilit ekranından arayabilirsiniz. Android'in Çağrı Hatırlatıcı uygulaması [Artık Kullanılamaz] benzer işlevsellik sunar.

Ayrıca, e-postayı izlemeniz gerekirse size yardımcı olacak çok sayıda e-posta uygulaması ve eklentisi var. MacOS için en sevdiğim e-posta uygulaması olan Airmail, Mükemmel Mac Masaüstü Gmail İstemcisi Arayın Mükemmel Mac Masaüstü Gmail İstemcisi Arayın Mac'inizdeki Gmail için bir masaüstü istemciye mi ihtiyacınız var? İşte bulabileceğimiz en iyisi. , e-postanıza kimse cevap vermezse, hatırlatıcı ayarlamanıza olanak tanır. Sadece giden bir mesaj gönderirken bir tarih seçin.

Bumerang, e-postalarınızı gelen kutunuza geri döndürebilen ve hatta otomatik takip planlayabilmenizi sağlayan popüler bir Gmail uzantısıdır. Rebump ve LeadCooker, size benzer işlevsellikler veren diğer iki Gmail eklentisidir..

Tüm bu seçeneklerle, sizin için işe yarayan bir şey bulacağınızdan (veya oluşturacağınızdan) emin olabilirsiniz. Sadece sahip olduğundan emin ol bir şey bu işe yarayacak. Her şeyi hatırlamaya çalışmak sadece kesmeyecek.

3. Doğru Tarihleri ​​ve Zamanları Seçin

Bu, endüstrinize, hedeflerinize, iletişim kurduğunuz kişilere ve diğer faktörlere bağlı olarak çok fazla değişiklik gösterecektir. Ancak ne zaman takip etmeniz gerektiğine dair bir fikir sahibi olmak çabalarınızı artırabilir.

Serbest bir fırsat ya da bazı blog yazarlarına ilişkin bir e-postayı takip etmek, aklınızdan en iyi şekilde geçmek için ertesi gün bir e-posta göndererek en iyi şekilde sunulabilir. Bazı insanlar ertesi günü takip etmenizi, daha sonra iki gün sonra, daha sonra her beş günde bir yanıt almanızı öneriyor.

Bu kadarını aramak istemeyebilirsiniz, ancak neden aradığınıza bağlı olabilir. Bir iş görüşmesinden sonra bir haftaya kadar beklemek muhtemelen iyi bir fikirdir. Fakat bir kaç gün sonra tekrar duymadıysanız, her birini arayabilirsiniz..

Farklı şirketler, bir e-posta göndermek için en iyi zamanı aradıklarında farklı şeyler buldular. Bu genellikle şirket haber bültenleri içindir, ancak sabah 10:00, gece geç saatlerde olduğu gibi iyi bir zaman gibi görünmektedir. E-postayı takip ederken, e-postanızı farklı bir zamanda göndermeyi denemek iyi bir fikirdir. Alıcının yeni mesajları açması muhtemel olmadığı bir anda birincisini göndermiş olabilirsiniz..

Ararken, dikkate almanız gereken birkaç şey daha var. Örneğin, iş numarasından birini arıyorsanız, iş günü boyunca aramak isteyeceksiniz. Ve muhtemelen öğle yemeği saatinde değil. Ayrıca zaman dilimlerini dikkate almak isteyeceksiniz.

Sonunda, takipleriniz için birkaç farklı programla denemeler yapmak en iyisidir. En iyi tavsiyem, e-postaları ve çağrıları ateşlemeye başlamadan önce biraz düşünmektir. Günün ve saatin iyi bir fikir olup olmadığını kendinize sorun. Eğer öyleyse, bunun için gidin. Değilse, biraz bekleyin. Kasıtlı olduğun sürece, iyi olacaksın..

4. Hızlı Tutun

Özlü iletişimin önemi Mükemmel Profesyonel E-postaları Nasıl Yazılır (Verilerle Desteklenir) Mükemmel Profesyonel E-postalar Nasıl Yazılır (Verilerle Desteklenir) E-posta iş dünyasında iletişimin ana şeklidir. Bu ortamda başarılı olmak için etkili profesyonel e-postaları nasıl oluşturacağınızı öğrenmelisiniz. Size çalıştığı kanıtlanmış 9 basit numara gösteriyoruz. abartılamıyor. Bu hemen hemen her türlü iletişim için geçerlidir, ancak takip ederken özellikle önemlidir. Temasa geçtiğiniz kişiyi kim olduğunuzu ve ne istediğinizi zaten bildiğiniz için, onlara bunu zaten söylediğiniz için iyi bir şans var. Sadece bir cevap istemek için sadık.

Bu kadar basit olabilir “Hey, sadece [ne hakkında e-posta gönderiyorsanız] hakkında sizi kontrol etmek istedim. Gerçekten meşgul olduğunu biliyorum, o yüzden takip edeceğimi düşündüm. Cevabını bekliyorum!”

Ayrıca, önceki e-postanızın içeriğini mesajınızın altına yapıştırabilirsiniz, böylece ilk e-posta ile ne gönderdiğinizin hatırlatılması için.

Aramalar çok benzer: Sadece kim olduğunu, daha önce aradığını ve ne istediğini bilmelerini sağla.

“İstediğin nedir” ayrıca önemlidir. Diğer kişiye daha sonra ne yapmasını istediğinizi söylemezseniz, hiçbir şey yapmama ihtimali yüksektir.. “Bu yazı hakkında düşüncelerinizi almayı umuyordum,” “Size bir e-posta yoluyla bir soru sormak isterdim - bana sorun olmadığını bildirin,” ve “Gelecek hafta seni ararsam olur mu??” tüm arzularınızın harika bir göstergesi.

E-postalarınızda çarpışma veya yanıltma eğilimindeyseniz, bir e-posta yazma aracı kullanmayı deneyin 5 Daha İyi E-postalar Yazmanıza Yardımcı Olabilecek Araçlar 5 Daha İyi E-postalar Yazmanıza Yardımcı Olabilecek Araçlar Herkes hala e-posta sorununu çözmeye çalışıyor. Öyleyse, en temel alışkanlıktan da söz edelim - daha iyi e-posta yazma sanatı. Bazı havalı aletlerin yardımıyla. .

5. Üzerinde Kal

Biriyle temasa geçmekte sorun yaşıyorsanız, olumsuz düşünme tuzağına düşmek kolaydır. - En azından çoğu zaman - sizinle veya isteğinizle ilgisi olmadığını unutmayın. Muhtemelen herkesin çok meşgul olduğu gerçeğiyle ilgili her şeyi yapabilir..

Aslında, birçok kişi takip ettiğiniz gerçeğini takdir edecektir. Çok az insanın tüm e-postalarının ve sesli postalarının üzerinde durmaya vakti var, ama bu seninle konuşmak istemedikleri anlamına gelmiyor. Çoğu durumda, sadece unuttular.

O yüzden takip etmeye devam et. Her gün aramanıza veya yanıt verene kadar Twitter'da birini kızdırmanıza gerek yok. Ancak bir yanıt alıncaya kadar kontrol etmeye devam edin. “Yok hayır.”

Nasıl takip edersiniz??

İletişimi takip etme yöntemleri kişiseldir. E-postalarımı takip etme şeklim, nasıl yaptığınızdan çok farklı olabilir. Belki aramaları hiç takip etmezsiniz ya da sadece ilk iki aramadan sonra e-posta gönderirsiniz. Koşullarınız, sektörünüz ve hedefleriniz, izlemenizi etkiliyor. Deneyimlerinizi duymak istiyoruz!

Takipte ne buluyorsunuz? Bir cevap alana kadar temasa geçmeye devam ediyor musunuz? Bir mesajı tekrar göndermeden önce uzun süre bekleyin mi? En iyi ipuçlarını aşağıdaki yorumlarda paylaş!

Image Credit: Shutterstock.com aracılığıyla Gustavo Frazao




Henüz no comments

Modern teknoloji hakkında basit ve uygun fiyatlı.
Modern teknoloji dünyasında rehberiniz. Her gün bizi çevreleyen teknolojileri ve araçları nasıl kullanacağınızı ve Internet'te ilginç şeyleri nasıl keşfedeceğinizi öğrenin.