İş Dökümü Yapısına Sahip Herhangi Bir Proje Nasıl Düzenlenir

Proje Yöneticileri, projeleri organize tutmak için iş analizi yapısı adı verilen şeyi kullanır 6 Yaşamınızı Düzenlemek için Kullanabileceğiniz Proje Yönetimi İpuçları 6 Yaşamınızı Düzenlemek için Kullanabileceğiniz Proje Yönetimi İpuçları Proje Yönetimi, işlerin yapılması mesleğidir. Önerilerimiz, kendi yaşamınızı düzenlemek için bir proje yöneticisinin bakış açısını, becerilerini ve araçlarını uygulamanıza yardımcı olacaktır. . Başlangıç ​​aşamasından son kapanışa kadar bu değerli araç başarılı bir projeye öncülük edebilir.

İş dağılımı yapısı farklı yerleşimlere sahip olabilir; Bir taslaktan veya listeden bir tabular görünüme, bir ağaç yapısına. Görsel insanlar için, bir ağaç yapısı en mantıklı olanıdır çünkü temelde öğeleri hızlıca görmenizi sağlayan görsel bir şemadır. Ancak, bazı insanlar taslakları görüntü üzerinde tercih ederler; bu durumda bir taslak en kullanışlı taslaktır..

İş Dökümü Yapısı Temelleri

Geleneksel olarak, iş dağılımı yapısı, proje yöneticileri tarafından adının önerdiği şeyi yapmak ve bir projeyi uygulanabilir parçalara bölmek için kullanılan bir araç olmuştur. Hiyerarşik tasarımı, bir projenin kapsamını büyüklük, süre ve sorumluluk açısından bileşenlere ayırır. Bu taslak, teslimatları, kaynak tahsisini ve hatta maliyeti tanımlayarak bir proje takvimi oluşturulmasına yardımcı olur.

Bu yapı, projenizi daha kolay uygulanabilmesi için ısırık büyüklüğünde parçalara ayırır ve projeye veya nihai ürüne bağlı olarak farklı şekillerde kullanılabilir. ProjectConnections.com'dan bir kılavuz belge, iş arıza yapınızın ana bileşenlerini tanımlamak için farklı yaklaşımları güzel bir şekilde gösterir..

Bütün bunlar göz önünde bulundurularak, bir iş dökümü yapısı karmaşık olmak zorunda değildir ve gerçekten her tür projeye yardımcı olabilir. Aşağıdaki örnekler geleneksel bu yardımcı aracı kullanma yaklaşımı. Ancak, basitlik adına, bu yapıyı kullanmak isteyenler ve karmaşık bir projeyi yıkmak ve böylece basitleştirmek için oldukça kullanışlıdırlar..

Süreci Başlatmak

Projenizin kapsamını tanımladıktan sonra, en üst seviye proje bileşenlerini tanımlayacaksınız. Bu bileşenler, projenize bağlı olarak fazlar, konumlar veya yukarıda gösterildiği gibi eylemler olabilir. Bu maddeleri seçtikten sonra, her bir bileşenin altındaki bir sonraki seviyeye inecek ve projeyi mümkün olduğunca parçalamaya devam edeceksiniz. Bu, yalnızca projeniz için gereken her şeyi tanımlamanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda hiçbir şeyi unutmadan sizi takip etmeye devam eder.

Bir Etkinlik İçin

Bir iş dökümü yapısının yardımcı olabileceği harika bir proje, etkinlik planlamasıdır. Bu örnekte, evrelerce parçalanan bir ağaç yapısına sahip bir gelin duş projesi kullanıyoruz. Bu, baştan sona tüm etkinliğin sonuna kadar ne yapılması gerektiğine karar vermenin çok yararlı bir yolu olabilir..

Şimdi, elbette, bir olayı bir araya getirmek için daha birçok öğeniz olabilir, bu nedenle bu örnek olarak bazı temel bileşenleri göstermektedir. Başlama aşamasında yer alan ve birlikte her bir bileşenin üzerinden geçen arkadaşlarla oturduğunuzu hayal edin. O zaman Planlama aşaması için, belki de her bir parça için bir kişi sorumludur. Ancak, işi bölüyorsunuz ya da yapsanız bile size kalmış. Ancak bu ağaç yapısının aşamalara dayandırılması kolay bir yoldur..

Kullanışlı ağaç yapısını kullanan diğer bir seçenek de onu ana bileşenler olarak nesnelere dayandırmaktır. Bu, etkinliği planlayan birden fazla kişiniz olduğunda bir projeyi organize etmenin yararlı bir yoludur. Her insan bir bileşen ve onunla birlikte gelen bütün parçaları alabilir. Bu bileşenlerin tamamlanması gereken sırada düzenlenmesi onu daha da kolaylaştırır.

Ev Projesi İçin

Bir iş dökümü yapısıyla yönetilmesi gereken bir diğer müthiş proje bir ev projesidir. Mutfağınızı tadilat yapmak için gidiyoruz olsun İsterseniz, Evinizi Yeniden Şekillendirin: 6 Temelleri Öğrenmek için Web Siteleri Yeniden Evlendirmek: 6 Temelleri Öğrenmek için Web Siteleri Tatmin edici olmayan bir ev mi istiyorsunuz? Ya da girişten girerken sizi gülümseten bir yere dönüştürmek için biraz zaman ve enerji harcayın? veya bahçesinde peyzaj Test Showoff ile Eviniz İçin Peyzaj Fikirleri Görüntüleyici Testi Showoff Visualizer ile Eviniz İçin Peyzaj Fikirleri, bu çok yararlı bir araç olabilir. Bu örnekte, dökümü ana bileşenlerle eylem olarak bir liste biçiminde göstereceğiz..

Gördüğünüz gibi, dökümü okumak kolaydır ve projenin tüm parçalarını güzelce listeler. Bir ana bileşen olarak her bir eylemle, yapılması gerekenleri kolayca takip edebilirsiniz. Yine, projeniz için birçok ek veya farklı bileşeniniz olabilir, ancak bu basitçe temel yapıyı gösterir..

Liste düzenini kullanan bir başka seçenek de, projenizi farklı fiziksel alanlara ihtiyaç duyulduğunda iyi çalışan ana bileşenler olarak konumların kullanılmasıdır. Gördüğünüz gibi, bölgeye göre dökümü yapılandırmak, işi, işin kişilere göre bölünebileceği veya sadece hangi faaliyetlerin yapılması gerektiği konusunda dümdüz kalacak şekilde düzenler..

Şablonlar

Bir çalışma dökümü yapısı oluşturmak istemiyorsanız, şablonlar sunan müthiş web siteleri var. Project Management Doc bir Word belgesini kullanan bir şablona sahip, Project Management Advisor bir Excel kullanıyorsa, Her Durum için bir Excel Şablonu Her Durum için bir Excel Şablonu Dik öğrenme eğrisini atlayın ve hayatınızı Excel şablonlarının gücüyle sıralayın. Bütçeleri izlemek, projeleri yönetmek ve daha fazlasını yapmak için bir dizi otomatik güncelleme şablonu derledik. ve Tidy Forms, PDF ile birlikte bu formatların ikisini de sunar. Diğer her şey başarısız olduğunda, bir ağaç yapısını veya liste biçimini belirlemek için basit bir kağıt kalem kullanarak, bazı kişiler için de işe yarar..

Basit tutmak

Bir iş dökümü yapısının, gördüğünüz gibi, kullanımı korkutucu olması gerekmez. Ve herhangi bir katı kurallara uyması gerekmez. Kişisel veya ev projenizi yönetmenin en iyi yolu budur. Stilinize, görsel veya yazılı ya da projenize büyük veya küçük olarak bağlı olarak, bu tekniği kullanmak projenizin iyi organize edilmesini sağlamaya yardımcı olur ve bu da onu takip etmenize yardımcı olur.

Bu aracı denedin mi?

Bir etkinlik, ev projesi ya da tamamen farklı bir şey üzerine çalışmanız gereken projeler söz konusu olduğunda bunları nasıl düzenlersiniz? Evde Kullanabileceğiniz Basit Zaman ve Proje Yönetimi Stratejileri Evde Basit Kullanabileceğiniz Basit Zaman ve Proje Yönetimi Stratejileri Hayatında değişiklik yapmak istiyor musun? Başarmak istediğiniz şey ne olursa olsun, bir proje gibi görün ve başarı şansınızı arttırmak için alıştırmalarımızı tamamlayın. ? Bu aracı kullanmayı denediniz ve başarılı oldunuz mu? Ya da belki yaptın ve farkında bile değildin. Dahası, belki de bir çevrimiçi araç kullanıyorsunuzdur. 10 Trello'nun Proje Yönetimi Dışında Eşsiz Kullanımları 10 10 Trello'nun Proje Kullanımından Diğer Özel Kullanımları Trello, liste severlerin memnuniyetidir. Kanban tarzı yaklaşımı sadece proje yönetimi için değildi. Bize inanma Bu on eşsiz Trello kullanımına bakın. . Düşüncelerinizi bizimle paylaşmaktan çekinmeyin!

Image Credit: Shutterstock.com aracılığıyla baranq