Owen Little
0 
2942
68
Görevinizi yerine getirmek yerine, haftanızı planlamak için daha fazla zaman harcıyor musunuz? Bu muhtemelen planlama sürecini birkaç güne yaymaktan kaynaklanıyor. Yine de uzatılmasına gerek yok. Yarım saat veya daha kısa sürede bir haftalık verimlilik için bir plan belirleyebilirsiniz..
Verimlilik haftası için hazırlıklı olmanız akıllıca zaman harcamanız konusunda size birkaç günlük bir bakış açısı sunar. Anında yapılan günlük programlar ve planlar bu uzun süreli bakış açısını sağlamıyor.
Haftalık bir program ayrıca panik ve belirsizliği önleyerek yön sağlar. Tek bir temaya veya projeye odaklandığınız birkaç hafta olabilir..
Her durumda, büyük hedefleri yönetilebilir parçalara bölmek için haftalık bir program kullanabilirsiniz. Öyleyse başlayalım.
1. Pazar günleri planlayın
Planladığınız haftanın günü ile ilgili hiçbir fark olmadığını düşünebilirsiniz. Ancak, bunu yapmak en iyisi Pazar gecesi. Pazartesi sabahı geldiğinde, güvenle başlayabilir ve listenizdeki hangi görevlerin daha verimli olmanıza yardımcı olacak 3 liste türü. Gerçekten daha verimli olmanıza yardımcı olacak 3 liste türü. Bu yapılacaklar listesi, işleri halletmek için ihtiyacınız olan tüm gücü size verebilir. ilk dalmak.
2. Dikkat dağıtmalarını en aza indirin
Birçok insan, programlarını verimli bir şekilde planlamak, ancak dikkatleri dağılmak için iyi niyetlere sahiptir. Yani, haftayı planlamaya başlamadan önce, dikkat dağıtıcı şeyleri en aza indirin bu seni raydan çıkarabilir.
Başlangıç olarak, evinizdeki insanlara önümüzdeki yarım saat boyunca müsait olmadığınızı söyleyin. Ayrıca, eşzamanlı olarak cep telefonunuzda gezinirken haftanızı planlamayın Mobil Distraksiyonları Engelleyerek Bir Günde Nasıl Daha Fazlasını Yapın Mobil Distraksiyonları Engelleyerek bir Günde Nasıl Daha Fazlasını Yapın Konsantrasyon yapmaya çalıştığınızda, dikkat dağıtıcı bir kabustur. Dikkat dağıtmalarını engelleme ve Android ve iOS için bazı ücretsiz uygulamalarla işlerinizi halletme zamanı. veya Netflix'i izliyor.
3. Smartphone'unuzun Zamanlayıcısını kullanın
Görevler, uygun zaman yönetimi olmadan gerektiğinden daha uzun sürebilir. Bu yüzden zorlaman gerekiyor. 30 dakika Haftanızı planlarken zaman sınırı. Akıllı telefonunuzun saat uygulamasına gidin ve zamanlayıcı ayarlamak yarım saatliğine.
Birkaç saniye geçtikçe motive olacaksınız. Zamanlayıcı, bu görevi ciddiye almanızı da teşvik edecektir..
4. Yaklaşan Randevuları Akıllıca Yönetin
Uygulamalar hava tahminlerini kontrol etmeyi, arkadaşlarla sohbet etmeyi ve daha fazlasını kolaylaştırıyor. Tabii ki, uygulamalar program planlama hedeflerinizi de kolaylaştırır. İşte özellikle yararlı olan birkaç tane.
IFTTT
IFTTT, tekrarlayan veya sıkıcı görevleri yerine getirmek için tetikleyiciler kurmanıza olanak sağlar. Google Takviminize otomatik olarak etkinlik eklemek için IFTTT'yi kullanmayı düşünün. O zaman, bir veya daha fazlasını unutma olasılığını azaltırsınız..
İndir: İOS için IFTTT | Android (Ücretsiz)
QLess
QLess adlı bu uygulama, sanal bir alternatif vererek sırada bekleyenleri atlamanızı sağlar. Hizmet veya ürün de isteyen diğer kişilerle birlikte durmaktan kaçınırsınız.. Yerinizi ayırtın App ile ve sıra sizde olduğunda haberdar olun. Uyarı vermeden büyüyen randevu ihtiyaçları için kullanmayı deneyin.
İndir: İOS için QLess | Android (Ücretsiz)
Waze
Waze uygulaması transit boşa harcanan zaman azaltır. Google Takviminizle bütünleşir ve hatta trafiği yenmek için bir seyahate ayrılmak için en iyi zamanı önerir..
Başlangıç ve bitiş adreslerinizi ve istenen varış saatinizi girin. Waze gerisini yapar ve geç kalma olasılığını azaltmak için bir bildirim gönderir.
İndir: İOS için Waze | Android (Ücretsiz)
5. Sabah Karar Verme Zamanını Kenara Alın
Haftanızı gözden geçirirken BÜYÜK karar vermeyi gerektiren önemli faktörleri belirleyin. Ardından, bu kararları ayırın güne göre segmentler. Salı günü iki şeye karar verebilirsiniz, ancak ertesi gün büyük bir seçenek beklemeyin..
Tabii ki, yaşamınızın veya işinizin ne zaman karar almaya zorlayacağını bilmek her zaman mümkün değildir. Diğer tüm durumlarda, haftanızı planlayın, böylece sağlam kararlar almanızı sağlar sabahleyin.
Hekimleri ve mahkeme hakimlerini içeren araştırmalar karar verme yorgunluğunun kanıtlarını buldu. Günün ilerleyen saatlerinde daha kötüye gitti, olayları erken karar vermeye çalışmanız gerektiğini önerdi.
6. Gün Başına Göre Tüm Aktiviteleri Sıralayın
Belirli bir hafta boyunca tüm işlere bakmanın ve bunları düzenlemenin zamanı geldi öncelik. Her biri için gerekli tahmini süre konusunda gerçekçi olduğunuzdan emin olun. Bir zaman izleme uygulaması kullanmayı düşünün Android, iOS ve Masaüstü İçin En İyi Zamanlı İzleme Uygulaması Android, iOS ve Masaüstü İçin En İyi Zamanlı İzleme Uygulaması Zaman izlemesinin size veya ekibinize ne zaman, nasıl bakabileceğinizi gösterir izleme yazılımı ve iş için bulabileceğimiz en iyi platformlar arası uygulama. Bu hesaplamaları yapmak için yardıma ihtiyacınız varsa.
Faaliyetleri en az öncelik sırasına göre sıralayın. O zaman, her güne nasıl başlanacağını bulmak için zaman harcamazsınız. Ardından, haftanın her gününü sıralanan önceliklerle doldurduğunuz bir sistem kullanın.
Size görsel bir referans aracı veren bir yöntem deneyin. Birine bağlı olarak, bir günlük ortalama iş yükünü hızlıca ölçebilirsiniz. Bazen düşük öncelikli görevleri insanlara devredebilir veya daha sonraki günlere itebilirsiniz. Görevlerinizi sıralarken daima odaklanın yapması gereken sorumluluklar ilk.
Dijital ya da geleneksel bir günlük takvim kullanmaya bakılmaksızın, Bu Zaman Engelleme Ücretsiz Yazdırılabilir Planlayıcılar Bunalımı Önlemenize Yardımcı Olacaktır Bu Zaman Engelleme Ücretsiz Yazdırılabilir Planlayıcılar, Bunalımı Önlemenize Yardımcı Olacaktır Zaman blokları önemli hedeflerinize öncelik vermenize yardımcı olabilir. Bu ücretsiz yazdırılabilir planlayıcılar, zamanınızı engellemek ve görevlerinizi verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirmek için idealdir. , bir uygulamayı düşünün renk kodlaması önceliği gösterme yaklaşımı. Kırmızı, en kritik işler için olabilir, en önemlisi yeşil renkte görünür..
Pazar gecesi bilmediğiniz işleri yapabilmek için bu sisteme bağlı olabilirsiniz. Örneğin, burada belirtilen adımları denemek bir haftanın çoğunluğunu planlamanızı sağlar. Patronunuz Çarşamba günü yeni bir sorumluluk verirse ve tamamlama için bir zaman dilimi istiyorsa,?
Renk kodlaması sayesinde, Perşembe gününün dört öncelikli görevi olduğunu görebilirsiniz. Tersine, Cuma günü yalnızca bir tane vardır. Bu bilgi, üste yeni işle başa çıkamayacağınızı söyleyerek üstünüze söylemeyi kolaylaştırıyor.
İndir: İOS için MyHours | Android (6 $ / ay'dan başlayan ücretsiz, premium)
7. Her Güne Mola Verileri Oluşturma
İş akışınızı durdurmak, işlerinizi hallettiğinizde korkunç bir fikir gibi görünebilir. Ancak, bir araştırma, en üretken insanların 52 dakika boyunca çalıştığını ve 17 dakika ara verdiğini buldu. Her iş bloğu bir sprint gibidir, molalar iyileşme dönemleridir..
Verimlilik haftanızı planlarken, sonları planla Görevler gibi. Umarım, şimdi yukarıda önerildiği gibi bir zamanlayıcı kullanıyorsunuzdur. Günlük bir tane bağlı. Gerektiğinde mola vermenizi sağlayacaktır, ancak aksama süresi çok uzun sürmez.
8. Beklenmeyen Olaylar İçin Zamanı Bekleyin
İddiaya meydan okuyan şeyler için ideal olarak günlerinize küçük zaman segmentleri oluşturmalısınız. Bir zaman izleme aracı kullanırken bile, görevler düşündüğünüzden daha uzun sürebilir.
Toplantılar bitebilir. Bir sabah baş ağrısı günün ilk yarısında görevler için verimliliğinizi azaltabilir.
Çoğu insan bu koşullarla karşılaştığında derhal kırılmaya başlar. Eğer insanlar kendileri için çok zorlarsa kişisel suçlamalar da denklem içine girebilir..
Bu yüzden faydalı kenara koymak Beklenmedik bir şekilde gerçekleşen şeyler için haftanızda. Belirli bir gün hiç içermiyorsa, ertesi günün görevlerine başlamak için uygun süreyi kullanın..
Kendinizi aşırı dolaştırmak, gereksiz strese neden olarak verimliliği önler. Özellikle günlerinizi önceden planlarken, zamanlamanıza çok fazla şey koymak çok kolay.
Şiddetli hava koşulları ve trafik gecikmeleri gibi şeyler, fazla harcamadan kaynaklanan zorlukları daha da sinir bozucu hale getirmektedir. Zamanlanmış etkinliklerin her iki tarafına da birkaç dakika eklemek ve sınırlamaların farkında olmak - sorunları önler.
Neden Bir Haftalık Verimlilik Rutini Geliştirmelisiniz??
Bu adımların ilk kez yapılması muhtemelen yarım saatin tamamını gerektirecektir. Ancak, önerilen işlemlere ve uygulamalara aşina olmanız sizi daha verimli hale getirmelidir. Olduğunda, bir seferde bütün bir hafta planlamanıza rağmen, o kadar zamana ihtiyacınız olmayacak.
Ayrıca bazı stratejilerin sizin için diğerlerinden daha iyi çalıştığını göreceksiniz. Yukarıdaki adımları ayarlamaktan çekinmeyin ve ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde uyarlayın. Ayrıca, görevleriniz için zamanı engellemenize yardımcı olacak zaman yönetimi şablonları veya baskı altında performans göstermenize yardımcı olabilecek verimlilik uygulamaları gibi diğer araçlara da bakın. Baskı Altında Nasıl Çalışırsınız: 8 Baskı Altında Nasıl Gerçekleştirilmesine Yardımcı Olan Verimlilik Uygulamaları: 8 Yardım Zaman ve baskı sizi daha üretken yapabilir. Olumlu sonuçlar için bu faydalı verimlilik uygulamalarını iş akışınıza ekleyin! .