Bir E-postayı Gönderdikten Sonra Outlook'ta Geri Çağırma

Muhtemelen hepimiz oradaydık. Birkaç dakika sonra, sonra pişman olduğumuz bir e-postayla göndermeyi vurmak. Yanlış kişiye gitmesi, bir öfke anında gönderilmesi veya utandırıcı bir yazım hatası içermesi, e-postaları geri çağırmak harika olmaz mıydı? Doğru şartlar altında olabilirler..

Outlook'u bir Exchange hesabıyla kullanmanız durumunda, e-postanızı geri çekebilirsiniz. Ancak hızlı olmanız ve bazı faktörlerin sizin tarafınızda olmasını ummanız gerekir. Bazı alternatif yaklaşımların yanı sıra, bir e-postanın nasıl karşılanması gerektiğini, karşılanması gereken gereksinimleri de keşfedeceğiz..

Kendi e-posta hatırlama hikayelerinizi ve konuyla ilgili paylaşabileceğiniz ipuçlarını paylaşmak için lütfen daha sonra yorumlar bölümüne gidin..

Outlook'ta bir iletiyi hatırlama

Outlook'ta bir iletiyi hatırlamak çok kolaydır. İlk önce, adresinize gidin Eşya gönder klasörünü açın ve ardından geri çağırmak istediğiniz mesajı açın. Şeritten, Mesaj sekmesi seçildi. Sonra, içinde Hareket gruplandır, tıkla Eylemler (hangi pencere boyutuna bağlı olarak, bir simge çöktü olabilir). Beliren açılır menüden, Bu mesajı hatırla… .

Geri çağırma işleminde nasıl bir işlem yapılacağını seçmenize izin verecek yeni bir pencere açılacaktır. Yapabilirsin Bu mesajın okunmamış kopyalarını sil e-postayı alıcının gelen kutusundan tamamen kaldırmak için. Alternatif olarak, yapabilirsiniz Okunmamış kopyaları silin ve yeni bir mesajla değiştirin orijinalin yerine farklı bir e-posta göndermek istiyorsanız.

Ayrıca işaretlemeyi de seçebilirsiniz Her alıcı için hatırlamanın başarılı veya başarısız olduğunu söyle. Bu size, her geri çağırma girişiminin sonucunu size bildirecek bir e-posta gönderir. Bunları aldığınızda, bir Takip sonuçların bir özetini vermek için tıklatılabilecek şeritte yer alan simge.

Tamamlandığında, tıklayın tamam Mesajı hatırlamak için Bu daha sonra alıcının adresine bir istek gönderir ve e-posta istemcisinden orijinal e-postayı silmesini ister..

Geri Çağırma Başarısını Etkileyen Faktörler

Bu özellik yalnızca bir Microsoft Exchange e-posta hesabı kullanıyorsanız ve alıcı sizinle aynı sunucudaysa çalışır. Exchange hesabı kullanıp kullanmadığınızı kontrol etmek istiyorsanız, Outlook’ta Dosya, seçmek Hesap ayarları ve ardından Hesap ayarları buton. Üzerinde E-mail sekmesinde, altında görebilirsiniz tip sütun ne tür bir hesap kullanıyorsunuz.

Bu sınırlamayı göz önünde bulundurarak geri çağırma, bir kuruluş dışında gönderdiğiniz e-postalarda, örneğin bir Gmail veya Yahoo hesabına çalışmaz. Windows 10'da Gmail veya Yahoo! Windows 10'da Gmail veya Yahoo! Microsoft e-posta adresi olmadan Windows 10 için bir Microsoft hesabı açabilirsiniz. . Bunun nedeni, bir e-posta dahili sunucunuzu terk ettikten sonra, onun üzerinde hiçbir kontrolünüz bulunmamasıdır. Bir e-posta sunucusunun bir geri çağırma isteğine uyması gereken evrensel bir kural yoktur; aslında, işlenmeyecek bile.

Siz ve alıcınız aynı Exchange sunucusundaysanız bile, bu yine de garantili geri çağırma başarısı anlamına gelmez. En önemlisi, geri çağırma isteği ilk önce okunmalıdır. Alıcı orijinal mesajı açtıysa, hatırlama başarısız olur..

Ancak, alıcı varsa Toplantı isteklerini ve anket isteklerini ve anketlere verilen yanıtları otomatik olarak işle ayarlarında etkinse, hatırlama arka planda otomatik olarak gerçekleşir. Bu ayar gidip bulunabilir. Dosya> Seçenek> Posta> Takip.

Alıcının e-postanızı gelen kutusundan başka bir klasöre taşıyan bir kuralı varsa, geri çağırma isteği başarısız olur. Ayrıca, e-posta ortak bir gelen kutusuna gönderilirse ve geri çağırma isteği, amaçlanan bireysel alıcıdan başka biri tarafından okunursa, geri çağırma çalışmaz..

Son olarak, alıcı, e-postalarını Outlook masaüstü programı dışında, Outlook web uygulaması Hotmail Is Dead! Microsoft Outlook E-posta Hizmetleri Hotmail Öldü! Microsoft Outlook E-posta Hizmetleri Anlatıldı Hotmail! Çeşitli Microsoft Outlook e-posta hizmetlerini çevreleyen terminoloji kafa karıştırıcıdır. Artık bunun Outlook web uygulaması, Outlook Online veya diğer olarak adlandırıldığını bilmiyorsanız, bize açıklayalım. veya mobil cihazları.

Geri Çağırma Alternatifleri

Sık sık e-postaları geri çağırmaya ihtiyaç duyuyorsanız, alternatif bir yaklaşım izlemeniz en iyisi olabilir..

Bunu yapmanın bir yolu, iletilerinizi göndermeyi geciktirmek için Outlook'ta bir kural belirlemektir. Başlamak için, Dosya sekmesini ve ardından Kuralları ve Uyarıları Yönet. İçinde E-posta Kuralları sekme tıklayın Yeni kural. Sihirbazı takip edin ve istediğiniz koşulları belirleyebilirsiniz; örneğin, belirli bir kişiye gönderirken kuralı yok sayıp ihmal etmemek. Sadece seçtiğinizden emin olun aksiyon arasında birkaç dakika içinde teslimatı ertelemeks, daha sonra 120 dakikaya kadar ayarlanabilir.

Gmail kullanıyorsanız ve hatırlamak için benzer bir özellik arıyorsanız, şansınız yaver gidiyor. Gelen kutunuza gidin ve çark simgesi sağ üst köşede ve sonra Ayarlar. Üzerinde Genel sekmesine gidin, Göndermeyi geri al Bölüm. Bu, daha önce Laboratuarlar bölümünde idi, ancak şimdi tam teşekküllü bir Gmail özelliği. Kontrol Göndermeyi Geri Almayı Etkinleştir ve ardından, geri çekilecek bir pencere açmak üzere e-posta gönderimini ne kadar geciktirmek istediğinizi 30 saniyeye kadar bir zaman aralığı.

Toplam E-posta Hatırlama

Gördüğünüz gibi, Outlook'ta bir e-postayı geri çekmek için basit bir prosedür. Ancak, hatırlamanın başarılı olup olmayacağı tamamen farklı bir konudur, çünkü pek çok faktöre bağlıdır. İnsanların e-postalarına her yerden erişebildikleri bir dünyada iPhone'unuzda Doğru Gmail: 4 Google Dostu E-posta Uygulaması iPhone'unuzda Uygun Gmail: 4 Google Dostu E-posta Uygulaması Hangi uygulama iPhone'unuzdaki en saf Gmail deneyimini sunuyor? Bulmak için günümüzün popüler e-posta uygulamalarını çok çeşitli test ettik. herhangi bir zamanda, hatırlamaya güvenmemelisin.

Bunun yerine, sıklıkla yanlış bir şeyler gönderiyorsanız, e-postanızı göndermeyi geciktirmek için alternatif bir yöntem kullanmayı düşünün. Anında gönderilmeyeceği anlamına gelir ve aynı zamanda bir hatadan dolayı kırmızıya maruz kalmamanızı sağlar! Daha fazla bilgi için, Outlook 10'un az bilinen özelliklerini inceleyin Nadiren Kullanılan Microsoft Outlook'un Gizli Özellikleri 10 Nadiren Kullanılan Microsoft Outlook'un Gizli Özellikleri Microsoft Outlook'un bir ton özelliği vardır. Bu daha az bilinen Outlook özelliklerini kullanın ve e-posta iş akışınızı iyileştirin .

E-postaları geri çağırmayla ilgili paylaşmak için kendi ipuçlarınız var mı? Geri çağırma ile ilgili paylaşacak bir hikayeniz var mı??

Image Credits: Shutterstock ile Luis Louro tarafından kovalayan koşu