Microsoft Office'te Gizli Kişisel Verileri Kaldırma

Bir belgeyi meslektaşınıza ne zaman gönderirseniz, onu kaydedersiniz, onaylarsınız, yazım ve / veya gramer hatalarını düzeltir ve gönderirsiniz. Çalışmanız tutarlı bir şekilde doğruysa, içine girmek büyük bir alışkanlıktır ve hatta zaman ve enerji tasarrufu sağlayabilir. Editörler seni sevecekler (değil mi ?!). Ancak, bir belge gönderirken istemeden sağlayabileceğimiz diğer bilgiler ne olacak?

Microsoft Office Hangi Office Paketi Sizin İçin En İyisidir? Hangi Office Suite Sizin İçin En İyisidir? Bir tür kelime veya sayı işlem gerektirmeyen bir meslek bulmak için basılırsınız. Ve merak edebilirsiniz, Microsoft Office gerçekten en iyi çözüm mü? İşte seçeneklerin. Belgenize ekli bir meta veri dosyası oluşturur ve saklar. Her gönderdiğinizde, bilgileriniz alıcıya iletilir ve belgenin ileri gittiği başka biri. Bu, bazı durumlarda tamamdır, ancak diğer zamanlarda, belgelerinizi vahşi ortamlara bırakmadan önce kişisel verilerinizi temizlemek kullanışlı olabilir..

Belge Denetleyici özelliğini kullanarak belgelerinizi nasıl temizleyeceğinize hızlıca bir göz atalım. 10 Microsoft Word'ün Hayatınızı Kolaylaştıracak Gizli Özellikleri 10 Microsoft Word'ün Hayatınızı Kolaylaştıracak Gizli Özellikleri Microsoft Word araç olmaz üretken özellikleri olmadan. Her gün size yardımcı olabilecek bazı özellikler. Microsoft Office'in.

Ne Tür Bilgilerden Söz Ediyoruz??

Microsoft Office, diğer bazı gizli veri biçimlerinin yanı sıra birkaç tür kişisel bilgiyi de otomatik olarak saklar. Veri hemen belli değil. Belgenizin yanında görüntülenmiyor; kök salmamız gerekecek. Office belgeleri aşağıdaki bilgi formlarını içerebilir:

• Yorumlar, izlenen değişikliklerden revizyon notları Öğrencilerin Okul Gününden Geçmesi İçin En İyi 20 Uygulama Öğrencilerin Okul Gününden Geçmesi İçin En İyi 20 Uygulama Lisede, birinci sınıf öğrencisi olarak okula ya da okuldan ayrılmak gelişmiş bir derece, bu uygulamalar okula dönüş alışveriş listesinin başında olmalı! , sürümler ve mürekkep ek açıklamaları. Belgenizde işbirliği yaptıysanız, çalışma sürecinizde revizyon işaretleri, yorumlar ve daha fazlasını içerme olasılığı yüksektir. Bu snippet'ler, diğer kişilerin belgede başka kimin çalıştığını ve ayrıca yaptıkları değişiklikleri görmelerini sağlayabilir.
• Belge özellikleri ve kişisel bilgiler. Belge özellikleri, yazar, konu ve başlık gibi belge meta verilerini ifade eder. Belge özellikleri büyük ölçüde sadece bilgi Office, bir belge ile her çalıştığınızda otomatik olarak oluşturur ve korur. Ayrıca, bir belgeyle kullandığınız belirli özelliklerle ilgili bilgileri de içerebilir. Örneğin, e-posta başlıkları Bir E-posta Başlığından (Meta Veri) Ne Öğrenebilirsiniz? Bir E-posta Başlığından (Meta Veri) Ne Öğrenebilirsiniz? Hiç bir e-posta aldınız ve nereden geldiğini gerçekten merak ettiniz mi? Kim gönderdi? Kim olduğunu nasıl bilebilirlerdi? Şaşırtıcı bir şekilde, bu bilgilerin çoğu… 'dan olabilir, yönlendirme fişleri, yazıcı yolları ve dosya yolu bilgileri yaygındır..
• Üstbilgiler, altbilgiler ve filigranlar. Word belgeleri ve Excel çalışma kitapları, üstbilgi ve altbilgilerde bilgi içerebilir. Aynı şekilde, filigranlar eklenebilir ve gizlenebilir.
• Gizli metin. Word belgeleri gizli metin içerebilir. Başka bir deyişle, gizli metin olarak biçimlendirilmiş içerik. Emin değilseniz, Doküman Müfettişi arayabilir.
• Gizli satırlar, sütunlar ve çalışma sayfaları. Word belgesiyle aynı anlamda, Excel çalışma kitapları kendi gizli içeriğini içerebilir.
• Görünmez içerik. Excel çalışma kitapları ve PowerPoint sunumları öğeleri içerebilir 7 Profesyonel PowerPoint Şablonları Oluşturma İpuçları 7 Profesyonel PowerPoint Şablonları Oluşturma İpuçları Hiç kimse sıkıcı bir PowerPoint sunumundan faydalanamaz. Çabalarınızın her zaman izleyicilerini çekmesini sağlamak için bu ipuçlarını kullanın. görünmez nesneler olarak biçimlendirilmiş. Doküman Müfettişi sizin için onları bulabilir.
• Slayt dışı içerik. PowerPoint sunumları, slaytın dışına sürüklendikleri için görünmeyen içeriği veya nesneleri de içerebilir. Bu, sanat, metin kutuları, düğmeler ve grafikler de dahil olmak üzere çok çeşitli nesnelere olur.
• Sunum notları. Tüm PowerPoint işlevlerini kullanıyorsanız, Kendi Kendini Büyüme İçin PowerPoint Kullanmanın 10 Yaratıcı Yolu 10 Kendi Kendini Büyüme İçin PowerPoint Kullanmanın 10 Yaratıcı Yolu Kutunun dışında düşünün. PowerPoint'in sadece sıkıcı bir sunum aracı olduğu gerçeğini yıkın. Bunun için on yaratıcı kullanım bulalım. , sunumunuza titizlikle alınmış notlar ekleyebilirsiniz. Bunları başkalarına göndermek istemeyebilir veya büyük sunum anında gösterilmelerini istemeyebilirsiniz.
• Belge sunucusu özellikleri. Belge Çalışma Alanı sitesi veya Microsoft Windows SharePoint hizmetlerini temel alan bir kütüphane kullanıyorsanız, belge ek belge özellikleri içerebilir..
• Özel XML verileri. Belgeniz gizli XML verileri içerebilir; Doküman Müfettişi bulabilir ve kaldırabilir.

Açıkçası, bu sadece bir tane olarak görürseniz bir konudur. Microsoft Office'i kullanarak belge oluşturan ve gönderen bireylerin çoğunluğu, çalışmaları ile birlikte oluşturulan bilgilerle ilgili herhangi bir sorun yaşamamalıdır. Yukarıda belirtilen bilgilerden herhangi birini kendinizden kurtarmanız gerekirse, okumaya devam edin.!

Belge Müfettişi

Belge Denetçisi 10 Varsayılan Microsoft Word Ayarları En İyileştirebilirsiniz 10 Varsayılan Microsoft Word Ayarları En İyileştirebilirsiniz Birkaç basit optimizasyon adımı üretkenliğinizi Microsoft Word ile yükseltebilir. Günlük görevleriniz için size on hızlı ve kolay ayar sağlıyoruz. Microsoft Office için mevcut olan tüm farklı müfettişlik hizmetlerinin bir birleşimidir. Başlıca işlevleri belgelerinizdeki ek verileri bulmak ve kaldırmaktır. Belge Denetçisini kullanmadan önce, mevcut belgenizi kaydedin.

Bu bittiğinde, git Dosya> Bilgi. Buna benzer bir ekranla karşılaşacaksınız:

Sağ tarafta Microsoft Office tarafından oluşturulan bilgilerin bir kısmını görebilirsiniz: sayfalar, düzenleme süresi, yazar olarak kendim. Bunu kaldırmak için Sorunları kontrol et> Belgeyi incele. Daha sonra Belge Denetçisi seçenekler paneline geleceksiniz. İstediğiniz seçenekleri işaretleyin ve ardından denetlemek. Belgenizin boyutuna bağlı olarak bu işlem biraz zaman alabilir.

Belge Denetçisi işini yaptıktan sonra, bulunan gizli verileri kaldırabilirsiniz. Belge listesine bakın. Basın Hepsini kaldır temizlemek istediğiniz bölümlerde.

Gizli bilgileri belgenizden temizledikten sonra kaydedebilirsiniz. Tüm verilerin kaldırıldığından emin olmak için yeniden açıp tekrar taramayı deneyin. Aksi takdirde, şimdi istemeden göndermiş olabileceğiniz herhangi bir tanımlayıcı bilgiden kurtulmuş olmalısınız..

N.B: Office 2007’de Doküman Denetçisi’ne Office Düğmesi> Hazırla> Belgeyi Denetle> Denetle. Emin olun çalışmanı kaydet herhangi bir değişiklik yapmadan önce.

Olmasını Durdurabilir miyim?

Evet - ancak belgeye özgü bir ayardır, yani ayarı oluşturduğunuz her belgeye uygulamanız gerekir. Office'in meta verileri her bir belge ile kaydetmesini önlemek için, Dosya> Seçenekler> Güven Merkezi> Gizlilik Seçenekleri. Belgeye özgü ayarlar altında, kontrol edin Kişisel bilgileri kaydetme işleminde dosya özelliklerinden kaldırın..

Belirtildiği gibi, bu, geçerli belgenizdeki meta verilerin kaydedilmesini durduracak, ancak bir dahaki sefere tekrar uygulamanız gerekecek.

Belge Denetçisi Toplaması

Kişisel bilgileri bir Office dosyasından kaldırmak için çok sayıda neden vardır, PowerPoint sunusu, Excel çalışma kitabı veya Word belgesi olabilir. Office 2016 işbirliğine girmiştir gibi 11 Sıkça Sorulan Ofis 2016 Cevaplandı 11 Sık Sorulan Sorular Ofisi 2016 Sorular Cevaplandı Office 2016 yaklaşıyor ve birçok soruyu gündeme getiriyor. Abonelik satın almak zorunda mısın, şimdi yükseltebilir misin ve Office 2013'e geri dönebilir misin? Sık sorulan soruları derledik ve… araçlarını sağladık, göndermeden önce önemli belgelerimizi temizlemek giderek daha önemli hale gelebilir..

En azından, belgenizin nerede bitebileceğini ve bilmeden bir sonraki kişiye bilmeden sağladığı bilgileri göz önünde bulundurun.

Belgelerinizi düzenli olarak temizliyor musunuz? Onları temizlemenin sebebi nedir? Aşağıda bize bildirin!