Dizin Kartları Nasıl Excel veya Google E-Tablolarla Değiştirilir

Dijital dizin kartları, kağıt dizin kartlarından daha fazla olmasa da faydalı olabilir. Microsoft Word 2016'da Endeks Kartları Yapma Değerini Microsoft Word ile Paylaşırken Nasıl Dizin Kartları Yapılır? Microsoft Word 2016'da Dizin Kartları Nasıl Yapılır? Microsoft Word 2016'da Dizin Kartları Nasıl Yapılır sadeliği nedeniyle. Microsoft Word ve bu ipuçlarıyla kendinizinkini tasarlayın. . Ancak geleneksel dizin kartlarındaki sorun nedir? Onlar aranamaz.

Yukarıdaki yazıdaki yorumcularımızdan biri olan William Caldwell bize basit ama dahice bir fikir verdi: daha iyi aranabilirlik ve organizasyon için dizin kartlarının yerine Excel sayfalarını kullanmak.

Excel yerine, Google Sayfaları tercih ediyorum çünkü her yerden erişebiliyorum (ve Google Sayfaları ücretsiz). Bu ipucu ayrıca önceden elektronik tablo bilgisine de ihtiyaç duymaz. Bu kadar basit! William'ın tek bir elektronik tablo sütununu veritabanına nasıl dönüştürdüğünü görelim.

Kendi sözleriyle Microsoft Word 2016'da Endeks Kartları Nasıl Yapılır? Microsoft Word 2016'da Endeks Kartları Nasıl Yapılır? Microsoft Word ve bu ipuçlarıyla kendinizinkini tasarlayın. , Excel veya Google E-Tablo’da yapmanız gerekenler:

1. Yeni bir dosya veya çalışma kitabı açın.
2. A sütunun genişliğini yaklaşık olarak değiştirin. ekranın genişliği.
3. Kaydetmek istediğiniz her bilgiyi kendi satırına girin.
4. 2-4 harfli bir kod ver. (Örneğin. “Eklemek” yazmanız gereken bir adres veya telefon numarası için, veya “Seyahat” ve Michigan'da kaldığınız B & B'nin adı.)
5. Dosya 'yı kaydet.

Harf kodları sayesinde tüm öğeleri bir araya getirmek için veri sıralaması yapabilirsiniz. Arama işlevini, bir dizin kart yığınından daha hızlı bilgi bulmak için kullanabilirsiniz. Ayrıca, her yıl için yeni bir elektronik tablo oluşturabilirsiniz..

Bir kod veya kod içeren herhangi bir bilgiyi takip edebilirsiniz. “etiket” sözcüğü. Bu kullanımları düşünün ve ilerledikçe kendinize ait olanları oluşturun:

• Noel hediye listesi
• Ana madde tarafından düzenlenen tariflerin bir veritabanı
• Temaya göre düzenlenmiş favori kitap parçacıkları için kullanılan ortak bir belge
• Genişletilmiş ailenizde yıldönümleri ve doğum günleri
• Bir posta listesi ile potansiyel müşterileri takip edin

En sevdiğim e-tablo, kitaplarda belirtilen fikirleri uygulayabileceğim kişisel yaşam alanlarıyla ilişkilendirdiğim yaygın bir kitap. Hızlı bir şekilde satırları tarayabilir veya belirli bir yaşam alanı için topladığım fikirleri daraltmak için bir sıralama yapabilirim (örneğin, motivasyon).

Basit bir veritabanı fikri sizin için çok mu açık? Veya belirli bir bilgi türünü depolamak için uyguladınız mı??