Tüm E-postalara Doğru Yol İçi Nasıl Cevaplanır

1971'de, ilk e-posta bir bilgisayardan diğerine gönderildi. Şimdi, her gün 269 milyar e-posta gönderiliyor.

Bu e-postaların ne kadarının gereksiz olduğunu hayal etmek imkansız. Kaç kişi yalnızca daha fazla kafa karışıklığına neden oluyor? Alıcılarına daha fazla dikkat ve sabır yakmak için.

Fakat kesin olan bir şey var: E-postaları daha çok kişi etkili bir şekilde yanıtlamaya başlarsa, İnsanların Okuyacağı ve Yanıtlayabilecekleri Daha İyi E-postalar Yazmak İçin 5 Araç İnsanların Okuyacağı ve Yanıtlayacak Daha İyi E-postalar Yazmak İçin 5 Araç herkesin çayına benzemez. Ancak harika bir e-posta göndermek için harika bir yazar olmanıza gerek yok. İhtiyacınız olan tek şey kaliteli mesajları sağlamak için birkaç araç. , hepimiz biraz daha az sıkıca gelen kutularımıza zincirlenecektik ve e-posta kaygımız nasıl Gmail Gelen Kutusu Anksiyetesinden Nasıl Gidilir? Gmail Gelen Kutusu Anksiyetesinden Nasıl Bu kadar çok e-posta alacaksınız. Gmail gelen kutunuzu yönetme konusunda bu şekilde hissediyor musunuz? Gmail gelen kutunuzu düzenlemek ve strese dayanıklı hale getirmek için size basit ayarlar ve yardımcı araçlar sunuyoruz. biraz daha zayıflatıcı olur.

Buradaki en açık çözüm sadece “satır içi yanıtlama,” ancak satır içi yanıtlama uygun şekilde. Satır içi yanıtlama, e-postanızı sıfırdan yazmak yerine e-postanın ana gövdesinde yanıtladığınız yerdir..

Satır içi yanıtlama, çoğumuzun zaman zaman yaptığımız bir şeydir. Ancak satır içi yanıt vermeliyiz uzak daha sık. Ve bu karmaşık e-posta konularını düzenli ve takip etmesi kolay tutmak için birkaç kural göz önünde bulundurmalıyız..

Yanlış E-postaya Cevap Veriyoruz

Satır içi yanıtlamanın tam tersi, buna ne denir “üst gönderi.” Burası bir e-postaya cevap yazdığınız ve metin kutusunun en üstüne yazmaya başladığınız yerdir. Bugün e-postaların çoğunluğunun bileşimi budur. Ancak son derece basit e-posta konuşmalarıyla ilgilenmiyorsanız, en üst sıralara koymak her türlü soruna neden olabilir.

Öncelikle, en iyi gönderim sırasında, orijinal e-postaya geri gönderme, aradığınızı bulmak için e-postadan sonra e-posta yoluyla gezinmeyi içeren büyük bir güçlük haline gelir. Daha sonra oluşturduğunuz e-postaya geri dönmeniz, belki de bulduklarınızı, bağlam dışı ve sıklıkla eksik olan dikkat çeken noktaların ifadesini yazmanız gerekir..

Bazen, bir alıcı e-postanıza tamamen yeni bir e-posta dizisiyle yanıt verebilir; bu, konuşmanızın şimdi iki veya daha fazla ayrı konu halinde gerçekleştiğini gösterir..

GIPHY ile

Eğer bir grup konuşmasındaysanız, işler daha da karışıklaşır. Kimin ne, ne zaman ve ne cevap verdiğini kimin cevapladığını takip etmek bu cevaplar neredeyse imkansız bir başarı haline geliyor.

Satır İçi Yanıtlama Çözümdür

En iyi ilan yerine, cevap vermeliyiz Çizgide - yani, orijinal e-posta mesajının gövdesinde. Outlook ve Apple Mail'de, orijinal mesajı cevapladığınız anda görürsünüz. Gmail’de sohbeti göstermek için oluşturma ekranının altındaki üç noktaya basın.

Bahşiş: Dikey kaldırmak için “alıntı” Cevabınızı Gmail’de yanıtlayın, e-postanın tamamını vurgulayın ve ardından daha az girinti buton.

Satır içi yanıtlama, orijinal e-postanın söz konusu konuşmada aldığınız en son iletiye dahil edildiğinden ve aranabildiğinden, iletilerin yığınları arasında gezinme ihtiyacı sorununu çözer. Bu, her şeyin bağlamda tutulduğu anlamına gelir.

Ayrıca, diğer kişilerin cevaplarını özetlemek için zaman harcamanıza veya sadece kendi yanıtlarınızı anlamlandırmak için e-posta kopyalarını yapıştırmanıza gerek yok. Satır içi cevaplarla, herkesin istediği zaman geri başvurabileceği her şey var.

Ve birden fazla kişiyi içeren iş parçacıkları için kimin ne dediğini ve kime cevap vermenin kolay olduğunu ayırt etmek (doğru yapılırsa).

Düzgün Yanıtlama Satır İçi

Çoğu kişi satır içi yanıt verdiğinde, yanıtlarını yanıtlamak istedikleri metnin yanına yazarlar ve bunu koyu veya kırmızı yaparlar.

Bu ideal olmaktan uzak. Birisi düz metin olarak bir e-posta açtığında, bu biçimlendirmeyi göremezler. Ve iş parçacığında birkaç insandan daha fazla kişi olur olmaz, işler karışabilir.

Yani, burada hızlı bir rehber uygun şekilde bu ölçeklenebilir ve karışıklığı en aza indirecek satır içi yanıtlama.

1. Biçimlendirme Güvenmeyin

Belirtildiği gibi, bazı durumlarda bir alıcı bir e-postaya eklediğiniz formatı göremeyebilir (örneğin, düz metni tercih edebilir). Birisi renk körü ise, birden çok renk içeren konuları takip etmekte zorlanabilirler.

Elbette, bir e-postayı tararken yanıtların daha kolay bulunmasını sağlamak için biçimlendirme kullanın. Ama güvenme sadece üstünde.

2. Adınızla Önsöz Cevapları

Biçimlendirmeye güvenmek yerine, tüm yanıtlarınızı adınızla ve özellikle de organize edilmek zorundaysanız tarihle birlikte gönderme alışkanlığı edinin. Tüm alıcılardan aynı şeyi yapmasını isteyin.

Şu anda, Gmail’de, adınızı manuel olarak yazmaktan başka seçeneğiniz yok. Aynı yumuşak Apple Mail uygulaması için de geçerlidir.

Bununla birlikte, Outlook kullanıyorsanız, yanıtlarınızı adınızla otomatik olarak yayınlayan bir özellik de vardır. Bunu yapmak için gitmek Dosya> Seçenekler> Posta. Sonra şuraya git Cevaplar ve İlet, kontrol et Önsöz ile yorumlar kutuya yazın ve adınızı metin kutusuna yazın. Bir e-postanın gövdesinde cevapladığınızda, adınız otomatik olarak parantez içinde görünecektir..

Mailbird ayrıca varsayılan olarak bu seçeneğe sahiptir.

3. Satır Sonlarını Lütfen Kullanın

Satır içi bir cevap bıraktığınızda, bu cümlenin ortasına veya paragrafın sonuna değil, yeni bir satıra yazılmalıdır..

Bu, diğer kişilerin yorumlarınızı yanıtlamasını çok daha kolaylaştırır ve konuşmaları her noktada daha rahat hale getirerek tarar..

4. Çok Düzeyli Yanıtları Girinti

Bir e-postada birden fazla nokta ele alındığında, tek bir mesajda birden fazla iş parçacığı olacak.

Bunları düzenli tutmak için, dişli cevaplar girmelisiniz, bu nedenle hangi noktaların hangi noktaya ait olduğu açıktır. Mermi noktaları düz metin e-postalarda görünmeyebileceğinden, burada en sezgisel karakterleri köşeli ayraçlar (>) kullanarak şahsen buluyorum.

Bu, konuşmanın hangi bölümüne dikkat etmeniz gerektiğini bulmaya çalışırken çok çaba harcamanıza neden olur.

5. Son Tatil Yeri: Daha İyi Bir Araç Kullanın

Kimse satır içi cevapları burada mükemmel bir çözüm gibi davranmıyor. Ancak, e-postayı kullanmaktan başka seçeneğiniz yoksa, etkili ve etkili e-postalar yazmak için zaman ayırın Mükemmel Profesyonel E-posta Nasıl Yazılır (Verilere Dayalı) Mükemmel Profesyonel E-posta Nasıl Yazılır (Verilere Dayalı) E-posta İşletmelerde iletişimin ana şekli. Bu ortamda başarılı olmak için etkili profesyonel e-postaları nasıl oluşturacağınızı öğrenmelisiniz. Size çalıştığı kanıtlanmış 9 basit numara gösteriyoruz. . Yukarıdaki nedenlere dayanarak, satır içi yanıtlama, projeleri ilerletmenin en iyi yoludur. Ayrıca, uzun geçmiş geçmiş e-posta listelerini inceleyerek zaman harcamak zorunda kalmadan, herkesin e-posta dizileri içinde birden fazla konuşmaya devam etmesine yardımcı olur.

Satır içi yanıtların bile karmaşık hale geldiğini tespit ederseniz veya meslektaşlarınız satır içi yanıt verme alışkanlığını düzgün bir şekilde yanıtlama alışkanlığına giremiyorsa, farklı bir araç arama zamanı gelebilir.

Slack, Yammer ve Huddle gibi iletişim araçları, karmaşık ekip iletişimini kolaylaştırır. E-posta ile mücadele etmeye devam etmek yerine, o zaman bunlardan birini denemek için zaman olabilir.

Sözü Yay

Bu basit satır içi yanıt kurallarını benimsediğinizde, birçok alıcı bu e-posta davranışının ne kadar verimli olduğunu takdir edecektir. 5 Daha İyi E-postalar Yazmanıza Yardımcı Olabilecek Araçlar 5 Daha İyi E-posta Yazmanıza Yardımcı Olabilecek Araçlar Herkes hala e-posta sorununu çözmeye çalışıyor. Öyleyse, en temel alışkanlıktan da söz edelim - daha iyi e-posta yazma sanatı. Bazı harika araçlar yardımı ile. ve yaklaşımınızı doğal olarak taklit etmeye başlar.

Düşünceli e-posta kurallarınızı doğal olarak kopyalamazlarsa, üzerine çekin. Onlara bu makaleyi gönder. Nasıl cevaplamalarını istediğinizi açıklayın ve tonlarca yanlış anlaşılmış iletiden, zaman kaybından ve bağlam kaybından tasarruf edeceğini açıklayın..

Gerçekten dezavantajı yok.

Bu kuralların karmaşık e-posta konularının üstünde kalmanıza yardımcı olacağını düşünüyor musunuz? Yardımcı olacağını düşündüğünüz başka herhangi bir satır içi yanıt ipucu var mı??

Resim Kredisi: sangoiri / Depositphotos