Outlook'ta Office Yanıtlayıcı Dışında Bir E-posta Nasıl Kurulur

İki haftalık bir tatili yoğun bir iş hayatıyla birleştirdiğinizde ne elde edersiniz? Eve döndüğünüzde sizi bekleyen dev bir proje - sadece tüm bu e-postaları inceleyin! Bekle - neden Outlook'ta İşyeri Dışı Yanıtlayıcı'yı etkinleştirmiyor ve bu yanıtların bazılarını otomatikleştirmiyorsunuz?

İşte MakeUseOf'da, bunun nasıl Gmail’de yapıldığını, Tina’nın tatil yanıtlayıcı talimatları gibi yaptık. Seyahate Çıkmadan Önce Ofis Dışı Bir Yanıt Verici Nasıl Gidilir? Gitmeden Önce Ofis Dışı Bir Yanıt Verici Nasıl Gidilir? Seyahat E-postanızı kontrol etmek zorunda olmadığınızı bilerek tatile gitmek istemez miydiniz? Uzaktayken bir asistana güvenemezseniz, Gmail'deki otomatik cevaplayıcılara dönün. ve Mark'ın bir e-posta filtresi kullanarak yapma yöntemi Gmail'in Yeni Filtresiyle Otomatik E-posta Yanıtı Oluşturun Gmail'in Yeni Filtresiyle Otomatik E-posta Yanıtı Oluşturun Henüz kapsamadığımız bir müşteri Outlook. Ne yazık ki, Gmail’in aksine, Outlook.com’un ücretsiz sürümü İşyeri Dışında yanıt özelliğini sunmuyor. Ancak, Outlook 2010 ve bir MS Exchange sunucusunda - birçok şirketin çalışanlarına sağladığı bir hesabınız varsa, o zaman şansınız yaver gidecektir..

Outlook'ta İşyeri Dışı Yanıtlayıcıyı Kullanma

Microsoft, ofisten uzaktayken size e-posta gönderen herhangi birisine anında yanıt gönderecek otomatik bir sistem kurmayı oldukça basitleştirmiştir. Sadece 24 saat boyunca mı yoksa 2 haftalık bir tatil sırasında mı olduğu önemli değil, Outlook istemcisini tam olarak istediğiniz gibi ve tam olarak ihtiyaç duyduğunuz süreye göre yanıt verecek şekilde yapılandırabilirsiniz..

Bu ayarlara Outlook 2010'da erişmek için, Windows Logo düğmesi altında Bilgi'yi seçin. Burada, okuyan büyük bir düğme göreceksiniz “Otomatik Cevaplar” bir kapı ve bir ok simgesi.

Outlook'un İşyeri Dışında aracını başlatmak için Otomatik Yanıtlar düğmesini tıklatın. Göreceğiniz açılır pencere fark edebileceğinizden çok daha gelişmiş. İlk bakışta, etkinleştirmek için hızlı bir yoldur “Otomatik cevap gönder” ve hızlı bir not yazıp, Outlook'un size e-posta gönderen herhangi birisine otomatik olarak göndereceğini unutmayın Herhangi bir Google+ Kullanıcısı Size Şimdi Gmail'de E-posta Gönderebilir (Ve Nasıl Devre Dışı Bırakılır) Herhangi bir Google+ Kullanıcısı Size Gmail'de Şimdi E-posta Gönderebilir (Ve İşte Nasıl Devre Dışı Bırakılacağıyla İlgili) Bugünden itibaren herhangi bir Google+ kullanıcısı size Gmail'inizde bir mesaj gönderebilir. Bir mesaj göndermek için tek yapmanız gereken o kişiyi Google’a eklemek+. .

Ancak, daha yakından incelendikten sonra, burada göründüğünden daha fazla işlevsellik olduğunu göreceksiniz..

Her şeyden önce, otomatik cevap özelliğini etkinleştirmek için belirli bir tarih aralığı tanımlayabilirsiniz, böylece tatilinizden döndüğünüzde, kapatmayı hatırlamak konusunda endişelenmenize gerek kalmaz!

Ayrıca iki sekme olduğunu göreceksiniz. Sol taraftaki otomatik cevaplama ayarlamasıdır Bana Mesaj Yazma: Meşgulken Metin Mesajlarını Otomatik Yanıtla Bana Mesaj Yazma: Meşgul Olduğunuzda Sadece Cevapla Metin Mesajlarını Otomatik Yanıtla şirket.

Soldaki sekme, sizi kurumunuzun dışından e-postayla gönderen herkes için belirli bir yanıt ayarlayabileceğiniz yerdir.

E-posta Kurallarını Ayarlama

Bu pencerenin altında fark edeceksiniz, etiketinde görünüşte önemsiz bir küçük düğme var. “Kurallar ... ”

Bu düğme aslında oldukça önemlidir, çünkü belirli kişileri, konudaki veya gövdedeki kelimeleri tanımlayarak veya e-postanın doğrudan gönderilip gönderilmediğini veya CC’nin gönderilip gönderilmediğini tanımlayarak Outlook’un otomatik olarak nasıl yanıt vereceğini tanımlamanıza olanak tanır..

Burada çok özel kurallar oluşturabilirsiniz. Örneğin, eğer anneniz size e-posta gönderirse, o e-postayı tatiliniz boyunca izleyeceğiniz kişisel bir hesaba iletebilirsiniz (veya annenizle olan ilişkinize bağlı olarak doğrudan çöp kutusuna gönderirsiniz)..

Tıkladığınızda daha da ilginçleşiyor “İleri… ” buton.

Burada, hangi mesajları cevaplamak istediğinizi standart otomatik cevaplamadan farklı bir şekilde tanımlayabilirsiniz. Belli bir büyüklükteki veya altındaki mesajları, alındıklarında, önem düzeylerini ve daha fazlasını seçebilirsiniz..

E-posta Kurallarıyla Ofis Dışı Yanıtlayıcı Oluştur

Saikat, Outlook filtrelerini kullanma konusunda bazı ipuçları verdi MS Outlook İpucu: Gelen E-postaları Otomatik Olarak Düzenleme MS Outlook İpucu: Gelen E-postaları Daha Önce Otomatik Olarak Düzenleme ve Jack, Google, Hotmail ve Yahoo filtreleri için de aynı şeyi yaptı. Gmail'de E-posta Filtreleri Nasıl Ayarlanır? , Yahoo Mail ve Outlook Nasıl Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtreleri Kurma E-posta filtreleme, gelen kutunuzu temiz ve düzenli tutmak için en iyi araçtır. Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta e-posta filtreleri nasıl kurulur ve kullanılır. . Eğer düşünürseniz, İşyeri Dışı Yanıtlayıcı aslında sadece tıkladığınızda yapabileceğinizlerin alternatif bir versiyonudur. Kuralları Yönet Outlook menüsünden.

Kural Sihirbazı'nı kullanarak mesajları kontrol etme seçeneğine ilerleyin “belirli bir veri aralığında alındı”.

Bu tarih aralığını, yola çıktığınız andan tatile, evinize dönmeyi planladığınız an olarak tanımlayın..

Son olarak, yapmanız gereken tek şey, gelen mesajların bu kriterleri karşılaması durumunda kuralın hangi cevabı veya işlemi yapmasını istediğinizi tanımlamaktır ve esas olarak ofis dışında bir yanıt vericiniz olur.!

Gördüğünüz gibi, tatildeyken bile e-postalara cevap verememeniz için hiçbir neden yok! Yapmanız gereken tek şey, Outlook'a sizin için nasıl cevap vermeyi istediğinizi söylemek için zaman ayırmak ve insanlar bir margarita yudumlarken bir plajda otururken bile, eskisi kadar üretken olduğunuzu düşünecekler..

Outlook'un İşyeri Dışı Yanıtlayıcı'yı hangi yaratıcı yöntemlerle kullanıyorsunuz?? Anlatacak iyi ipuçlarınız veya hikayeleriniz mi var? Bunları aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaş!

Resim Kredisi: Shutterstock üzerinden robot el